Instrukcja wprowadzająca

Transkrypt

1 MODEL: CYFROWE KOLOROWE URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE MX-4100N MX-4101N MX-5000N MX-5001N Instrukcja wprowadzająca Przed przystąpieniem do pracy Opis funkcji urządzenia oraz sposobu układania oryginałów i wkładania papieru. Kopiowanie Korzystanie z funkcji kopiowania. Drukowanie Korzystanie z funkcji drukarki. Skanowanie Korzystanie z funkcji skanowania. Przechowywanie dokumentów Zapisywanie zadań w postaci plików na twardym dysku. Ustawienia systemowe Konfiguracja ustawień stosownie do potrzeb. Rozwiązywanie problemów Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz opis usuwania zacięć papieru. Niniejszą instrukcję należy przechowywać w dostępnym miejscu i korzystać z niej, gdy zajdzie konieczność.

2 UŻYWANIE INSTRUKCJI OBSŁUGI Opisywane urządzenie jest dostarczane z 3 instrukcjami drukowanymi oraz jedną instrukcją w formacie PDF. Instrukcje drukowane Opis poszczególnych elementów kopiarki oraz ich obsługi Opis wkładania papieru Przed przystąpieniem do pracy (strona 7) Opis kopiowania Kopiowanie (strona 23) Instrukcja wprowadzająca (niniejsza instrukcja obsługi) Opis drukowania plików Drukowanie (strona 47) Opis wysyłania skanowanych obrazów Opis korzystania z faksu internetowego Skanowanie (strona 59) Na czym polega przechowywanie dokumentów? Do czego służy? Przechowywanie dokumentu (strona 75) Co to są ustawienia systemowe? Ustawienia systemowe (strona 83) W jednym miejscu, w przystępny sposób, wyjaśnia działanie wszystkich funkcji urządzenia. Informacje zawarte w tej instrukcji dotyczą najczęściej używanych funkcji. Funkcje specjalne, procedury dotyczące rozwiązywania problemów oraz zaawansowane czynności obsługowe opisane są w instrukcjach w formacie PDF. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz opis usuwania zacięć papieru Rozwiązywanie problemów (strona 89) Z tą instrukcją należy zapoznać się przed przystąpieniem do pracy z urządzeniem. Instrukcja bezpieczeństwa Zawiera ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz dane techniczne urządzenia. Instrukcja instalacji oprogramowania / Sharpdesk Instrukcja instalacji Zawiera opisy instalacji sterownika drukarki i sterownika skanera. Instrukcje te zostały połączone ze względu na ochronę środowiska naturalnego.

3 Instrukcje w plikach PDF Instrukcja obsługi w formacie PDF (elektroniczna instrukcja obsługi) zawiera opisy funkcji dostępnych w urządzeniu. Instrukcję obsługi można pobrać ze strony WWW urządzenia. Instrukcja obsługi Pobierz Instrukcję obsługi ze stron WWW urządzenia. Informacje szczegółowe Opis procedury pobierania znajduje się w sekcji "Pobieranie instrukcji obsługi" (strona 3). Wygodne sposoby korzystania z elektronicznej instrukcji obsługi Na pierwszej stronie znajduje się standardowy spis treści oraz spis treści w postaci "Chciałbym...". Forma "Chciałbym..." pozwala szybko odnaleźć fragment instrukcji zawierający opis stosowny do danej potrzeby. Na przykład, "Często korzystam z funkcji kopiowania, więc chciałbym oszczędzać papier". Korzystaj z obu spisów treści stosownie do potrzeb. Instrukcja obsługi w formacie PDF zawiera następujące rozdziały: ZANIM ZACZNIESZ UŻYWAĆ KOPIARKA DRUKARKA SKANER/FAKS INTERNETOWY PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW USTAWIENIA SYSTEMU ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW * Do wyświetlania instrukcji w formacie PDF konieczny jest program Adobe Reader TM lub Acrobat Reader firmy Adobe Systems Incorporated. Jeśli w Twoim komputerze nie ma żadnego z tych programów, można je pobrać z poniższej strony: 1

4 SPRAWDZANIE ADRESU IP Aby sprawdzić adres IP urządzenia, wydrukuj listę wszystkich ustawień własnych w ustawieniach systemu. USTAWIENIA SYSTEMU 1 Przyciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Ustawienia Systemowe Hasło Admina Zakończ Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Stan Drukarki Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Sterowanie Przechowyw. Dok. Druk Listy (Użytkownik) (1) Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Test Sprzętu USB 2 Wybierz listę wszystkich ustawień własnych na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Druk Listy (Użytkownik)]. Ustawienia Systemowe Druk Listy (Użytkownik) Lista Wszystkich Ustawień Klienta: Strona Testowa Drukarki: Lista Zestawu Symboli PCL Drukuj Drukuj (2) Cofnij (2) Dotknij przycisk [Lista Wszystkich Ustawień Klienta]. Adres IP znajdzie się na wydrukowanej liście. Wysyłanie Listy Adresów: Lista Indywidualna Drukuj Lista folderu przechowywania dokumentów: Drukuj 2

5 WEJŚCIE NA SERWER WWW URZĄDZENIA Gdy urządzenie jest podłączone do sieci, za pomocą wyszukiwarki internetowej w Twoim komputerze można wejść na serwer www znajdujący się w urządzeniu. Otwieranie stron www Wejdź na serwer www urządzenia, aby otworzyć strony www. Uruchom wyszukiwarkę internetową na komputerze, który jest podłączony do tej samej sieci co urządzenie i wprowadź adres IP urządzenia. Rekomendowane wyszukiwarki internetowe Internet Explorer: 6.0 lub nowszy (Windows ) Netscape Navigator: 9 (Windows ) Firefox: 2.0 lub nowszy (Windows ) Safari: 1.5 lub nowszy (Macintosh) Pojawi się strona internetowa urządzenia. Ustawienia urządzenia mogą wymagać autoryzacji użytkownika aby otworzyć stronę www. Należy poprosić administratora urządzenia o hasło umożliwiające autoryzację. Pobieranie Instrukcji obsługi Elektroniczną Instrukcję obsługi, która zawiera bardziej szczegółowe informacje, można pobrać ze strony WWW urządzenia. (1) Pobieranie Instrukcji obsługi. (1) Kliknij [Pobranie instrukcji obsługi] w menu na stronie WWW. (2) Wybierz żądany język. (2) (3) Kliknij przycisk [Pobierz(O)]. Instrukcja zostanie pobrana. (3) 3

6 SPIS TREŚCI SPRAWDZANIE ADRESU IP WEJŚCIE NA SERWER WWW URZĄDZENIA Przed przystąpieniem do pracy NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI PANEL STEROWANIA UŻYWANIE PANELU DOTYKOWEGO AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKA EKRAN PODSTAWOWY FUNKCJA SPRAWDZANIA OBRAZU (PODGLĄD) UKŁADANIE ORYGINAŁÓW ZMIANA PAPIERU W PODAJNIKU Kopiowanie PODSTAWOWE OKNO TRYBU KOPIOWANIA WYKONYWANIE KOPII STRONNE KOPIOWANIE (matyczny Podajnik Dokumentów) KOPIOWANIE NA PAPIERZE SPECJALNYM (Kopiowanie z podajnika bocznego) WYKONYWANIE KOPII KOLOROWYCH (Tryb kolorowy) USTAWIENIE EKSPOZYCJI I TYPU OBRAZU DOPASOWANIE OBRAZU KOPII DO PAPIERU (matyczny wybór skali) POWIĘKSZANIE/ZMNIEJSZANIE (Stałe skale / Zoom) PRZERWANIE KOPIOWANIA (Pilna kopia) ZACHOWYWANIE ZADAŃ KOPIOWANIA (Programy Zadań) TRYBY SPECJALNE WYBÓR USTAWIEŃ OPCJONALNYCH PRZYDATNE FUNKCJE KOPIOWANIA Drukowanie DRUKOWANIE KASOWANIE ZADANIA DRUKOWANIA (NA URZĄDZENIU) WYBÓR USTAWIEŃ DRUKOWANIA PRZYDATNE FUNKCJE DRUKOWOWANIA

7 Skanowanie FUNKCJA SKANERA SIECIOWEGO PODSTAWOWE OKNO TRYBU SKANOWANIA SKANOWANIE ORYGINAŁU ZMIANA EKSPOZYCJI I TYP OBRAZU ORYGINAŁU ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI ZMIANA FORMATU PLIKU ZACHOWYWANIE MIEJSCA DOCELOWEGO WYGODNE SPOSOBY WYSYŁANIA WYSYŁANIE TEGO SAMEGO OBRAZU DO WIELU MIEJSC DOCELOWYCH (Rozsyłanie)...70 TRYBY SPECJALNE SKANOWANIA WYBIERANIE TRYBU SPECJALNEGO PRZYDATNE FUNKCJE SKANERA Przechowywanie dokumentów PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW PRZECHOWYWANIE TYMCZASOWE DOKUMENTÓW (Przechowywanie Tymczasowe) DODAWANIE INFORMACJI DO ZACHOWYWANEGO PLIKU (Plik) TYLKO ZACHOWYWANIE DANYCH (Skanuj na HDD) DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU Ustawienia systemowe USTAWIENIA SYSTEMU MENU USTAWIEŃ SYSTEMOWYCH Rozwiązywanie problemów NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA USUWANIE ZACIĘĆ

8

9 Przed przystąpieniem do pracy Ta część dostarcza ogólnych informacji o urządzeniu, nazwy i funkcje części urządzenia i jego urządzeń opcjonalnych oraz procedury układania oryginałów i ładowania papieru. NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI PANEL STEROWANIA UŻYWANIE PANELU DOTYKOWEGO AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKA EKRAN PODSTAWOWY FUNKCJA SPRAWDZANIA OBRAZU (PODGLĄD) UKŁADANIE ORYGINAŁÓW ZMIANA PAPIERU W PODAJNIKU

10 NAZWY I FUNKCJE CZĘŚCI (1) (2) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (1) matyczny podajnik dokumentów Służy do automatycznego podawania i skanowania wielu oryginałów. Obie strony 2-stronnego oryginału mogą być skanowane równocześnie. (2) Taca podajnika dokumentów Na tacy należy układać oryginały, które mają zostać podane przez automatyczny podajnik. (3) Panel sterowania (4) Taca wyjścia (taca środkowa) Tutaj dostarczane są wykonane kopie i wydruki. (Jeśli zainstalowany jest finiszer lub finiszer siodłowy, taca wyjścia (taca środkowa) jest niedostępna.) (5) Finiszer siodłowy* Służy do zszywania wykonanych prac. Opisywane urządzenie wyposażone jest również w funkcję zszywania, która zszywa kartki na środku, a następnie zagina je, tworząc broszury. Po zainstalowaniu modułu dziurkacza prace mogą być również dziurkowane. (6) Finiszer (z dużą tacą)* Może służyć do zszywania wykonanych prac. (7) Moduł dziurkacza* Umożliwia dziurkowanie wykonanych kopii. (8) Podajnik 1 / Podajnik 2 Do każdego z podajników można włożyć po 500 kartek (80 g/m 2 (21 lbs.)). (9) Podajnik 3 (po zainstalowaniu podstawy/kasety na 500 kartek lub podstawy/2 kaset na 500 kartek każda)* Podaje papier. Można włożyć do niego 500 kartek (80 g/m 2 (21 lbs.)). (10) Podajnik 4 (po zainstalowaniu podstawy/2 kaset na 500 kartek każda)* Podaje papier. Można włożyć do niego 500 kartek (80 g/m 2 (21 lbs.)). (11) Podajnik 5 (po zainstalowaniu kasety o dużej pojemności)* Mieści się w nim do 3500 kartek (80 g/m 2 (21 lbs.)). Jeśli zainstalowana jest podstawa/kaseta na 500 kartek, ten podajnik ma numer 4. (12) Finiszer* Służy do zszywania wykonanych prac. Po zainstalowaniu modułu dziurkacza prace mogą być również dziurkowane. * Element wyposażenia opcjonalnego. Dodatkowe informacje znajdują się w sekcji "WYPOSAŻENIE OPCJONALNE" w rozdziale "1. ZANIM ZACZNIESZ UŻYWAĆ" w elektronicznej instrukcji obsługi. Niektóre elementy wyposażenia dodatkowe dostępne są tylko w niektórych regionach sprzedaży. 8

11 (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (13) Szyba Służy do skanowania książek i innych grubych oryginałów, których nie można skanować przy pomocy automatycznego podajnika dokumentów. (14) Klawiatura* Jest to wbudowana klawiatura urządzenia. Jeśli jest nie używana można ją przechowywać pod panelem sterowania. Używaj klawiatury do wprowadzania hasła, nazwy pliku lub innego tekstu. (17) Podajnik boczny Poprzez boczny podajnik można podawać papiery nietypowe. (18) Zespół tacy wyjściowej (prawej tacy)* Jeśli ta taca będzie zainstalowana, wykonane prace mogą być na nią dostarczane. (19) Gniazdo USB (typ A) Służy do podłączania pamięci lub innego urządzenia USB do opisywanego urządzenia. (15) Główny włącznik zasilania Służy do włączania zasilania.korzystając z funkcji faksu lub faksu internetowego, należy pozostawiać ten przełącznik w położeniu "on". (16) Pokrywa przednia Otwórz ją, żeby wymienić kasetę z tonerem. * Element wyposażenia opcjonalnego. Dodatkowe informacje znajdują się w sekcji "WYPOSAŻENIE OPCJONALNE" w rozdziale "1. ZANIM ZACZNIESZ UŻYWAĆ" w elektronicznej instrukcji obsługi. Niektóre elementy wyposażenia dodatkowe dostępne są w tylko w niektórych regionach sprzedaży. 9

12 PANEL STEROWANIA Wskaźniki funkcji wysyłania obrazów Wskaźnik LINIA Świeci podczas wysyłania lub odbioru w trybie faksu. Wskaźnik świeci również podczas wysyłania obrazu w trybie skanera. Wskaźnik DANE Jeśli odebrany faks nie może zostać wydrukowany - np. z powodu braku papieru, wskaźnik pulsuje. Podczas oczekiwania na wysłanie danych wskaźnik świeci światłem ciągłym. Panel dotykowy Na wyświetlaczu LCD pojawiają się komunikaty i przyciski.urządzeniem steruje się poprzez wskazywanie (dotykanie) przycisków. Przycisk [STATUS ZADANIA] Naciśnij ten przycisk, żeby wyświetlić okno statusu zadań. W tym oknie można sprawdzać stany poszczególnych zadań oraz je kasować. Wskaźniki trybu drukowania Wskaźnik GOTOWA Gdy ten wskaźnik świeci, urządzenie jest gotowe do odbioru danych druku. Wskaźnik DANE Pulsuje podczas odbioru danych i świeci światłem ciągłym podczas drukowania. KOPIUJ Gotowa do skanowania. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja Skala Kopii 100% WYŚLIJ OBRAZ Oryginał R 3. B4 4. A3 PRZECH. DOKUM. Wybór Papieru 0 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Przech. Tymcz. Podgląd Status Zadania Status MFP 020/015 Kopiow. 005/000 Oczekiwanie 010/000 Oczekiwanie 010/000 Oczekiwanie STATUS ZADANIA USTAWIENIA SYSTEMU EKRAN PODSTAWOWY DRUKOWANIE GOTOWA DANE WYSYŁANIE OBRAZU LINIA DANE Kopiow. Przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU] Naciśnij ten przycisk, żeby wyświetlić okno ustawień sytemu. Ustawienia systemu umożliwiają dostosowanie urządzenia do indywidualnych potrzeb. Przy ich pomocy można konfigurować podajniki i zapisywać adresy odbiorców. Przycisk [EKRAN PODSTAWOWY] Naciśnij ten przycisk, żeby wyświetlić ekran podstawowy. W tym oknie można zaprogramować przyciski regularnie używanych funkcji, dzięki czemu obsługa urządzenia jest łatwiejsza. 10

13 Klawiatura numeryczna Służą do wprowadzania liczby kopii, numerów faksów i innych wartości liczbowych. Przycisk [LOGOUT] ( ) Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji użytkownika, należy nacisnąć ten przycisk po zakończeniu pracy z urządzeniem. W przypadku korzystania z funkcji faksu, tego przycisku można używać do wysyłania sygnałów tonowych, gdy urządzenie jest podłączone do linii pracującej w trybie impulsowym. Przycisk [#/P] ( ) Podczas korzystania z funkcji kopiarki Naciśnij ten przycisk, żeby wykorzystać operację zaprogramowaną. Podczas korzystania z funkcji faksu naciśnij ten przycisk, żeby wybrać numer przy pomocy odpowiedniego programu. Przycisk [KASUJ] Naciśnij ten przycisk, żeby np. wyzerować ustawienie liczby kopii na "0". Przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] Używaj tego przycisku do wykonywania kopii lub skanowania oryginałów w kolorze. Główny wskaźnik zasilania Ten wskaźnik świeci, gdy zasilanie urządzenia jest włączone. Przycisk [ZASILANIE] Używaj tego przycisku do włączania i wyłączania zasilania. LOGOUT Przycisk [KASUJ WSZYSTKO] Naciśnij ten przycisk, żeby powtórzyć daną czynność od początku. Wszystkie ustawienia zostaną skasowane i urządzenie powróci do stanu początkowego. Przycisk [OSZCZĘDZANIE ENERGII] Ten przycisk służy do aktywacji trybu oszczędzania energii. Przycisk [OSZCZĘDZANIE ENERGII] pulsuje, gdy urządzenie znajduje się trybie oszczędzania energii. Przycisk [STOP] Naciśnij ten przycisk, żeby zatrzymać kopiowanie lub skanowanie oryginału w trakcie. Przycisk [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE] Użyj tego przycisku, żeby skopiować lub zeskanować oryginał w trybie czarno-białym. Ten przycisk służy również do wysyłania faksów, gdy urządzenie znajduje się w trybie faksu. 11

