Podręcznik ustawień systemu

MODEL: MX-2300N MX-2700N Podręcznik ustawień systemu

Spis treści Informacje o niniejszej instrukcji................ 2 Ustawienia systemu.......................... 4 USTAWIENIA SYSTEMU (OGÓLNE) Dostęp do ustawień systemu (ogólnych)......... 5 Lista ustawień systemowych (ogólnych)......... 9 Licznik główny.............................. 3 Ustawienia domyślne........................ 5 Druk Listy (Użytkownik)...................... 9 Ustawienia podajników papieru................ 23 Kontrola adresów........................... 29 Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu............. 43 Stan Drukarki............................... 45 Sterowanie Przechowyw. Dok.................. 5 Test sprzętu USB........................... 56 Kontrola użytkownika........................ 57 2 USTAWIENIA SYSTEMU (ADMINISTRATORA) Dostęp do ustawień systemu (administratora)... 59 Lista ustawień systemowych (administratora)... 63 Kontrola użytkownika........................ 77 Oszczędność energii........................ 86 Ustawienia operacji.......................... 87 Kontrola urządzenia......................... 90 Ustawienia kopiowania....................... 93 Ustawienia sieciowe......................... 97 Ustawienia drukarki......................... 98 Ustawienia wysył. obrazów.................. 0 Ustawienia Przech. Dok...................... Druk listy (Administrator).................... 3 Ustawienia Zabezpieczeń.................... 4 Włącz/Wyłącz Ustawienia.................... 5 Zmiana hasła administratora................. 9 Klucz produktu............................ 20 Zachow./Wywoływ. Ustawień Systemu......... 2

Informacje o niniejszej instrukcji Info Ta instrukcja zawiera odniesienia do funkcji faksu. Proszę jednak zwrócić uwagę, że funkcja faksu nie jest dostępna w niektórych krajach. Niniejsza instrukcja została przygotowana z należytą starannością. Jeśli masz jakieś uwagi dotyczące tej instrukcji, skontaktuj się z najbliższym autoryzowanym przedstawicielem. Ten produkt przeszedł dokładne procedury sprawdzające i kontrolę jakości. Gdyby jednak zostały odkryte jakieś wady, skontaktuj się ze swoim dealerem lub autoryzowanym serwisem. Oprócz przypadków przewidzianych przez prawo, SHARP nie jest odpowiedzialny za usterki powstałe w czasie użytkowania urządzenia lub jego opcjii, lub usterki spowodowane nieprawidłową obsługą urządzenia i jego opcji, lub za jakiekolwiek uszkodzenia powstałe w czasie użytkowania urządzenia. Ostrzeżenie Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie zawartości instrukcji bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione, poza przypadkami zezwolenia zgodnymi z prawem autorskim. Wszystkie informacje zawarte w tej instrukcji mogą się zmienić bez uprzedniego powiadomienia. Ilustracje, panel operacyjny i panel dotykowy przedstawiany w tej instrukcji Urządzenia peryferyjne są generalnie wyposażeniem opcjonalnym, jakkolwiek niektóre modele posiadają pewne urządzenia peryferyjne w wyposażeniu standardowym. Objaśnienia w tej instrukcji zakładają, że prawa taca i podstawa/ podajnik na 2 x 500 arkuszy są już zainstalowane. Przy opisie niektórych funkcji założono, że są zainstalowane urządzenia opcjonalne. Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy przycisków przedstawione w tej instrukcji mogą się różnić od rzeczywistych z powodu ulepszeń i modyfikacji produktu. Instrukcje dostarczane z urządzeniem Z urządzeniem są dostarczane instrukcje drukowane oraz zachowane na twardym dysku urządzenia w formacie PDF. W czasie korzystania z urządzenia przeczytaj instrukcję odpowiednią do funkcji, którą używasz. Instrukcje drukowane Nazwa instrukcji Instrukcja bezpieczeństwa Instrukcja instalacji oprogramowania Instrukcja wprowadzająca Rozwiązywanie problemów Zawartość Zawiera objaśnienia bezpiecznego korzystania z urządzenia oraz specyfikacje urządzenia i urządzeń opcjonalnych. Objaśnia jak zainstalować oprogramowanie i skonfigurować ustawienia aby używać urządzenie jako drukarkę lub skaner. Ta instrukcja zawiera łatwe do zrozumienia opisy wszystkich funkcji urządzenia w jednym miejscu. Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące każdej funkcji znajdują się w instrukcjach w formie pliku PDF. Omawia jak usunąć zacięcie papieru i dostarcza odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące obsługi urządzenia w każdym z trybów. Odnieś się do tej instrukcji gdy masz trudności z używaniem urządzenia. 2

Instrukcje obsługi w formie plików PDF Instrukcje obsługi w formacie PDF dostarczają objaśnień procedur korzystania z urządzenia w każdym trybie. Aby mieć wgląd do instrukcji w formacie PDF należy pobrać ją z twardego dysku urządzenia. Procedura ładowania jest objaśniona w rozdziale "Jak pobrać instrukcje w formacie PDF" w Instrukcji wprowadzającej. Nazwa instrukcji Podręcznik użytkownika Podręcznik kopiarki Podręcznik drukarki Podręcznik obsługi skanera Podręcznik przechowywania dokumentów Podręcznik ustawień systemu (Niniejsza instrukcja) Zawartość Ta instrukcja dostarcza informacji nt. podstawowych operacji, jak uzupełniać papier i o konserwacji urządzenia. Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji kopiowania. Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji drukowania. Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji skanera i faksu internetowego. Ta instrukcja dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji przechowywania dokumentów. Funkcja przechowywania dokumentów pozwala zachować dane dokumentu zadania kopiowania, faksowania lub drukowania, w formie pliku na dysku twardym urządzenia. Plik, gdy jest taka potrzeba może zostać wywołany. Ta instrukcja opisuje "Ustawienia systemu", które są używane do konfiguracji wielu parametrów, aby dopasować funkcjonalność urządzenia do potrzeb użytkowników. Aktualne ustawienia mogą być wyświetlone lub wydrukowane w "Ustawieniach systemu". Ikony zastosowane w instrukcjach Ikony w instrukcjach oznaczają następujące rodzaje informacji: Informuje o sytuacji, gdzie występuje ryzyko zniszczenia urządzenia lub jego usterki. Dostarcza dodatkowych wyjaśnień dotyczących funkcji lub procedury. Objaśnia jak skasować lub skorygować operację. 3

