SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Zamówienie: Dostawa nowej mini koparko-ładowarki z kabiną na podwoziu gąsienicowym lub na kołach. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...2 II INSTRUKCJE DLA DOSTAWCÓW...3 II.1 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY...3 II.2 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD DOSTAW- CÓW...4 II.3 DOKUMENTY JAKIE POWINNY BYĆ ZAŁĄCZONE DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD DOSTAWCY:...4 II.4 TERMIN WYKONANIA UMOWY...5 II.5 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT...5 II.6 SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA...5 II.7 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...5 II.8 OTWARCIE I OCENA OFERT...5 II.9 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM...6 II.10 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY...6 III KRYTERIA OCENY OFERT...6 IV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY...7 V ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY...7 VI UWAGI KOŃCOWE...7 VII ZAŁĄCZNIKI...7 1
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z siedzibą w 26-220 Stąporków, ul. Piłsudskiego 132A, zaprasza do złożenia oferty na: Dostawę nowej mini koparko-ładowarki z kabiną na podwoziu gąsienicowym lub na kołach. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 206 tyś euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych po nowelizacji z dnia 13 kwietnia 2007 r. Dz.U Nr 19, poz 177 a w szczególności na podstawie art.39-46 wyżej wskazanej ustawy Niniejsze materiały przetargowe obejmują Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej Specyfikacją lub SIWZ) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami i stanowią integralną całość. Każdy z dostawców ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią niniejszych materiałów. Oferty muszą być sporządzone zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowej mini koparko-ładowarki z kabiną na podwoziu gąsienicowym lub na kołach. Wymagania techniczne: q Urządzenie fabrycznie nowe mini. rok produkcji 2007 rok q Waga maszyny max do 1900 kg q Głębokość kopania koparki min 2,5 m q Wysokość podnoszenia łyżki ładowarkowej min 2,0 m q Pojemność łyżki ładowarkowej min 0,20 m³ q Szerokość łyżki koparkowej min 300 mm q Udźwig ładowarki min 500 kg q Silnik wysokoprężny o mocy min 22 KM q Kabina ogrzewana q Oświetlenie robocze i drogowe q Podwozie gąsienicowe lub kołowe q Instalacja hydrauliczna do zasilania urządzeń hydraulicznych (młot, pompa, przecinarka) Zakres zamówienia obejmuje: q dostawę sprzętu do magazynu Zamawiającego q rozruch sprzętu w ZGKiM w Stąporkowie q przeprowadzenie szkolenia pracowników obsługujących mini koparko-ładowarkę Szkolenie pracowników zostanie potwierdzone protokolarnie q dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim q udzielenie Zamawiającemu min.2 letniej gwarancji jakości sprzętu (serwis gwarancyjny na terenie kraju) q wydanie dokumentu gwarancyjnego dot. przedmiotu zamówienia wraz z potwierdzeniem daty wydania sprzętu (gwarancja w języku polskim) 2
UWAGA: Do oferty powinny być dołączone: 1. Aktualna aprobata techniczna, certyfikat lub deklaracja zgodności 2. Karta katalogowa Dostawca dostarczy na koszt własny zamówiony sprzęt do magazynu Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy (pon. pt.: 7.00 15.00). Dostawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie o przygotowaniu mini koparko- ładowarki do wydania na jeden dzień roboczy wcześniej. II INSTRUKCJE DLA DOSTAWCÓW II.1 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez dostawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 2. W przypadku, gdy dostawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu dostawcy. 3. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez dostawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji, bez dokonywania w nim zmian. 4. Dostawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez dostawcę. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe zostaną odrzucone. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 7. Wszystkie miejsca, w których dostawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych, trwale zamkniętych kopertach zaadresowanych do zamawiającego, z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie jedynie nazwy zamówienia Dostawa nowej mini koparko-ładowarki z kabiną z dopiskiem Nie otwierać. Koperta wewnętrzna winna być opatrzona dokładną nazwą i adresem oferenta oraz nazwą zamówienia jak wyżej. 9. Dostawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 3
II.2 Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od dostawców 1. Przystępując do przetargu dostawca zobowiązany jest do złożenia właściwie przygotowanej i podpisanej oferty wraz z niezbędnymi załącznikami. 2. W przetargu mogą wziąć udział dostawcy, którzy udokumentują przez stosowne zaświadczenia i oświadczenia spełnienie następujących warunków: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi - posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych jednolity tekst /Dz.U z 2006 r Nr 164 poz 1163 z póż. zm./ - zapoznali się i akceptują warunki określone w niniejszej Specyfikacji - wykonają zamówienie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy - przeprowadzą szkolenie z zakresu obsługi sprzętu (potwierdzone protokołem) - dostarczą instrukcję obsługi sprzętu w jęz. polskim - udzielą Zamawiającemu min. 2-letniej gwarancji jakości sprzętu, serwis gwarancyjny na terenie kraju. II.3 Dokumenty jakie powinny być załączone do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunków wymaganych od dostawcy: 1. Formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1. 2. Parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2. 3. Oświadczenie dostawcy o spełnianiu wymagań art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy wg załącznika nr 3. 4. Dokument dopuszczający dostawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie umowa regulująca współpracę tych podmiotów. 6. Aktualna aprobata techniczna, certyfikat lub deklaracja zgodności oraz karta katalogowa i homologacja dot. oferowanego sprzętu dopuszczalne kopie potwierdzone za zgodność przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń 4