14 UŻYWANIE PANELU DOTYKOWEGO Przyciski dotykowe pojawiające się na panelu są pogrupowane, co ułatwia obsługę. Układ i funkcje poszczególnych przycisków są opisane poniżej. Przyciski przełączania trybu pracy Przycisk [KOPIUJ] Wskaż ten przycisk, żeby przełączyć urządzenie do trybu kopiowania. Przytrzymaj palec na przycisku [KOPIUJ], żeby wyświetlić informację o liczbie przetworzonych stron oraz ilości pozostałego toneru. Przycisk [WYŚLIJ OBRAZ] Wskaż ten przycisk, żeby korzystać z funkcji skanera lub faksu. Przycisk [PRZECH. DOKUM.] Wskaż ten przycisk, jeśli chcesz wydrukować lub wysłać pliki zapisane na twardym dysku. KOPIUJ Gotowa do skanowania. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja Skala Kopii 100% WYŚLIJ OBRAZ Oryginał R 3. B4 4. A3 PRZECH. DOKUM. Wybór Papieru Status Zadania 0 Status MFP Opcje 020/015 2-Stronna Kop. Kopiow. Wyjście 005/000 Oczekiwanie Plik 010/000 Przech. Tymcz. Oczekiwanie 010/000 Podgląd Oczekiwanie Kopiow. Jeśli tryb pracy urządzenia zostanie zmieniony, pojawi się okno podstawowe nowo wybranego trybu. W oknie podstawowym można wybierać i sprawdzać dostępne ustawienia. Pole informacji systemowych Tutaj widoczny jest przycisk regulacji podświetlenia panelu dotykowego, informacja o trybie wprowadzania znaków podczas wpisywania tekstów oraz inne informacje. Używanie przycisków ogólnych Opcje OK Ustawienia Zadań / Drukuj Anuluj file-01 Name 1 Peł. Kolor Zmiana Margin. Kopia Broszury Okładki/ Przekładki Kopiowanie Książkowe Usuń Budowanie Pracy Przekł. Między Foliami Kopiowanie Indeksów Tryb Książkowy Kopiowanie W Tandemie Multi Shot Card Shot 1 2 (1) Wybór Papieru Wyjście 2-Stronna Opcje Liczba Wydruków 1 (3) (2) (1~999) Wydrukuj i Usuń Dane Wydrukuj i Zapisz Dane Druk Cz-B (1) Gdy wyświetlany ekran jest jednym z dwóch lub więcej, użyj przycisków, aby przełączać ekrany. (2) Gdy pole wyboru zostanie dotknięte, pojawi się zaznaczenie aby wskazać, że ustawienie zostało włączone. (3) Przyciski są używane do zwiększania lub zmniejszania wartości. Aby szybko zmieniać wartość trzymaj palec na przycisku. 12

15 Sprawdzanie stanu urządzenia Na panelu dotykowym znajduje się przycisk umożliwiający sprawdzanie stanu urządzenia. Okno "Status zadania" Tutaj widoczne są 4 pierwsze zadania oczekujące w kolejce druku (zadanie w trakcie i zadania oczekujące na wydruk). Widoczne są typ zadania, ustawiona liczba kopii, liczba kopii wykonanych oraz status zadania. Przycisk przełączania zawartości okna Okno statusu może być przełączane pomiędzy trybami "Status zadania" i "Status MFP". Jeśli widoczne jest okno statusu zadania, okno statusu automatycznie przełącza się tryb "Status MFP" (status urządzenia). KOPIUJ Gotowa do skanowania. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja Skala Kopii 100% Kopiow. WYŚLIJ OBRAZ Oryginał R 3. B4 4. A3 PRZECH. DOKUM. Wybór Papieru Status Zadania 0 Status MFP Opcje 020/015 2-Stronna Kop. Kopiow. Wyjście 005/000 Oczekiwanie Plik 010/000 Przech. Tymcz. Oczekiwanie 010/000 Podgląd Oczekiwanie Status Zadania Status MFP Informacje o konserwacji DC DC DC DC DC DC DC DC DC Okno "Status MFP" Tutaj widoczne są informacje systemowe urządzenia. "Informacje o konserwacji" Tutaj widoczne są informacje na temat konserwacji urządzenia przestawione w postaci kodów. Okno statusu zadania Widoczne są ikona zaprogramowanego zadania lub zadania w trakcie, używany podajnik oraz informacja o statusie zadania. Wskazanie tego przycisku powoduje wyświetlenie okna statusu zadań Praca Druk. Skanuj na Zad. Faks. Internet-Faks Job Queue Sets / Progress Status Computer01 002/001 Drukowanie /000 Oczekiwanie /000 Oczekiwanie 1 Bufor Kolej. Prac Zakończono Poszczególne zadania wyświetlane są jako przyciski dotykowe. Przyciski zadań pojawiają się w kolejności realizacji. Poszczególne przyciski można wskazywać w celu wyboru żądanych zadań. 4 Kopia 002/000 Oczekiwanie Szczegóły Priorytet Wybranemu zadaniu można nadać priorytet w celu wykonania go przed innymi zadaniami. Można również anulować zadanie oczekujące w kolejce. Stop/Usuń 13

16 AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKA Gdy autoryzacja użytkownika jest włączona w ustawieniach systemu, musisz się zalogować przed korzystaniem zurządzenia. ryzacja użytkownika w ustawieniu początkowym jest wyłączona. Po zakończeniu korzystania z urządzenia, wyloguj się. Metody autoryzacji użytkownika Są dwie metody autoryzacji użytkownika: logowanie przy pomocy numeru użytkownika i logowanie przy pomocy nazwy i hasła. Poproś administratora urządzenia o informacje niezbędne do zalogowania. Więcej informacji o autoryzacji użytkownika znajdziesz w "AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKA" rozdziału "1. ZANIM ZACZNIESZ UŻYWAĆ" w elektronicznej instrukcji obsługi. Logowanie przy pomocy numeru użytkownika ryzacja Użytkownika OK Ta metoda wymaga logowania poprzez wprowadzenie Twojego numeru użytkownika (5 do 8 cyfr), który jest zachowany w ustawieniach systemu urządzenia. Login Admina Logowanie przy pomocy nazwy i hasła ryzacja Użytkownika Nazwa W Login Nazwa Użytk. Hasło ryzuj do: Zaloguj się Lokalnie OK Ta metoda wymaga logowania poprzez wprowadzenie nazwy loginu, hasła i miejsca docelowego loginu, które są zachowane w ustawieniach systemowych urzadzenia. Wzależności od tego jak administrator urządzenia skonfigurował ustawienia systemu, adres również może być użyty do autoryzacji. Wylogowanie Po zakończeniu korzystania z urządzenia wyloguj się. Wylogowanie zabezpiecza przed nieautoryzowanym korzystaniem z urządzenia. Jak wylogować się Możesz wylogować się z wszystkich trybów urządzenia poprzez przyciśnięcie przycisku [LOGOUT] ( ). Zwróć uwagę, że przycisk [LOGOUT] ( ) nie może być użyty do wylogowania gdy jest wprowadzany numer faksu w trybie faksowania, ponieważ przycisk [LOGOUT] ( ) funkcjonuje w tym przypadku jako przycisk numeryczny. Jeśli mija uprzednio ustawiony czas od ostatniego użycia urządzenia, aktywuje się funkcja automatycznego kasowania. W tym przypadku wylogowanie następuje automatycznie. 14

17 EKRAN PODSTAWOWY Naciśnięcie przycisku [EKRAN PODSTAWOWY] na panelu sterowania powoduje wyświetlenie okna podstawowego. Ekran 1. Ekran 2. (2) (1) (2) KOPIUJ WYŚLIJ OBRAZ PRZECH. DOKUM. KOPIUJ Ekran główny (Home) WYŚLIJ OBRAZ PRZECH. DOKUM. Licznik Główny Sterowanie Przechowyw. Dok. Kontrola Adresów Ustaw. Podajn. Papieru Moje menu 04/04/ :40 (3) (4) (5) (1) Przycisk [Moje menu] Wskaż ten przycisk, żeby przejść do drugiego ekranu okna podstawowego. (2) Przyciski wyboru tryby pracy Wskaż te przyciski, żeby przełączyć się pomiędzy trybem kopiowania, trybem wysyłania obrazu, trybem przechowywania dokumentów oraz trybami platformy Sharp OSA. (3) Tytuł Tutaj widoczny jest tytuł okna podstawowego. (4) Przycisk skrótu Na przycisku skrótu pojawia się nazwa wybranej funkcji. W celu wybrania tej funkcji należy wskazać przycisk. (5) Nazwa użytkownika Tutaj widoczna jest nazwa zalogowanego użytkownika. Nazwa pojawia się, jeśli w urządzeniu włączona jest funkcja identyfikacji użytkowników. Skróty do funkcji mogą być programowane jako przyciski w oknie podstawowym. Wskazanie przycisku skrótu powoduje wyświetlenie okna ustawień dla danej funkcji. Regularnie wykorzystywane funkcje można przyporządkowywać przyciskom w oknie podstawowym, żeby móc z nich szybko i łatwo korzystać. Jeśli aktywna jest funkcja identyfikacji użytkowników, można wyświetlić okno domowe "Grupy Ulubionych Operacji". Przyciski, które mają być dostępne w oknie podstawowym, można zaprogramować przy pomocy ustawień systemu. Szczegółowe informacje na temat ustawień okna podstawowego można znaleźć w sekcjach "Rejestracja grupy ulubionych operacji" i "Ustawienia ekranu początkowego" rozdziału "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w elektronicznej instrukcji obsługi. 15

18 FUNKCJA SPRAWDZANIA OBRAZU (PODGLĄD) Funkcja sprawdzania obrazu umożliwia wyświetlanie zeskanowanych obrazów i odebranych faksów na panelu dotykowym. Sytuacje, w których funkcja sprawdzania obrazu jest przydatna Można przeglądać obrazy zeskanowane w celu skopiowania, wysłania (faksem i przy pomocy funkcji wysyłania obrazów) oraz obrazy przechowywane na twardym dysku. Funkcja ta pozwala na sprawdzenie efektów działania ustawień opcjonalnych oraz umożliwia rozwiązanie problemów przed wykonaniem kopii lub wysłaniem dokumentu. "Drukowanie tylko niezbędnych faksów" Możesz sprawdzić zawartość odebranego faksu, zanim go wydrukujesz. Jeśli nie potrzebujesz danego faksu, możesz go skasować bez drukowania, co pozwala oszczędzić papier i toner. "Sprawdzanie zawartości pliku przechowywanego w urządzeniu" Przed wydrukowaniem lub wysłaniem pliku zapisanego na dysku przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów można sprawdzić zawartość pliku. Podgląd można wybrać bezpośrednio z menu Ustawienia zadania, dzięki czemu można łatwo przejść z podglądu obrazu do wykonania zadania. Podczas korzystania z funkcji sprawdzania obrazu na panelu dotykowym pojawi się okno podobne do pokazanego na rysunku. Nazwy przycisków w oknie sprawdzania obrazów oraz sposób postępowania zależą od typu obrazu. Test Obrazu Cofnij Tutaj widoczny jest podgląd. Na panelu dotykowym możesz Przewijać zawartość obrazu Przełączać strony Zmieniać powiększenie podglądu /04/ :12 1 / 3 Obrót Wyświetl Drukuj Przykład: Sprawdzanie obrazu odebranego faksu Szczegółowe informacje na temat funkcji sprawdzania obrazu można znaleźć w opisach poszczególnych trybów pracy urządzenia w elektronicznej instrukcji obsługi. * Podgląd to jedynie obraz wyświetlany na panelu dotykowym i może odbiegać od rzeczywistego wydruku. 16

19 UKŁADANIE ORYGINAŁÓW matyczny podajnik oryginałów może być używany do automatycznego skanowania wielu oryginałów na raz. Eliminuje to potrzebę ręcznego układania każdego oryginału oddzielnie. Do oryginałów, które nie mogą być skanowane przy pomocy automatycznego podajnika dokumentów jak np. książki lub oryginały z przyczepionymi kartkami, użyj szyby oryginału. Używanie automatycznego podajnika dokumentów Gdy używasz automatyczny podajnik dokumentów, umieść oryginały w tacy podajnika dokumentów. Upewnij się, że na szybie nie ma oryginału. Dopasuj prowadnice oryginału do szerokości oryginału. Ułóż oryginały nadrukiem do góry z wyrównanymi krawędziami. Linia wskazująca określa przybliżoną ilość oryginałów, które można ułożyć. Ułożone oryginały nie mogą przekroczyć tej linii. Używanie szyby oryginału Zachowaj ostrożność, żeby nie przyciąć sobie palców podczas zamykania automatycznego podajnika dokumentów. Po ułożeniu oryginału należy pamiętać o zamknięciu podajnika. Jeśli pozostanie otwarty, fragmenty poza oryginałem zostaną skopiowane na czarno, co będzie prowadziło do nadmiernego zużycia toneru. Ułóż oryginał nadrukiem do dołu. Wyrównaj górny lewy róg oryginału z końcem strzałki w lewym górnym rogu szyby. Ułóż oryginał nadrukiem do dołu. Gdy układasz gruby oryginał np. książkę, podnieś dalszą krawędź automatycznego podajnika dokumentów, a następnie powoli zamknij automatyczny podajnik dokumentów. 17

20 ZMIANA PAPIERU W PODAJNIKU Nazwy podajników Poniżej podane są nazwy podajników. Informacje na temat pojemności poszczególnych podajników można znaleźć w następujących instrukcjach: Instrukcja obsługi, sekcja "Ustawienia podajników papieru" w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" Przewodnik Bezpieczeństwa, "DANE TECHNICZNE" (6) (5) (1) Podajnik 1 (2) Podajnik 2 (3) Podajnik 3 (1) (2) (3) (4) (4) Podajnik 4 (5) Podajnik 5 (podajnik o dużej pojemności) (6) Podajnik boczny Stroną do zadrukowania do góry lub do dołu W zależności od podajnika papier należy układać stroną przeznaczoną do druku do góry lub do dołu. Podajniki 1 do 4 Włóż papier stroną do zadrukowania do góry. W przypadku korzystania z papierów z nagłówkami lub nadrukami ("Pre-Print" lub "Papier Firmowy") należy wkładać je stroną zadrukowaną do dołu*. Podajnik boczny i podajnik 5 Włóż papier stroną do zadrukowania do dołu. W przypadku korzystania z papierów z nagłówkami lub nadrukami ("Pre-Print" lub "Papier Firmowy") należy wkładać je stroną zadrukowaną do góry*. *Jeżeli opcja "Zablokowanie drukowania dokumentów dwustronnych" jest włączona w ustawieniach sytemu (administrator), ułóż papier w zwykły sposób (nadrukiem do góry w podajnikach od 1 do 4; nadrukiem do dołu w podajniku bocznym lub podajniku 5). 18

21 Wkładanie papieru do podajnika Żeby zmienić papier w podajniku, włóż żądany papier do podajnika, a następnie zmień ustawienia w urządzeniu, żeby dostosować je do zainstalowanego papieru. Procedura zmiany formatu papieru jest opisana poniżej. Jako przykład podano zmianę papier w podajniku 1 ze standardowego papieru B4 (8-1/2" x 14") na ekologiczny papier (8-1/2" x 11"). Ostrożnie wysuń podajnik. Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go. Przesuń dwie prowadnice w podajniku, żeby zmienić format z B4 (8-1/2" x 14") na (8-1/2" x 11"). Włóż papier stroną do zadrukowania do góry. Przekartkuj starannie plik kartek, zanim go włożysz. W przeciwnym razie urządzenie może pobierać po kilka kartek, co będzie powodowało zacięcia. Włóż papier, a następnie ostrożnie wsuń podajnik do urządzenia. Nie wolno wkładać papieru w sposób pokazany poniżej. Linia wskazująca wysokość papieru Linia określa maksymalną wysokość papieru, który może być włożony do podajnika. Wkładając papier należy się upewnić, że stos kartek nie wystaje poza linię. 19

