Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W Z Ó R ZAŁĄCZNIK NR 11 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia CAZ-S-2711-EFS-RB-02-02/AM/14 UMOWA SZKOLENIOWA ZAWARTA W WYNIKU POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nr CAZ-S-2721-EFS-RB-. /AM/2014 zawarta w dniu...2014r. pomiędzy Powiatem Pabianickim Powiatowym Urzędem Pracy w Pabianicach, w imieniu którego działa w granicach uzyskanego upoważnienia Pani Danuta Skwirowska p.o. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Pabianicach zwanym dalej,,zleceniodawcą osoba fizyczna: a Panem/Panią... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w... przy ul...., kod..., wpisany/a do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... lub wpisany/a do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej zwanym/ą dalej,,zleceniobiorcą Spółka cywilna: (wpisujemy wszystkich przedsiębiorców tworzących spółkę cywilną) a Panem/Panią... i Panem/Panią... wspólnikami prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą... z siedzibą w... przy ul...., kod..., oboje wpisani do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... odpowiednio pod numerami... i... lub wpisany/a/ni do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej zwanymi dalej,,zleceniobiorcą Spółka z o. o.: a... spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w... przy ul...., kod..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.., XX Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru sądowego pod numerem..., wysokość kapitału zakładowego:... PLN reprezentowaną przez: Panią... Pana... zwaną dalej,,zleceniobiorcą www.puppabianice.pl POWIATOWY URZĄD PRACY W PABIANICACH ul. Waryńskiego 11, 95-200 Pabianice Biuro projektu: pok. 309 (bud. A, III piętro) Tel. 42 22 54 268, e-mail: programy@puppabianice.pl Dotacje na start firmy dla osób 50+
Spółki prawa handlowego (jawna, komandytowa, komandytowo akcyjna, partnerska): a... spółką... z siedzibą w... przy ul...., kod..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla, XX Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru sądowego pod numerem..., reprezentowaną przez: Panią... Pana... zwaną dalej,,zleceniobiorcą W związku z realizacją projektu Rekiny biznesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Działanie 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia) strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego pod nazwą Własna firma w zakresie uruchamiania i prowadzenia działalności gospodarczej uczestnikom projektu Rekiny biznesu. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przygotowania, organizacji i przeprowadzenia szkolenia łącznie dla 20 osób bezrobotnych w grupach, skierowanych przez Zleceniodawcę zgodnie z wykazem sporządzonym w terminie późniejszym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy (jeżeli, na dzień sporządzenia umowy znane są nazwiska osób bezrobotnych.) 3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość skierowania mniejszej liczby osób na szkolenie, nie mniej niż 50%, w przypadku braku kompletnej listy osób w momencie rozpoczęcia szkolenia oraz, gdy po rozpoczęciu szkolenia nastąpi rezygnacja ze szkolenia przez uczestnika, a nie zostanie przekroczone 20% godzin szkolenia, istnieje możliwość udziału w szkoleniu osoby z listy rezerwowej. 4. Termin realizacji szkolenia w grupach: rozpoczęcie szkolenia nie wcześniej niż.2014r. zakończenie szkolenia nie później niż..2014r. 5. Miejsce szkolenia:., ul.. 6. Szczegółowy zakres szkolenia został określony w formularzu ofertowym (programie szkolenia) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Łączna liczba godzin zegarowych szkolenia (1 godz. zegarowa/edukacyjna = 45 min. zajęć dydaktycznych + 15 min. przerwy) wynosi 40 /przeciętnie 25 godzin tygodniowo/, w tym moduł szkoleniowy 39 godzin, egzamin 1 godzina. 8. Niniejsza umowa zostaje zawarta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). 2 Strony ustalają, że: 1. Jednostkowy koszt szkolenia określony w preliminarzu, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy wynosi..,- zł /słownie: złotych./100/. 2. Koszt osobogodziny wynosi,- zł /słownie: złotych./100/. 3. Zobowiązania finansowe Zleceniodawcy, z tytułu przeszkolenia osób wyszczególnionych w załączniku nr 5 do niniejszej umowy, a wynikające z przemnożenia kwoty określonej w ust. 1 przez liczbę osób faktycznie przeszkolonych przez Zleceniobiorcę nie mogą przekroczyć kwoty.,- zł /słownie: złotych./100/, z zastrzeżeniem, że za osoby, które nie ukończyły szkolenia, obciążenie finansowe nie może przekraczać kwoty wynikającej z przemnożenia liczby godzin uczestnictwa tych osób w szkoleniu przez cenę za jedną godzinę szkolenia określoną w preliminarzu, o którym mowa w ust. 1. 2
