Szklarska Poręba, dn.30.07.2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie materiałów promocyjnych dla zadania pn. Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki przyrodniczej na obszarach NATURA 2000 w Szklarskiej Porębie. Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Szklarska Poręba ul. Buczka 2 58-580 Szklarska Poręba Tytuł realizowanego projektu w ramach RPO WD (działanie i priorytet) Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki przyrodniczej na obszarach NATURA 2000 w Szklarskiej Porębie. Projekt realizowanych jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet IV Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska (Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne), Działanie 4.7. Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Wykonanie dwóch tablic informacyjnych dwustronnych o wymiarach 70 cm wys. X 90 cm szer. opracowanie projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego; wykonanie grafiki zgodnie z projektem wydruk fotorealistyczny, odporny na warunki atmosferyczne; przyklejenie wydruku na blachy ocynkowane o wymiarach 70 cm wys. X 90 cm szer.; wykonanie stelaża metalowego; montaż całości Tablica informacyjna powinna zawierać: logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska, nazwę inwestycji:
Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki przyrodniczej na obszarach NATURA 2000 w Szklarskiej Porębie informację o całkowitej wartości projektu: PLN informację o wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej:.PLN nazwę Beneficjenta projektu: Miasto Szklarska Poręba, ul. M. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Układ tablicy informacyjnej musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Co najmniej 25% powierzchni tablicy powinna zajmować informacja o wkładzie środków unijnych (znaki graficzne i informacja o współfinansowaniu). Hasło promocyjne oraz informacja o współfinansowaniu może być umieszczona na tablicy w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Napisy na tablicach informacyjnych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Kolor tablic jest dowolny, ale powinien kontrastować z napisami w celu zachowania czytelności. Nie można stosować agresywnych kolorów tła dla tablic. Wzór tablicy informacyjnej: 3.2 Wykonanie tablicy pamiątkowej dostosowanie tablicy informacyjnej do wymagań stawianych tablicom pamiątkowym Tablica pamiątkowa powinna zawierać: logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska, nazwę inwestycji nazwę Beneficjenta, informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Układ tablicy pamiątkowej musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Informacja o wkładzie środków unijnych (znaki graficzne, informacja o współfinansowaniu oraz hasło promocyjne) powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. Hasło promocyjne oraz treść informacji o współfinansowaniu mogą być umieszczone w dowolnym miejscu tablicy, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Napisy na tablicach pamiątkowych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Wzór tablicy pamiątkowej: 3.3 Wykonanie ulotek informacyjnych opracowanie projektu graficznego ulotki w 3 wariantach (w PDF lub JPG) do akceptacji przez Zamawiającego wydruk ulotki zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego według następującej specyfikacji: podwójny format A4 (poziomo), składany do środka na 4 równe części po złożeniu format A5; papier kreda 170g fullcoulour, dwustronnie nakład: 5 000 szt. dostarczenie ulotek do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2 Ulotka obowiązkowo powinna zawierać: logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska opis projektu, tj. jego nazwę, całkowitą wartość i wkład środków EFRR nazwę i dane teleadresowe Beneficjenta informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, co najmniej w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 3.4 Wykonanie plakatów informacyjnych opracowanie projektu graficznego plakatu w 3 wariantach (w PDF lub JPG) do akceptacji przez Zamawiającego wydruk plakatu zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego według następującej specyfikacji: format A3; fullcolour, jednostronnie; papier kreda 150 g nakład: 200 szt. dostarczenie plakatów do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2 Plakat obowiązkowo powinna zawierać: logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska opis projektu, tj. jego nazwę, całkowitą wartość i wkład środków EFRR nazwę i dane teleadresowe Beneficjenta informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, co najmniej w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Uwaga: Szczegółowe wymagania dotyczące wyglądu znaków graficznych opisane zostały w Poradniku dla Beneficjenta - strona internetowa: www.rpo.dolnyslask.pl 4 Kryteria oceny ofert 4.1 Zamawiający oceni oferty w oparciu o kryterium ceny umownej (C) podanej w ofercie i wyrażonej w PLN łączenie z podatkiem VAT obowiązującym od 01.01.2011r. 4.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny ofert: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1. Cena brutto (C) podana w ofercie i wyrażona w PLN 100%=100 punktów (łącznie z podatkiem VAT) 4.3 Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione, wg wzoru: Pi(C)= C min /Ci x100 gdzie: Pi(c ) - ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium cena C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; Ci cena oferty i 100 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta za kryterium cena 4.4 Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który w ofercie przedstawi najniższą cenę brutto za realizację zamówienia.
4.5 Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie wykonawców którzy złożyli te oferty, do złożenia w ustalonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5 Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca jest zobowiązany do podania umownej ceny (wynagrodzenia ryczałtowego), która musi spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego, w tym szczególnie zakres rzeczowy określony w pkt. 3 oraz obejmować wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej oraz zgodniej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Przy ustalaniu umownej ceny należy przyjąć stawkę podatku od towarów i usług, która obowiązuje od 01.01.2011r. Podana w ofercie umowna cena za wykonie usługi objętej przedmiotem zamówienia jest stała na czas trwania realizacji zamówienia, co oznacza, że nie podlega rewaloryzacji. 6 Termin i miejsce wykonania zamówienia Tablica informacyjna: dostarczenie projektu tablicy do akceptacji Zamawiającego: do 06.09.2013r. wykonanie oraz montaż tablicy lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego : do 13.09.2013r. Tablica pamiątkowa: dostosowanie tablicy informacyjnej do wymagań stawianych tablicom pamiątkowym: do 30.09.2014r. Ulotki i plakaty informacyjne: dostarczenie projektów ulotek oraz plakatów do akceptacji Zamawiającego: do 01.09.2014r. wydruk plakatów i ulotek oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego: do 15.09.2014r. 7 Miejsce, termin i sposób złożenia ofert Ofertę w zamkniętej kopercie, zszytą w jeden dokument należy złożyć za pośrednictwem np. operatora publicznego w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta parter (adres j.w.) w nieprzekraczalnym terminie do 12.08.2013r. 8 Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty. 8.1 Oferty należy przygotować oddzielnie dla każdej części zamówienia tj.: na część I wykonanie tablic informacyjnych; na część II - dostosowanie tablic informacyjnych do wymagań stawianych tablicom pamiątkowym; na część III- wykonanie ulotek informacyjnych; na część IV wykonanie plakatów informacyjnych, 8.2 Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. 8.3 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi wynikać z dokumentów dołączonych do oferty(odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), bądź stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
9 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Mandziej kierownik Referatu Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej tel. 75 75 47 722, Janusz Wnuczak z-ca kierownika Referatu Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej tel. 75 75 47 711 BURMISTRZ Grzegorz Sokoliński