22 Zmiana ustawień podajnika Po zmianie papieru w podajniku należy dokonać również zmian w ustawieniach systemu. USTAWIENIA SYSTEMU 1 Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Ustawienia Systemowe Licznik Główny Ustawienia Domyślne Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Zakończ 2 Dokonaj ustawień podajnika na panelu dotykowym. Ustaw. Podajn. Papieru (1) Stan Drukarki Kontrola Adresów Sterowanie Przechowyw. Dok. Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Test Sprzętu USB (1) Wskaż przycisk [Ustaw. Podajn. Papieru]. Ustawienia Systemowe (2) Wskaż przycisk [Ustawienia Podajnika]. Ustaw. Podajn. Papieru Cofnij Ustawienia Podajnika (2) Rejestracja Typu Papieru m. Zmiana Podajnika Rejestracja Rozmiaru Niestandardowego (Podajnik Ręczny) Ustawienia Podajnika Podajnik 1 Cofnij (3) Wskaż przycisk [Zmień] w grupie "Podajnik 1". Typ Zmień Format B4 Właściwości Papieru (3) Ustalona Strona Papieru Wyłącz Dupleks Wyłącz Zszywacz Wyłącz Dziurkacz Zatwierdzone Zadanie Kopia Drukowanie Faks I-Fax Przechow. Dok. Ustawienia Systemowe (4) Wybierz [Ekologiczny] z listy wyboru "Typ". Ustawienia Podajnika Podajnik: Typ: Format: Właściwości Papieru: Drukowanie Kopia I-Fax Faks Anuluj (4) (5) OK (6) (5) Wybierz [-AB] z listy wyboru "Format". Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcji "Ustawienia podajników papieru" w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w elektronicznej instrukcji obsługi. (6) Wskaż przycisk [OK]. Powyższe czynności pozwalają zmienić ustawienie papieru w podajniku 1 na - papier ekologiczny. 20

23 Inne podajniki Podajnik boczny Strona do kopiowania musi być skierowana do dołu! Gdy ładujesz format A3W, A3 lub B4, wyciągnij przedłużenie tacy. Maksymalna ilość arkuszy jaką można załadować do podajnika bocznego to ok. 100 zwykłego papieru i ok. 20 kopert. Papier o formacie A5 (7-1/4" x 10-1/2") lub mniejszy należy wkładać w orientacji poziomej. W przypadku kopert drukować można tylko na stronie adresowej. Koperty należy układać stroną adresową do dołu. Papiery specjalne, których nie można wkładać do innych podajników, mogą być podawane poprzez podajnik boczny. Szczegółowe informacje na temat bocznego podajnika można znaleźć w sekcji "ŁADOWANIE PAPIERU W PODAJNIKU BOCZNYM" w rozdziale "1. ZANIM ZACZNIESZ UŻYWAĆ" w elektronicznej instrukcji obsługi. 21

24 Podajnik dużej pojemności Format papieru podajnika 5 może być zmieniony przez technika serwisowego. Ostrożnie wysuń podajnik. Włóż papier stroną do zadrukowania do góry. Przekartkuj starannie plik kartek, zanim go włożysz. W przeciwnym razie urządzenie może pobierać po kilka kartek, co będzie powodowało zacięcia. Włóż papier, a następnie ostrożnie wsuń podajnik do urządzenia. Nie wolno wkładać papieru w sposób pokazany poniżej. Linia wskazująca wysokość papieru Linia określa maksymalną wysokość papieru, który może być włożony do podajnika. Wkładając papier należy się upewnić, że stos kartek nie wystaje poza linię. 22

25 Kopiowanie Ta część opisuje podstawowe procedury obsługi w funkcji kopiowania. Ta część również przedstawia różne typy kopiowania, które można wykonywać używając trybów specjalnych. PODSTAWOWE OKNO TRYBU KOPIOWANIA WYKONYWANIE KOPII STRONNE KOPIOWANIE (matyczny Podajnik Dokumentów) KOPIOWANIE NA PAPIERZE SPECJALNYM (Kopiowanie z podajnika bocznego) WYKONYWANIE KOPII KOLOROWYCH (Tryb kolorowy) USTAWIENIE EKSPOZYCJI I TYPU OBRAZU DOPASOWANIE OBRAZU KOPII DO PAPIERU (matyczny wybór skali) POWIĘKSZANIE/ZMNIEJSZANIE (Stałe skale / Zoom) PRZERWANIE KOPIOWANIA (Pilna kopia) ZACHOWYWANIE ZADAŃ KOPIOWANIA (Programy Zadań) TRYBY SPECJALNE WYBÓR USTAWIEŃ OPCJONALNYCH PRZYDATNE FUNKCJE KOPIOWANIA

26 PODSTAWOWE OKNO TRYBU KOPIOWANIA Wskaż przycisk [KOPIUJ] na panelu dotykowym, żeby otworzyć okno podstawowe trybu kopiowania. Wybierz ustawienia kopiowania w oknie podstawowym (7) (8) Gotowa do skanowania. 0 (9) (1) (2) (3) (4) (5) Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja Skala Kopii 100% Oryginał R B4 A3 5. Wybór Papieru Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Przech. Tymcz. Podgląd (10) (11) (12) (13) (14) (6) (1) Przycisk [Tryb Kolorowy] Wskaż ten przycisk, żeby zmienić tryb pracy w kolorze. (2) Wskaźnik trybu obróbki końcowej Jeśli wybrana zostanie jedna lub więcej funkcji obróbki końcowej (sortowanie, grupowanie, sortowanie i zszywanie oraz zszywanie broszur), w tym miejscu widoczne będą ikony wybranych funkcji. (3) Przycisk [Ekspozycja] Wyświetla informacje o aktualnej ekspozycji kopii i ustawieniach trybu ekspozycji. Wskaż ten przycisk, żeby zmienić ustawienia ekspozycji lub wybrać tryb ekspozycji. (4) Przycisk [Skala Kopii] Tutaj widoczna jest bieżąca skala kopiowania. Wskaż ten przycisk, żeby wyregulować skalę kopiowania. (5) Przycisk [Oryginał] Wskaż ten przycisk, żeby ręcznie wprowadzić format oryginału. Jeśli oryginał jest ułożony, na przycisku widoczny jest jego automatycznie wykryty format. Jeśli format oryginału jest ustawiony ręcznie, widoczne jest dokonane ustawienie. (6) Przycisk [Wybór Papieru] Wskaż ten przycisk, żeby zmienić używany podajnik. Pojawi się informacja o wybranym pojemniku oraz formacie i rodzaju papieru. Wskazując poszczególne podajniki na wyświetlaczu można otwierać odpowiednie okna ustawień. (7) Wskaźnik podawania oryginału W tym miejscu pojawia się odpowiedni wskaźnik, gdy w automatycznym podajniku znajduje się oryginał. (8) Wskaźnik papieru Ten wskaźnik informuje o formacie oraz ilości papieru znajdującego się w poszczególnych podajnikach. Wybrany podajnik jest podświetlony. Podajnik, z którego pobierany jest papier, jest zaznaczony na zielono. Nie wysuwaj podajnika, gdy pobierany jest z niego papier. Mogłoby to spowodować zacięcie papieru. (9) Wskaźnik liczby kopii Tutaj podana jest ustawiona liczba kopii. (10) Przycisk [Opcje] Wskaż ten przycisk, żeby wybrać ustawienia specjalne, takie jak przesunięcie marginesu, usuwanie ciemnych fragmentów i kopiowanie książkowe. (11) Przycisk [2-Stronna Kop.] Wskaż ten przycisk, żeby wybrać funkcję kopiowania 2-stronnego. (12) Przycisk [Wyjście] Wskaż go, żeby wybrać odpowiednią funkcję obróbki końcowej: sortowanie, grupowanie, rozsuwanie, sortowanie i zszywanie, zszywanie broszur, dziurkowanie lub zaginanie. (13) Przyciski programowalne Przyciski widoczne w tym miejscu można wybierać stosownie do potrzeb. (14) Przycisk [Podgląd] Wskaż ten przycisk, żeby wyświetlić obraz kopii na panelu dotykowym przed rozpoczęciem kopiowania. 24

27 WYKONYWANIE KOPII To jest najbardziej podstawowa procedura wykonywania kopii. 1-stronny oryginał 1-stronna kopia KOPIUJ Gotowa do skanowania. WYŚLIJ OBRAZ PRZECH. DOKUM. 0 1 Przyciśnij przycisk [KOPIUJ]. Pojawi się ekran podstawowy trybu kopiowania. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Przech. Tymcz. Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru Podgląd Skanowana strona musi być ułożona do góry! 2 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. 3 Ustaw ilość kopii i przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie 25

28 2-STRONNE KOPIOWANIE (matyczny Podajnik Dokumentów) Możesz użyć automatyczny podajnik dokumentów do automatycznego wykonywania 2-stronnych kopii bez potrzeby ręcznego odwracania oryginałów i ich ponownego układania. Ta część opisuje jak kopiować jednostronne oryginały na dwóch stronach arkusza papieru. 1-stronny oryginał 2-stronna kopia Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. (1) Wyjście Plik 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [2-Stronna Kop.]. Przech. Tymcz. Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru Podgląd 2-Stronna Kop. OK (3) (2) Dotknij przycisk [Z 1-Stronnego na 2-Stronne]. (3) Dotknij przycisk [OK]. (2) Zmiana Marginesu 3 Ustaw ilość kopii i przyciśnij [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie 26

29 KOPIOWANIE NA PAPIERZE SPECJALNYM (Kopiowanie z podajnika bocznego) Użyj podajnika bocznego, aby kopiować na specjalnych typach papieru np. grubym papierze, kopertach i papierze indeksowanym. Ta część opisuje jak załadować gruby papier do podajnika bocznego. Oryginał Kopia na grubym papierze Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Strona, na której będzie kopia musi być ułożona do dołu! 2 Włóż papier do podajnika bocznego. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik 3 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Wybór papieru]. Przech. Tymcz. Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru (1) Podgląd Wybór Papieru Podajnik Papieru 1. Podajnik Boczny OK (2) Wskaż przycisk rodzaju papieru w podajniku bocznym. W tym miejscu można wskazać przycisk []. 2. R 3. B4 (2) 4. A3 Wybór Papieru Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Bocznego Wybierz typ papieru. Dziurkowany Gruby papier 1 Koperta (3) Pre-Print Kolorowy Gruby papier 2 Papier Błysz. Ekologiczny Cienki papier Folie Papier Firmowy Etykiety Papier Indeks. Gruby papier 1: g/m 2 (28 lbs.bond lbs.index) Gruby papier 2: g/m 2 ( lbs.index) Anuluj 1 2 (3) Wskaż przycisk [Gruby Papier 1] lub [Gruby Papier 2]. Jeśli gramatura wkładanego papieru wynosi 106 g/m 2 do 209 g/m 2 (28 lbs. do 110 lbs index.), wskaż przycisk [Gruby Papier 1]. Jeśli gramatura wynosi 210 g/m 2 do 256 g/m 2 (110 lbs. indeks do 140 lbs. indeks), wskaż przycisk [Gruby Papier 2]. 27

30 Wybór Papieru Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Bocznego Typ Gruby papier 2 -Inch -AB (4) Format Własny Format 12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,,B4,B5 A3W(12x18),A3,,R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 X420 Y297 OK (5) Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (Kontynuacja) (4) Dotknij przycisk [-AB]. (5) Dotknij przycisk [OK]. Ręcznie Wybór Papieru Podajnik Papieru Podajnik Boczny OK (7) (6) Dotknij przycisk podajnika bocznego. (7) Dotknij przycisk [OK] R Plain (6) 3. B4 4. A3 4 Ustaw ilość kopii, a następnie przyciśnij [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie Wybieranie podajnika Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 2. Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Aby wybrać papier do zadania kopiowania, dotknij przycisk [Wybór papieru] w ekranie podstawowym trybu kopiowania. Przech. Tymcz. Skala Kopii Oryginał Wybór Papieru 100% Podgląd Wybór Papieru Podajnik Papieru R 3. B4 4. A3 (A) Podajnik Boczny (B) (C) Taca dużej pojemn. 5. (D) OK Dotknij przycisk, aby wybrać podajnik. (A) Dotknij ten przycisk, aby wybrać podajnik 1 do 4. (B) Dotknij ten przycisk, aby wybrać podajnik boczny. (C) Dotknij ten przycisk, aby wybrać typ papieru w podajniku bocznym. (D) Dotknij ten przycisk, aby wybrać Podajnik 5 (podajnik dużej pojemności). 28

31 WYKONYWANIE KOPII KOLOROWYCH (Tryb kolorowy) Jeśli kolorowe i czarno-białe oryginały są wymieszane, urządzenie może automatycznie wykrywać rodzaj oryginału i wykonywać kopie w odpowiednim trybie. Poniżej opisana jest procedura kopiowania w trybie kolorowym ustawionym na "", w którym kopie kolorowe i czarno-białe są wykrywane automatycznie. Oryginał Kopia Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Jeśli korzystasz z szyby, ułóż oryginał stroną do zeskanowania do dołu. Tryb Kolorowy Pełny Kolor (1) Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Wskaż przycisk [Tryb Kolorowy]. Przech. Tymcz. Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru Podgląd Tryb Kolorowy OK (3) (2) Wskaż przycisk []. (3) Wskaż przycisk [OK]. Pełny Kolor Pojedyn. Kolor (2) 2 Kolory 3 Ustaw liczbę kopii i naciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE]. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie 29

32 USTAWIENIE EKSPOZYCJI I TYPU OBRAZU Żeby uzyskać wyraźniejszą kopię, możesz określić rodzaj oryginału. Poniżej opisany jest przykład kopiowania oryginału o jasnych kolorach - np. wykonanego ołówkiem. Jasny oryginał Ustawienie ekspozycji Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Jeśli korzystasz z szyby, ułóż oryginał stroną do zeskanowania do dołu. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Ekspozycja]. (1) 100% Skala Kopii Oryginał Wybór Papieru Przech. Tymcz. Podgląd Ekspozycja Ręczna (3) (2) Typ Obrazu Oryginału Text/ Tekst Druk. Fot. Drukowana Foto Fotografia Jasny Oryginał OK (4) Tekst/Foto Mapa Rozdzielczość Skanowania (2) Dotknij przycisku [Jasny Oryginał]. (3) Przyciemnij ekspozycję przyciskiem. Jest dostępnych dziewięć poziomów ekspozycji. Przyciemniaj ekspozycję przyciskiem, a rozjaśniaj przyciskiem. (4) Dotknij [OK]. 3 Ustaw ilość kopii i przyciśnij [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie 30

33 DOPASOWANIE OBRAZU KOPII DO PAPIERU (matyczny wybór skali) Możesz skopiować oryginał na każdym formacie papieru używając automatycznego powiększania/zmniejszania. Ta część opisuje jak kopiować oryginał na papierze A3. A3 Skanowana strona musi być u góry! 1 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał stroną skanowaną do dołu. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Wybór Papieru]. Przech. Tymcz. Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru (1) Podgląd Wybór Papieru Podajnik Papieru Podajnik Boczny OK (3) (2) Dotknij przycisk z żądanym formatem papieru. (3) Dotknij przycisk [OK] R 3. B4 4. A3 (2) Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik (4) Dotknij przycisk [ Obraz]. Przech. Tymcz. Skala Kopii 100% Obraz (4) Oryginał Wybór Papieru A3 Podgląd 31

34 3 Ustaw ilość kopii. Popraw ilość 4 Przyciśnij [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Skasuj skanowanie Skasuj kopiowanie 32

35 POWIĘKSZANIE/ZMNIEJSZANIE (Stałe skale / Zoom) Oprócz wyboru stałych skal, możesz ustawić skalę z dokładnością do 1%, aby precyzyjnie ustawić rozmiar kopii. Przykładowo, w tej części jest opisane jak zmniejszyć obraz do 55%. 55% Oryginał Kopia o wybranej skali Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał stroną skanowaną do dołu. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Przech. Tymcz. 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Skala Kopii]. Skala Kopii 100% (1) Oryginał Wybór Papieru Podgląd Skala Kopii OK (2) Dotknij przycisk. B4 A3 B5 B4 B5 A5 70% 81% 100 Zoom % 115% 122% B5 B4 A5 A3 B5 B4 1 2 A3 B5 B4 86% 100% 141% B5 B4 A3 Obraz XY Zoom (2) Skala Kopii 25% 50% Obraz (3) XY Zoom 55 Zoom 100% % (4) 200% 400% OK (5) 2 2 (3) Dotknij przycisk [50%]. Wskaż przycisk skali zaprogramowanej, który jest najbliższy skali 55 % (żądanemu ustawieniu). (4) Ustaw skalę kopii na 55% przyciskiem. Skala może być ustawiana w krokach co 1%. Dotknij przycisk aby zmniejszyć skalę lub przycisk aby powiększyć skalę. (5) Dotknij [OK]. 33

36 3 Ustaw ilość kopii. Popraw ilość 4 Przyciśnij [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Skasuj skanowanie Skasuj kopiowanie 34

37 PRZERWANIE KOPIOWANIA (Pilna kopia) Gdy urządzenie drukuje, możesz chwilowo zatrzymać zadanie aby wykonać kopię. Ta funkcja jest przydatna jeśli chcesz wykonać pilną kopię w czasie długiej pracy kopiowania. Oryginał Drukowanie Przerwanie Kopii w podajniku 2. Przerwa Gotowa do następnej pracy kopiow. 7 Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop Wyjście Plik Przech. Tymcz. 1 W czasie pracy kopiowania dotknij przycisk [Przerwa]. Przycisk [Przerwa] pojawia się na ekranie podstawowym gdy urządzenie drukuje. Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru Podgląd Skanowana strona musi być ułożona do góry! 2 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. 3 Ustaw ilość kopii i przyciśnij [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Przerwane zadanie kopiowania będzie kontynuowane po wykonaniu kopii. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie 35

