Załącznik Nr 2 do zarządzenia Dyrektora OSiR w Olsztynie Nr 52/2011 z dnia 14.06.2011 r. JEDNOLITY RZECZOWY WYKZ KT SPIS KLS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU 0 ZRZĄDZNIE OSIR I JEGO ORGNIZCJ 00 Organizacja, zarządzanie OSiR 01 Zarządzanie jakością 02 Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą, promowanie 03 Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej 04 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności OSiR 05 Legislacja, obsługa prawna, skargi i wnioski 06 Informatyzacja 07 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej 08 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna 09 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań 1 SPRWY KDROWE I DMINISTRCYJNE 10 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych i administracyjnych 11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia 12 Ewidencja osobowa 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy 1
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna 15 dministrowanie i eksploatowanie obiektów 16 Gospodarka materiałowa 17 Zamówienia publiczne 2 FINNSE ORZ OBSŁUG FINNSOWO-KSIĘGOW 20 Planowanie i realizacja planu dochodów i wydatków 21 Dochody, podatki i opłaty 22 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa 3 KULTUR FIZYCZN, TURYSTYK I WYPOCZYNEK 30 Kultura fizyczna 31 Turystyka i wypoczynek 4 BEZPIECZEŃSTWO 40 Obrona cywilna 2
Symbole klasyfikacyjne I II III IV Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego 1 2 3 4 5 6 7 0 ORGNIZCJ I ZRZĄDZNIE 00 Organizacja i zarządzanie 000 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 dotyczące działań w zakresie organizacji i zarządzania 001 Statut i jego zmiany 002 Dyrektor OSiR Zarządzenia i ich wykonanie 003 Regulaminy i inne sprawy z zakresu organizacji dotyczy między innymi regulaminów organizacyjnych, ich zmian, informacji o zmianach w organizacji i w adresach do kontaktu, szczegółowych regulacji wewnętrznych w sferze organizacyjnej, nadawania numeru NIP, REGON 004 Komisje, zespoły powoływane przez Dyrektora OSiR 005 Udział Przedstawicieli OSiR w obcych komisjach B5 i zespołach 006 Narady zebrania pracowników 01 Zarządzanie jakością 3
010 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące działań w zakresie organizacji i zarządzania 011 udyty jakości zewnętrzne 012 udyty jakości wewnętrzne 013 Doskonalenie systemu zarządzania jakością B5 014 Usprawnianie organizacji OSiR, wdrażanie nowoczesnych metod zarządzania Wdrażanie systemu, polityka jakości, księga jakości, procedury i instrukcje, karty usług i karty informacyjne, audyt 02 Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą,promowanie 020 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B 10 dotyczące współdziałania z innymi jednostkami organizacyjnymi i promowania 021 Współdziałanie, w tym zawieranie porozumień z innymi podmiotami oraz monitorowanie ich wykonania 022 Zjazdy, konferencje, seminaria, fora, spotkania, BE5 kolegia 023 Kontakty ze środkami masowego przekazu w przypadku imprez własnych, BE 5 w przypadku udziału w imprezach obcych 03 Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej 030 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków B10 4
zewnętrznych 031 Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych 032 Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych w tym ich audyt i kontrola 04 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności OSiR 040 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące strategii, programów, planowania, sprawozdawczości i analiz z działalności OSiR 041 Strategie projekty, tekst ostateczny, korespondencja, dokumentacja z uzgodnień 042 Programy projekty, tekst ostateczny, korespondencja, dokumentacja z uzgodnień 043 Planowanie 0430 Planowanie na poziomie OSiR w tym korespondencja 0431 Planowanie w komórkach organizacyjnych BE5 044 Sprawozdawczość 0440 Sprawozdania roczne 0441 Sprawozdania krótkoterminowe B5 0442 Sprawozdawczość komórek organizacyjnych B5 0443 Sprawozdawczość statystyczna na poziomie komórek organizacyjnych BE5 5
0444 Meldunki i raporty sytuacyjne BE5 045 nalizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja 046 Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym. 05 Legislacja, obsługa prawna, skargi i wnioski 050 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 dotyczące legislacji i obsługi prawnej, skarg i wniosków, zbiory aktów prawnych 051 Legislacja 0510 Opiniowanie własnych aktów prawnych 0511 Opiniowanie innych projektów aktów prawa B5 0512 Opiniowanie projektów dokumentów niemających B5 charakteru aktu prawnego 053 Prowadzenie spraw sądowych 0530 Prowadzenie spraw sądowych przed sądami B10 w tym repertoria powszechnym 0531 Prowadzenie spraw sądowych przed sądami B10 w tym repertoria administracyjnymi 054 Obsługa prawna w zakresie windykacji lub B10 egzekucji należności 055 Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, B10 w tym ich rejestry; inne upoważnienia podpisy elektroniczne 056 Skargi i wnioski 0560 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio BE5 W tym ich rejestr 0561 Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości B3 6
06 Informatyzacja 060 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji 061 Licencje na oprogramowanie i systemy B10 teleinformatyczne 062 Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania 0620 Organizacja prac eksploatacyjnych systemów B5 teleinformatycznych i oprogramowania 0621 Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych 0622 Ewidencja stosowanych systemów i programów 0623 Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz B5 programów 0624 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i B10 systemów 063 Projektowanie i eksploatacja stron i portali BE10 internetowych 064 Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych BE10 dotyczy spraw włamania do systemów i złego użytkowania (notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemu) 07 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej 070 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 7
dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej 071 Informacje niejawne 0710 Organizacja systemu ochrony informacji niejawnych oraz wykazu tych informacji niejawnych 0711 Bieżące działania podejmowane w zakresie B10 ochrony informacji niejawnych 0712 Udostępnianie informacji niejawnych BE10 072 Ochrona danych osobowych BE10 073 Informacja publiczna 0730 Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej 0731 Udostępnianie informacji publicznej BE5 obsługa kancelaryjna informacji niejawnych 08 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna 080 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu obsługi kancelaryjnej, archiwalnej i bibliotecznej B10 081 Obsługa kancelaryjna 0810 Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu B5 przesyłek i pism 0811 Opracowywanie lub wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy 0812 Ewidencja druków ścisłego zarachowania B10 w tym dotyczące instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt, instrukcji archiwalnej 8
0813 Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków 0814 Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi 082 Obsługa kancelaryjna dokumentacji zawierającej informacje niejawne 0820 Rejestr teczek (rejestr klas końcowych) 0821 Dzienniki korespondencyjne dla dokumentacji o BE50 różnych klauzulach niejawności 0822 Dziennik wykonanej dokumentacji B10 0823 Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych zawierającej informacje niejawne między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi 083 rchiwum zakładowe 0830 Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym 0831 Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych 0832 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej 0833 Ewidencja udostępniania dokumentacji w B5 archiwum zakładowym 0834 Kwerendy archiwalne w dokumentacji w BE5 archiwum zakładowym 0835 Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym przy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w tym wydawanie zaświadczeń, odpisów, uwierzytelnionych kopii 9
0836 Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w B5 archiwum zakładowym 0837 Doradzanie komórkom organizacyjnym w B5 zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji 084 Zbiory biblioteczne 0840 Ewidencja zbiorów bibliotecznych 0841 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych B5 między innymi zakupy, prenumeraty, dary, wymiana 0842 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych B5 09 szacowanie ryzyka 090 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 dotyczące zagadnień z zakresu nadzoru, kontroli, audytu, szacowania ryzyka 091 Kontrole 0910 Kontrole zewnętrzne B5 Kat. kontrole zewnętrzne kompleksowe 0911 Kontrole wewnętrzne w OSiR B5 0912 Książka kontroli B5 092 udyt 093 Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań 1 SPRWY KDROWE I DMINISTRCYJNE 10 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych i administracyjnych 100 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw 10
kadrowych 1000 Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach kadrowych 1001 Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych B10 regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych 1002 Wykazy etatów 1003 Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji i zadań 101 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych 1010 Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach administracyjnych 1011 Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych B10 między innymi regulaminy pracy 11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia 110 Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy B5 przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów 111 Konkursy na stanowiska w OSiR B5 akta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 111 11
112 Obsługa zatrudnienia 1120 Obsługa zatrudnienia B5 w tym zakończenia stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1121 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników B5 między innymi delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1122 Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o B *) osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat 113 Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych B5 przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 114 Staże, Wolontariat, praktyki 1140 Staże zawodowe B10 1141 Wolontariat B10 1142 Praktyki B10 115 Prace zlecone (umowy cywilnoprawne) 1150 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne 116 117 1151 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne Prace społecznie użyteczne bezrobotnych i skazanych Nagradzanie, odznaczanie i karanie B50 B10 B 10 1170 Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne B 10 akta dotyczące konkretnych pracowników 12
odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1171 Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne B10 akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1172 Karanie B *) *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa 118 Sprawy wojskowe osób zatrudnionych B10 12 Ewidencja osobowa 120 kta osobowe osób zatrudnionych BE50 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych BE50 w tym programy i systemy teleinformatyczne 122 Pomocnicza dokumentacja osobowa w B5 komórkach organizacyjnych 123 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B5 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy 130 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy 131 Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka w pracy 132 Wypadki 1320 Wypadki przy pracy BE10 przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii 1321 Wypadki w drodze do pracy i z pracy BE10 przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii 133 Warunki szkodliwe i choroby zawodowe 13
1330 Warunki szkodliwe BE10 1331 Rejestr warunków szkodliwych B40 1332 Choroby zawodowe BE10 134 Czas pracy 1340 Dowody obecności w pracy B3 1341 bsencje w pracy B3 1342 Rozliczenia czasu pracy B5 1343 Delegacje służbowe B3 w tym ich ewidencja 1344 Ustalanie i zmiany czasu pracy B3 135 Urlopy osób zatrudnionych 1350 Urlopy wypoczynkowe B5 1351 Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze itp. B5 przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika 1352 Urlopy bezpłatne B5 przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika 136 Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych oraz umowy o zakazie konkurencji B5 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna 140 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych 1400 Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla osób B10 zatrudnionych 1401 Służba przygotowawcza B10 1402 Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla B10 osób zatrudnionych w OSiR w tym przy pomocy jednostek zewnętrznych 14
1403 Dokształcanie pracowników B5 studia, szkolenia, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych 141 Sprawy socjalno-bytowe 1410 Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach B5 zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 1411 Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych B5 1412 Opieka nad emerytami, rencistami i osobami B5 niepełnosprawnymi 1413 kcje socjalne i imprezy kulturalne poza B5 zakładowym funduszem świadczeń socjalnych 1114 Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie B5 zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy 142 Ubezpieczenia społeczne 1420 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego B10 1421 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS 1422 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 1423 Dowody uprawnień do zasiłków B5 1424 Emerytury i renty B10 1425 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze itp. B10 143 Opieka zdrowotna 1430 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej B10 1431 Rehabilitacja osób niepełnosprawnych, PFRON B10 15 dministrowanie i eksploatowanie obiektów 150 Inwestycje sportowo-rekreacyjne 15
1500 Planowanie inwestycji i remontów obiektów sportowo-rekreacyjnych 1501 Przygotowanie inwestycji i remontów sportoworekreacyjnych dokumentacja techniczna 1502 Realizacja i odbiór inwestycji i remontów obiektów sportowo-rekreacyjnych 151 Utrzymanie, eksploatacja i zarządzanie obiektami i urządzeniami sportowo-rekreacyjnymi 152 Gospodarka nieruchomościami i lokalami, administrowanie obiektami 1520 Przejmowanie nieruchomości, obiektów i lokali na potrzeby OSiR 1521 Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali innym podmiotom 1522 Najmowanie lokali i gruntów od innych na potrzeby własne B5 B5 1523 Opłaty, podatki i czynsze za nieruchomości, obiekty i lokale B10 153 Podatki i opłaty publiczne B10 154 Ubezpieczenia majątkowe B10 między innymi ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, nieruchomości, ruchomości, środków transportu itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 155 Ochrona mienia własnej jednostki B10 plany ochrony obiektów, dokumentacja 16
ochrony, przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia 156 Ochrona przeciwpożarowa B10 instrukcje, plany ochrony ppoż., oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje jednostek ochrony ppoż. itp. 16 Gospodarka materiałowa 160 Zaopatrzenie 1600 Źródła zaopatrzenia B5 zamówienia wysyłane do firm zewnętrznych, reklamacje, korespondencja handlowa 1601 Zaopatrzenie materiałowe B5 161 Obsługa materiałowa środków rzeczowych 1610 Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych B5 dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowo-wartościowe 1611 Ewidencja środków trwałych 1612 Ewidencja środków nietrwałych B10 1613 Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników B5 1614 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i B10 przedmiotów nietrwałych 1615 Konserwacja i remonty środków trwałych B5 1616 Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna B5 środków trwałych 162 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B5 163 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna 1630 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich 1631 Ewidencja środków transportu B10 1632 Eksploatacja własnych środków transportowych B5 karty drogowe samochodów, karty eksploatacji B5 17
samochodów, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, sprawy garaży i myjni 1633 Użytkowanie obcych środków transportowych B5 zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów 1634 Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów, modemów, łączy internetowych) 1635 Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej B10 B10 w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i remontów środków łączności 17 Zamówienia publiczne 170 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych B10 171 Dokumentacja zamówień publicznych B5 172 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie B10 zamówień publicznych Umowy zawarte w wyniku postępowania poza B-10 173 ustawą prawo zamówień publicznych 2 FINNSE OSiR ORZ OBSŁUG FINNSOWO-KSIĘGOW 20 Planowanie i realizacja planu dochodów i wydatków 200 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 dotyczące zagadnień z zakresu planowania i realizacji budżetu 201 Wieloletnia prognoza finansowa 18