Ustawienia systemu Ustawienia systemu służą do konfiguracji różnych parametrów w celu dopasowania ich do potrzeb Twojego miejsca pracy. Ustawienia systemu umożliwiają również wyświetlanie i wydruk informacji o bieżącej konfiguracji i stanie urządzenia. Ustawienia systemu pozwalają uprościć pracę z urządzeniem. Ustawienia te są podzielone na dwie grupy - pierwsza to ustawienia dostępne dla wszystkich, a druga - ustawienia dostępne wyłącznie dla administratora. Te dwie grupy ustawień są rozróżniane w niniejszej instrukcji w następujący sposób: Ustawienia systemu (ogólne) Ustawienia systemu dostępne dla wszystkich użytkowników (również dla administratora). Do tej grupy zaliczane są na przykład następujące ustawienia: Ustawienie daty i godziny Ustawienie podajników papieru (formatu i typu papieru) Zapisywanie odbiorców dla funkcji faksu i skanera Ustawienia związane z funkcją drukarki Zakładanie, edycja i usuwanie folderów funkcji przechowywania dokumentów Wyświetlenie liczby wydrukowanych, zeskanowanych i wysłanych faksem stron. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale ". USTAWIENIA SYSTEMU (OGÓLNE)" (strona 5). Ustawienia systemu (administratora)* Niezbędne jest zalogowanie Ustawienia systemu dostępne dla administratora. Dostęp do tych ustawień jest możliwy dopiero po zalogowaniu jako administrator. Do tej grupy zaliczane są na przykład następujące ustawienia: Zaprogramowanie nazw użytkowników urządzenia Ustawienia oszczędzania energii Ustawienia związane z działaniem pulpitu sterowniczego Ustawienia urządzeń peryferyjnych zainstalowanych w urządzeniu Ustawienia związane z funkcją kopiowania Ustawienia połączeń sieciowych Ustawienia wysyłania i odbioru faksów i skanowanych obrazów Zaawansowane ustawienia funkcji przechowywania dokumentów Więcej informacji można znaleźć w rozdziale "2. USTAWIENIA SYSTEMU (ADMINISTRATORA)" (strona 59). Ustawienia dla wszystkich użytkowników Ustawienia dla administratora Hasło administratora Żeby zapewnić bezpieczeństwo, administrator powinien zmienić hasło niezwłocznie po zakupie urządzenia. (Fabrycznie podane hasło jest podane w opisie "DO ADMINISTRATORA" w Instrukcji bezpieczeństwa.) Żeby zmienić hasło, postępuj według opisu "Zmiana hasła administratora" (strona 9) w ustawieniach systemu (administratora). * Żeby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa, należy regularnie zmieniać hasło. Powyższy podział ustawień systemowych na grupę dostępną dla wszystkich użytkowników i grupę dostępną dla administatora został wykonany wyłącznie w celu uproszczenia opisów i nie występuje w menu urządzenia. Do konfiguracji ustawień systemu można użyć również strony WWW. Żeby skonfigurować ustawienia systemu na stronie WWW, kliknij przycisk [Ustawienia systemowe] w menu na stronie WWW. 4

USTAWIENIA SYSTEMU (OGÓLNE) W tym rozdziale opisane są ustawienia systemu dostępne dla wszystkich użytkowników urządzenia. Dostęp do ustawień systemu (ogólnych) Jeśli funkcja identyfikacji użytkownika jest wyłączona Upewnij się, że urządzenie znajduje się w trybie czuwania, a następnie naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Pulpit sterowniczy PRZECH. DUM. WYŚLIJ OBRAZ DRUKUJ GOTOWA DANE LINIA DANE KOPIUJ STATUS ZADANIA USTAWIENIA SYSTEMU LOGOUT Przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU] Po naciśnięciu przycisku USTAWIENIA SYSTEMU na panelu dotykowym pojawi się pokazane poniżej menu ekranowe. Wskaż element, który chcesz skonfigurować. Szczegółowe informacje na temat poszczególnych ustawień znajdują się na kolejnych stronach niniejszego rozdziału. Okno ustawień systemu (stan zgodny z ustawieniem fabrycznym) Hasło Admina Licznik Główny Ustaw.Podajn. Papieru Stan Drukarki Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Sterowanie Przechowyw. Dok. Druk Listy (Użytkownik) Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Test Sprzętu USB Elementy konfiguracje Przycisk [] Żeby zakończyć ustawienia systemu, wskaż przycisk [] w prawym górnym rogu ekranu. Identyfikacja użytkownika jest standardowo wyłączona (ustawienie fabryczne). 5

Jeśli funkcja identyfikacji użytkownika jest włączona Jeśli włączone jest "Ustawienie autoryzacji użytkownika" (strona 77), żeby możliwe było korzystanie z urządzenia, konieczne jest zalogowanie się do systemu. Wygląd okna do logowania zależy "Ustawienie metody autoryzacji" (strona 77). Jeśli pojawi się jedno z poniższych okien logowania, należy zalogować się w oparciu o informacje uzyskane od administratora systemu. Od tego momentu można zmieniać ustawienia systemu. Wprowadź swoją nazwę loginu /hasło. Wprowadź swoją nazwę loginu / adres E-mail / hasło. Autoryzacja Użytkownika Nazwa W Login Nazwa Użytk. Hasło Autoryzacja Użytkownika Nazwa W Login Nazwa Użytk. Adres E-mail Autoryzuj do: Server Hasło Autoryzuj do: Server Login i hasło Login, hasło i adres E-mail Wprowadź swój numer użytkownika. Login Admina Numer użytkownika Informacje na temat danych niezbędnych do logowania można uzyskać od administratora systemu. Jeśli włączona jest funkcja automatycznego logowania, okno logowania nie pojawia się. Logowanie przy pomocy loginu i hasła Jeśli identyfikacja użytkownika odbywa się na podstawie loginu, hasła i adresu E-mail, w niniejszej procedurze koniecznej jest również podanie hasła. Wskaż przycisk [Adres E-mail] i wprowadź adres zapisany na serwerze LDAP, w taki sam sposób jak wprowadzane jest hasło. Po zakończeniu wskaż przycisk []. (Jeśli wybierzesz użytkownika, którego adres e-mail jest zachowany w urządzeniu, adres e-mail jest automatycznie wprowadzony, gdy zostanie wybrany użytkownik.) Wprowadź swoją nazwę loginu /hasło. Wskaż przycisk [Nazwa W Login]. Autoryzacja Użytkownika Nazwa W Login Nazwa Użytk. Hasło Autoryzuj do: Server Można wskazać przycisk ki wprowadzić numer rejestracyjny użytkownika (patrz "Rejestracja użytkownika" (strona 78)) przy pomocy przycisków numerycznych, żeby bezpośrednio wybrać odpowiedniego użytkownika. 6

Zaznacz użytkownika do zalogowania. Cofnij Wybierz użytkownika. AAA AAA CCC CCC EEE EEE BBB BBB DDD DDD FFF FFF 25 Login Admina Bezpośr. Wpr. 2 GGG GGG Wszys. Użyt. HHH HHH ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC Grupa Można wskazać przycisk i wprowadzić numer rejestracyjny użytkownika (patrz "Rejestracja użytkownika" (strona 78)) przy pomocy przycisków numerycznych, żeby bezpośrednio wybrać odpowiedniego użytkownika. Żeby wybrać użytkownika, który nie został zapisany w urządzeniu bezpośrednio poprzez serwer LDAP, wskaż przycisk [Bezpośr. Wpr.], wprowadź login zapisany na serwerze LDAP, a następnie wskaż przycisk []. (Jeśli włączony jest tryb LDAP.) Wprowadź swoją nazwę loginu /hasło. Wprowadź hasło. 3 Autoryzacja Użytkownika Nazwa W Login Nazwa Użytk. AAA AAA Hasło Autoryzuj do: Zaloguj się Lokalnie () Wskaż przycisk [Hasło]. (2) Wprowadź hasło w oknie do wprowadzania hasła. Podczas bezpośredniego logowania w urządzeniu należy wprowadzić hasło zapisane zgodnie z opisem "Rejestracja użytkownika" (strona 78).Jeśli identyfikacja odbywa się poprzez serwer LDAP, wprowadź hasło zapisane na serwerze LDAP.Procedura wprowadzania tekstu opisana jest w rozdziale "6. WPROWADZANIE TEKSTU" w Podręczniku użytkownika. Jeśli hasło nie zostało ustawione, ten punkt można pominąć. Przejdź do punktu 4. Wprowadź swoją nazwę loginu /hasło. Wskaż przycisk []. Autoryzacja Użytkownika Nazwa W Login Nazwa Użytk. AAA AAA Hasło Autoryzuj Zaloguj się Lokalnie 4 Jeśli zostanie wybrany użytkownik, który został zapisany w urządzeniu, widoczna będzie opcja [Autoryzuj do:]. Po wskazaniu tego przycisku pojawi się okno pokazane poniżej. Wybierz żądany przycisk i wskaż przycisk []. Wybierz system autoryzacji zarejestrowanego użytkownika. Autoryzuj do: Zaloguj się Lokalnie Server /2 Server 2 Server 3 Ustawienia [Autoryzuj do:] nie można zmieniać, jeśli nie został zapisany serwer LDAP. Użytkownicy, dla których cel autoryzacji jest ustawiony na LDAP, nie mogą wybrać opcji "Zaloguj się Lokalnie". W tym miejscu procedura logowania zostanie zakończona. Po zalogowaniu można zmieniać ustawienia systemu.dalszy sposób postępowania przedstawiony jest w opisie "Jeśli funkcja identyfikacji użytkownika jest wyłączona" (strona 5). 7