38 ZACHOWYWANIE ZADAŃ KOPIOWANIA (Programy Zadań) Możesz zachować niektóre ustawienia kopiowania. Ustawienia mogą zostać wywołane i użyte kiedykolwiek jest to potrzebne. Gdy często używasz tej samej grupy ustawień, ta funkcja oszczędza Tobie kłopotu z ręcznym wyborem ustawień za każdym razem gdy chcesz ich użyć. Zachowanie programu zadania 1 Przyciśnij przycisk [#/P] ( ). Programy Prac Naciśnij numer programu Zakończ Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij zakładki [Zapisz/Usuń] Wywołaj Zapisz/Usuń (1) Programy Prac Naciśnij numer programu (2) Zakończ 1 4 (2) Dotknij przycisku, pod którym chcesz zachować program. Wskaż dowolny przycisk, który nie jest podświetlony. Przyciski, którym są przyporządkowane programy, będą podświetlone Wywołaj Zapisz/Usuń Zachowanie - dokonaj wyboru i [OK], kasowanie - [Anuluj] Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja Skala Kopii 100% Oryginał R B4 A3 (3) Wybór Papieru Anuluj (5) Wywoływanie programu zadania OK Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Nazwa Programu (4) Podgląd (3) Wybierz ustawienia kopiowania, które chcesz zachować. (4) Dotknij przycisk [Nazwa programu]. Pojawi się okno do wprowadzania tekstu. Wprowadź nazwę programu. (5) Dotknij [OK]. 1 Przyciśnij przycisk [#/P] ( ). Ułóż oryginał. 36

39 Programy Prac Naciśnij numer programu Zakończ Dotknij przycisk numeryczny żądanego programu zadania. Po wybraniu programu ustaw liczbę kopii i naciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE], żeby rozpocząć kopiowanie. Wywołaj Zapisz/Usuń Usuwanie programu zadania 1 Przyciśnij przycisk [#/P] ( ). Programy Prac Naciśnij numer programu Zakończ Usuń program zadania na panelu dotykowym. (1) Wskaż kartę [Zapisz/Usuń] Wywołaj Zapisz/Usuń (1) Programy Prac Naciśnij numer programu (2) Zakończ 1 4 (2) Wskaż przycisk odpowiadający programowi, który ma zostać skasowany. Wskaż podświetlony przycisk. Przyciski, którym są przyporządkowane programy, będą podświetlone. Wywołaj Zapisz/Usuń Zapisano już program pracy w tym miejscu. (3) Przeczytaj wyświetlony komunikat i dotknij przycisk [Usuń]. Anuluj Usuń (3) Zapisz Programy Prac Naciśnij numer programu Zakończ (4) 1 4 (4) Wskaż przycisk [Zakończ] Wywołaj Zapisz/Usuń 37

40 TRYBY SPECJALNE Tryby specjalne można użyć przy różnego rodzaju zadaniach kopiowania. Ta część przedstawia typy kopii jakie można wykonać w trybach specjalnych. (Nie są wytłumaczone procedury korzystania z tych trybów.) Jakkolwiek każdy tryb specjalny ma swoje własne ustawienia i procedury, podstawowe procedury są jednakowe dla wszystkich trybów. Podstawowa procedura wyboru trybu specjalnego jest opisana na następnej stronie na przykładzie funkcji "Zmiana Margin.". Specyficzne procedury wyboru każdego z trybów specjalnych znajdziesz w sekcji "USTAWIENIA OPCJONALNE" w rozdziale "2. KOPIARKA" w elektronicznej instrukcji obsługi. Tryby specjalne Aby użyć tryb specjalny, otwórz menu trybów Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja Skala Kopii 100% Oryginał R 3. B4 4. A3 Wybór Papieru Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Przech. Tymcz. Podgląd specjalnych i dotknij przycisk trybu, który chcesz użyć. Menu składa się z czterech ekranów. Użyj przycisków do przełączania między ekranami. Dotknij przycisk [Opcje] w ekranie podstawowym, aby otworzyć menu trybów specjalnych. 1. ekran Opcje OK Zmiana Margin. Usuń Tryb Książkowy Kopia Broszury Budowanie Pracy Kopiowanie W Tandemie 1 2 Okładki/ Przekładki Kopiowanie Książkowe Przekł. Między Foliami Kopiowanie Indeksów Multi Shot Card Shot Ekran Edycja Obrazu Edycja Obrazu OK Powt. Zdjęcie Wielostronicowe Odbicie Lustrzane 2. ekran A3 Peł. Zadr. Środkowan Pozytyw/ Negatyw Opcje OK Pieczęć Plik Edycja Obrazu Przech. Tymcz. Korekcje Koloru Kopia Próbna 2 2 Ekran Dostosowanie Koloru Dostosowanie Koloru OK Licznik Oryginałó Orygin. o Róż. Form. Tryb Skan. Powolnego Regulacja RGB Ostrość Usunięcie Tła Równowaga Barw Jaskrawość Intensywność Gdy zostanie dotknięty przycisk trybu specjalnego zaznaczony obwódką przycisk zostanie podświetlony i ustawienie jest zakończone. Gdy zostanie dotknięty jakikolwiek inny przycisk trybu specjalnego, pojawi się ekran ustawień umożliwiający dokonanie wyboru ustawień dla tego trybu. Pojawiające się przyciski mogą się różnić w zależności od kraju i zainstalowanych urządzeń opcjonalnych. 38

41 WYBÓR USTAWIEŃ OPCJONALNYCH Poniżej jako przykład opisano procedurę ustawiania funkcji "Przesunięcie marginesu". Chociaż poszczególne ustawienia opcjonalne różnią się sposobem konfiguracji, ogólna procedura jest taka sama. Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginał. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 A3 Opcje (1) 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Przech. Tymcz. 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Opcje]. Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru Podgląd Opcje Zmiana Margin. (2) Kopia Broszury Usuń Budowanie Pracy Tryb Książkowy Kopiowanie W Tandemie OK 1 2 (2) Dotknij przycisk [Zmiana Margin.]. Zostanie wybrane ustawienie, aby przesunąć lewy margines o 15 mm. Okładki/ Przekładki Przekł. Między Foliami Multi Shot Kopiowanie Książkowe Kopiowanie Indeksów Card Shot Opcje Zmiana Margin. Prawy Lewy W Dół Strona 1 15 Anuluj OK (4) OK Strona 2 (0~20) 15 (0~20) mm mm (3) (3) Wybierz 15 mm dla pierwszej strony i 15 mm dla drugiej strony przy pomocy przycisków. Miejsce przesuwania marginesu w ustawieniu początkowym jest ustawione na "Prawy". Aby zmienić miejsce na "Lewy" lub "W Dół", dotknij odpowiedni przycisk. (4) Dotknij [OK]. 3 Ustaw ilość kopii i przyciśnij [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie 39

42 PRZYDATNE FUNKCJE KOPIOWANIA Dodawanie marginesu (Zmiana Margin.) Użyj tej funkcji do przesunięcia obrazu kopii w celu utworzenia marginesu do bindowania. Ta funkcja jest przydatna w przypadku bindowania kopii. Wymazywanie cieni (Usuń) Użyj tej funkcji do usuwania cieni powstających przy kopiowaniu grubych oryginałów np. książek. Bez wymazywania Z wymazywaniem Kopiowanie stron zbindowanego oryginału (Kopiowanie książkowe) Użyj tej funkcji, aby wykonać oddzielne kopie lewej i prawej strony zbindowanego dokumentu np. broszury. Dodatkowo te dwie strony mogą zostać skopiowane na obu stronach jednego arkusza papieru. Wykonywanie kopii w formie broszury (Kopia Broszury) Użyj tej funkcji, aby wykonać kopie, które można złożyć w formę broszury. Dzięki tej funkcji można łatwo tworzyć broszury. Gdy jest zainstalowany finiszer siodłowy, kopie są automatycznie zginane w środku i zszywane

43 Okładka tylna Jednorazowe kopiowanie dużej liczby oryginałów (Budowanie Pracy) Stos oryginałów wyższy niż linia wskazująca nie może być pobrany jednorazowo przez podajnik dokumentów. Funkcja budowania pracy pozwala podzielić stos na zestawy, podać każdy zestaw oddzielnie, a następnie wykonać kopię jako jedno zadanie. Używanie dwóch urządzeń do kopiowania dużej ilości oryginałów (Kopiowanie Tandem) Możesz podzielić zadanie kopiowania między dwa urządzenia podłączone do tej samej sieci. Pozwala to odpowiednio zaoszczędzić czas niezbędny do wykonania dużego zadania. Aby użyć tej funkcji, ustawienie połączenia tandem musi zostać skonfigurowane w ustawieniach systemu. 4 zestawy 2 zestawy 2 zestawy Używanie innego typu papieru do okładek (Okładki/Wkładki) Ta funkcja pozwala użyć inny typ papieru do przedniej i tylnej okładki zestawu kopii. Inny typ papieru można również użyc jako wkładkę na wybranej stronie zestawu. Okładka Wkładka Wkładka Dodawanie przekładek przy kopiowaniu na przeźroczystej folii (Przekł. Między Foliami) W czasie kopiowania na przeźroczystej folii można, dzięki tej funkcji, umieszczać między arkuszami folii przekładki z papieru zapobiegające sklejaniu się folii. Papierowa przekładka Papierowa przekładka Papierowa przekładka 41

44 Kopiowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru (Multi Shot) Użyj tej funkcji do kopiowania dwóch lub czterech oryginałów na jednym arkuszu papieru Kopiowanie broszury (Kopiowanie Książkowe) Użyj tej funkcji do kopiowania książki, broszury lub innych zbindowanych oryginałów. Kopie będą ułożone w tym samym układzie broszury. Gdy jest zainstalowany finiszer siodłowy, kopie są automatycznie zgięte w środku i zszyte Kopiowanie na papierze z zakładkami (Kopiowanie Indeksów) Użyj tej funkcji do kopiowania nagłówków na zakładkach papieru zzakładkami. Oryginał Papier z zakładkami INDEX INDEX INDEX Kopiowanie dwóch stron karty na jednym arkuszu papieru (Card Shot) Użyj tej funkcji do kopiowania przedniej i tylnej strony karty na jednym arkuszu papieru. Przód Tył 42

45 Drukowanie daty lub pieczęci na kopiach (Pieczęć) Użyj tej funkcji do drukowania daty, pieczęci, numeru strony lub tekstu na kopiach. Dodatkowo istnieje możliwość dodania do kopii tekstu przypominającego znak wodny. Tekst lub pieczęć może być drukowana w wybranym kolorze. Numer strony 1 2 Data 3 04/04/2010 Tekst Pieczęć POUFNE Planowane spotkanie Znak wodny POUFNE Powtarzanie fotografii na kopii (Powt. Zdjęcie) Użyj tej funkcji aby wydrukować do 24 kopii jednej fotografii na jednym arkuszu papieru. Tworzenie dużego plakatu (Wielostronicowe) Użyj tej funkcji do powiększenia obrazu kopii i wydrukowania jej na wielu arkuszach. Arkusze są potem łączone aby stworzyć jedną dużą kopię. Odwracanie obrazu (Obraz lustrzany) Użyj tej funkcji aby wykonać kopię, która jest odbiciem lustrzanym oryginału. 43

46 Kopiowanie oryginału A3 bez obcinania krawędzi (Pełne zadrukowanie A3) Użyj tej funkcji aby skopiować oryginał formatu A3 w pełnym wymiarze bez obcinania krawędzi. Oryginał musi być położony na szybie oryginału. Kopiowanie na środku arkusza (Środkowanie) Użyj tej funkcji do umiejscowienia obrazu kopii na środku arkusza papieru. Ta funkcja jest przydatna gdy obraz jest zmniejszony lub skopiowany na papierze większym niż oryginał. Zamiana bieli i czerni na kopii (Negatyw/Pozytyw) Ta funkcja zamienia czerń i biel na kopii tworząc obraz negatywowy. Użyj tej funkcji do zaoszczędzenia toneru przy kopiowaniu oryginału z dużą ilością czerni. Regulacja RGB na kopiach (Regulacja RGB) Użyj tej funkcji, aby wzmocnić lub osłabić czerwony (Red), zielony (Green) lub niebieski (Blue) (tylko jeden kolor) i tym samym zmienić ogólny odcień kolorów kopii. Rysunek przedstawiający działanie tej funkcji zamieszczony jest na końcu niniejszej instrukcji. Regulacja ostrości obrazu (Ostrość) Użyj tej funkcji aby wyostrzyć lub zmiękczyć kopiowany obraz. Rysunek przedstawiający działanie tej funkcji zamieszczony jest na końcu niniejszej instrukcji. 44

47 Wybielanie słabych kolorów na kopiach (Usunięcie Tła) Użyj tej funkcji aby usunąć tło jasnego koloru z kopiowanego obrazu. Ta funkcja jest przydatna przy wykonywaniu kopii oryginału drukowanego na kolorowym papierze. Rysunek przedstawiający działanie tej funkcji zamieszczony jest na końcu niniejszej instrukcji. Regulacja koloru (Równowaga Barw) Użyj tej funkcji, aby wyregulować barwy na kolorowej kopii. Można regulować nasycenie czterech kolorów: niebieskiego (Cyan), magenty (Magenta), żółtego (Yellow) i czarnego (Black). Rysunek przedstawiający działanie tej funkcji zamieszczony jest na końcu niniejszej instrukcji. Regulacja jasności kopii (Jaskrawość) Użyj tej funkcji aby ustawić jasność kopii. Rysunek przedstawiający działanie tej funkcji zamieszczony jest na końcu niniejszej instrukcji. Regulacja intensywności kopii (Intensywność) Użyj tej funkcji do ustawienia intensywności kopii. Rysunek przedstawiający działanie tej funkcji zamieszczony jest na końcu niniejszej instrukcji. Sprawdzanie kopii przed wydrukiem (Kopia próbna) Gdy ta funkcja jest użyta, wykonany zostaje jeden zestaw kopii, bez względu na ilość zadanych kopii. Po sprawdzeniu pierwszego zestawu, można wydrukować pozostałe zestawy. 5 zestawów Sprawdź 1 zestaw 4 zestawy Sprawdzenie liczby skanowanych oryginałów przed kopiowaniem (licznik oryginałów) Istnieje możliwość policzenia stron zeskanowanych oryginałów, zanim kopiowanie zostanie wykonane. Możliwość sprawdzenia liczby zeskanowanych stron pozwala zmniejszyć liczbę pomyłek przy kopiowaniu. 4 strony Zeskanuj oryginały 4 strony Sprawdź 4 strony 45

48 Kopiowanie oryginałów o różnych formatach (Różne Formaty Oryginałów) Nawet gdy oryginał B5 jest zmieszany zoryginałami, wszystkie oryginały mogą być skopiowane za jednym razem. W przypadku korzystania z funkcji Obraz, wszystkie kopie mogą być wykonane na papierze o tym samym formacie. Kopiowanie cienkich oryginałów (Tryb Wolnego Skanowania) Użyj tej funkcji do kopiowania z automatycznego podajnika dokumentów cienkich dokumentów, które łatwiej się zacinają. B5 B5 46

49 Drukowanie Ta część opisuje podstawowe procedury drukowania przy użyciu sterownika drukarki urządzenia. Również są przedstawione ustawienia jakie można wybrać w sterowniku drukarki. Opisy ekranów i procedur dotyczą głównie Windows Vista w środowisku Windows i Mac OS X v10.4 w środowisku Macintosh. Wygląd okna zależy od wersji systemu operacyjnego, wersji sterownika drukarki i aplikacji. DRUKOWANIE KASOWANIE ZADANIA DRUKOWANIA (NA URZĄDZENIU) WYBÓR USTAWIEŃ DRUKOWANIA PRZYDATNE FUNKCJE DRUKOWOWANIA

50 DRUKOWANIE W tej sekcji opisane są podstawowe procedury związane z drukowaniem. Windows W niniejszym przykładzie opisano sposób drukowania dokumentu o formacie z programu WordPad będącego standardowym składnikiem systemu Windows. Żeby zainstalować sterownik drukarki i skonfigurować ustawienia w systemie Windows, postępuj zgodnie z opisem z rozdziału "2. INSTALACJA W SYSTEMIE WINDOWS" w instrukcji instalacji oprogramowania. Informacje na temat dostępnych sterowników drukarki i wymagań dotyczących korzystania z nich można znaleźć w sekcji "WYKORZYSTYWANIE URZĄDZENIA JAKO DRUKARKI" w rozdziale "3. DRUKARKA" w elektronicznej instrukcji obsługi. (1) (2) 1 Wybierz polecenie drukowania w aplikacji. (1) Otwórz menu [Plik]. (2) Wybierz [Drukuj]. (1) (2) 2 Otwórz okno właściwości sterownika drukarki. (1) Wybierz sterownik drukarki. (2) Kliknij [Preferencje]. W Windows 2000, przycisk [Preferencje] nie pojawia się. Kliknij każdą zakładkę w oknie dialogowym "Drukuj", aby dokonać ustawień. W Windows 98/Me/NT 4.0, kliknij [Właściwości]. 48

51 (1) 3 Wybierz ustawienia drukowania. (1) Kliknij zakładkę [Papier]. (2) Wybierz []. (3) Kliknij przycisk [OK]. (2) (3) 4 Kliknij przycisk [Drukuj]. Rozpoczyna się drukowanie. W Windows 98/Me/NT 4.0, kliknij przycisk [OK]. 49

