- WZÓR - Załącznik nr 2 U M O W A Nr... zawarta w dniu... pomiędzy:... reprezentowan... przez:... nr NIP...,... zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a... reprezentowan... przez:...... płatnikiem podatku VAT, nr NIP... zwan... w dalszej części umowy Wykonawcą. 1. 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego wg przepisów określonych ustawą - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zamówienia pn.: Dostawa pomocy dydaktycznych w ramach rządowego programu Cyfrowa szkoła, zgodnie z warunkami przetargu, opisem przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także złożoną ofertą z dnia... 2. Przedmiot umowy (zgodnie ze złożoną ofertą) obejmuje dostawę następujących pomocy dydaktycznych: 1) przenośnych komputerów dla uczniów wraz z oprogramowaniem:... - 18 sztuk, 2) przenośnych komputerów dla nauczycieli wraz z oprogramowaniem:.... - 5 sztuk, 3) szafki do przechowywania i bezpiecznego przemieszczania pomiędzy salami lekcyjnymi przenośnych komputerów z funkcją ładowania baterii:... 1 sztuka, 1
4) sieciowych urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających co najmniej drukowanie, kopiowanie i skanowanie:... - 5 sztuk, 5) tablic interaktywnych z systemem mocowania:... - 5 sztuk, 6) projektorów krótkoogniskowych:... - 5 sztuk, 7) głośników:... - 5 sztuk, 8) projektorów multimedialnych:... - 2 sztuki, 9) ekranów projekcyjnych:... - 2 sztuki, 10) wizualizerów:... - 2 sztuki, 11) kontrolera WLAN zarządzającego szkolną siecią bezprzewodową:...... - 1 sztuka, 12) punktów dostępowych będących elementem szkolnej sieci bezprzewodowej:..... -10 sztuk, 13) routera z wbudowanymi lub zewnętrznymi modułami zapory sieciowej i systemem blokowania włamań (IPS):...... - 1 sztuka. 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zapewnia zainstalowanie (wraz z okablowaniem), uruchomienie i zintegrowanie dostarczonych pomocy dydaktycznych. W przypadku pomocy dydaktycznych, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2, 5, 6, 8, 10 Wykonawca w ramach niniejszej umowy zapewni techniczne szkolenie nauczycieli z obsługi pomocy dydaktycznych. 4. Dostawa, instalacja, uruchomienie i zintegrowanie pomocy dydaktycznych, a także techniczne przeszkolenie nauczycieli z obsługi pomocy dydaktycznych nastąpi w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Jana Pawała II w Czerwionce-Leszczynach przy ul. Ks. Pojdy 77c, 44-238 Czerwionka-Leszczyny. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy pomocy dydaktycznych, o których mowa w 1, spełniających w szczególności następujące warunki: 1) posiadają deklaracje CE, 2) posiadają Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu, 3) komputery przenośne spełniają wymogi normy Energy Star 5.0, 4) muszą być wyprodukowane w 2012 roku, być fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich. 2. Najpóźniej wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w szczególności: 1) dokumenty potwierdzające, że dostarczone pomoce dydaktyczne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego tj: a) posiadają deklaracje CE, b) posiadają Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu, 2
c) komputery przenośne spełniają wymogi normy Energy Star 5.0., 2) niezębne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania pomocy dydaktycznych, w tym między innymi szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej dostarczonej pomocy dydaktycznej, w języku polskim, 3) dokumenty dotyczące udzielania serwisu gwarancyjnego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego - karty gwarancyjne dla każdej dostarczonej pomocy dydaktycznej, 4) zestawienie zawierające spis wszystkich dostarczonych pomocy dydaktycznych, z ich nazwami oraz numerami seryjnymi jeśli posiadają). 3. 1. Termin realizacji niniejszej umowy: 1) rozpoczęcie : z dniem podpisania niniejszej umowy, 2) zakończenie: do 10 grudnia 2012 roku. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt 2 jest ostatecznym terminem podpisania przez obie strony Protokołu Odbioru Końcowego. 4. 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy wynosi... zł. brutto (słownie:...), w tym należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Wynagrodzenie to nie podlega zmianie oraz waloryzacji. 5.(*) 1. Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia w zakresie... Podwykonawcy bez odrębnego wynagrodzenia. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część przedmiotu umowy, którą wykonuje przy pomocy podwykonawców. (*) Uwaga: zapisy tego paragrafu zostaną zamieszczone w umowie w przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy udziale podwykonawców. W przeciwnym przypadku zostanie tutaj zamieszczony zapis o samodzielnym wykonaniu zamówienia tj. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców. 3