woli w imieniu dostawcy. II.4 Termin wykonania umowy Wymagany termin wykonania umowy: nie dłużej niż 14 dni od daty podpisania umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. II.5 Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego ul. J. Piłsudskiego 132A w Sekretariacie ZGKiM, w terminie do 05.06.2008 r. do godziny 10.00. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. II.6 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Dostawca lub organizacje pracodawców i przedsiębiorców zrzeszające dostawców lub wykonawców wpisane na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych mogą zwrócić się do zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie Specyfikacji. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że wniosek, o którym mowa wyżej, wpłynie na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim dostawcą, którym doręczono Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawierających Specyfikację. Dokonane w ten sposób uzupełnienie zostanie przekazane niezwłocznie wszystkim dostawcą i jest wiążące. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia dostawcą uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian, na pisemny wniosek dostawcy. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i dostawcy dotyczące wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 5. Nie przewiduje się zwołania zebrania dostawców. II.7 Termin związania ofertą 1. Dostawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. II.8 Otwarcie i ocena ofert 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 05.06.2008 r. o godzinie 10.30 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Podczas otwierania ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy dostawców a także ceny ofertowe oraz okresy gwarancji zawarte w ofercie. 4. Dostawcy nieobecni przy otwieraniu ofert mogą wystąpić z pisemnym wnioskiem do zamawiającego o doręczenie informacji ogłoszonych w trakcie otwierania ofert. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5
6. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. W odniesieniu do dostawców, którzy spełnili postawione przez zamawiającego warunki, zostanie dokonana ocena ich ofert zgodnie z algorytmem określonym w rozdziale III niniejszej Specyfikacji. 7. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert wyspecyfikowanych w rozdziale III. II.9 Sposób porozumiewania się z zamawiającym 1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z dostawcami są: q w sprawach formalnych: Edyta Kurcbart w godzinach: 8.00 12.00 tel. /041/37-41-519 q w sprawach merytorycznych: Tadeusz Orman tel. /041/37-41-081 2. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez zamawiającego i dostawców wymagają formy pisemnej. II.10 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy 1. Dostawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Oferta wybranego dostawcy stanowi integralną część umowy. 4. Jeżeli dostawca, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba, że złożono tylko dwie ważne oferty lub upłynął termin związania ofertą. III KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium- cena 100 % Oferty będą oceniane w systemie punktowym. Za najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyskała największą ilość punktów. Sposób dokonywania oceny: Cena brutto oferty: Ocena będzie dokonywana według wzoru: (Cn:Cb) x Wc x 100 pkt. Gdzie: Cn najniższa cena Cb cena badana Wc waga kryterium oceny Zamówienie otrzyma Dostawca, którego oferta uzyskała największą ilość punktów. 6
IV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszą SIWZ. 3. Cena oferty musi być podana w formie: a) cena netto, stanowiąca łączną wartość całości zamówienia b) cena brutto, równa sumie ceny netto i należnego podatku od towarów i usług VAT Oferta oceniana będzie na podstawie ceny brutto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w materiałach a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. V ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Dostawca składając ofertę musi parafować wzór umowy jako znak jej akceptacji. 2. Kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy określone są we wzorze umowy. VI UWAGI KOŃCOWE 1. W sytuacjach nieopisanych w niniejszych materiałach mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz kodeksu cywilnego. 2. Niniejsza Specyfikacja będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z dostawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. VII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenia różne dostawcy 4. Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostaw stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. ZATWIERDZAM Stąporków,dnia (podpisy) 7