52 Używanie pomocy sterownika drukarki Gdy wybierasz ustawienia w oknie właściwości sterownika drukarki, możesz wyświetlić Pomoc, aby przeczytać wyjaśnienia dotyczące ustawień. (1) (2) 1 Otwórz okno właściwości sterownika drukarki. (1) Wybierz sterownik drukarki. (2) Kliknij przycisk [Preferencje]. W Windows 2000, przycisk [Preferencje] nie pojawia się. Kliknij każdą zakładkę w oknie dialogowym "Drukuj", aby dokonać ustawień. W Windows 98/Me/NT 4.0, kliknij przycisk [Właściwości]. 2 Kliknij przycisk [Pomoc]. Pojawi się okno pomocy zawierające opis ustawień na karcie. Żeby wyświetlić okno pomocy na temat ustawień w oknie dialogowym, kliknij zielony tekst w górnej części okna pomocy. Wyświetlanie pomocy na temat określonego ustawienia Kliknij ustawienie, na temat którego chcesz uzyskać pomoc i naciśnij klawisz [F1]. Pojawi się pomoc na temat tego ustawienia. * Żeby wyświetlić pomoc na temat konkretnego ustawienia w systemie Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003, kliknij przycisk w prawym górnym narożniku okna sterownika, a następnie kliknij to ustawienie. Jeśli pojawia się ikona informacji ( ) Możesz kliknąć na ikonę, aby przeczytać m. in. informację nt. niedozwolonych kombinacji ustawień. 50

53 Macintosh System Macintosh W niniejszym przykładzie opisano sposób drukowania dokumentu o formacie z programu "TextEdit" ("SimpleText" w Mac OS 9), który jest standardowym elementem systemu Macintosh. Urządzenie musi być wyposażone w rozszerzenie PS3, żeby można je było wykorzystywać jako drukarkę sieciową w systemie Macintosh. Żeby zainstalować sterownik drukarki i skonfigurować ustawienia w systemie Windows, postępuj zgodnie z opisem z rozdziału "3. INSTALACJA W SYSTEMIE MACINTOSH" w instrukcji instalacji oprogramowania. Ustawienie formatu papieru Ustawienia papieru należy wybrać w sterowniku przed wybraniem polecenia druku. (1) 1 Otwórz okno ustawień strony w programietextedit. (1) Otwórz menu [File]. (2) Wybierz [Page Setup]. W systemie Mac OS 9 wybierz [Print] z menu [File] programu SimpleText. (2) (1) (2) 2 Wybierz ustawienia papieru. (1) Upewnij się, że wybrana została właściwa drukarka. Nazwa drukarki widoczna w menu "Format for" (formatuj na) ma zazwyczaj postać [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" oznacza sekwencję znaków zależną od modelu urządzenia.) (2) Wybierz []. (3) Kliknij przycisk [OK]. (3) 51

54 Drukowanie pliku (1) 1 Wywołaj polecenie druku z programu TextEdit. (1) Otwórz menu [File]. (2) Wybierz [Print]. W systemie Mac OS 9 wybierz [Print] z menu [File] programu SimpleText. (2) (1) (2) (3) 2 Wybierz ustawienia druku i kliknij przycisk [Print]. (1) Upewnij się, że wybrana została właściwa drukarka Nazwa drukarki widoczna w menu "Printer" (drukarka) ma zazwyczaj postać [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" oznacza sekwencję znaków zależną od modelu urządzenia.) (2) Wybierz ustawienia druku. Kliknij obok [Copies & Pages] i wybieraj z rozwijanego menu poszczególne ustawienia, które chcesz zmienić. Dla każdego ustawienia będzie się pojawiało inne okno. Jeśli w systemie Mac OS X v10.5 do ustawienia się nie pojawiają, kliknij obok nazwy drukarki. W systemie Mac OS 9, kliknij obok przycisku [General] i wybierz ustawienie z rozwijanego menu. Pojawi się okno wybranego ustawienia. (3) Kliknij przycisk [Print]. Drukowanie się rozpocznie. 52

55 KASOWANIE ZADANIA DRUKOWANIA (NA URZĄDZENIU) Możesz skasować zadanie drukowania jeśli zrobisz to zanim rozpocznie się właściwe drukowanie. STATUS ZADANIA 1 Przyciśnij przycisk [STATUS ZADANIA]. Praca Druk. Skanuj na Zad. Faks. Internet-Faks (1) Kolej. Prac Zestawy/Postęp Status Bufor Computer01 Computer Kopia 020 / / / 000 (3) 002 / 000 Drukowanie Oczekiwanie Oczekiwanie Oczekiwanie 1 1 Kolej. Prac Zakończono (2) Kopia 002 / 000 Oczekiwanie Kopia 002 / 000 Oczekiwanie Kopia 002 / 000 Oczekiwanie Kopia 002 / 000 Oczekiwanie Czy usunąć pracę? Computer02 Szczegóły Priorytet Stop/Usuń (4) 2 Skasuj zadanie na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Praca Druk.]. (2) Zmień tryb statusu zadania drukowania na [Bufor] lub [Kolej. prac]. Zmień na tryb, który wyświetla przycisk zadania, które chcesz skasować. (3) Dotknij przycisk zadania drukowania, które chcesz skasować. (4) Dotknij przycisk [Stop/Usuń]. (5) Dotknij przycisk [Tak]. Nie Tak (5) 53

56 WYBÓR USTAWIEŃ DRUKOWANIA Żeby można było korzystać z funkcji drukarki, w oknie sterownika drukarki muszą być dokonane odpowiednie ustawienia. Opis sposobu otwierania okna właściwości sterownika drukarki i podstawowa procedura druku znajduje się w rozdziale "DRUKOWANIE" (strona 48). Windows Poniżej opisana jest procedura wyboru ustawień sterownika drukarki na przykładzie funkcji "Dopasuj do formatu papieru". Funkcja "Dopasuj do formatu papieru" służy do automatycznego powiększania lub pomniejszania drukowanego obrazu w celu dopasowania go do wybranego formatu papieru. W tym przykładzie obraz o formacie będzie drukowany na papierze o formacie A3. Sposób konfigurowania poszczególnych ustawień sterownika drukarki jest różny. Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcjach "CZĘSTO UŻYWANE FUNKCJE" i "UŻYTECZNE FUNKCJE DRUKOWANIA" rozdziału "3. DRUKARKA" w elektronicznej instrukcji obsługi. (1) (2) (4) (3) Wybierz ustawienia drukowania. (1) Kliknij kartę [Papier]. (2) Wybierz []. Wybierz format druku. (3) Wybierz [Dopasuj do formatu papieru]. (4) Wybierz [A3]. Wybierz format papieru, na którym chcesz drukować. (5) Kliknij przycisk [OK]. To zakończy ustawienia. Rozpocznij drukowanie. (5) 54

57 Macintosh Poniżej opisana jest procedura wyboru ustawień sterownika drukarki na przykładzie funkcji "Druk N-w 1". Opisywana funkcja zmniejsza format każdej strony umożliwiając drukowanie wielu stron na jednej kartce. W poniższym przykładzie na jednej kartce drukowane są dwie strony oddzielone ramkami. Sposób konfigurowania poszczególnych ustawień sterownika drukarki jest różny. Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcjach "CZĘSTO UŻYWANE FUNKCJE" i "UŻYTECZNE FUNKCJE DRUKOWANIA" rozdziału "3. DRUKARKA" w elektronicznej instrukcji obsługi. (1) (2) (3) Wybierz ustawienia drukowania. (1) Wybierz [Layout]. (2) Wybierz [2]. (3) Wybierz kolejność stron. (4) Wybierz żądany typ ramki. (4) 55

58 PRZYDATNE FUNKCJE DRUKOWOWANIA 2-stronne drukowanie (Styl Dokumentu) Użyj tej funkcji, aby drukować na dwóch stronach papieru. 2-stronnego drukowania możesz użyć, aby zmniejszyć ilość zadrukowanych arkuszy lub chcesz oszczędzać papier Dopasowanie obrazu dokumentu do formatu papieru (Dopasuj do formatu papieru) Użyj tej funkcji w celu powiększenia lub zmniejszenia obraz dokumentu, aby go dopasować do formatu papieru. Przydaje się to w przypadkach powiększania formatu lub letter na A3 lub ledger, aby był wyraźniejszy wydruk lub gdy w urządzeniu nie ma papieru takiego formatu jaki jest dokument. Drukowanie wielu obrazów na jednym arkuszu papieru (Drukowanie N-Up) Użyj tej funkcji, aby zmniejszać i drukować wiele obrazów na jednym arkuszu papieru. Jest to przydatne gdy chcesz pokazać wszystkie strony za jednym razem lub chcesz oszczędzić papier A Zszywanie wydrukowanych dokumentów (Zszywka) Użyj tej funkcji do zszywania wydruków. (Gdy jest zainstalowany finiszer siodłowy lub finiszer) 56

59 Dziurkowanie wydruków (Dziurkacz) Użyj do dziurkowania wydruków. (Gdy jest zainstalowany finiszer siodłowy/finiszer/moduł dziurkacza.) Drukowanie kolorowego obrazu w skali szarości (Drukowanie czarno-białe) Użyj tej funkcji do drukowania kolorowego obrazu w skali szarości. Pozwala ona oszczędzać kolorowy toner gdy drukowanie w kolorze nie jest niezbędne, np. gdy tylko chcesz sprawdzić zawartość dokumentu. Urządzenie również posiada poniżej wymienione funkcje Szczegółowe informacje nt. każdej z tych funkcji znajdziesz w Podręcznik drukarki w rozdziale pt. " PRZYDATNE FUNKCJE DRUKOWANIA W WINDOWS" w rozdziale "3. DRUKARKA" w elektronicznej instrukcji obsługi. Funkcje pomocne w tworzeniu broszur i plakatów Tworzenie broszury (Broszura/Zszyta Broszura) Dodawanie marginesów (Przesuwanie marginesu) Tworzenie dużego plakatu (Drukowanie plakatu) Funkcje dopasowujące format i orientację danych Obracanie drukowanego obrazu o 180 stopni (Obrót o 180 stopni) Powiększanie i zmniejszanie obrazu wydruku (Zoom/Zoom XY) Regulacja szerokości drukowanych linii (funkcja Ustawiania szerokości linii) Odwracanie obrazu (Obraz lustrzany) Funkcje ustawiania trybu koloru Regulacja jasności i kontrastu obrazu (Regulacja Koloru) Drukowanie jasnego tekstu lub linii na czarno (Tekst na czarno/wektor na czarno) Wybieranie ustawień koloru, aby dopasować do typu obrazu (Rodzaj obrazu) Funkcje łączące tekst z obrazami Dodawanie znaków wodnych (Znaki Wodne) Drukowanie innego obrazu na obrazie dokumentu (Pieczęć Obrazu) Tworzenie nakładek na dokumentach (Nakładki) Funkcje drukowania do celów specjalnych Drukowanie wybranych stron na innym papierze (Inny papier) Zapobieganie sklejaniu się arkuszy przy wydrukach na foliach (Przekładki między foliami) Drukowanie duplikatu (Duplikat) Drukowanie tekstu na zakładkach papieru z zakładkami (Drukowanie zakładek) Drukowanie dwustronne ze wskazaniem przedniej strony (Przekładki rozdziałów) Drukowanie z funkcją zaginania kartek na pół (Składanie) Przydatne funkcje drukowania Używanie dwóch urządzeń do drukowania dużego zadania (Druk Tandem) Używanie funkcji przechowywania dokumentów (Retencja/Przechowywanie dokumentów) 57

60

61 Skanowanie Ta część omawia korzystanie z funkcji skanera sieciowego i podstawowe procedury używania trybu skanowania. Dodatkowo są przedstawione tryby specjalne, z których można korzystać w skanowaniu sieciowym. Aby używać funkcji faksu internetowego jest niezbędny zestaw faksu internetowego. FUNKCJA SKANERA SIECIOWEGO PODSTAWOWE OKNO TRYBU SKANOWANIA SKANOWANIE ORYGINAŁU ZMIANA EKSPOZYCJI I TYP OBRAZU ORYGINAŁU.. 63 ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI ZMIANA FORMATU PLIKU ZACHOWYWANIE MIEJSCA DOCELOWEGO WYGODNE SPOSOBY WYSYŁANIA WYSYŁANIE TEGO SAMEGO OBRAZU DO WIELU MIEJSC DOCELOWYCH (Rozsyłanie) TRYBY SPECJALNE SKANOWANIA WYBIERANIE TRYBU SPECJALNEGO PRZYDATNE FUNKCJE SKANERA

62 FUNKCJA SKANERA SIECIOWEGO Funkcja skanera sieciowego w opisywanym urządzeniu może służyć do przesyłania zeskanowanych obrazów na różne sposoby. Skaner sieciowy może pracować w następujących trybach. Tryby skanowania Do wysyłania obrazów na adres używaj Skanowanie do poczty elektronicznej Tryb pracy z pamięcią USB Używaj tego trybu do zapisywania obrazów w pamięci USB Do wysyłania obrazów na serwer FTP używaj Skanowanie do serwera FTP Zeskanuj Scan the original, oryginał, a następnie... and then... Tryb faksu internetowego Używaj tego trybu do wysyłania faksu przez internet Do wysyłania obrazów do udostępnionego folderu w komputerze używaj Skanowanie do folderu sieciowego Tryb skaner PC Używaj tego trybu do skanowania zdjęć, dokonując korekcji w komputerze. Urządzenie obsługuje bezpośrednio protokół SMTP. Do przetwarzania obrazów w wybranej aplikacji używaj Skanowanie na pulpit Można korzystać.z dowolnej aplikacji zgodnej ze standardem TWAIN. Tryb wprowadzania danych Używaj tego trybu korzystając z systemu przetwarzania dokumentów powiązanego z konkretną aplikacją Dostępne tryby zależą od używanego modelu urządzenia i zainstalowanych elementów wyposażenia opcjonalnego. Opisy w niniejszej instrukcji dotyczą przede wszystkim funkcji skanowania do . Elektroniczna instrukcja obsługi "4. SKANER/FAKS INTERNETOWY" 60

63 PODSTAWOWE OKNO TRYBU SKANOWANIA Wskaż przycisk [WYŚLIJ OBRAZ] na panelu dotykowym, żeby otworzyć podstawowe okno trybu skanowania. Jeśli okno trybu skanowania się nie pojawia, wskaż zakładkę [Skanuj]. Wybierz żądane ustawienia skanowania w oknie podstawowym. (1) (2) (3) (4) Gotowe do wysłania. Skanuj Książka Adresowa Pole Adresu Wyślij Ustaw. Faks Int. Faks Sk. do Pam USB Oryginał Skanuj: Wyślij: Ekspozycja Rozdzielczość 200X200dpi Wyślij ponow. Skaner PC (8) (9) Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF (5) Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 (6) Przech. Tymcz. Podgląd Opcje (10) (11) (7) (1) Zakładki trybu wysyłania Używaj tych przycisków do zmiany sposobu działania funkcji wysyłania. Żeby przełączyć się do trybu skanowania, wskaż zakładkę [Skanuj]. (2) Przycisk [Książka Adresowa] Wskaż ten przycisk, żeby skorzystać z przycisku zapamiętanego odbiorcy lub grupy odbiorców. Wskazanie tego przycisku spowoduje wyświetlenie książki adresowej. (3) Przycisk [Pole adresu] Wskaż ten przycisk, żeby ręcznie wprowadzić adres odbiorcy zamiast korzystać z przycisku pamięci. (4) Przycisk [Wyślij Ustaw.] Wskaż ten przycisk, żeby wybrać lub wprowadzić temat, nazwę pliku, nazwę nadawcy lub treść wiadomości, zaprogramowanych wcześniej na stronie WWW. (5) Przyciski własne Przyciski widoczne w tym miejscu można wybierać stosownie do potrzeb. (6) Przycisk [Podgląd] Wskaż ten przycisk, żeby sprawdzić przed transmisją zawartość dokumentu, który ma zostać wysłany. (7) Przycisk Wskaż ten przycisk, żeby określić odbiorcę na podstawie numeru wyszukiwania*. * Podczas zapisywania odbiorców w książce adresowej są im przyporządkowywane numery wyszukiwania. (8) Przycisk [Wyślij ponow.] / [Następny Adres] Urządzenie przechowuje informację o ośmiu ostatnio wybieranych odbiorców funkcji skanowanie do , faksów i /lub faksów internetowych. Żeby wybrać jednego z odbiorców, wskaż żądany przycisk. Po wybraniu odbiorcy, w tym miejscu pojawia się przycisk [Następny Adres]. (9) Ustawienia obrazu Można wybrać różne ustawienia obrazu (format oryginału, ekspozycję, rozdzielczość, format pliku i tryb kolorów). (10) Przycisk Przycisk ten pojawi się, gdy zostanie wybrany tryb specjalny lub tryb skanowania dwustronnego. Wskaż przycisk, żeby wyświetlić wybrane. (11) Przycisk [Opcje] Wskaż ten przycisk, żeby wybrać jedno z ustawień opcjonalnych. 61