6. 1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego. 2. Dostawa pomocy dydaktycznych winna być jednorazowa. W przypadku niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu zamówienia niezależnie od ilości, rodzaju braków itp. 3. Zamawiający po wykonaniu przez Wykonawcę pełnego zakresu umowy opisanego w 1 oraz w 2 umowy, dokona odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu umowy, a także wykona testy dostarczonych oraz zainstalowanych urządzeń (pomocy) w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i w przypadku braku uwag podpisuje Protokół Odbioru Końcowego. 4. W przypadku wad jakościowych lub niezachowania parametrów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ciągu 3 dni roboczych nowej partii przedmiotu umowy lub jej części pozbawionej wad i spełniającą parametry określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność. 5. Po dostarczeniu pozbawionej wad nowej partii przedmiotu umowy lub jej części, a także zrealizowaniu pełnego zakresu przedmiotu zamówienia strony sporządzają Protokół Odbioru Końcowego. Nie przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę kart gwarancyjnych a także nieprzeszkolenie nauczycieli, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy, stanowić będzie również podstawę do nie podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego i to z winy Wykonawcy. 6. Data podpisania Protokołu Odbioru Końcowego przez obie strony potwierdzającego zgodność wykonania całości przedmiotu umowy ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą przez Wykonawcę, będzie datą zakończenia realizacji całego przedmiotu zamówienia. 7. 1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 niniejszej umowy nastąpi jednorazowo, fakturą VAT po zakończeniu realizacji całości przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisanym przez obie strony Protokołem Odbioru Końcowego. 2. Celem rozliczenia dotacji fakturę należy wystawić w taki sposób, aby na jej podstawie można było ustalić (wyliczyć) wartości (ceny netto i brutto) zakupu poszczególnych pomocy dydaktycznych w celu ustalenia które ww. zakupy stanowią wydatki bieżące, a które inwestycyjne (w ramach wkładu własnego oraz udzielonej dotacji). 3. Ustala się termin zapłaty faktury w terminie do 14 dni licząc od daty dostarczenia jej Zamawiającemu. 4. Należność z tytułu faktury będzie regulowana przelewem konto Wykonawcy... 5. Za termin zapłaty uważa się termin obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 4
8. 1. Na dostarczone pomoce dydaktyczne (zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą) udziela się poniższej gwarancji: 1) przenośne komputery dla uczniów wraz z oprogramowaniem -..., 2) przenośne komputery dla nauczycieli wraz z oprogramowaniem -..., 3) szafka do przechowywania i bezpiecznego przemieszczania pomiędzy salami lekcyjnymi przenośnych komputerów z funkcją ładowania baterii -..., 4) sieciowe urządzenia wielofunkcyjne umożliwiające co najmniej drukowanie, kopiowanie i skanowanie -..., 5) tablice interaktywne z systemem mocowania -..., 6) projektory krótkoogniskowe -..., 7) głośniki -..., 8) projektory multimedialne -..., 9) ekrany projekcyjne -..., 10) wizualizery -..., 11) kontroler WLAN zarządzający szkolną siecią bezprzewodową -..., 12) punkty dostępowe będące elementem szkolnej sieci bezprzewodowej -..., 13) ruter z wbudowanymi lub zewnętrznymi modułami zapory sieciowej i systemem blokowania włamań (IPS) -... Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty przekazania przez Zamawiającego całości przedmiotu zamówienia (podpisania przez obie strony umowy Protokołu Odbioru Końcowego). 2. Szczegółowe warunki gwarancji określone zostaną w karcie gwarancyjnej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do reakcji na zgłoszenie (w okresie gwarancji) w terminie nie dłuższym niż 48 godzin. 4. Usunięcie wady w przedmiocie umowy ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w terminie 7 dni, chyba że ze szczególnych powodów wymagany będzie okres dłuższy, który każdorazowo zostanie ustalony z Zamawiającym za jego zgodą w formie pisemnej. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy w przypadkach wystąpienia trzykrotnej awarii tego samego typu dla danego urządzenia (pomocy dydaktycznej). 9. Zamawiający dokonuje usunięcia wady we własnym zakresie na koszt Wykonawcy w przypadku bezskutecznego upływu terminu usunięcia wady, zgodnie z postanowieniami 8 ust.4 niniejszej umowy. 10. 1. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu zamówienia strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów. 5
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy jest... 3. Koordynatorem ze strony Zamawiającego jest... 4. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2 i ust.3, wymagają pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności. 11. 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokości: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc po upływie terminu określonego w 3 ust.1 pkt 2 umowy, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki usunięcia wady liczony od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 3) Wykonawca zapłaci karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust.1 umowy, 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niewykonania umowy, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust.1 umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Jeżeli zastrzeżone kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy - dotyczy to również wad ujawnionych w okresie trwania rękojmi oraz gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 4. W przypadku nieterminowego zakończenia realizacji przedmiotu umowy lub niezrealizowania zgodnie ze SIWZ oraz złożoną ofertą, skutkujących utratą przez Zamawiającego dotacji, Wykonawca zobowiązany jest do wyrównania straty Zamawiającemu, to jest wpłaty na konto Zamawiającego kwoty równej sumie utraconej dotacji, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o utracie dotacji i jej wysokości przez Zamawiającego. 6
12. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenie należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz przepisy wykonawcze do w/w ustaw, a w sprawach procesowych - kodeksu postępowania cywilnego. 14. Na wypadek sporu między stronami na tle realizacji niniejszej umowy właściwym dla rozpoznania jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. W Y K O N A W C A: Z A M A W I A J Ą C Y: 7