Logowanie na podstawie numeru użytkownika Wprowadź swój numer użytkownika. Wprowadź odpowiedni numer użytkownika przy pomocy przycisków numerycznych. Każda wprowadzona cyfra będzie widoczna jako " ". Wprowadź swój numer użytkownika. Wskaż przycisk []. 2 Login Admina Jeśli numer użytkownika jest 8-cyfrowy, ten punkt można pominąć. (Po wprowadzeniu numeru użytkownika logowanie zostanie przeprowadzone automatycznie.) W tym miejscu procedura logowania zostanie zakończona. Po zalogowaniu można zmieniać ustawienia systemu. Dalszy sposób postępowania przedstawiony jest w opisie "Jeśli funkcja identyfikacji użytkownika jest wyłączona" (strona 5). Żeby skonfigurować i zapisać ustawienia LDAP, kliknij przycisk [Ustawienia Sieci], a następnie przycisk [Konfiguracja LDAP] na stronie WWW. (Niezbędne są uprawnienia administratora.) Żeby się wylogować... Naciśnij przycisk [LOGOUT] ( ). (Nie dotyczy wprowadzania numeru faksu.) 8

Lista ustawień systemowych (ogólnych) Pokazana poniżej lista pojawia się, jeśli użytkownik loguje się uprawnieniami ogólnymi. Dla każdego elementu podane są również ustawienia fabryczne. Elementy, do których dostęp umożliwiają uprawnienia administratora podane są w opisie "Lista ustawień systemowych (administratora)" (strona 63). W zależności od danych technicznych urządzenia i zainstalowanych urządzeń peryferyjnych niektóre ustawienia mogą być niedostępne. Element Ustawienie fabryczne Strona Licznik główny 3 Liczba zadań 3 Licznik sprzętu 4 Ustawienia domyślne 5 Kontrast LCD (Ustawienie pośrednie) 5 Zegar Format Daty Ustawianie Czasu Letniego Zależy od kraju lub regionu sprzedaży 6 Wybór klawiatury Zależy od kraju lub regionu sprzedaży 8 Druk Listy (Użytkownik) 9 Lista wszystkich ustawień klienta 9 Strona testowa drukarki Lista Zestawu Symboli PCL Lista Czcionek PCL Op. Lis. Czcion. 20 CzcionkiPS* Rozsz. Lista Fontów PS* Strona Kart Siec. Lista Adresów Lista Indywidualna Lista Grup Lista Program. 2 Lista Bloków Pamięci Ogólna Lista Adresowa Lista folderów przechowywanych dokumentów 22 9

Element Ustawienie fabryczne Strona Ustawienia podajników papieru 23 Ustawienia podajnika Podajnik Zwykły, A4 (8-/2" x ") Podajnik 2 Zwykły, A3 (" x 7") Podajnik3 23 Podajnik 4 Zależy od konfiguracji urządzenia Podajnik 5 Podajnik Boczny Zwykły, Auto-AB (Auto-Cm) Rejestracja typu papieru Rodz. Użytk. Rodz. Użytk. 2 Rodz. Użytk. 3 Rodz. Użytk. 4 27 Rodz. Użytk. 5 Rodz. Użytk. 6 Rodz. Użytk. 7 Automatyczna zmiana podajnika Włączyć 28 Kontrola adresów 29 Adres Bezpośredni / Program Indywidualny E-mail Szukaj Numer Nazwa Inicjał 29 Indeks Adres Nazwa Klucza Format Pliku 0

Element Ustawienie fabryczne Strona Faks Int.* 2 Szukaj Numer Nazwa Inicjał Indeks 29 Adres Nazwa Klucza Kompresja Raport I-Fax Grupa Szukaj Numer Nazwa Grupy Inicjał 33 Indeks Adres Nazwa Klucza Program Nazwa Programu Ustawienia Adres 37 Rozdzielczość Ekspozycja Opcje Popraw/Usuń 39 Indeks Niestandardowy Uż. Uż. 2 Uż. 3 42 Uż. 4 Uż. 5 Uż. 6 Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu 43 Odbieranie Ręczne I-Fax* 2 Rozpoczęcie Odbioru 43 Klawisz Odb. Ręcznego na Ekranie Początk. Włączyć Przekazywanie Danych I-Fax* 2 44

Element Ustawienie fabryczne Strona Stan Drukarki 45 Ustawienia domyślne Kopie Orientacja Pionowa Stand. Format Papieru A4 (8-/2" x ") Stand. Taca Odbiorcza* 3 Stand. Rodzaj Papieru Zależy od konfiguracji urządzenia Zwykły Papier 45 Grubosc Linii 5 Wydruk 2-Stronny Tryb Kolorowy -Stronna Kolor Druk N-w -w Ustawienia PCL Ustawienia Zestawu Symboli PCL Ustawienie Czcionki PCL Kod PCL Nowego Wiersza Szeroki A4 3. PC-8 Wewnętrzna Czcionka, 0. Courier 0. CR=CR:LF=LF:FF=FF Wyłączyć 48 Ustawienia PostScript* 50 Drukuj Błędy PS Wyłączyć Sterowanie Przechowyw. Dok. 5 Rejestracja folderu własnego Nazwa Foldera Inicjał 5 Hasło Nazwa Użytk. Zmień/Usuń Folder Własny 54 Test sprzętu USB 56 Kontrola użytkownika* 4 57 Zmień Informacje o Użytkowniku 57 * Jeśli zainstalowany jest moduł PS3. *2 Jeśli zainstalowany jest moduł faksu internetowego. *3 Jeśli zainstalowana jest prawa taca. *4 Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji użytkownika i zalogowany jest użytkownik bez uprawnień administratora. (Oprócz użytkowników zaprogramowanych zgodnie z ustawieniem fabrycznym.) 2