64 SKANOWANIE ORYGINAŁU Poniżej opisana jest podstawowa procedura skanowania. W tej sekcji opisano sposób wysyłania zeskanowanego pliku poprzez . Wysyłanie zeskanowanego obrazu Oryginał Zeskanowany obraz KOPIUJ Gotowe do wysłania. Skanuj (2) Książka Adresowa Pole Adresu Wyślij Ustaw. WYŚLIJ OBRAZ (1) Faks Int. Oryginał Ekspozycja Rozdzielczość Faks Skanuj: PRZECH. DOKUM. 200X200dpi Sk. do Pam USB Wyślij: Wyślij ponow. Skaner PC 1 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Wskaż przycisk [WYŚLIJ OBRAZ]. (2) Wskaż zakładkę [Skanuj]. Pojawi się okno podstawowe trybu skanowania. Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Skanowana strona musi być ułożona do góry! 2 Ułóż oryginały. Jeśli korzystasz z szyby, ułóż oryginał stroną do zeskanowania do dołu. Skanuj Książka Adresowa Pole Adresu (1) Wyślij Ustaw. Faks Int. Oryginał Ekspozycja Rozdzielczość Faks Sk. do Pam USB Skaner PC Skanuj: Wyślij: 200X200dpi 3 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Wskaż przycisk [Pole Adresu]. Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Wybierz gdzie chcesz wstawić adres. (2) Wskaż przycisk [Do]. Pojawi się okno do wprowadzania tekstu. Wprowadź adres odbiorcy i wskaż przycisk [OK]. Do (2) Cc 4 Naciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub przycisk [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Skasuj skanowanie 62

65 ZMIANA EKSPOZYCJI I TYP OBRAZU ORYGINAŁU Ekspozycja jest ustawiana, aby dopasować poziom jasności/przyciemnienia kolorów na oryginale, a tryb ekspozycji, aby dopasować typ oryginału. Ta część opisuje jak przyciemnić jasny oryginał i ustawić tryb ekspozycji na "Text/Druk. Fot.". Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginał. Gdy korzystasz z szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Skanuj Książka Adresowa Pole Adresu Wyślij Ustaw. Faks Int. Oryginał Ekspozycja (1) Rozdzielczość Faks Sk. do Pam USB Skaner PC Skanuj: Wyślij: 200X200dpi 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Ekspozycja]. Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Kiedy podano adres Faksu/I-Faksu, wybrane jest wspólne ust. ekspozycji a Oryginalny Typ Obrazu jest wył. (2) Przeczytaj wyświetlony komunikat i dotknij przycisk [OK]. OK (2) Skanuj/Ekspozycja Ręczna (4) Typ Obrazu Oryginału Text/ Tekst Druk. Fot. Drukowana Fotografia (3) Foto Zmniejszenie efektu MORY OK (5) Tekst/Foto Mapa (3) Dotknij przycisk [Text/Druk. Fot.]. (4) Przyciemnij kolory przyciskiem. Można wybrać pięć poziomów rozjaśnienia/ przyciemnienia. Przyciemniaj jasne oryginały przyciskiem a rozjaśniaj ciemne oryginały przyciskiem. (5) Dotknij przycisk [OK]. 3 Wybierz miejsce docelowe i przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Skasuj skanowanie 63

66 ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI Możesz wybierać rozdzielczość, aby dopasować do typu oryginału. W tej części jest opisane jak ustawić rozdzielczość na "300X300dpi", co powoduje powstawanie wyraźniejszego obrazu niż przy rozdzielczości domyślnej. Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginał. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Skanuj Książka Adresowa Pole Adresu Faks Int. Oryginał Ekspozycja Faks Skanuj: Sk. do Pam USB Skaner PC Wyślij: 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Rozdzielczość]. Wyślij Ustaw. Przegląd Adr. Rozdzielczość (1) Format Pliku 200X200dpi PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Skanuj/Rozdzielczość 100X100dpi OK (3) (2) Dotknij przycisk [300X300dpi]. (3) Dotknij przycisk [OK]. 200X200dpi 300X300dpi (2) 400X400dpi 600X600dpi 3 Wybierz miejsce docelowe a następnie przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Skasuj skanowanie 64

67 ZMIANA FORMATU PLIKU Format pliku wysyłanego obrazu (typ pliku i i metoda kompresji) jest określany gdy zachowujemy miejsce docelowe w postaci przycisku; jakkolwiek format może być zmieniany przed samą transmisją. Poniższa procedura jest stosowana przy wysyłaniu zeskanowanego pełnokolorowego obrazu w formacie TIFF. Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Gdy korzystasz z szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Skanuj Książka Adresowa Pole Adresu Faks Int. Oryginał Ekspozycja Faks Skanuj: Sk. do Pam USB Skaner PC Wyślij: 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Format pliku]. Wyślij Ustaw. Rozdzielczość 200X200dpi Przegląd Adr. Plik Format Pliku (1) Tryb Kolorowy PDF /Szarości PDF Mono2 Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Wybierz format pliku do zastosowania we wszytkich miejscach docelowych skanowania. (2) Przeczytaj wyświetlony komunikat i dotknij przycisku [OK]. Skanuj/Format Pliku OK (2) OK (3) Zmień tryb na Kol./Szary. Typ Pliku Tryb Kompresji PDF Szyfr. Brak TIFF XPS Program Określone Strony do Pliku MH (G3) MMR (G4) (1-99) Cz-B Kol./Szary (3) Skanuj/Format Pliku OK Typ Pliku Współczynnik Kompresji (6) PDF TIFF XPS (4) PDF Program Określone Strony do Pliku Szyfr. Wysoki Najwyż. (1-99) Niski Średni Wysoki (5) Cz-B Kol./Szary (4) Dotknij przycisk [TIFF]. (5) Dotknij przycisk [Wysoki]. To ustawia wysoki stopień kompresji. Wyższy stopień kompresji powoduje mniejszy rozmiar pliku. (6) Dotknij przycisk [OK]. 3 Wybierz miejsce docelowe i przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE]. Jeśli typ pliku jest ustawiony na [Szyfr. PDF], nastąpi prośba o wprowadzenie hasła w momencie rozpoczęcia transmisji. Skasuj skanowanie 65

68 ZACHOWYWANIE MIEJSCA DOCELOWEGO Poniżej jest przedstawiona procedura zachowywania adresów w przyciskach jednodotykowych. Zachowany adres może być wybrany szybko i łatwo. Jeśli często wysyłasz obrazy do tej samej grupy odbiorców, adresy tych miejsc docelowych mogą być zachowane jako grupa. Opis jak zachowywać miejsca docelowe dla innych trybów funkcji skanera sieciowego znajdziesz w "ZACHOWYWANIE ADRESÓW DOCELOWYCH KAŻDEGO TRYBU SKANOWANIA W KSIĄŻCE ADRESOWEJ" w rozdziale "4. SKANER/FAKS INTERNETOWY" w elektronicznej instrukcji obsługi. Zachowywanie pojedynczego (indywidualnego) przycisku x USTAWIENIA SYSTEMU 1 Przyciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Ustawienia Systemowe Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Stan Drukarki Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów (1) Sterowanie Przechowyw. Dok. Hasło Admina Druk Listy (Użytkownik) Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Test Sprzętu USB Zakończ 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Kontrola Adresów]. Ustawienia Systemowe (2) Dotknij przycisk [Książka Adresowa]. Kontrola Adresów Cofnij Książka Adresowa (2) Indeks Niestandardowy Program Blok Pamięci F-Kodu Książka Adresowa Cofnij (3) Dotknij przycisk [Dodaj Nowy]. Dodaj Nowy (3) Przełączenie Indeksu ABC Sortuj adresy AAA AAA CCC CCC EEE EEE Wsz BBB BBB DDD DDD FFF FFF 1 2 Kolejn. Sortowania Szukaj Numer GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Częst. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Ustawienia Systemowe Książka Adresowa Typ Adresu: Szukaj Numer: 1 (1-999) Nazwa Adresu (Wymagane): KKK KKK Inicjały (opcjonalne): K Nazwa Klucza: Indeks Niestandardowy: Uż. 1 Zarejestruj Ten Adres w [Często Używane]. (6) (4) Anuluj (5) OK (7) (4) W "Typ Adresu" wybierz pole [ ]. (5) Wskaż pole tekstowe "Nazwa Adresu". Pojawi się okno do wprowadzania tekstu. Wprowadź nazwę odbiorcy. (6) Wskaż pole tekstowe "Inicjały". Pojawi się okno do wprowadzania tekstu. Wprowadź początek nazwy odbiorcy. (7) Wskaż pasek przewijania, żeby przewinąć zawartość okna. 66

69 Ustawienia Systemowe Książka Adresowa Anuluj OK Adres (Wymagane): Format Pliku: Typ Pliku: Czarno-białe: (8) Kolor/Skala szarości: PDF Tryb Kompresji Współczynnik Kompresji MMR(G4) Śred. komp. (9) Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (Ciąg dalszy) (8) Wskaż pole tekstowe "Adres ". Pojawi się okno do wprowadzania tekstu. Wprowadź adres , który chcesz zapisać. (9) Wskaż przycisk [OK]. Wprowadzenie elementów wymienionych w powyższym punkcie jest niezbędne. Szczegółowe informacje na temat wprowadzanych elementów można znaleźć w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w elektronicznej instrukcji obsługi. W przypadku wysyłania tego samego dokumentu lub obrazu do wielu odbiorców wygodnie jest zaprogramować grupę odbiorców. Szczegółowe informacje na temat zapisywania grup można znaleźć w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w elektronicznej instrukcji obsługi. 67

70 WYGODNE SPOSOBY WYSYŁANIA Dostępne są różne funkcje ułatwiające procedurę wysyłania, takie jak: wysyłanie automatyczne (tzw. "jednodotykowe"), ponowne wysyłanie i inne wygodne funkcje wysyłania. Przycisk jednodotykowy Odbiorca przypisany przyciskowi pamięci może zostać przywołany jednym dotknięciem tego przycisku. Skanuj Faks Int. Faks Sk. do Pam USB Skaner PC (1) Wskaż przycisk [Książka Adresowa]. Książka Adresowa (1) Pole Adresu Oryginał Ekspozycja Skanuj: Wyślij: Wyślij Ustaw. Rozdzielczość 200X200dpi Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Ustawienia Warunków Przegląd Adr. Pole Adresu Globalne Wyszuk. Adresu Sortuj adresy Podgląd Do Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III (2) (3) DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ Częst. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. 1 2 (2) Wskaż przycisk, któremu przyporządkowany jest odbiorca. Żeby zmienić liczbę przycisków widocznych w oknie, wskaż przycisk Wybierz 5, 10, lub 15 przycisków. (3) Wskaż przycisk [Do]. Jeśli adres odbiorcy jest przypisany przyciskowi jednodotykowemu, wybierz [Do] lub [Cc], żeby określić rodzaj odbiorcy po wybraniu przycisku. 68

71 Wysyłanie ponowne Aby wysłać zeskanowany obraz do jednego z 8 wybranych ostanio miejsc docelowych dotknij przycisk [Wyślij ponow.]. W niektórych przypadkach wysyłanie ponowne nie jest możliwe np. gdy zeskanowany obraz był wysłany przy użyciu przycisku jednodotykowego, pod którym były zachowane miejsca docelowe grupy. Gotowe do wysłania. (1) Dotknij przycisk [Wyślij ponow.]. Wyślij ponow. Skanuj Faks Int. Faks Sk. do Pam USB Skaner (1) PC Książka Adresowa Oryginał Skanuj: Wyślij: Pole Adresu Ekspozycja Wyślij Ustaw. Rozdzielczość 200X200dpi Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Wyślij ponow. Nr 01 Nr 03 Nr 05 AAA AAA CCC CCC EEE EEE (2) Nr 02 Nr 04 Nr 06 BBB BBB DDD DDD FFF FFF Anuluj (2) Dotknij przycisk żądanego miejsca docelowego. Miejsca docelowe, które się pojawiają również zawierają faksy i faksy internetowe. Nr 07 GGG GGG Nr 08 HHH HHH Szybkie wysyłanie Gdy zachowujesz przycisk indywidualny lub grupowy, jest do niego przyporządkowany 3-cyfrowy numer wyszukiwania. Możesz wybrać miejsce docelowe, używając przycisku i 3-cyfrowego numeru wyszukiwania. Aby sprawdzić numer wyszukiwania, wydrukuj odpowiednią listę z menu listy adresów w ustawieniach sieciowych. Skanuj Książka Adresowa Faks Int. Oryginał Faks Skanuj: Sk. do Pam USB Wyślij: Skaner PC (1) Dotknij przycisk. Pole Adresu Ekspozycja Wyślij Ustaw. Rozdzielczość 200X200dpi Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz Opcje Podgląd (1) Wprowadź numer wyszuk. ( ) Skanuj Książka Adresowa (2) IFaks Int. Oryginał Faks Skanuj: Sk. do Pam USB Skaner PC Wyślij: (2) Wprowadź 3-cyfrowy numer wyszukiwania za pomocą przycisków numerycznych. Pole Adresu Ekspozycja Wyślij Ustaw. Rozdzielczość 200X200dpi Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz Opcje Podgląd 69

72 WYSYŁANIE TEGO SAMEGO OBRAZU DO WIELU MIEJSC DOCELOWYCH (Rozsyłanie) Ten sam obraz może zostać wysłany do wielu miejsc docelowych w czasie jedej operacji. Miejscami docelowymi mogą również być faksy i faksy internetowe. Poniżej jest opisana procedura wybierania wielu miejsc docelowych zachowanych pod jednodotykowymi przyciskami i wysyłanie obrazu do tych miejsc docelowych. Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Gdy korzystasz z szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Skanuj Książka Adresowa (1) Pole Adresu Faks Int. Oryginał Ekspozycja Faks Skanuj: Sk. do Pam USB Skaner PC Wyślij: 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Książka Adresowa]. Wyślij Ustaw. Rozdzielczość 200X200dpi Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Ustawienia Warunków Przegląd Adr. (5) Pole Adresu Globalne Wyszuk. Adresu Sortuj adresy Podgląd Przegląd Adr. Do AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III (2) (4) Cc BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ Częst. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. 001 EEE EEE 002 HHH HHH (3) OK (6) (2) Wskaż przycisk jednodotykowy, któremu przyporządkowany jest odbiorca. Żeby zmienić liczbę przycisków widocznych w oknie, wskaż przycisk Wybierz 5, 10, lub 15 przycisków. (3) Dotknij jednodotykowy przycisk następnego miejsca docelowego. (4) Dotknij przycisk [Do]. (5) Dotknij przycisk [Przegląd Adr.]. (6) Sprawdź miejsca docelowe, a następnie dotknij przycisk [OK]. Aby usunąć miejsce docelowe, dotknij przycisk miejsca, które chcesz usunąć. Pojawi się komunikat potwierdzający wybór. Dotknij przycisk [Tak]. Do Cc 3 Przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub przycisk [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Skasuj skanowanie 70

73 TRYBY SPECJALNE SKANOWANIA Tryby specjalne umożliwiają różne rodzaje transmisji skanowania wykonywane w specyficznych celach. Poniżej są przedstawione typy transmisji skanowania, które można przeprowadzić. (Nie są opisywane procedury korzystania z każdego trybu specjalnego.) Każdy tryb specjalny ma swoje własne ustawienia i procedury, jakkolwiek podstawowa procedura jest taka sama dla wszystkich trybów. Podstawowa procedura wyboru trybu specjalnego jest omówiona na następnej stronie biorąc za przykład "Usunięcie Tła". Procedury korzystania z trybów specjalnych są opisane w sekcji "OPCJE" w rozdziale "4. SKANER/FAKS INTERNETOWY" w elektronicznej instrukcji obsługi. Skanuj Książka Adresowa Pole Adresu Wyślij Ustaw. Przegląd Adr. Plik Faks Int. Oryginał Ekspozycja Rozdzielczość Format Pliku Tryb Kolorowy Faks Skanuj: 200X200dpi PDF /Szarości Sk. do Pam USB Wyślij: PDF Mono2 Skaner PC Aby korzystać z trybu specjalnego, otwórz menu trybów specjalnych i dotknij przycisku trybu, który chcesz użyć. Menu jest różne w zależności od tego czy został wybrany tryb skanowania, internetowego faksu czy skanowania do pamięci USB. Dotknij przycisk [Opcje] w ekranie podstawowym, aby otworzyć menu trybów specjalnych. Przech. Tymcz. Opcje Podgląd Tryb skanowania 1 - szy ekran 2 - gi ekran Skanuj/Opcje OK Skanuj/Opcje OK Program Usuń Skanowanie Tr.Książk. Znacznik weryf. Pomiń Puste Strony Timer Usunięcie Tła Card Shot Budowanie Pracy Orygin. o Róż. Form. Tryb Skan. Powolnego Licznik Oryginałów Plik Przech. Tymcz. Gdy zaznaczony przez przycisk trybu specjalnego będzie dotknięty, zostanie on podświetlony i ustawienie zostanie zakończone. Wskazanie dowolnego innego przycisku opcji spowoduje wyświetlenie okna, w którym można wybrać ustawienia dla danego trybu. Przyciski które się pojawiają mogą się różnić w zależności od kraju i zainstalowanych urządzeń opcjonalnych. 71

