Załącznik nr 5 do SIWZ (WZÓR) Zawarta w dniu. w Gdyni pomiędzy: UMOWA NR.../OG-DI/11 Wojskową Agencją Mieszkaniową, ul. T. Chałubińskiego 3a, 02-004 Warszawa, Oddział Regionalny w Gdyni, 81 231 Gdynia, ul. M. Curie - Skłodowskiej 19, REGON 011263946-00242, NIP 526-10-38-122, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: Leszka ŁUCZAKA - Dyrektora a p.. zamieszkałym przy ul..(pesel:..) prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr.. wydanym przez../wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez..pod nr, kapitał zakładowy., REGON, NIP, zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1... 2.... W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym (sprawa nr OG-DI-7720-4/11) w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759) o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wymiana 977 szt. wodomierzy wody zimnej i ciepłej (łącznie); montaŝ 56 szt. wodomierzy wody zimnej i ciepłej (łącznie) w budynkach mieszkalnych będących w zarządzie Zamawiającego w miejscowościach: Gdynia, Siemirowice, Słupsk, Darłowo, Redzikowo, Czarne, Ustka, Pruszcz Gdański, Rozewie, Tczew, Malbork, Gdańsk, Kościerzyna, Chojnice, Choczewo, Jurata, Reda, Wejherowo, Rumia, Władysławowo, Hel. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia na podstawie zleceń. 3. Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu robót bez moŝliwości dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez wykonawcę. 2. TERMINY REALIZACJI: 1. Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień..., natomiast termin zakończenia robót ustala się na dzień 30.11.2011r. 1
3. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają maksymalne wynagrodzenie w kwocie... zł. /słownie:... zł/ brutto, tj. z podatkiem VAT. 2. Ustala się podatek od towarów i usług według obowiązujących w tym zakresie przepisów /Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami/, który na dzień podpisania umowy wynosi 8%. Urzędowa zmiana wysokości tego podatku będzie obowiązywała strony z dniem jej wprowadzenia w Ŝycie i nie wymaga aneksu do umowy. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z 5 niniejszej umowy. 4. OBOWIĄZKI STRON 1. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: a) wystawienie zlecenia na montaŝ i wymianę wodomierzy z podaniem adresu lokalu mieszkalnego i ilości wodomierzy; b) zabezpieczenie nadzoru inwestorskiego; c) dokonanie odbioru przedmiotu umowy; d) dokonanie zapłaty wynagrodzenia; 2. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: a) przyjęcie zlecenia wystawionego przez Zamawiającego jak w 4 pkt 1 ppkt a; b) wykonanie robót terminowo i dobrze jakościowo; c) przestrzeganie przepisów bhp w trakcie wykonywanych robót; d) odpowiedzialność za spowodowane szkody w tracie wykonywania zleconych robót; e) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano - montaŝowych; f) zapewnienie w mieszkaniach, w których wykonywane będą roboty odpowiedniego ładu i porządku; g) ustalenie z lokatorem terminu zleconych do wykonania robót; h) spisanie protokołu z podaniem numerów i stanów wodomierzy zdemontowanych oraz zamontowanych i dostarczenie go Zamawiającemu zgodnie z załącznikiem do umowy; i) dokonanie złomowania wymontowanych wodomierzy i przedstawienie Zamawiającemu odpowiednich dokumentów potwierdzających zdanie wodomierzy do punktu skupu złomu jako załącznik do ostatniego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 5. ROZLICZENIE 1. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy (zlecenia) będzie faktura wraz z protokółem odbioru robót potwierdzonym przez inspektora nadzoru Zamawiającego i zatwierdzonym przez Dyrektora. Do protokołu odbioru naleŝy dołączyć wykaz lokali mieszkalnych z podaniem ilości zamontowanych lub wymienionych wodomierzy, oraz protokóły montaŝu lub wymiany wodomierzy o których mowa w 4 ust. 2 pkt. h. 2. Do wyliczenia wysokości wynagrodzenia naleŝy przyjąć ceny ryczałtowe zgodnie z ofertą tj. : za montaŝ 1 szt. wodomierza wody zimnej... zł netto, za montaŝ 1 szt. wodomierza wody ciepłej...zł netto, za wymianę 1 szt. wodomierza wody zimnej... zł netto, za wymianę 1 szt. wodomierza wody ciepłej...zł netto. 3. W przypadku konieczności wykonywania robót dodatkowych w celu przystosowania instalacji do montaŝu wodomierza (nieuwzględnionych w cenie ryczałtowej) podstawą do dokonania zapłaty za te roboty będzie faktura wraz kosztorysem powykonawczym oraz protokół odbioru 2
robót potwierdzony przez inspektora nadzoru Zamawiającego i zatwierdzony przez Dyrektora. Kosztorys powykonawczy naleŝy wykonać na podstawie parametrów cenotwórczych podanych w ofercie tj.: - stawka roboczogodziny R... zł - koszty ogólne Ko... % - koszty zakupu Kz... % - zysk ( od R, S, Ko )... % 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie do 14 dni, od dnia dostarczenia wraz z protokółem odbioru wykonanych robót potwierdzonym przez inspektora nadzoru Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktur częściowych za wykonane roboty (za poszczególne zlecenia). Zapłata na zasadach jak w 5 ust. 1, 2 i 3. 6. Strony uzgadniają, Ŝe dostarczoną Zamawiającemu fakturę wystawioną niezgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami) Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę do czasu usunięcia wszystkich błędów i uzupełnienia braków. 7. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do otrzymania faktur VAT. NIP Zamawiającego 526-10-38-122. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy. 8. Wykonawca za wykonany przedmiot umowy będzie wystawiał faktury na odbiorcę : Wojskowa Agencja Mieszkaniowa 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 3a NIP 526-10-38-122 Oddział Regionalny w Gdyni 81-231 Gdynia, ul. M. Curie-Skłodowskiej 19 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY WSTRZYMANIE WYKONANIA UMOWY 1. Strony postanawiają, Ŝe oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1.1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli: a) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację zleconych robót i nie realizuje ich przez okres dłuŝszy niŝ 14 dni; b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania zleconych robót lub nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego; c) Wykonawca nie wypełnia warunków umowy; d) Wykonawca nie usunął wad zleconych robót. 1.2. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli: a) Zamawiający nie wypełnia istotnych warunków umowy; 2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający jest obowiązany do: a) Dokonania odbioru wykonanych robót oraz zapłaty wynagrodzenia za nie; b) Pokrycia wszelkich uzasadnionych i udokumentowanych kosztów Wykonawcy związanych odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego. 3. W przypadku nieterminowego realizowania naleŝności Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej. 4. Odstąpienie od umowy pod rygorem niewaŝności moŝe nastąpić jedynie w formie pisemnego oświadczenia przekazanego pocztą drugiej stronie. 3