Licznik główny Wyświetlane (lub drukowane) elementy zależą od parametrów urządzenia i zainstalowanych elementów wyposażenia dodatkowego. Liczba zadań Ta funkcja pozwala wyświetlić lub wydrukować listę z liczbą wszystkich zadań. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Hasło Admina Wskaż przycisk [Licznik Główny]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów Test Sprzętu USB Licznik Główny Wskaż przycisk [Liczba Zadań]. 3 Liczba Zadań Licznik Sprzętu 4 Liczba Zadań Licznik Główny Kopie Wydruki Inne Wydruki Odbierz faks Cz-B 2,47,369 3,23,47 3,246,80 4,680,00,097,32 Peł. Kolor 36,94,700 2,020,030 5,894,670 Drukuj 2-Kolorowe Poj. Kolor 39,800 72,568 39,800 72,568 /3 (2) () Sprawdź liczbę zadań. () Okna z listą zadań można przełączać przy pomocy przycisków, żeby wybrać żądany element. (2) Żeby wydrukować listę, wskaż przycisk [Drukuj]. Na wyświetlaczu pojawi się komunikat i drukowanie się rozpocznie. Papier o formacie A3 (" x 7") jest liczony podwójnie. Każda kartka użyta podczas automatycznego kopiowania dwustronnego jest liczona podwójnie (kartki o formacie A3 (" x 7") są liczone poczwórnie)/ Papier o wymiarze 384 mm (5-/8") lub większy jest liczony podwójnie. (Poczwórnie podczas kopiowania dwustronnego.) Strony drukowane bezpośrednio z urządzenia (np. listy ustawień) są dołączane do pozycji "Inne Wydruki". Anulowanie drukowania... Wskaż przycisk [Anuluj] w oknie pojawiającym się po wskazaniu przycisku [Drukuj]. 3

Licznik sprzętu Ta funkcja służy do wyświetlania lub drukowania liczby operacji wykonanych przez elementy wyposażenia dodatkowego zainstalowane w urządzeniu. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Hasło Admina Wskaż przycisk [Licznik Główny]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów Test Sprzętu USB Licznik Główny Wskaż przycisk [Licznik Sprzętu]. 3 Liczba Zadań Licznik Sprzętu Licznik Sprzętu Podajnik Dokumentów Dupleks Zszywacz :9,496,400 : 6,256,23 : 5,923 Drukuj Sprawdź wskazania licznika sprzętu. Żeby wydrukować listę, wskaż przycisk [Drukuj]. Na wyświetlaczu pojawi się komunikat i drukowanie się rozpocznie. 4 Podajnik dokumentów Podczas skanowania dwustronnego każda kartka jest liczona jako dwie strony. Zszywacz (jeśli zainstalowany jest finiszer lub finiszer siodłowy) Zszywanie dwupunktowe i zszywanie broszur jest liczone podwójnie. Anulowanie drukowania... Wskaż przycisk [Anuluj] w oknie pojawiającym się po wskazaniu przycisku [Drukuj]. 4

Ustawienia domyślne Kontrast LCD Ta funkcja służy do regulacji kontrastu wyświetlacza. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Hasło Admina Wskaż przycisk [Ustawienia Domyślne]. 2 Licznik Główny Ustaw.Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Ustawienia Domyślne Wskaż przycisk [Kontrast Lcd]. 3 Kontrast Lcd Clock Wybór Klawiatury () (2) Wyreguluj jasność. 4 Kontrast Lcd ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE () Wskaż przycisk [Jaśniejszy] lub [Ciemniejszy]. Przycisk [Jaśniejszy] rozjaśnia wyświetlacz. Przycisk [Ciemniejszy] ściemnia wyświetlacz. Jaśniejszy Ciemniejszy (2) Wskaż przycisk []. 5

Zegar Użyj tej funkcji do ustawienia daty i godziny wskazywanej przez wbudowany zegar urządzenia. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Hasło Admina Wskaż przycisk [Ustawienia Domyślne]. 2 Licznik Główny Ustaw.Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Ustawienia Domyślne Wskaż przycisk [Zegar]. 3 Kontrast Lcd Zegar Wybór Klawiatury Nastawianie Zegara Rok Miesiąc 2005 08 Ustawianie Czasu Letniego Dzień 0 Godzina 0 Minuta 50 Format Daty Ustaw datę i godzinę. () Wskazuj przyciski [Rok], [Miesiąc], [Dzień], [Godzina], i/lub [Minuta] i użyj przycisków, żeby ustawić bieżącą datę i godzinę. () (2) (2) Wskaż przycisk []. 4 Żeby zmienić format daty, wskaż przycisk [Format Daty]. Pojawi się następujące okno. Format Daty RRRR/MM/DD MM/DD/RRRR DD/MM/RRRR 0/08/2005/Wt 0:5 / Pozycja Nazwy Dnia Pierwszy Ostatni 2 Godzin 24 Godziny W oknie formatu daty wybierz kolejność roku, miesiąca i dnia (DD/MM/RRRR), znak separatora, układ dni tygodnia oraz format 2- lub 24-godzinny.Wybierz poszczególne elementy i wskaż przycisk []. Jeśli chcesz, żeby czas letni i zimowy były przełączane automatycznie, zaznacz opcję [Ustawianie Czasu Letniego]. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na opisie "Ustawianie czasu letniego" (strona 7). Jeśli włączona została funkcja "Wyłączenie regulacji zegara" (strona 88) w ustawieniu systemu (administratora), daty i godziny nie można ustawić. 6

Ustawianie czasu letniego Strefa Czas standardowy Czas letni Czas letni Czas standardowy Ameryka Północna, Kanada Pierwsza niedziela kwietnia, 2:00 na 3:00 Ostatnia niedziela października, 2:00 na :00 Europa Ostatnia niedziela marca,:00 na 2:00 Ostatnia niedziela października, :00 na 0:00 Australia, Nowa Zelandia Ostatnia niedziela października, 2:00 na 3:00 Ostatnia niedziela marca, 3:00 na 2:00 Inne kraje Zaznacz opcję [Ustawianie Czasu Letniego] Wskazanie zegara zostanie zwiększone o godzinę. Wyłączenie opcji spowoduje przywrócenie czasu standardowego. 7

Wybór klawiatury Układ klawiatury widoczny w oknie do wprowadzania tekstu można zmieniać. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Hasło Admina Wskaż przycisk [Ustawienia Domyślne]. 2 Licznik Główny Ustaw.Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Ustawienia Domyślne Wskaż przycisk [Wybór Klawiatury]. 3 Kontrast Lcd Zegar Wybór Klawiatury 4 Wybór Klawiatury Angielski(US) Francuski Angielski(UK) Niemiecki Wybierz klawiaturę. () Wybierz żądany układ. (2) Wskaż przycisk []. () (2) Klawiatura, która się pojawia i domyślna klawiatura fabryczna różni się w zależności od kraju i regionu. 8

Druk Listy (Użytkownik) Istnieje możliwość wydrukowania listy z informacjami ustawień urządzenia. Lista wszystkich ustawień klienta Na tej liście pokazane są wszystkie ustawienia indywidualne: konfiguracja sprzętowa, konfiguracja programowa, ustawienia drukarki, ustawienia systemu i wskazania liczników. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Wskaż przycisk [Druk Listy (Użytkownik)]. Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB 3 Druk Listy (Użytkownik) Lista Wszystkich Ustawień Klienta Strona Testowa Drukarki Lista Adresów /2 Wskaż przycisk [Lista Wszystkich Ustawień Klienta]. Rozpocznie się drukowanie. Aby skasować drukowanie... Dotknij przycisk [Anuluj] w ekranie komunikatu, który pojawia się po dotknięciu przycisku [Lista Wszystkich Ustawień Klienta]. 9

