AMB.MIN.743.1.2015/ Mińsk, dnia 27 maja 2015 r. Wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi przyjmowania wniosków wizowych, znak: AMB.MIN.743.1.2015 ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Zamawiający dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w następującym zakresie: 1. Zmianie ulega treść pkt 10.3 SIWZ, który po wprowadzeniu zmiany otrzymuje brzmienie, 10.3. Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem: Oferta na usługi przyjmowania wniosków wizowych - ZNAK AMB.MIN.743-1-2015 oraz Nie otwierać przed 19.06.2015 r. do godz. 12:00 czasu białoruskiego oraz zawierającym adres Wykonawcy. 2. Zmianie ulega treść pkt 12.1.3 SIWZ, który po wprowadzeniu zmiany otrzymuje brzmienie, 12.1.3. Jakość PPWW na terytorium Republiki Białorusi znaczenie 20%. 12.1.3.1. Jakość PPWW w Mińsku znaczenie 8 %. Zamawiający oceni deklarowaną jakość PPWW w Mińsku i przyzna punktację w następujących kategoriach jakościowych (ponad wymagane minimalne standardy określone w pkt 1.6, 1.7, załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia): a) Liczba oferowanych stanowisk przyjmowania wniosków wizowych (ponad wymaganą minimalną liczbę 8-miu stanowisk) - do 2 punktów Wykonawcy, których PPWW w Mińsku będzie miał 8 stanowisk otrzyma 0 punktów. Wykonawcy, których PPWW w Mińsku będzie miał powyżej 8 stanowisk, otrzyma punkt za każde dodatkowe stanowisko, jednak nie więcej niż 2 punkty. b) Świadczenie dodatkowych usług dla Wnioskodawców do 6 punktów 1. możliwość bezpłatnego elektronicznego wypełnienia i wydrukowania wniosku wizowego oraz import danych do systemu wykonawcy przy wykorzystaniu kodu kreskowego 2D 3 punkty 2. możliwość bezpłatnego sprawdzania statusu wniosku wizowego online 0,5 punktu
3. powiadomienie SMS o zmianie statusu wniosku wizowego 0,5 punktu 4. możliwość wykupienia ubezpieczenia medycznego 0,5 punktu 5. usługi fotograficzne 0,5 punktu 6. usługi fotokopiowania 0,5 punktu 7. usługi kurierskie 0,5 punktu 12.1.3.2. Jakość PPWW w Grodnie znaczenie 6 %. Zamawiający oceni deklarowaną jakość PPWW w Grodnie i przyzna punktację w następujących kategoriach jakościowych (ponad wymagane minimalne standardy określone w pkt 1.6 załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia): Świadczenie dodatkowych usług dla Wnioskodawców do 6 punktów 1. możliwość bezpłatnego elektronicznego wypełnienia i wydrukowania wniosku wizowego oraz import danych do systemu wykonawcy przy wykorzystaniu kodu kreskowego 2D 3 punkty 2. możliwość bezpłatnego sprawdzania statusu wniosku wizowego online 0,5 punktu 3. powiadomienie SMS o zmianie statusu wniosku wizowego 0,5 punktu 4. możliwość wykupienia ubezpieczenia medycznego 0,5 punktu 5. usługi fotograficzne 0,5 punktu 6. usługi fotokopiowania 0,5 punktu 7. usługi kurierskie 0,5 punktu 12.1.3.3. Jakość PPWW w Brześciu znaczenie 6 %. Zamawiający oceni deklarowaną jakość PPWW w Brześciu i przyzna punktację w następujących kategoriach jakościowych (ponad wymagane minimalne standardy określone w pkt 1.6 załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ- opis przedmiotu zamówienia): Świadczenie dodatkowych usług dla Wnioskodawców do 6 punktów 1. możliwość bezpłatnego elektronicznego wypełnienia i wydrukowania wniosku wizowego oraz import danych do systemu wykonawcy przy wykorzystaniu kodu kreskowego 2D 3 punkty 2. możliwość bezpłatnego sprawdzania statusu wniosku wizowego online 0,5 punktu 3. powiadomienie SMS o zmianie statusu wniosku wizowego 0,5 punktu 4. możliwość wykupienia ubezpieczenia medycznego 0,5 punktu 5. usługi fotograficzne 0,5 punktu 6. usługi fotokopiowania 0,5 punktu 7. usługi kurierskie 0,5 punktu 3. Zmianie ulega treść pkt 13.2 SIWZ, który po wprowadzeniu zmiany otrzymuje brzmienie, 13. 2 Termin składania ofert upływa dnia 19.06.2015 r., o godzinie 11:00 czasu białoruskiego. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do miejsca wskazanego w powyższym akapicie. 4. Zmianie ulega treść pkt 14.1 SIWZ, który po wprowadzeniu zmiany otrzymuje brzmienie,