202 Planowanie materiały planistyczne 2020 Przygotowanie projekt planu dochodów i wydatków, B5 między innymi materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia 2021 Plan dochodów i wydatków i jego zmiany 2022 nalizowanie i weryfikowanie planów finansowych 203 Realizacja planu 2030 Układ wykonawczy planu 2031 Przekazywanie środków finansowych dla urzędu B5 2032 Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i B5 dotacji 2033 Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania B5 środków, 2034 Rewizja planu (budżetu) i jego bilansu 2035 Realizacja planów komórek organizacyjnych BE10 204 Finansowanie 2040 Finansowanie działalności OSiR B5 2041 Finansowanie inwestycji BE5 2042 Finansowanie remontów B5 205 Obsługa finansowa funduszy, środków dodatkowych 2050 Współpraca z bankami B5 19
2051 Obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej B5 czas przechowywania liczy się od dnia zakończenia realizacji wszystkich obowiązków i uprawnień związanych z realizacją projektu finansowanych ze środków zagranicznych, w tym UE. 21 Dochody, podatki i opłaty 210 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 dotyczące zagadnień z zakresu dochodów, podatków, opłat, egzekucji i windykacji 211 Zobowiązania podatkowe 2110 Planowanie dochodów z opłat oraz sprawozdawczość w tym zakresie 2111 Rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym B10 zakresie 212 Opłata miejscowa B10 213 Inne dochody B5 214 Windykacja należności B5 22 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa 220 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 2200 Polityka rachunkowości i plany kont w tym jej projekty, uzgodnienia 2201 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej B10 20
221 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy 2210 Obrót gotówkowy B5 plany i raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych 2211 Obrót bezgotówkowy B5 wyciągi bankowe, przelewy 2212 Depozyty kasowe, obsługa wadium B5 222 Księgowość 2220 Dowody księgowe B5 2221 Dokumentacja księgowa B5 2222 Rozliczenia B5 rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi (VT), w tym wezwania do zapłaty 2223 Ewidencja syntetyczna i analityczna B5 2224 Uzgadnianie sald B5 2225 Kontrole i rewizje kasy B5 2226 Zobowiązania B5 2227 Księgowość materiałowo-towarowa B5 2228 Obsługa księgowa w zakresie VT B10 2229 Pomoc publiczna (umarzanie, odraczanie, B10 rozkładanie na raty należności) 223 Rozliczenia płac i wynagrodzeń 2230 Dokumentacja płac i potrąceń z płac B5 2231 Listy płac B50 2232 Kartoteki wynagrodzeń B50 2233 Wypłaty diet i innych świadczeń B10 2234 Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku B5 dochodowego 21
2235 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne B50 2236 Deklaracje na PFRON B5 2237 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego B50 funduszu płac 24 Inwentaryzacja 240 Wycena i przecena B10 241 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania B5 z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne 25 Dyscyplina finansowa 250 Interwencje Głównego Księgowego 251 Inne sprawy nadzoru finansowego BE5 akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 3 KULTUR FIZYCZN, TURYSTYK IWYPOCZYNEK 30 Kultura fizyczna 300 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 dotyczące zagadnień z zakresu kultury fizycznej 301 Programy rozwoju kultury fizycznej oraz sprawozdawczość w tym zakresie 302 Prowadzenie dokumentacji OSiR jako jednostki B10 organizacyjnej odpowiedzialnej za kulturę fizyczną 0320 Współpraca z klubami sportowymi, związkami sportowymi, stowarzyszeniami kultury fizycznej BE10 3021 Współpraca z uczniowskimi klubami sportowymi BE10 3022 Współpraca z innymi podmiotami w zakresie kultury fizycznej BE 10 22
303 Współpraca ze sportowcami oraz opieka nad działalnością sportową 304 Popularyzacja walorów rekreacji ruchowej i sportu 305 Organizacja zajęć, zawodów, kursów i imprez sportowo-rekreacyjnych BE10 BE10 3050 3051 Organizacja zajęć zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych dla młodzieży szkolnej Organizacja zajęć zawodów i imprez, w tym sportowo-rekreacyjnych dla wszystkich BE 10 BE 10 3052 3053 Kursy z zakresu sportu Współpraca z innymi podmiotami, w tym jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnych za kulturę fizyczną i organizującymi imprezy sportowo-rekreacyjne B 10 B 10 306 Bezpieczeństwo BE10 23
3060 Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych 3061 Bezpieczeństwo osób kąpiących się i BE5 przebywających nad wodą 3062 Współdziałanie z instytucjami i organizacjami zajmującymi się organizacją i niesieniem pomocy i ratunku BE 3063 Bezpieczeństwo imprez sportowo rekreacyjnych, BE10 w tym masowych m.inn. WOPR 31 Turystyka i wypoczynek 310 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne B10 dotyczące zagadnień z zakresu turystyki i wypoczynku 311 Programy rozwoju turystyki i wypoczynku oraz sprawozdawczość w tym zakresie 312 Informacja turystyczna BE10 313 Wyznaczanie szlaków turystycznych i tras rowerowych 314 imprezy masowe turystyczne BE 10 315 Ewidencja pobytów w obiektach turystycznych BE 10 4 Bezpieczeństwo 400 Obrona cywilna 24