Strona testowa drukarki Ta funkcja umożliwia wydrukowanie listy zestawu symboli PCL, różnych list czcionek oraz ustawień interfejsu sieciowego itp. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Wskaż przycisk [Druk Listy (Użytkownik)]. Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB 3 Druk Listy (Użytkownik) Lista Wszystkich Ustawień Klienta Strona Testowa Drukarki /2 Wskaż przycisk [Strona Testowa Drukarki]. Lista Adresów Strona Testowa Drukarki Wskaż nazwę listy, którą chcesz wydrukować. Lista Zestawu Symboli PCL Lista Czcionek PCL Op. Lis. Czcion. Wydruk się rozpocznie. Czcionki PS Rozsz. Lista Fontów PS Strona KartSiec. 4 Widoczne elementu zależą od konfiguracji urządzenia. Aby skasować drukowanie... Dotknij przycisk [Anuluj] w ekranie komunikatu, który pojawia się po dotknięciu jednego z przycisków. Jeśli włączona została funkcja "Wyłącz drukowanie strony testowej" (strona 98) w ustawieniu systemu (administratora), wydruk stron testowych jest niemożliwy. 20

Lista Adresów Ta funkcja służy do drukowania listy indywidualnej, listy grup, listy programów i listy skrzynek pamięci oraz listy wszystkich odbiorców. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Wskaż przycisk [Druk Listy (Użytkownik)]. Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Druk Listy (Użytkownik) Wskaż przycisk [Lista Adresów]. 3 Lista Wszystkich Ustawień Klienta Strona Testowa Drukarki Lista Adresów /2 Wysyłanie Listy Adresów Lista Indywidualna Lista Grup Lista Program. Wskaż listę, którą chcesz wydrukować. Na wyświetlaczu pojawi się komunikat i drukowanie się rozpocznie. 4 Lista Bloków Pamięci Ogólna Lista Adresowa Anulowanie drukowania... Wskaż przycisk [Anuluj] w oknie pojawiającym się po wskazaniu przycisku [Drukuj]. 2

Lista folderów przechowywanych dokumentów Na tej liście widoczne są nazwy folderów funkcji przechowywanych dokumentów. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Wskaż przycisk [Druk Listy (Użytkownik)]. Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Druk Listy (Użytkownik) Lista Folderów Przechowywanych Dokumentów 2/2 Wydrukuj listę folderów przechowywanych dokumentów. () Użyj przycisków do przełączania okien. 3 (2) () (2) Wskaż przycisk [Lista folderu przechowywanych dokumentów]. Na wyświetlaczu pojawi się komunikat i drukowanie się rozpocznie. Anulowanie drukowania... Wskaż przycisk [Anuluj] w oknie pojawiającym się po wskazaniu jednego z przycisków. 22

Ustawienia podajników papieru Ustawienia podajnika Ta funkcja służy do ustawiania typu papieru, formatu papieru oraz funkcji dla poszczególnych podajników papieru. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Wskaż przycisk [Ustaw. Podajn. Papieru]. Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Ustaw. Podajn. Papieru Wskaż przycisk [Ustawienia Podajnika]. 3 Ustawienia Podajnika Rejestracja Typu Papieru Autom. Zmiana Podajnika 4 Ustaw. Podajn. Papieru Podajnik Rodzaj / Format Zwykły / A4 Drukowanie Kopiowanie Faks. I-Fax Przech. Dokum. Ustalona Strona Papieru Wyłącz Dupleks Wyłącz Zszywacz Wyłącz Dziurkacz /6 Wybierz podajnik, który chcesz skonfigurować. () Listę podajników można przewijać przy pomocy przycisków. (2) Wskaż przycisk [Rodzaj / Format]. (2) () 23

Przykład: wybrano Podajnik Wskaż żądany format papieru. Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Wybierz typ papieru. Zwykły Papier Firmowy Anuluj /2 Pre-Print Ekologiczny Dziurkowany Kolorowy /2 5 Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Anuluj Wybierz typ papieru. 2/2 Rodz. Użytk. Rodz. Użytk. 2 Rodz. Użytk. 3 Rodz. Użytk. 4 Rodz. Użytk. 5 Rodz. Użytk. 6 Rodz. Użytk. 7 /2 Dostępne ustawienia typu papieru zależą od podajników. Więcej informacji można znaleźć w tabeli "Ustawienia Podajnika" (strona 26). Żeby skonfigurować ustawienia od [Rodz. Użytk. ] do [Rodz. Użytk. 7], patrz opis "Rejestracja typu papieru" (strona 27). () Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Typ Typ Zwykły A3 Format A4 A4R (2) /3 Wybierz format papieru. () Wskaż żądany format papieru. (2) Wskaż przycisk []. A5R B4 B5 B5R 26x330(8 /2 x3) 2/2 () (2) Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Typ Zwykły x7 Format 8 /2 x4 Type 8 /2 x 2/3 8 /2 xr 7 /4 x0 /2 R 5 /2 x8 /2 R 6 () (2) 2/2 Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Type Typ Format Zwykły 8K 6K 6KR 3/3 2/2 Dostępne ustawienia formatu papieru zależą od podajników. Więcej informacji można znaleźć w tabeli "Ustawienia Podajnika" (strona 26). Jeśli wybrany został podajnik boczny, dostępne formaty papieru zależą od typu papieru ustawionego w punkcie 5. Więcej informacji można znaleźć w tabeli "Ustawienia Podajnika" (strona 26). Jeśli chcesz ręcznie ustawić nietypowy format papieru spoza listy, postępuj według opisu "Bezpośrednie wprowadzanie formatu papieru" (strona 25). 24

Ustaw. Podajn. Papieru Podajnik Rodzaj / Format Zwykły / A4 Drukowanie Kopiowanie Faks. I-Fax Przech. Dokum. Ustalona StronaPapieru Wyłącz Dupleks Wyłącz Zszywacz Wyłącz Dziurkacz /6 Wybierz funkcje danego podajnika. () Wskaż odpowiednie przyciski opcji, tak by były widoczne w nich lub. (2) Wskaż przycisk []. 7 () (2) Standardowo wszystkie przyciski opcji są zaznaczone. Jeśli dany podajnik ma być niedostępny dla pewnych funkcji urządzenia, usuń symbol zaznaczenia. Jeśli wybrany został papier inny niż standardowy, przetworzony, kolorowy lub rodzaj użytkownika, opcje [Faks] i [I-Faks] będą niedostępne. Właściwości podajnika, takie jak "Ustalona Strona Papieru" są ustawiane automatycznie przy wyborze typu papieru. Właściwości podajnika nie można zmienić w tym oknie. Bezpośrednie wprowadzanie formatu papieru Jeśli wybrany został podajnik boczny i w punkcie 4 opisu "Ustawienia podajnika" (strona 23) ustawiony został inny typ papieru niż folia lub koperty, można wprowadzić format papieru postępując według poniższego opisu. Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Bocznego Typ Wskaż przycisk [Format Własny]. Typ Zwykły Auto-Cm Auto-AB Format 2x8,x7,8 2 x4 8 2 x,8 2 xr,5 2 x8 2 R 7 4 x0 2 R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,26x330(8 2 x3) x7,8 2 x 8K 6K 6KR Format Własny X420 Y297 2/2 2 Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Bocznego Typ Zwykły Auto-Cm Auto-AB Format Własny X Y () (2) X 420 Y 297 AB Typ (48 432) mm (00 297) mm Cale Wprowadź format. () Wprowadź format. Wskaż przycisk [X] i wprowadź wymiar poziomy (X) papieru przy pomocy przycisków. Wskaż przycisk [Y] i wprowadź wymiar pionowy (Y) papieru przy pomocy przycisków. (2) Wskaż przycisk []. Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Bocznego Typ Wskaż przycisk []. 3 Typ Zwykły Auto-Cm Auto-AB Format 2x8,x7,8 2x4 8 2x,8 2xR,5 2x8 2R 7 4x0 2R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,26x330(8 2x3) x7,8 2x 8K 6K 6KR Format Własny X200 Y260 2/2 Jeśli włączona została funkcja "Wyłączenie Ustawień Podajnika" (strona 9) w ustawieniu systemu (administratora), nie będzie można konfigurować ustawień systemu. 25

