REGULAMIN PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA STANOWISKO ZASTĘPCY PREZESA ZARZĄDU - ZASTĘPCY KIEROWNIKA DS. TECHNICZNYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ VICTORIA" W KRAKOWIE Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu - Zastępcy Kierownika ds. Technicznych Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie. I. Ogłaszanie konkursu i tryb składania ofert. 1. Zgodnie z 20 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie konkurs ogłasza i przeprowadza Rada Nadzorcza. 2. Ogłoszenie o terminie i warunkach przeprowadzenia konkursu zostanie zamieszczone na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni, na stronie internetowej Spółdzielni oraz w prasie lokalnej, na co najmniej 14 dni przed terminem składania ofert. 3. Regulamin przeprowadzania konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu zostanie udostępniony na stronie internetowej Spółdzielni oraz w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie na os. Kościuszkowskim 5. II. Wymagania wobec kandydatów przystępujących do konkursu. 1. wykształcenie wyższe techniczne o kierunku związanym z budownictwem, 2. co najmniej 10 - letni staż pracy, w tym co najmniej 5 - letni na stanowiskach kierowniczych, 3. uprawnienia budowlane, 4. znajomość prawnych i ekonomicznych aspektów funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowej, w szczególności znajomość prawa budowlanego i spółdzielczego, 5. umiejętność kierowania zespołem ludzkim i podejmowania decyzji, 6. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 7. korzystanie z pełni praw publicznych, 8. niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych, 9. niekaralność za umyślne przestępstwo, w tym przestępstwo skarbowe, 10. biegła znajomość obsługi komputera, 11. znajomość Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie, 12. licencja zarządcy nieruchomości mile widziana. III. Oferta. Oferta zgłoszona przez kandydata do udziału w konkursie powinna zawierać: 1. życiorys (CV) wraz ze zdjęciem i list motywacyjny oraz informacje o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres, telefon kontaktowy, adres poczty e-mail), 2. dokumenty potwierdzające wykształcenie, 3. zaświadczenia lub świadectwa pracy potwierdzające 10 - letni staż pracy, w tym 5 - letni staż pracy na stanowiskach kierowniczych, 4. Oświadczenie o zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności (wzór nr 1), 5. Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności konkurencyjnej (wzór nr 2), 6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór nr 3), 7. Oświadczenie o braku pokrewieństwa i powinowactwa z członkami Rady Nadzorczej i Zarządu (wzór nr 4)
8. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy (wzór nr 5), 9. Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami konkursu (wzór nr 6). Kopie wymaganych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Oferty nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu, a kandydaci nie biorą udziału w postępowaniu konkursowym. IV. Tryb zgłaszania ofert. 1. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie oferty w terminie podanym w ogłoszeniu. 2. Ofertę w formie pisemnej zawierającą wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt 111 należy składać w zaklejonej kopercie w sekretariacie siedziby Spółdzielni w dni robocze w godz. 7.00-15.00, z dopiskiem Postępowanie konkursowe na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie - nie otwierać". Na kopercie nie umieszcza się danych osobowych kandydata ani jakichkolwiek innych danych lub znaków. V. Procedura konkursowa. 1. Komisję Konkursową stanowią Członkowie Rady Nadzorczej. 2. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest Przewodniczący Rady Nadzorczej. 3. Po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert, na posiedzeniu Komisji Konkursowej dokonuje się otwarcia kopert i wstępnej oceny ofert złożonych przez kandydatów pod względem formalnym złożonych dokumentów oraz spełniania wymogów określonych w punkcie II i III i IV. 4. Po dokonaniu wstępnej oceny ofert, Komisja Konkursowa analizuje oferty osób, które spełniają wymagania konkursowe. 5. Odrzuceniu podlegają oferty: a) nie spełniające wymagań określonych w pkt II, b) zawierające niekompletne dokumenty wyszczególnione w pkt III, c) złożone po wyznaczonym terminie do składania ofert. 6. Komisja Konkursowa sporządza protokół ze swoich czynności. 7. Do rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza zaprasza wybranych kandydatów spełniających wymagane kryteria. 8. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane będą w siedzibie Spółdzielni, a kandydaci będą powiadamiani co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem rozmowy. 9. Na rozmowę kwalifikacyjną kandydat powinien zabrać dokument tożsamości. 10. Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej w celu oceny kandydatów będą między innymi: a) tematy dotyczące działalności spółdzielni mieszkaniowej, b) zagadnienia dotyczące prac konserwacyjnych, remontowych i inwestycyjnych w spółdzielni, c) obowiązujące przepisy budowlane dotyczące zasobów mieszkaniowych, d) sprawdzanie wiedzy w zakresie zarządzania i kierowania zespołem ludzkim, e) podstawowa znajomość aktualnego Statutu spółdzielni, f) innych spraw będących w zainteresowaniu członków Komisji Konkursowej. VI. Rozstrzygniecie konkursu. 1. Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych, Rada Nadzorcza wybiera ze swojego grona trzyosobową Komisję Skrutacyjną. Komisja przeprowadza głosowanie tajne w następujący sposób: a) na kartach do głosowania nazwiska wszystkich kandydatów, uczestniczących w rozmowach kwalifikacyjnych, umieszczone są w porządku alfabetycznym, b) aby głos był ważny każdy uprawniony do głosowania członek Rady Nadzorczej pozostawia na karcie do głosowania nie więcej niż jedno nieskreślone nazwisko, c) głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej, 2