14.1 Oferty zostaną otwarte w dniu 19.06.2015 r., o godzinie 12:00 czasu białoruskiego, w siedzibie Ambasady RP w Republice Białorusi, Adres: ul. Biaduli 11, 220034 Mińsk, Republika Białorusi. 5. Zmianie ulega treść pkt. 1.10 lit. b) oraz wprowadzony zostaje pkt. 8.3 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, który po zmianie przyjmuje brzmienie, 1.10 PPWW w Republice Białorusi muszą posiadać: ( ) b) stanowiska pobierania danych biometrycznych, oddzielne od stanowisk przyjmowania wniosków wizowych (minimalna liczba stanowisk pobierania danych biometrycznych dla poszczególnych PPWW wskazana w kolumnie 4. Tabeli 1.) każde wyposażone w sprzęt powalający zapewnić sprawną obsługę Wnioskodawców, biorąc pod uwagę szacunkową roczną ilość pobieranych wniosków wizowych w poszczególnych PPWW. Zamawiający dopuszcza pobieranie danych biometrycznych i przyjmowanie wniosków przy tym samym stanowisku, pod warunkiem zachowania ilości stanowisk wymienionych w tabeli 1 w pkt. 1.10. OPZ. ( ). 8.3. Wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zostały zdefiniowane na poziomie minimalnym. 6. Stosownie do zmiany wprowadzonej w dniu 15 maja br. zmianie ponadto, ulega treść pkt. 12.1.2 SIWZ poprzez modyfikację przedostatniego zdania, które po zmianie przyjmuje brzmienie, Dokumenty dotyczące wiedzy i doświadczenia złożone w wyniku uzupełnienia na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, nie będą powodować przyznania punktacji w ramach kryterium posiadanego doświadczenia przez Wykonawcę. 7. Zmianie ulega treść Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego pisma. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Załącznik do pisma: Formularz ofertowy (Załącznik nr 5 do SIWZ) po zmianach z dnia 27.05.2015 r. /-/ Przewodniczący komisji przetargowej
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na Usługi przyjmowania wniosków wizowych Znak: AMB.MIN.743-1-2015 Załącznik nr 5 do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy)..., dnia... 2015 r. FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Usługi przyjmowania wniosków wizowych, znak: AMB.MIN.743-1-2015. 1. Oferta cenowa. Oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia za: cenę całkowitą brutto (rozumianą jako cenę oferty brutto w wysokości euro (słownie...euro), wyliczoną zgodnie z poniższą tabelą: Szacunkowa maksymalna ilość przyjętych wniosków wizowych Cena jednostkowa Euro brutto rozumiana jako opłata pobierana od jednego przyjętego wniosku wizowego Łączna wartość Euro brutto (cena ofertowa brutto) A B C = A x B 580 000 1. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1 do SIWZ, jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia oraz podatek PTU. 2. Oświadczam, że doświadczenie w realizowaniu usług przyjmowania wniosków wizowych stosownie do dyspozycji pkt. 7.1.1. SIWZ, zostało przeze mnie przedstawione z zał. nr 8 do SIWZ 3. Oferujemy następującą jakość PPWW w Mińsku: Kryterium Opis oferowanej jakości w ramach danego kryterium Liczba przewidywanych stanowisk przyjmowania wniosków wizowych (ponad minimalną liczbę 8 stanowisk) 8 stanowisk obowiązkowych +.. dodatkowe Usługi dodatkowe dla 1. Możliwość bezpłatnego elektronicznego wypełnienia i wydrukowania wniosku wizowego oraz import danych do systemu Wykonawcy przy wykorzystaniu kodu 4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na Usługi przyjmowania wniosków wizowych Znak: AMB.MIN.743-1-2015 Wnioskodawców kreskowego 2D TAK / NIE* 2. Możliwość bezpłatnego sprawdzania statusu wniosku wizowego online TAK / NIE* 3. Powiadomienie SMS o zmianie statusu wniosku wizowego TAK / NIE* 4. Możliwość wykupienia ubezpieczenia medycznego TAK / NIE* 5. Usługi fotograficzne TAK / NIE* 6. Usługi fotokopiowania TAK / NIE* 7. Usługi kurierskie TAK / NIE* *Niepotrzebne skreślić. Brak skreślenie oznaczać będzie brak oferty Wykonawcy w danej kategorii 4. Oferujemy następującą jakość PPWW w Grodnie: Kryterium Opis oferowanej jakości w ramach danego kryterium Usługi dodatkowe dla 1. Możliwość bezpłatnego elektronicznego wypełnienia i wydrukowania wniosku Wnioskodawców wizowego oraz import danych do systemu Wykonawcy przy wykorzystaniu kodu kreskowego 2D TAK / NIE* 2. Możliwość bezpłatnego sprawdzania statusu wniosku wizowego online TAK / NIE* 3. Powiadomienie SMS o zmianie statusu wniosku wizowego TAK / NIE* 4. Możliwość wykupienia ubezpieczenia medycznego TAK / NIE* 5. Usługi fotograficzne TAK / NIE* 6. Usługi fotokopiowania TAK / NIE* 7. Usługi kurierskie TAK / NIE* *Niepotrzebne skreślić. Brak skreślenie oznaczać będzie brak oferty Wykonawcy w danej kategorii 5. Oferujemy następującą jakość PPWW w Brześciu: Kryterium Opis oferowanej jakości w ramach danego kryterium Usługi dodatkowe dla 1. Możliwość bezpłatnego elektronicznego wypełnienia i wydrukowania wniosku Wnioskodawców wizowego oraz import danych do systemu Wykonawcy przy wykorzystaniu kodu kreskowego 2D TAK / NIE* 2. Możliwość bezpłatnego sprawdzania statusu wniosku wizowego online TAK / NIE* 3. Powiadomienie SMS o zmianie statusu wniosku wizowego TAK / NIE* 4. Możliwość wykupienia ubezpieczenia medycznego TAK / NIE* 5. Usługi fotograficzne TAK / NIE* 6. Usługi fotokopiowania TAK / NIE* 7. Usługi kurierskie TAK / NIE* *Niepotrzebne skreślić. Brak skreślenie oznaczać będzie brak oferty Wykonawcy w danej kategorii 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 8. Oświadczamy że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu składania ofert, a w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Oferta wraz z załącznikami została złożona na.. stronach. 10. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 11. Oświadczamy, że powierzymy / nie powierzymy* wykonanie zamówienia podwykonawcy/-om w częściach: 1). 3).. 2). 4).. *Uwaga - niepotrzebne skreślić. 12. Oświadczamy, że w przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy/om w częściach, o których mowa w pkt 11 Formularza ofertowego, podaję nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuję się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w 5
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na Usługi przyjmowania wniosków wizowych Znak: AMB.MIN.743-1-2015 celu wskazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1)... 2) 3)...... (część zamówienia) (nazwy (firm) podwykonawców) 13. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1). 2). 3). 4). 5). Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:... tel.... faks... Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym...... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) 6