Ustawienia Podajnika Podajnik Typ papieru Format Podajnik, 2 Podajnik 3, 4 (zależy od zainstalowanych elementów opcjonalnych) Podstawa/szufla da na x500 kartek, Podstawa/szufla da na 2x500 kartek, Zwykły Papier Firmowy Pre-Print Dziurkowany Ekologiczny Kolorowy Użytkownika A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R 26 mm x 330 mm (8-/2" x 3"), " x 7", 8-/2" x 4", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 7-/4" x 0-/2"R, 5-/2" x 8-/2"R 8K, 6K, 6KR Auto-AB A3, A4, A4R, B4, B5, B5R 26 mm x 330 mm (8-/2" x 3") Auto-Cm " x 7", 8-/2" x 4", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 7-/4" x 0-/2"R 8K, 6K, 6KR Podajnik 4, 5 (zależy od zainstalowanych elementów opcjonalnych) Zainstalowany podajnik o dużej pojemności Zwykły Papier Firmowy Pre-Print Dziurkowany Ekologiczny Kolorowy Użytkownika A4, B5, 8-/2" x " (format papieru może zmienić pracownik serwisu) Boczny podajnik Zwykły Papier Firmowy Pre-Print Dziurkowany Ekologiczny Kolorowy Cienki papier Gruby Papier Użytkownika Auto-AB A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, " x 7", 26 mm x 330 mm (8-/2" x 3"), 8-/2" x " Auto-Cm 2" x 8", " x 7", 8-/2" x 4", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 7-/4" x 0-/2"R, 5-/2" x 8-/2"R, A3, A4, B4, B5 8K, 6K, 6KR Format własny Etykiety Auto-AB A4, A4R, B5, B5R Auto-Cm 8-/2" x ", 8-/2" x "R Format własny Folie Auto-AB A4, A4R Auto-Cm 8-/2" x ", 8-/2" x "R Papier Indeks. Auto-AB A4 Auto-Cm 8-/2" x " Koperta Com-0, Monarch, DL, C5 26

Rejestracja typu papieru Skonfiguruj ustawienia papieru użytkownika, jeśli nazwa typu papieru nie widoczna jest na liście lub jeśli chcesz samodzielnie ustawić właściwości podajnika. Można zaprogramować do siedmiu typów papieru użytkownika. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Wskaż przycisk [Ustaw. Podajn. Papieru]. Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB 3 Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Podajnika Rejestracja Typu Papieru Wskaż przycisk [Rejestracja Typu Papieru]. Autom. Zmiana Podajnika Rejestracja Typu Papieru Weybierz rodzaj papieru do edycji. Anuluj Wskaż typ papieru, który chcesz zmienić. Rodz. Użytk. Rodz. Użytk. 2 Rodz. Użytk. 3 Rodz. Użytk. 4 4 Rodz. Użytk. 5 Rodz. Użytk. 6 Rodz. Użytk. 7 Typy papieru użytkownika zostały zapisane fabrycznie z nazwami od "Rodz. Użytk. " do "Rodz. Użytk. 7". Rejestracja Typu Papieru Anuluj Skonfiguruj ustawienia typu papieru. 5 Nr.0 Nazwa Typu Rodz. Użytk. Ustalona StronaPapieru Wyłącz Zszywacz (2) Wyłącz Dupleks Wyłącz Dziurkacz () (3) () Żeby zmienić nazwę typu, wskaż przycisk [Nazwa Typu]. Usuń wprowadzoną nazwę, a następnie wprowadź nazwę żądaną (maks. 4 znaków). (2) Wskaż odpowiednie przyciski opcji włączając je lub wyłączając. (3) Wskaż przycisk []. Żeby włączyć odpowiednią właściwość, zaznacz przycisk opcji. Dostępne ustawienia zależą od zainstalowanych urządzeń wyposażenia dodatkowego. 27

Automatyczna zmiana podajnika Jeśli podczas drukowania w podajniku skończy się papier, opisane określa, czy może zostać wybrany automatycznie inny podajnik z papierem tego samego formatu/typu w celu kontynuacji drukowania. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Wskaż przycisk [Ustaw. Podajn. Papieru]. Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Podajnika Włącz lub wyłącz funkcję automatycznego przełączania podajników. 3 Rejestracja Typu Papieru Autom. Zmiana Podajnika () (2) () Wskaż przycisk [Autom. Zmiana Podajnika], żeby włączyć lub wyłączyć zaznaczenie. (2) Wskaż przycisk []. Żeby włączyć automatyczne przełączanie podajników, włącz zaznaczenie. 28

Kontrola adresów Ta grupa funkcji służy do zapisywania, edycji i usuwania przycisków bezpośredniego wybierania odbiorców, przycisków grupowych, przycisków programów i indeksów niestandardowych. Programowanie przycisków bezpośredniego wybierania odbiorców (E-mail / Faks internetowy) Istnieje możliwość zapisania adresów odbiorców funkcji Skanowanie do E-mail i Faks Internetowy, dzięki czemu można je później szybko przywoływać. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Hasło Admina Wskaż przycisk [Kontrola Adresów]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB 3 Kontrola Adresów Adres Bezpośredni / Program Blok Pamięci F-Kodu Wskaż przycisk [Adres Bezpośredni/Program]. Indeks Niestandardowy Adres Bezpośredni / Program Wskaż przycisk [Indywidualny]. 4 Store Indywidualny Grupa Program Popraw/Usuń 29

Adres Bezpośredni/Indywidualny Nastêpny E-mail Faks Int. Faks Szukaj Numer 00 Nazwa Zakoñcz /2 Wskaż przycisk [E-mail] lub przycisk [Faks Int.], żeby wyświetlić symbol zaznaczenia. Inicjał Indeks 5 Nr Faksu Najmniejszy wolny numer zostanie wprowadzony automatycznie w polu [Szukaj Numer]. Jeśli chcesz zmienić ten numer, wskaż przycisk [Szukaj Numer] i wprowadź inny 3-cyfrowy numer przy pomocy przycisków numerycznych. Wcześniej użyty numer będzie niedostępny. Przy włączonych funkcjach pojawią się symbole zaznaczenia. Wybranych funkcji nie można później zmieniać. 6 Adres Bezpośredni/Indywidualny Nastêpny E-mail Faks Int. Faks Szukaj Numer 00 Nazwa Inicjał Indeks Adres Zakoñcz /2 Wprowadź nazwę odbiorcy. () Wskaż przycisk [Nazwa]. (2) Wprowadź nazwę odbiorcy w widocznym oknie do wprowadzania tekstu. Nazwa może się składać z maksymalnie 36 znaków. Procedura wprowadzania tekstu opisana jest w rozdziale "6. WPROWADZANIE TEKSTU" w Podręczniku użytkownika. 7 Adres Bezpośredni/Indywidualny Nastêpny E-mail Faks Int. Faks Szukaj Numer 00 Nazwa AAA AAA Inicjał Indeks Adres Zakoñcz /2 Wprowadź inicjały odbiorcy. () Wskaż przycisk [Inicjał]. (2) Wprowadź inicjały w widocznym oknie do wprowadzania tekstu. Można wprowadzić do 0 znaków. Procedura wprowadzania tekstu opisana jest w rozdziale "6. WPROWADZANIE TEKSTU" w Podręczniku użytkownika. Inicjały wprowadzone w tym miejscu określają położenie przycisku wybierania bezpośredniego w indeksie ABC. Adres Bezpośredni/Indywidualny E-mail Faks Int. Faks Nastêpny Zakoñcz Wskaż przycisk [Indeks]. 8 Szukaj Numer Nazwa Inicjał AAA AAA A 00 Indeks /2 Adres 30