Zleceniobiorca jest zobowiązany do: 3 1. Realizacji programu szkolenia zgodnie z treścią formularza ofertowego (programu szkolenia) określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zapewnienia uczestnikom szkolenia niezbędnych pomocy naukowych, materiałów szkoleniowych i innych. 3. Przekazania Zleceniodawcy jednego kompletu materiałów szkoleniowych. 4. Zapewnienia wykładowców osoby wymienione w załączniku nr 8 do SIWZ, a w przypadku niemożności przeprowadzenia szkolenia przez wykładowcę z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapewnia we własnym zakresie wykładowcę o tych samych kwalifikacjach. 5. Zapewnienia warunków lokalowych i dysponowanie potencjałem technicznym zgodnie z zał. Nr 9 do SIWZ. 6. Zapewnienia uczestnikom szkolenia serwisu kawowego w czasie przerw. 7. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: a) listy osób, które otrzymały materiały szkoleniowe z podpisami uczestników potwierdzającymi ich odbiór, b) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz czytelne podpisy wykładowców, c) listy obecności zawierające: datę, liczbę godzin zegarowych/edukacyjnych, imię, nazwisko, podpis uczestnika szkoleń, d) listy osób, które przystąpiły do egzaminu (protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów jeżeli zostały przeprowadzone) oraz protokołu egzaminacyjnego końcowego, e) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL - numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia, datę wydania zaświadczenia i potwierdzenie odbioru zaświadczenia, f) zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz zawierającego: numer rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, termin szkolenia, formę i nazwę szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 14.09.2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r., Nr 177, poz.1193 ze zm.). 8. Dostarczenia Zleceniodawcy w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia szkolenia kserokopii wszystkich dokumentów wymienionych w 3 ust. 6. 9. Prowadzenia systematycznej oceny poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania w szczególności poprzez zorganizowanie bezpłatnych konsultacji. 10. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia w drodze do i z miejsca szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą. 11. Bieżącego i niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o każdej nieobecności uczestnika szkolenia. 12. Zawiadomienia Zleceniodawcy o dacie i terminie oceny końcowej szkolenia. 3
13. Wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 14. Nadzoru i kontroli merytorycznej nad przebiegiem szkolenia. 15. Prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowej pozwalającej jednoznacznie określić rzeczywiste koszty szkolenia. 16. Udostępniania na żądanie Zleceniodawcy (do wglądu) dokumentów związanych z prowadzonym szkoleniem. 17. Przeprowadzenia ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 4 1. Mając na uwadze fakt, że szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Zleceniobiorca zobowiązany jest ponadto do: a) umieszczania logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz zawierających informację, że szkolenie zostało przeprowadzone w ramach projektu pod nazwą Rekiny biznesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego we wszystkich materiałach szkoleniowych oraz innych dokumentach związanych z realizacją szkolenia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL zawartych w Planie Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, b) zamieszczania informacji o współfinansowaniu oraz plakatu promującego projekt Rekiny biznesu w pomieszczeniu(ach), w którym(ch) realizowane jest szkolenie. Plakaty Zleceniobiorca otrzyma bezpłatnie od Zleceniodawcy. 2. Zleceniobiorca przechowuje dokumentację związaną z realizowanym zamówieniem do 31.12.2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Ponadto Zleceniobiorca ma obowiązek informowania Zleceniodawcy o miejscu archiwizowania tych dokumentów. Jednostki kontrolujące przedmiot umowy winny mieć dostęp do dokumentacji w zakresie przeprowadzonego szkolenia. 