74 WYBIERANIE TRYBU SPECJALNEGO Procedura wyboru trybu specjalnego dla funkcji skanera jest opisana poniżej. Ustawienia jakie muszą być wybrane różnią się dla każdego trybu specjalnego, jakkolwiek ogólna procedura jest taka sama. Jako przykład jest opisana poniżej procedura wyboru "Usunięcie Tła". Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Skanuj Książka Adresowa Pole Adresu Faks Int. Oryginał Ekspozycja Faks Skanuj: Sk. do Pam USB Skaner PC Wyślij: 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (1) Dotknij przycisk [Opcje]. Wyślij Ustaw. Rozdzielczość 200X200dpi Przegląd Adr. Format Pliku PDF PDF Plik Tryb Kolorowy /Szarości Mono2 Przech. Tymcz. Podgląd Opcje (1) Skanuj/Opcje OK (2) Dotknij przycisk [Usunięcie Tła]. Program Usuń Skanowanie Tr.Książk. 1 Timer Budowanie Pracy Usunięcie Tła (2) Orygin. o Róż. Form. Card Shot Tryb Skan. Powolnego 2 Licznik Oryginałów Plik Przech. Tymcz. Tej funkcji może nie dać się zastos., gdy wysłano na Czarno-Biało [Start]. (Wybór Mono2) (3) Przeczytaj wyświetlony komunikat i dotknij przycisku [OK]. Skanuj/Opcje Usunięcie Tła Jasne obszary oryginału mogą zostać potraktowane (i usunięte) jako tło. 1 3 (4) Anuluj OK (3) OK (5) OK (4) Za pomocą przycisków [-] [+] ustaw jak ciemne tło nie powinno być usuwane. Są trzy poziomy. Dotknij przycisk [-], aby pozostawić jaśniejsze tła. Dotknij przycisk [+], aby pozostawić ciemniejsze tła. Tutaj jest ustawione "1" na najjaśniejsze tło. (5) Dotknij przycisk [OK]. 3 Wybierz miejsce docelowe i przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE]. Ta funkcja nie może zostać użyta gdy tryb koloru jest ustawiony na [Mono2]. Skasuj skanowanie 72

75 PRZYDATNE FUNKCJE SKANERA Wymazywanie cieni (Usuń) Użyj tej funkcji do usuwania zewnętrznych cieni pojawiających się przy skanowaniu książek i innych grubych oryginałów. Skanowanie Bez usuwania Skanowanie Z usuwaniem Skanowanie lewej i prawej strony zbindowanych dokumentów oddzielnie (Skanowanie książkowe) Użyj tej funkcji do oddzielnego skanowania lewej i prawej strony otwartej broszury lub innego zbindowanego dokumentu. Skanowanie Wybielanie słabych kolorów (Usunięcie Tła) Użyj tej funkcji do usuwania jasnych powierzchni skanowanego oryginału. Jest to przydatne przy skanowaniu oryginału wydrukowanego na kolorowym papierze. Ta funkcja nie działa w trybie czarno-białym. Skanowanie Skanowanie dwóch stron karty na jednej stronie arkusza papieru (Card Shot) Użyj tej funkcji do skanowania przodu i tyłu karty jako jednego obrazu. Przód Skanowanie Tył 73

76 Wysyłanie dużej ilości stron (Budowanie Pracy) Stos oryginałów wyższy niż linia wskazująca nie może być pobrany jednorazowo przez podajnik dokumentów. Funkcja budowania pracy pozwala podzielić stos na zestawy, podać każdy zestaw oddzielnie, a następnie wysłać cały dokument w czasie jednej transmisji. Skanowanie Wysyłanie dwóch stron jako jednej strony (2w1) Użyj tej funkcji do zmniejszenia o połowę dwóch oryginałów i wysłania ich jako jednej strony. To jest funkcja specjalna trybu faksu internetowego Skanowanie Urządzenie posiada również wymienione poniżej funkcje. Procedury używania trybów specjalnych znajdziesz w sekcji "OPCJE" i "FUNKCJE ODBIERANIA FAKSU INTERNETOWEGO" w rozdziale "4. SKANER/FAKS INTERNETOWY" w elektronicznej instrukcji obsługi. Wysyłanie obrazu o określonej godzinie (Timer) Używanie zachowanych ustawień (Program) Skanowanie cienkich oryginałów (Tryb Wolnego Skanowania) Skanowanie oryginałów o różnych formatach (Oryginał Różnych Formatów) Sprawdzenie liczby skanowanych oryginałów przed wysłaniem (Licznik oryginałów) Nanoszenie znaczników na skanowane oryginały (Znacznik Weryfikacji) Usuwanie białych stron z wysyłanego dokumentu (Usuwanie białych stron) Zmiana ustawień drukowania raportu transakcji (Raport Transakcji) Przekierowanie dalej, otrzymanego faksu internetowego na adres (Ustawienia Trasowania Przychodzącego) 74

77 Przechowywanie dokumentów Funkcja przechowywania dokumentów jest używana do zachowywania dokumentów lub ich drukowania na twardym dysku w czasie wykonywania kopiowania, drukowania lub innego rodzaju zadania. Zachowany plik może zostać wywołany i użyty zawsze gdy jest to potrzebne. W tej części jest przedstawionych kilka funkcji przechowywania dokumentów. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW PRZECHOWYWANIE TYMCZASOWE DOKUMENTÓW (Przechowywanie Tymczasowe) DODAWANIE INFORMACJI DO ZACHOWYWANEGO PLIKU (Plik) TYLKO ZACHOWYWANIE DANYCH (Skanuj na HDD) DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU

78 PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW Funkcja przechowywania dokumentów pozwala zachować dane dokumentu zadania kopiowania lub faksowania jako plik na dysku twardym urządzenia. Plik może zostać wywołany gdy jest to potrzebne, a następnie wydrukowany lub wysłany. Używanie funkcji przechowywania dokumentów Kopiowanie Drukowanie Skanowanie Pliki, które chcesz zachować do późniejszego użycia Przechowuj szybko i wygodnie Przechowuj i zarządzaj Plik tymczasowy Dzięki funkcji plików tymczasowych możesz szybko kopiować lub wysyłać dokumenty i przechowywać je równocześnie na twardym dysku. Plik Podczas korzystania funkcji Plik, do przechowywanego dokumentu można dodać nazwę użytkownika i nazwę pliku. Można również określić folder, w którym plik ma być przechowywany, co ułatwia archiwizację. Skanowanie na twardy dysk Funkcja skanowania na twardy dysk pozwala przechowywać dokumenty bez konieczności drukowania lub wysyłania. Podobnie jak w przypadku funkcji Plik, można określić również nazwę oraz folder, w którym plik jest zapisywany. Folder tymczasowy W tym folderze zapisywane są pliki tymczasowe. Folder główny / folder własny Jeśli podczas korzystania z funkcji "Plik" lub "Skanuj na twardy dysk" folder docelowy nie zostanie określony, plik zostanie zapisany w folderze głównym. Oprócz folderu głównego pliki mogą być zapisywane w folderach własnych. Foldery własne można tworzyć w ustawieniach systemu. Zapisane pliki można drukować lub wysyłać stosownie do potrzeb. Pliku, który został zapisany z użyciem sterownika drukarki, nie można wysłać. 76

79 W tych sytuacjach jest przydatna funkcja przechowywania dokumentów W przypadku gdy... Zostały przygotowane zestawy kopii do rozdania w czasie spotkania, ale ilość uczestników niespodziewanie wzrosła i trzeba przygotować więcej zestawów. Tryb Kolorowy Opcje Pełny Kolor Ekspozycja R 3. B4 4. A3 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Przech. Tymcz. Funkcja przechowywania dokumentów jest przydatna Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru Podgląd Skanowanie wszystkich stron zestawu zabiera dużo czasu. Również znowu trzeba dokonać ustawień kopiowania. Jednak nie trzeba panikować w tej sytuacji. Po prostu wydrukuj plik, który został zachowany przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów. Nie ma potrzeby ponownego skanowania oryginałów lub wyboru ustawień kopiowania. W przypadku gdy... Formularze dziennych lub tygodniowych raportów używane w pracy biurowej często się zużywają i trzeba drukować następne używając pliku oryginału. Odzyskaj Plik Skan. do HDD Stan Dysku Dos. do d. z. Informacje O Pliku Oryginał Skanuj: Zapisz: Ekspozycja Rozdzielczość 200X200dpi Funkcja przechowywania dokumentów jest przydatna Podgląd Wpółcz. Kompr. Śred. komp. Tryb Kolorowy Opcje Mono2 Jeśli zachowasz formularze raportów w folderze, użytkownicy mają do niego dostęp przez stronę www urządzenia lub przez panel operacyjny. Funkcje powodujące, że przechowywanie dokumentów jest jeszcze bardziej przydatne Gdy jest włączona autoryzacja użytkownika, "Mój Folder" może zostać wybrany w informacji użytkownika o użytkownikach. Gdy użytkownik wywołuje zachowany plik, "Mój Folder" pojawia się pierwszy, oszczędzając użytkownikowi kłopotów z wyborem folderu. Szczegółowe informacje na temat "Mój Folder" można znaleźć w "Lista Użytkowników" w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w elektronicznej instrukcji obsługi. 77

80 PRZECHOWYWANIE TYMCZASOWE DOKUMENTÓW (Przechowywanie Tymczasowe) Ta część omawia funkcję "Przechowywanie Tymczasowe" w trybie przechowywania dokumentów na przykładzie kopiowania. Przechowywanie Tymczasowe jest najprostszym sposobem zachowywania pliku przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów. Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja Skala Kopii 100% Oryginał R B4 A3 Wybór Papieru Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik Przech. Tymcz. (1) Podgląd 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. Wybierz ustawienia w taki sam sposób jak przy wykonywaniu normalnych kopii. (1) Dotknij przycisk [Przech. Tymcz.]. Skanowane dane są aut. Zachowywane w folderze szybkich plików. Nie zapisuj w folderze danych poufnych. (2) Dotknij przycisk [OK]. OK (2) 3 Ustaw ilość kopii i przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Plik zostaje zachowany na twardym dysku w tym samym czasie co jest wykonywana kopia. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie 78

81 DODAWANIE INFORMACJI DO ZACHOWYWANEGO PLIKU (Plik) Poniżej jest przedstawione przykładowa procedura zachowywania zeskanowanego obrazu w folderze głównym przy wykonywaniu kopiowania. Niestety w przechowywaniu tymczasowym nazwa pliku i użytkownika nie może zostać przypisana do pliku. Skanowana strona musi być ułożona do góry! 1 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Tryb Kolorowy Pełny Kolor Ekspozycja R B4 A3 Opcje 2-Stronna Kop. Wyjście Plik (1) Przech. Tymcz. 2 Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. Dokonaj ustawień w ten sam sposób jak byłaby wykonywana kopia. (1) Dotknij przycisk [Plik]. Skala Kopii 100% Oryginał Wybór Papieru Podgląd Informacje O Pliku Anuluj OK (2) Dotknij przycisk [Nazwa Użytk.]. Poufne Hasło Nazwa Użytk. (2) Nazwa Pliku Zachowano w: Użytk. Nieznany Kopiowanie_ _ Główny Folder Nazwa Użytk. Anuluj OK Name 1 Name 3 Name 5 (3) Name 2 Name 4 Name 6 (4) 1 2 (3) Dotknij przycisk [Name 1]. (4) Dotknij przycisk [OK]. Name 7 Name 9 Name 11 Name 8 Name 10 Name 12 ABC Wszystkie ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Użytk. Informacje O Pliku Poufne Hasło (5) Nazwa Użytk. Name 1 Nazwa Pliku file-01 Anuluj OK (5) Dotknij przycisk [Nazwa Pliku]. Pojawi się ekran wprowadzania tekstu. Wprowadź nazwę pliku. (6) Dotknij przycisk [Zachowano w:]. Zachowano w: (6) Główny Folder 79

82 Zachowano w: Główny Folder OK (8) Wybierz ustawienia na panelu dotykowym. (Ciąg dalszy) (7) Dotknij przycisk [Użytk. 1]. Użytk. 1 Użytk. 3 Użytk. 5 (7) Użytk. 2 Użytk. 4 Użytk (8) Dotknij przycisk [OK]. Użytk. 7 Użytk. 8 Użytk. 9 Użytk. 10 Wsz. Foldery ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Informacje O Pliku Anuluj OK (9) (9) Dotknij przycisk [OK]. Poufne Hasło Nazwa Użytk. Name 1 Nazwa Pliku Zachowano w: file-01 Użytk. 1 3 Ustaw ilość kopii i przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. Plik zostanie zachowany na twardym dysku w tym samym czasie co będzie wykonywana kopia. Popraw ilość Skasuj skenowanie Skasuj kopiowanie 80

83 TYLKO ZACHOWYWANIE DANYCH (Skanuj na HDD) Możesz po prostu zachowywać dane dokumentu bez wykonywania kopii, drukowania lub wysyłania zadania. Poniżej jest opisana procedura zachowywania pliku w folderze głównym. KOPIUJ Odzyskaj Plik Skan. do HDD Stan Dysku Dos. do d. z. Wybierz Folder WYŚLIJ OBRAZ PRZECH. DOKUM. Szukaj 1 Przyciśnij przycisk [PRZECH. DOKUM.]. Pojawia się ekran podstawowy trybu przechowywania dokumentów. Główny Folder Użytk. 1 Użytk. 3 Użytk. 5 Użytk. 7 Użytk. 9 Folder Plików Tymczasowych Użytk. 2 Użytk. 4 Użytk. 6 Użytk. 8 Użytk Wsz. Foldery ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Skanowana strona musi być ułożona do góry! 2 Ułóż oryginały. Gdy używasz szyby oryginału, ułóż oryginał skanowaną stroną do dołu. Odzyskaj Plik Skan. do HDD Stan Dysku Dos. do d. z. Wybierz Folder Szukaj 3 Dotknij przycisk [Skan. do HDD]. Główny Folder Użytk. 1 Użytk. 3 Użytk. 5 Użytk. 7 Użytk. 9 Folder Plików Tymczasowych Użytk. 2 Użytk. 4 Użytk. 6 Użytk. 8 Użytk Wsz. Foldery ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Odzyskaj Plik Skan. do HDD Stan Dysku Dos. do d. z. Informacje O Pliku Oryginał Ekspozycja Rozdzielczość Skanuj: 200X200dpi Zapisz: Pojawi się podstawowe okno funkcji skanowania na twardy dysk. Żeby określić nazwę użytkownika, nazwę pliku i folder, wskaż przycisk [Informacje O Pliku]. Wpółcz. Kompr. Tryb Kolorowy Śred. komp. Mono2 Opcje Podgląd 4 Przyciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]. 81

84 DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU Istnieje możliwość przywołania pliku przechowywanego na dysku a następnie wydrukowania go lub wysłania. Ta sekcja zawiera opis przywoływania i drukowania pliku zapisanego w folderze głównym. KOPIUJ Odzyskaj Plik Skan. do HDD Stan Dysku Dos. do d. z. Wybierz Folder WYŚLIJ OBRAZ PRZECH. DOKUM. (1) Szukaj Wybierz plik i wydrukuj go. (1) Wskaż przycisk [PRZECH. DOKUM.]. (2) Wskaż przycisk [Główny Folder]. Główny Folder Użytk. 1 Użytk. 3 Użytk. 5 Użytk. 7 Użytk. 9 (2) Folder Plików Tymczasowych Użytk. 2 Użytk. 4 Użytk. 6 Użytk. 8 Użytk Wsz. Foldery ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Odzyskaj Plik Skan. do HDD Stan Dysku Dos. do d. z. Główny Folder Szukaj Cofnij Nazwa Pliku Nazwa Użytk. Data 1 file-01 Name 1 04/04/ (3) file-02 Name 2 04/04/2010 file-03 Name 3 04/04/2010 (3) Wskaż przycisk pliku, który chcesz przywołać. Wskaż przycisk [Przełącz Wyświetl.], żeby wyświetlić okno Sortuj adresy. Wskaż przycisk [Miniatura] w oknie "Przełącz Wyświetlanie", żeby wyświetlić miniatury obrazów na przyciskach plików. file-04 Name 4 04/04/2010 file-05 Name 5 04/04/2010 Przełącz Wyświetl. Wszyst. Pliki Druk Wielu Plików Ustawienia Zadań Anuluj file-01 Name 1 Peł. Kolor Wybierz zadanie. (4) Wskaż przycisk [Drukuj]. Wskaż przycisk [Test Obrazu], żeby wyświetlić zawartość pliku. Zmiana Drukuj Wyślij Test Obrazu Właściw. (4) Przesuń Usuń Szczegóły Ustawienia Zadań / Drukuj Anuluj file-01 Name 1 Peł. Kolor Wybór Papieru Wyjście 2-Stronn Liczba Wydruków 1 (1~999) Wydrukuj i Usuń Dane (5) Wydrukuj i Zapisz Dane (5) Wskaż przycisk [Wydrukuj i Zapisz Dane]. Jeśli wybrana jest opcja [Wydrukuj i Zapisz Dane], po wydrukowaniu plik jest zapisywany. Żeby usunąć plik po wydrukowaniu, wybierz [Wydrukuj i Usuń Dane]. Opcje Druk Cz-B 82