7. ODBIORY 1. Strony postanawiają, Ŝe przedmiotem odbioru zleconych robót będzie zgłoszenie przez Wykonawcę wykonania montaŝu lub wymiany wodomierzy. 2. Zamawiający najpóźniej w ciągu 14 dni od chwili potwierdzenia zakończenia zleconych robót przez inspektorów nadzoru dokona odbioru przedmiotu umowy albo przekaŝe Wykonawcy pisemną decyzję określającą, jakie warunki muszą być jeszcze spełnione, aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z umową. 3. W razie nie przystąpienia Zamawiającego do odbioru w terminie określonym w 7 pkt.2 Wykonawca sporządzi jednostronny protokół odbioru i dostarczy go Zamawiającemu. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury i Ŝądania zapłaty wynagrodzenia. 4. Przedmiotem odbiorów częściowych będą wykonane przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego roboty na bazie poszczególnych zleceń. 5. JeŜeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a. jeŝeli wady nadają się do usunięcia moŝe odmówić ich odbioru do czasu usunięcia wad, b. jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia lub uniemoŝliwiają uŝytkowanie przedmiotu zamówienia zgodne z przeznaczeniem Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 6. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do Ŝądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót. 7 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy tj.. zł., (słownie: /100). Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie: (przewidzianej w art.148 ust.1 ustawy P z p) najpóźniej do 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym treści gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej w przypadku gdy w takiej formie Wykonawca wnosi zabezpieczenie. 2. Część zabezpieczenia (70%), zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym przedmiotu umowy tj. uznania przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy za naleŝycie wykonany. Pozostała część tj. 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu gwarancji. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wg podstawowej stopy procentowej rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument opiewający na 100% wartości zabezpieczenia musi być waŝny 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy. 5. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia u Zamawiającego dokumentu gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej opiewającej na 30% wartości zabezpieczenia, w terminie nie później niŝ przed upływem okresu waŝności gwarancji, o którym mowa w ust.4. 4
6. W przypadku gdy Wykonawca nie złoŝy dokumentu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kwoty wartości 30% zabezpieczenia, z faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę. 7. W przypadku nienaleŝytego wykonania zamówienia część zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystana do zgodnego z umową wykonania robót oraz do pokrycia roszczeń z tytułu usunięcia wad w okresie rękojmi lub gwarancji za wykonanie przedmiotu umowy. W przypadku wydłuŝenia terminu realizacji Wykonawca złoŝy gwarancję na przedłuŝony okres obowiązywania umowy 8. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udziela następującej gwarancji na wykonany przedmiot umowy 36 miesięcy. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru montaŝu lub wymiany wodomierza. 2. W okresie gwarancji Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu umowy w ciągu 10 dni od ich ujawnienia. Wykonawca ma obowiązek usunąć wady oraz jej skutki w terminie określonym w protokóle sporządzonym na tę okoliczność. 3. JeŜeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemoŝliwiają one uŝytkowanie przedmiotu umowy lub jednego z jego elementów zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający moŝe Ŝądać wykonania go po raz drugi. 4. W okresie gwarancji Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do pisemnego wzajemnego zawiadomienia w terminie 7 dni o : a) zmianie siedziby lub nazwy firmy; b) zmianie osób reprezentujących; c) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; e) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy; f) zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy. 9. KARY UMOWNE Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 3% wynagrodzenia umownego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki w realizacji zlecenia; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 3% wynagrodzenia umownego. 10. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Zamawiający do reprezentowania jego interesów ustanawia: a) p. Zenon Andryskowski 5
2. Przedstawicielem wykonawcy jest; a) p... 3. Strony ustalają, Ŝe Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz obowiązującymi Polskimi Normami Budowlanymi i BranŜowymi Normami Budowlanymi. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie, zgodnie z właściwością rzeczową Sąd Rejonowy w Gdyni lub Sąd Okręgowy w Gdańsku. 6. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmian umowy gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa, zwiększenia bezpieczeństwa wykonywanych robót lub zapobieŝenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego. 7. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8. Niniejsza umowa nie moŝe ulec zmianie w zakresie określonym w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych za wyjątkiem sytuacji określonej w 1 ust. 3. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŝdej strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6