d) kandydatem wybranym na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie zostaje ta osoba, która uzyskała największą liczbę głosów pod warunkiem, że liczba ta stanowi co najmniej 50% ważnie oddanych głosów, e) w przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów równej najwyższej ilości głosów, głosowanie w stosunku do tych kandydatów przeprowadza się ponownie (jednak nie więcej niż 3-krotnie). 2. Rada Nadzorcza unieważnia konkurs i dokonuje ogłoszenia ponownego konkursu, jeżeli: a) na konkurs nie wpłynęła żadna oferta, b) żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów formalnych określonych w pkt II i III, IV, c) w wyniku głosowania, o którym mowa w pkt VI ppkt 1, nie dokonano wyboru Zastępcy Prezesa Zarządu. 3. W przypadku zaistnienia jednej z przyczyn określonych w pkt VI ppkt 2, procedurę konkursu rozpisuje się na nowo w terminie nie dłuższym niż miesiąc od terminu pierwszego konkursu. 4. W przypadku, gdy zwycięzca konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie zrezygnował z podpisania umowy na to stanowisko, Rada Nadzorcza podejmuje decyzję albo o powierzeniu funkcji Zastępcy Prezesa Zarządu osobie, która w głosowaniu, o którym mowa w pkt VI ppkt 1 uzyskała kolejno największą ilość głosów albo o rozpisaniu nowego konkursu. 5. Rada Nadzorcza powiadomi drogą elektroniczną albo pisemnie kandydatów uczestniczących w postępowaniu konkursowym o jego wynikach oraz dokona drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru, zwrotu złożonych dokumentów kandydatom, którzy nie zostali wybrani na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie. 6. Rada Nadzorcza zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania konkursowego w każdym czasie bez podania przyczyny. VII. Wybór Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie. 1. Wybór Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej. 2. Rada Nadzorcza na posiedzeniu z udziałem wybranego Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie zawiera z nim umowę o pracę stosownie do wymogów Kodeksu pracy. 3. Wynagrodzenie za pracę wybranego Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie określa uchwała Rady Nadzorczej. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Niniejszy Regulamin został uchwalony Uchwałą nr 86/X/2015 z dnia 13.10.2015 r. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie i obowiązuje od dnia uchwalenia. 2. Do Regulaminu dołączone są, jako załączniki następujące wzory oświadczeń: - Oświadczenie o zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności (wzór nr 1), - Oświadczenie o nieprowadzeniu prowadzenia działalności konkurencyjnej (wzór nr 2), - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór nr 3), - Oświadczenie o braku pokrewieństwa i powinowactwa z Członkami Rady Nadzorczej i Zarządu (wzór nr 4), - Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy (wzór nr 5), - Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami konkursu (wzór nr 6).
Wzór nr 1 OŚWIADCZENIE O ZDOLNOŚCI DO CZYNNOŚCI PRAWNYCH. KORZYSTANIU Z PEŁNI PRAW PUBLICZNYCH ORAZ O NIEKARALNOŚCI oświadczam, że: - posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych, - nie jest przeciwko mnie prowadzone żadne postępowanie karne lub karno - skarbowe, - nie byłem/am karny/a za umyślne przestępstwo w tym przestępstwo skarbowe, - nie byłem/am karany/a zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych.
Wzór nr 2 OŚWIADCZENIE O NIEPROWADZENIU DZIAŁALNOŚCI KONKURENCYJNEJ w związku ze złożoną ofertą na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie oświadczam, że z chwilą wyboru na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu nie będę prowadził/-a działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni Mieszkaniowej Yictoria" w Krakowie.
Wzór nr 3 OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH w związku ze złożeniem oferty na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm). i
Wzór nr 4 OŚWIADCZENIE O BRAKU POKREWIEŃSTWA I POWINOWACTWA Z CZŁONKAMI RADY NADZORCZEJ I ZARZĄDU oświadczam na podstawie zapisu 100 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie, że nie pozostaję w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej z członkami Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Yictoria" w Krakowie.
Wzór nr 5 OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU TAJEMNICY w związku ze złożoną ofertą na Zastępcę Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie, zobowiązuję się do: - nieujawniania, niewykorzystywania, nieprzekazywania w żadnym czasie informacji przekazywanych przez przedstawicieli Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie w formie pisemnej lub sporządzonych na jakimkolwiek innym nośniku, jak również informacji ustnych, dotyczących obecnych i przeszłych wewnętrznych spraw spółdzielni a w szczególności informacji organizacyjnych, finansowych, technicznych. Wszystkie ewentualne spory wynikające z braku dopełnienia zobowiązań niniejszego oświadczenia, łącznie z ustaleniem wysokości odszkodowania za ewentualne straty Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie będą rozpatrywane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Spółdzielni.
Wzór 6 OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z ZASADAMI KONKURSU w związku ze złożeniem oferty na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie, oświadczam że zapoznałem/łam się z Regulaminem przeprowadzania konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Victoria" w Krakowie" i w pełni go akceptuję oraz wyrażam zgodę na poddanie się procesowi rekrutacji.