() (2) Wybierz indeks. Adres Bezpośredni/Indywidualny Nr 00 Następny Indeks Wybierz indeks własny pod którym rejestrujesz daną nazwę nadwcy Uż. Uż. 2 Uż. 3 Uż. 4 Uż. 5 Uż. 6 () Wskaż przycisk żądanego indeksu. (2) Wskaż przycisk []. 9 Czy rejestrujesz ten adres również jako [Często Używany]? Tak Nie Można wybrać jeden z przycisków umieszczonych w górnym wierszu - od [Użytkownik ] do [Użytkownik 6] (nazwy można zmieniać), jeśli dany adres ma się pojawiać w danym indeksie niestandardowym wybieranym zamiast indeksu ABC. Dolne przyciski służą do określenia, czy adres ma być umieszczony w indeksie [Często Używ.]. Często używane adresy i grupy wygodnie jest umieścić w indeksie [Często Używ.]. 0 Adres Bezpośredni/Indywidualny Nastêpny E-mail Faks Int. Faks Szukaj Numer 00 Nazwa Inicjał AAA AAA A Indeks Uż. Adres Zakoñcz /2 Wprowadź adres odbiorcy. () Wskaż przycisk [Adres]. (2) Wprowadź adres odbiorcy w widocznym oknie do wprowadzania tekstu. Można wprowadzić do 64 znaków.procedura wprowadzania tekstu opisana jest w rozdziale "6. WPROWADZANIE TEKSTU" w Podręczniku użytkownika. Po wprowadzeniu adresu pojawi się komunikat "Proces rejestracji został zakończony.". Obok przycisku adresu będą widoczne tylko pierwsze 32 znaki zapisanego adresu, niezależnie od liczby zapisanych znaków. E-mail Adres Bezpośredni/Indywidualny Szukaj Numer Nazwa Klucza Format Pliku Internet Fax E-mail Faks Int. Faks 00 AAA AAA Adres Bezpośredni/Indywidualny Szukaj Numer Nazwa Klucza Raport I-Fax Proces rejestracji został zakończony. Kol./Szary : PDF/Średnia kompresja Cz-B : PDF/MMR(G4) (3) (2) E-mail Faks Int. Faks Wył. 00 AAA AAA Kompresja Nastêpny Nastêpny Proces rejestracji został zakończony. MH (G3) Zakoñcz 2/2 () Zakoñcz (A) (2) (3) () 2/2 Sprawdź ustawienia. () Wskazuj przyciski, żeby przełączać poszczególne okna. (2) Sprawdź nazwę przycisku. Jeśli chcesz zmienić nazwę widoczną na przycisku, wskaż przycisk [Nazwa Klucza] i wprowadź prawidłową nazwę (maks. 8 znaków). (3) Sprawdź format i tryb kompresji. Żeby zmienić te ustawienia, wskaż przycisk [Format Pliku] lub [Kompresja]. (Idź do punktu 2.) (A) Jeśli podany został adres faksu internetowego, sprawdź ustawienie "Żądanie Raportu Doręczenia I-Fax". Określ, czy ma być wysyłany raport doręczenia faksu internetowego czy nie. Żeby zmienić ustawienie, wskaż przycisk [Raport I-Fax] i wybierz żądane ustawienie. Znaki widoczne obok przycisku [Nazwa Klucza] będą wyświetlane na przycisku wyboru bezpośredniego. Standardowo wyświetlane jest pierwszych 8 znaków adresu wprowadzonego w punkcie 6. 3

Ustawienie formatu E-mail Adres Bezpośredni/Indywidualny Nr00 Format Pliku Typ Pliku PDF Szyfr. PDF TIFF Następny Tryb Kompresji Brak Cz-B MH(G3) Kol./Szary MMR(G4) Skanowanie w trybie Mono 2 () Wskaż przycisk żądanego typu pliku. (2) Wskaż przycisk żądanego trybu kompresji. (3) Wskaż przycisk []. () (2) (3) 2 Adres Bezpośredni/Indywidualny Następny Nr00 Format Pliku Typ Pliku PDF Tryb Kompresji Niska komp Cz-B Szyfr. PDF TIFF Śred. komp. Wys. komp. Kol./Szary (2) (3) (4) () Skanowanie w kolorze/odcieniach szarości () Zmień tryb na "Kolor/Skala Szarości". Tryb "Kolor/Skala Szarości" jest wybrany, gdy przycisk [Kol./Szary] jest podświetlony. (2) Wskaż przycisk żądanego typu pliku. (3) Wskaż przycisk żądanego stopnia kompresji. (4) Wskaż przycisk []. Ustawienie trybu kompresji Internet Fax () Wskaż przycisk żądanego trybu kompresji. Adres Bezpośredni/Indywidualny Nr00 Następny (2) Wskaż przycisk []. Tryb Kompresji MH(G3) MMR(G4) () (2) Adres Bezpośredni/Indywidualny Następny E-mail Faks Int. Faks Wskaż przycisk []. Szukaj Numer 00 Proces rejestracji został zakończony. Nazwa Klucza AAA AAA 2/2 3 Format Pliku Kol./Szary : PDF/Średnia kompresja Cz-B : PDF/MMR(G4) Ustawienie innego przycisku wyboru bezpośredniego... Wskaż przycisk [Następny] i powtórz procedurę od punktu 5. Maksymalnie można zaprogramować 999 przycisków wyboru bezpośredniego i grup. Jeśli dana funkcja zostanie zablokowana przy pomocy ustawieni "Wyłącz rejestrowanie miejsca docelowego z panelu operacyjnego" w ustawieniach systemu (administratora) (strona 03, nie będzie można będzie zaprogramować odbiorcy dla tej funkcji. 32

Programowanie przycisków grup Istnieje możliwość zaprogramowania wielu adresów jako grupy odbiorców. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Hasło Admina Wskaż przycisk [Kontrola Adresów]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB 3 Kontrola Adresów Adres Bezpośredni / Program Blok Pamięci F-Kodu Wskaż przycisk [Adres Bezpośredni/Program]. Indeks Niestandardowy Adres Bezpośredni / Program Wskaż przycisk [Grupa]. 4 Store Indywidualny Grupa Program Popraw/Usuń Adres Bezpośredni / Grupa Szukaj Numer 00 Nazwa Grupy Następny Wprowadź nazwę grupy. () Wskaż przycisk [Nazwa Grupy]. Inicjał Indeks Adres (2) Wprowadź nazwę grupy w widocznym oknie do wprowadzania tekstu. 5 Nazwa Klucza Nazwa może się składać z maksymalnie 36 znaków.procedura wprowadzania tekstu opisana jest w rozdziale "6. WPROWADZANIE TEKSTU" w Podręczniku użytkownika. Najmniejszy wolny numer zostanie wprowadzony automatycznie w polu [Szukaj Numer]. Jeśli chcesz zmienić ten numer, wskaż przycisk [Szukaj Numer] i wprowadź inny 3-cyfrowy numer przy pomocy przycisków numerycznych. Wcześniej użyty numer będzie niedostępny. 33