3. Zleceniobiorca umożliwia przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez Instytucję Pośredniczącą Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi oraz inne uprawnione do tego organy. Kontrola odbywa się do 31.12.2020r. w siedzibie Zleceniobiorcy i/lub miejscach realizacji szkolenia. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do: 5 1. Kontroli prawidłowości realizacji niniejszej umowy poprzez możliwość wizytacji szkolenia oraz wglądu do wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia, w tym do dokumentów finansowych potwierdzających wydatki związane z przeprowadzeniem szkolenia zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem kosztów. 2. Uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników szkolenia. 3. Natychmiastowego rozwiązania umowy w razie stwierdzenia nienależytego wykonywania jej postanowień oraz obciążenia Zleceniobiorcy wynikłymi stąd kosztami poprzez jednostronną korektę faktury. 6 1. Umowa niniejsza jest zawierana na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dotycząca wsparcia szkoleniowo-doradczego, szkolenie: "Własna firma" dla 20 osób bezrobotnych. 2. Zleceniodawca informuje Zleceniobiorcę w 1 ust. 2 niniejszej umowy lub odrębnym pismem, czy uczestnicy szkolenia posiadają prawo do stypendium. 4
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do refundacji kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, o których mowa w 3 ust. 9 niniejszej umowy, na podstawie dokumentów potwierdzających dokonanie opłat tytułem tego ubezpieczenia, jeżeli koszty te nie zostały uwzględnione w jednostkowym koszcie szkolenia, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zleceniodawca pokryje rzeczywiste koszty szkolenia do wysokości nie wyższej niż określone w 2 ust. 3 niniejszej umowy, po zakończeniu szkolenia, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania rachunku /faktury/ wraz z rozliczeniem faktycznie poniesionych kosztów szkolenia, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy... 5. Szkolenie podlega zwolnieniu z podatku od towarów i usług zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dn. 11.03.2004r. (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). 6. Niezapłacenie przez Zleceniodawcę w terminie z powodu nieotrzymania środków z jednostki nadrzędnej nie powoduje naliczania odsetek. 7. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany kadry dydaktycznej uczestniczącej w realizacji szkolenia z przyczyn niedających się przewidzieć w dniu podpisania umowy, za zgodą Zleceniodawcy. 8. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne z następujących tytułów: 1) za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu lub zakończeniu szkolenia 1% wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy, 2) za zmianę (bez zgody Zleceniodawcy) kadry wykładowców poprzez wprowadzenie osób nie wymienionych w wykazie kadry dydaktycznej 10% wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy, 3) za zmianę (bez zgody Zleceniodawcy) programu szkolenia, w szczególności przez: pominięcie pewnych zagadnień, wprowadzenie treści wcześniej nie przewidzianych, zmianę wymiaru czasu przeznaczonego w programie na poszczególne zagadnienia 10% wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy. 9. Jeżeli szkoda rzeczywista przekroczy kwotę kar umownych przewidzianych w ust. 8 pkt 1-3, Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych kodeksem cywilnym. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1. program szkolenia załącznik nr 1 2. preliminarz kosztów załącznik nr 2 7 3. wzór ankiety dla uczestników szkolenia załącznik nr 3 4. wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji załącznik nr 4 5. lista osób skierowanych na szkolenie załącznik nr 5 1. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zlecenia osobie trzeciej. 8 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zleceniodawcy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny. 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej. 9 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 5
10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.); 2. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. 2013 poz. 674 z późn. zm.); 3. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 ze zm.); 4. Kodeksu cywilnego oraz 5. Inne właściwe przepisy prawa. ZLECENIODAWCA (PUP) ZLECENIOBIORCA 1.... 1.... 2.... Do wiadomości - Główny Księgowy Powiatowego Urzędu Pracy w Pabianicach Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach NIP 731-10-26-927 REGON 472283771 6