Adres Bezpośredni / Grupa Szukaj Numer 00 Nazwa Grupy BBB BBB Następny Wprowadź inicjały grupy. () Wskaż przycisk [Inicjał]. Inicjał Indeks Adres (2) Wprowadź inicjały w widocznym oknie do wprowadzania tekstu. 6 Nazwa Klucza Można wprowadzić do 0 znaków.procedura wprowadzania tekstu opisana jest w rozdziale "6. WPROWADZANIE TEKSTU" w Podręczniku użytkownika. Inicjały wprowadzone w tym miejscu określają położenie przycisku wybierania bezpośredniego w indeksie ABC. Adres Bezpośredni / Grupa Szukaj Numer 00 Następny Wskaż przycisk [Indeks]. 7 Nazwa Grupy Inicjał Indeks BBB BBB B Adres Nazwa Klucza () (2) Wybierz indeks. Adres Bezpośredni/Indywidualny Nr 00 Następny Indeks Wybierz indeks własny pod którym rejestrujesz daną nazwę nadwcy Uż. Uż. 2 Uż. 3 Uż. 4 Uż. 5 Uż. 6 () Wskaż przycisk żądanego indeksu. (2) Wskaż przycisk []. 8 Czy rejestrujesz ten adres również jako [Często Używany]? Tak Nie Można wybrać jeden z przycisków umieszczonych w górnym wierszu - od [Uż. ] do [Uż. 6] (nazwy można zmieniać), jeśli dana grupa ma się pojawiać w danym indeksie niestandardowym wybieranym zamiast indeksu ABC. Dolne przyciski służą do określenia, czy adres ma być umieszczony w indeksie [Często Używ.]. Często używane adresy i grupy wygodnie jest umieścić w indeksie [Często Używ.]. Adres Bezpośredni / Grupa Szukaj Numer 00 Następny Wskaż przycisk [Adres]. 9 Nazwa Grupy Inicjał Indeks BBB BBB B Uż. Adres Nazwa Klucza 34

() (2) Wybierz adresy odbiorców. Adres Bezpośredni / Grupa Wybierz adres. AAA AAA CCC CCC EEE EEE BBB BBB DDD DDD FFF FFF /2 0 Bezpośr. Wpr. Przegląd Adr. () Wskaż przyciski żądanych odbiorców. Wybrani odbiorcy zostaną podświetlenie i przyporządkowani przyciskowi grupy. (2) Wskaż przycisk []. 0 Często Używ. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortuj adresy Po wprowadzeniu adresu pojawi się komunikat "Proces rejestracji został zakończony." Przyciski, które nie mogą być zapisane jako przyciski grupowe będą wyłączone, żeby uniemożliwić wybór. Żeby bezpośrednio wprowadzić adres lub sprawdzić wybrane adresy, postępuj według opisu "Wpisywanie bezpośrednie" (strona 36) i "Sprawdzenie adresów" (strona 36). Maksymalnie można zaprogramować do 500 adresów. Jeśli wybrany zostanie nieodpowiedni adres... Wskazuj adresy ponownie, żeby wyłączyć ich podświetlenie. Spowoduje to ich usunięcie z zapisywanej grupy. Adres Bezpośredni / Grupa Następny Sprawdź nazwę przycisku. Szukaj Numer Nazwa Grupy Inicjał Indeks Nazwa Klucza 00 BBB BBB B Uż. BBB BBB Proces rejestracji został zakończony. Adres 3 Adresy Jeśli chcesz zmienić nazwę widoczną na przycisku, wskaż przycisk [Nazwa Klucza] i wprowadź prawidłową nazwę (maks. 8 znaków). Znaki widoczne obok przycisku [Nazwa Klucza] będą wyświetlane na przycisku wyboru bezpośredniego. Standardowo wyświetlane jest pierwszych 8 znaków nazwy grupy wprowadzonej w punkcie 5. Adres Bezpośredni / Grupa Następny Wskaż przycisk []. Szukaj Numer 00 Proces rejestracji został zakończony. Nazwa Grupy BBB BBB Inicjał B 2 Indeks Nazwa Klucza Uż. BBB BBB Adres 3 Adresy Zaprogramowanie innej grupy... Wskaż przycisk [Następny] i powtórz procedurę od punktu 5. Maksymalnie można zaprogramować 999 przycisków wyboru bezpośredniego i grup. Jeśli dana funkcja zostanie zablokowana przy pomocy ustawieni "Wyłącz rejestrowanie miejsca docelowego z panelu operacyjnego" w ustawieniach systemu (administratora) (strona 03), nie będzie można będzie zaprogramować przycisku grupy. 35

Wpisywanie bezpośrednie Adres Bezpośredni / Grupa Wybierz adres. AAA AAA BBB BBB E-mail Internet-Faks Bezpośr. Wpr. Przegląd Adr. Żeby wprowadzić adres, który nie został przyporządkowany przyciskowi wyboru bezpośredniego, wskaż przycisk [Bezp. Wprow.], wybierz tryb i wprowadź adres. CCC CCC Faks Często Używ. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortuj adresy Sprawdzenie adresów Adres Bezpośredni / Grupa Wybierz adres, który ma zostać usunięty. Nazwa Grupy : BBB BBB 00 AAA AAA 002 BBB BBB 003 CCC CCC / Żeby sprawdzić wybrane adresy, wskaż przycisk przycisk [Przegląd Adr.] w oknie wyboru adresów. Wyświetlone zostaną wybrane adresy. Żeby usunąć adres z grupy, wskaż jego przycisk.pojawi się prośba o potwierdzenie usunięcia.wskaż przycisk [Tak]. Jeśli włączona została funkcja "Wyłącz Możliwość Wpisu Bezpośredniego" w ustawieniach systemu (administratora) (strona 03), bezpośrednie wprowadzanie adresów nie będzie możliwe. 36

Programowanie zadań Jeśli te same ustawienia i/lub funkcje są używane regularnie do wysyłania dokumentów do tego samego odbiorcy lub odbiorców, dane ustawienia i odbiorcy mogą zostać zapamiętane jako program. Pozwoli to na szybkie wybieranie ustawień i odbiorców. USTAWIENIA SYSTEMU Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Hasło Admina Wskaż przycisk [Kontrola Adresów]. 2 Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbiór/Przesł. Dalej Danych Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB 3 Kontrola Adresów Adres Bezpośredni / Program Blok Pamięci F-Kodu Wskaż przycisk [Adres Bezpośredni/Program]. Indeks Niestandardowy Adres Bezpośredni / Program Wskaż przycisk [Program]. 4 Store Indywidualny Grupa Program Popraw/Usuń Program Następny Wprowadź nazwę programu. Nr Nazwa Programu () Wskaż przycisk [Nazwa Programu]. 5 Ustawienia Ekspozycja Opcje Adres Rozdzielczość (2) Wprowadź nazwę programu w widocznym oknie do wprowadzania tekstu. Nazwa może się składać z maksymalnie 8 znaków.procedura wprowadzania tekstu opisana jest w rozdziale "6. WPROWADZANIE TEKSTU" w Podręczniku użytkownika. Najmniejszy wolny numer programu spośród numerów od do 48 zostanie wprowadzony automatycznie. (Numer ten nie może zostać wybrany ręcznie.) 37