85 Ustawienia systemowe Ustawienia systemu pozwalają tak skonfigurować ustawienia urządzenia, aby odpowiadały potrzebom Twojego miejsca pracy. W tej części jest krótko opisanych kilka ustawień systemu. Dokładny opis ustawień systemu znajdziesz w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w elektronicznej instrukcji obsługi. USTAWIENIA SYSTEMU MENU USTAWIEŃ SYSTEMOWYCH

86 USTAWIENIA SYSTEMU W ekranie ustawień systemu można skonfigurować ustawienie daty i godziny, można zachować miejsca docelowe faksowania i skanowania, można również wykreować foldery przechowywania dokumentów i wiele innych ustawień dotyczących działania urządzenia. Poniżej jest opisana procedura otwierania ekranu ustawień systemu oraz pozycje na ekranie. Dokładne opisy ustawień systemu znajdziesz w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w elektronicznej instrukcji obsługi. Wyświetlanie ekranu ustawień systemu USTAWIENIA SYSTEMU Przyciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Ustawienia Systemowe Hasło Admina Zakończ Licznik Główny Ustaw. Podajn. Papieru Ustawienia Domyślne Kontrola Adresów Druk Listy (Użytkownik) Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Pojawi się ekran ustawień systemu. Przyciski, które się pojawią mogą się różnić w zależności od zainstalowanych urządzeń opcjonalnych. Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Co można zrobić w ustawieniach systemu Licznik Główny Ustawienia Ustawienia domyślne Druk Listy (Użytkownik) Ustaw. Podajn. Papieru Kontrola Adresów Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Opis Wyświetla całkowitą ilość wydrukowanych stron w danym trybie np. kopiowanie i drukowanie. Pozwala ustawić kontrast panela dotykowego, ustawić zegar i zmienić rodzaj klawiatury używanej do wprowadzania tekstu. Umożliwia drukowanie list informujących o stanie urządzenia i ustawieniach. Jest używane do ustawiania typu i formatu papieru używanego w każdym podajniku i do zachowywania nowych typów papieru. Miejsca docelowe funkcji wysyłania obrazu mogą być zachowane pod jednodotykowym przyciskiem oraz mogą być zachowane ustawienia w przyciskach programów. Jest używane do konfiguracji ustawień w odbiorze faksów i faksów internetowych oraz ustawiania przesyłania dalej otrzymanych faksów i faksów internetowych. Jest używane do konfigurowania ustawień drukowania bez użycia sterownika drukarki i ustawień funkcji drukarki. To ustawienie jest używane do zachowywania, edytowania i usuwania folderów własnych w funkcji przechowywania dokumentów. Jest używane do sprawdzania statusu połączenia urządzenia USB. 84

87 Ustawienia Systemowe (administrator) Ustawienia systemowe (administratora)* to ustawienia urządzenia, które mogą być zmieniane wyłącznie przez administratora urządzenia. Dostęp do tych ustawień jest możliwy po podaniu hasła administratora. Jeśli jednak włączona jest funkcja identyfikacji użytkownika, użytkownicy, którzy zalogują się odpowiednimi uprawnieniami, również będą mogli zmieniać ustawienia systemowe bez podawania hasła administratora. Dodatkowe informacje na ten temat można uzyskać od administratora urządzenia. * Chociaż w instrukcjach dostarczanych z urządzeniem ustawienia systemowe są oznaczane jako "ustawienia systemowe (administratora)", jest to wyłącznie w celu przejrzystości opisu. Słowo "administrator" nie pojawia się na panelu dotykowym ani w żadnym innym miejscu na urządzeniu. Elementy ustawień systemowych (administratora) są opisane w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMOWE" w elektronicznej instrukcji obsługi. (Dodatkowe informacje można znaleźć również w opisie "MENU USTAWIEŃ SYSTEMOWYCH" na następnej stronie.) 85

88 MENU USTAWIEŃ SYSTEMOWYCH Ustawienia Systemowe Wprowadzanie hasła administratora Licznik Główny Ustawienia Domyślne Druk Listy (Użytkownik) Ustaw. Podajn. Papieru Kontrola Adresów Odbierz/Prześlij Dalej Dane Faksu Stan Drukarki Sterowanie Przechowyw. Dok. Test Sprzętu USB Kontrola Użytkownika Kontrola Użytkownika Oszczędność Energii Ustawienia Operacji Liczba Zadań Zegar Licznik Sprzętu Wybór Klawiatury Lista Wszystkich Ustawień Klienta Strona Testowa Drukarki Lista Adresów Lista Folderów Przechowywanych Dokumentów Ustawienia Podajnika Rejestracja Typu Papieru m. Zmiana Podajnika Rejestracja Rozmiaru Niestandardowego (Podajnik Ręczny) Książka Adresowa Indeks Niestandardowy Program Blok Pamięci F-Kodu Ustawienia Faksu Ustawienia Domyślne Ustawienia PCL Ustawienia PostScript Zmień Informacje o Użytkowniku Ustawienie ryzacji Użytkownika Inne Ustawienia Lista Użytkowników Lista grupy limitu stron Lista grupy uprawnień Licznik Użytkowników Ustawienia I-Fax Tryb Oszczędzania Tonera m. Wył. Zas. Timer m. Wył. Zasilania Ustawienia Trybu Nagrzewania Inne Ustawienia Ustawienie wzoru wyświetlania Ustawienie Podglądu Ustawienia Zdalnej Obsługi Ustawienie Wzoru Klawiatury Programowej Kopie Orientacja Stand. Format Papieru Stand. Taca Odbiorcza Stand. Rodzaj Papieru Działania przy limicie stron dla zadań wyjścia Ustawienie Ilości Wyświetl.Nazw Użytkownika Ostrzeżenie, gdy LoginNie Jest Przyjęty Wyłącz Drukowanie przez Nieprawidłowego Użytkownika Dźwięk Przy Nac. Klawiszy Ustawienie Pocz. Rozdzielczości Wył. Drukowania Pustych Arkuszy Grubosc Linii Wydruk 2-Stronny Tryb Kolorowy matycznie drukuj zapisane zadania po zalogowaniu Domyślne ustawienie serwera autoryzacji sieci Control Access in LDAP Server Wyświetl Stan po Zalogowaniu Domyślne Ustawienia Wyświetlania 4-w 1 Dopasuj do Rozm. Str. Wyjście Przech. Tymcz. Drukowanie Informacji o Użytkowniku Wyłączenie Regulacji Zegara Powrót Do Ustawień Fabrycznych Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów Wyłączenie Funkcji Priorytetu Zadań Blokowanie Drukowaniaz Obejściem Wyłączanie Trybu Okładki/Przekładki Wstępne Ustawienie Licznika Oryginałów Raport O Działaniu FunkcjiWysyłania Ustawienia Głównych Operacji Obrazów Kontrola Urządzenia Inne Ustawienia Ustawienia Modułu Wykrywania Formatu Oryginału Tryb Podawania Oryginału Ustawienie Pozycji Zszywacza Broszur Ustawienie matycznego Wyboru Papieru Ustawienia Połączenia Tandem Dostosowanie Rejestracji Wykryj standard w trybie auto kolor matyczna Zmiana Tac Finiszera Optymalizacja Twardego Dysku Usuń Wszystkie Dane Z Dziennika Pracy Wyłączanie Urządzeń Ustawienia utrwalania. Wyłączenie Pod. Dokumentów Wyłączenie Ustawień Podajnika Wyłączenie Dupleksu Wyłączenie Finishera Wyłączenie Kasetyo Dużej Wyłączenie Offsetu Pojemności Wyłączenie Dodatkowej Kasety Wyłączenie Zszywacza Wyłączanie Dziurkacza Wyłączenie Trybu Kolorowego Skopiuj Ustawienia Funkcji Ustawienia Statusu Początkowego Inne Ustawienia Dostosowanie Koloru Ustawienia Ekspozycji Dla Kopiarki Ustawienia Card Shot Ustawienie Obracania Kopii matyczne Zszywanie Broszur Dodaj lub Zmień Dodatkowe Współczynniki. Ustawianie Maksymalnej Ilości Kopii Ustawienie Początkowego Przesunięcia Marginesu Ustawienie Szer. Wymazywania Początkowe Ustawienia Kopiowania Zakładek Wyłączenie Usuwania Zaprogramowanych Zadań Wyłączenie Pod. Bocznegoprzy Kopio. Dwustronnym. Wyłącz. matycznego Wybierania Papieruction Ustawienie m. Wyboru Podajnika,do którego Załadowano Papier Tryb Skanowania Cz/B 600dpi x 600dpi dla Podajnika Dokumentów Cz/B Szybkie Skanowaniez Szyby Oryginału Ustawienia Sieciowe Ustawienia IPv4 Włącz TCP/IP Włącz EtherTalk Zresetuj Kartę Siec. Ustawienia IPv6 Włącz NetWare Włącz NetBEUI Polecenie Ping Ustawienia Drukarki Ustawienia Domyślne Wyłącz Drukowanie Strony Uwag Wyłącz Drukowanie Strony Testowej Poziom Nasycenia Ustawienia CMYK Kolejkowanie zadań m. Zmiana Formatu /Letter Ustawienia podajnika bocznego Ustaw. Interfejsu matyczna Kalibracja Koloru Tryb Zrzutu Szesnastkowego Przełączanie Emulacji Portu USB Limit Czasu I/O Odbl. Portu Sieciwego Odblokowanie Portu USB Przełączanie W Tryb Emulacji Portu Sieciowego Sposób Przeł. Portów 86

89 Ustawienia Wysył. Obrazów Ustawienia Operacji Inne Ustawienia Domyślne Ustawienia Wyświetlania Dźwięk Po Zak. Skanowania Domyślny Znacznik Weryfikacji Książka Adresowa - Domyślne Ustawienie Pocz. Rozdzielczości Domyślne Ustawienia Ekspozycji Podaj Nast. Klucz Adresowy przy Ust. Komun Ust. Ilości Nazw Plików/Tematów /Wyświetl. Klawiszy Tekstu Ust. Wyświetlania Liczby BezpośrednichKlawiszy Adresów Wyłącz Przełączanie Kolejności Wyświetlania Ustawienia Wstrzymania Wydruku Otrzymanych Danych Ustawienie Szer. Wymazywania Ustawienia wyłączania rejestracji Wyłącz rejestrowanie miejsca docelowego z panelu operacyjnego Wyłącz rejestrowanie miejsca docelowego na stronie internetowej Wyłącz Rejestrację Programu Wyłącz Rejestrację Pamięci Wyłącz Rejestr. Urz. Docelow. Globalnym Wyszukiwaniem Adresu Wyłącz Rejestrację za Pomocą Network Scanner Tool Ustawienia wyłączania transmisji Ustawienie Własnego Numeru i Nazwy Wyłącz [Wyślij ponownie] w trybie wysyłania faks/obraz Wyłącz Możliwość Wpisu Bezpośredniego Wyłącz wybór z książki adresowej Wyłącz transmisję PC-I-Faks Wyłącz transmisję PC-Faks Ustawienia Skanowania Ustawienia I-Fax Inne Ustawienia Ustawienie Adresu Domyślnego Domyślne Ustawienia I-Fax Domyślna Grupa Nadawców Tryb Kompresji przy Przesyłaniu Ustawienia Domyślnego Trybu Kolorów Początkowy Format Pliku Ustawienie Maksymalnej Ilości Wysyłanych Danych( ) Maksymalny rozmiar załączników - danych (FTP/Pulpit/Folder sieciowy) m. Rozpoczęcie Drukowania Oryg.Nadr. na Raporcie Trans. Ustawienie kompresji Ustawienie Wyboru Drukowania Raportu O Transakcjach Ustawienie Poziomu Głośności Ustawienie Wyboru Drukowania Głośnika Raportu O Działaniu Ustawienie Bcc Wyłącz Funkcję Skanowania Wstępne Ustawienie Podpisu Poczty Ust. Wyboru Drukowania Tekstu Podstawowego Wstępne Ustawienie Podpisu Poczty Ustawienia Wysyłania I-Fax Ust. Wł./Wył. Raportu O Doręczeniu W I-Fax Ust. Limitu Czasu Żądania Raportu O Doręczeniu W I-Fax Ilość Powtórzeń Wysyłania w Przypadku Błędu Odbioru Ustawienie Maksymalnej Ilości Wysyłanych Danych( ) Ustawienie Obracania Przy Wysyłaniu Drukowanie Nr Strony przez Urządzenie Odb. Wybierz Ponownie, Gdy Linia Zajęta Wybierz Ponownie, gdy Wystąpi Błąd Połączenia Ustawienia Odbioru I-Fax Ustawienie Dopuszczalnych /Zabronionych Nazw Poczty i Domen Ustawienie Pomniejszania Przy mat. Odbieraniu Ustawienie Odbierania Dupleksowego Ustaw Adres dla Przekazywania Danych Wielkość Liter RX Zmniejsza Wydruk Druk Daty i Godziny Otrzymania Zmniejszenie A3 RX Ustawienie Limitu Czasu w Połączeniu z POP3 Ustawienie Interwału Sprawdzania Odioru Ustawienia Wyjściowe Faksu Internetowego Ustawienia Faksu Ustawienia Domyślne Transmisji Faksów Ustawienie Trybu Wybierania Numeru m. Rozpoczęcie Drukowania Ustawienie Zdalnego Numeru Odbiorczego Oryg.Nadr. na Raporcie Trans. Wzorzec Dzwonka Ustawienie Czasu Pauzowania Ustawienie Wyboru Drukowania Raportu O Transakcjach Faks Docelowy Tryb Potw. Ustawienie Wyboru Drukowania Raportu O Działaniu Ustawienia Głośników ECM Ustawienia Wysyłania Faksów Ustawienie m. Pomniejszania Przy Wys. Ustawienie Obracania Przy Wysyłaniu Wysyłanie W Trybie Szybkiego Łączenia Się Drukowanie Nr Strony przez Urządzenie Odb. Ustaw Pozycje Wydruku Daty/ Własnego Numeru Przy Wysyłaniu Wybierz Ponownie, Gdy Linia Zajęta Wybierz Ponownie, gdy Wystąpi Błąd Połączenia Ustawienia Odbierania Faksów Ustawienie Dopuszcz./Zabronion. Numerów Bezpieczeństwo Pollingu Faksów Liczba Połączeń w Odbieraniu Ustawienie Stylu Drukowania matycznym Przełączenie z Odbioru Ręcznego Ustaw Numer Telefonu dla na matyczny Przekazywania Danych Ustawienie Odbierania Wielkość Liter RX Zmniejsza Dupleksowego Wydruk Ustawienie Pomniejszania Przy Druk Daty i Godziny Otrzymania mat. Odbieraniu Zmniejszenie A3 RX Ustawienia Wydruku Faksu Ustawienia Przech. Dok. Inne Ustawienia Opcje Wyjścia Dokumentów matyczne usunięcie ustawień pliku Ustawienia Trybu Domyślnego Ustawienie Metody Sortowania Ustawienia Uprawnień Administratora Usuń Wszystkie Tymczasowe Pliki Ustawienia Domyślnego Trybu Kolorów Domyślne Ustawienia Ekspozycji Wyłącz pieczęć w ponownym drukowaniu Początkowe Ustawienia Ustawienia Druku Grupowego Rozdzielczości (Grupowanie) Ustawienia Współczynnika Ustawienie Szer. Wymazywania Kompresji Danych Kolorów Dźwięk Po Zak. Skanowania Ustawienia Card Shot Stand. Taca Odbiorcza Druk Listy (Administrator) Lista Ustawień Administratora Raport O Działaniu Funkcji Wysyłania Obrazów Odbieranie Danych/Lista Przekierowań Lista Ustawień Sieci Wykaz Zbioru Metadanych Ustawienia Zabezpieczeń Ustawienia SSL Ustawienia IPsec Ustawienie IEEE802.1X Włącz/Wyłącz Ustawienia Zmień Hasło Administratora Klucz Produktu * W tym menu pokazana jest ogólna struktura ustawień systemowych. Szczegółowy opis poszczególnych elementów można znaleźć w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMOWE" w elektronicznej instrukcji obsługi. Kopia bezpieczeństwa Rezerwowanie pamięci Kloning Sprzętu Zachowywanie/Wywoływanie Ustawień Systemu Przywróć Ustawienia Fabryczne Przywróć Konfigurację Przywróć Konfigurację Ustawienia Sharp OSA Ustawienia Zewnętrznego Konta Ustawienia Sterownika USB Szybkość odtwarzania animacji 87

90

91 Rozwiązywanie problemów W tej sekcji znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz opis usuwania zacięć papieru. NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA USUWANIE ZACIĘĆ

92 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA Wykonanie kopii jeśli oryginał ma niestandardowy format Poniżej opisany jest sposób wykonania kopii dowodu zapłaty lub innego oryginału o niestandardowym formacie. Opcjonalne ustawienie trybu kopiowania "Środkowanie" może być użyte do ustawienia kopiowanego obrazu na środku kartki. 1 Ułóż oryginały. 2 Wprowadź format oryginału. Jeśli wymiar X (szerokość) dokumentu jest mniejszy niż 140 mm (5-1/2") lub wymiar Y (wysokość) jest mniejszy niż 131 mm (5-5/32"), ułóż oryginał na szybie. W przypadku oryginałów wykonanych na cienkim papierze należy używać funkcji "Tryb Skan. Powolnego". W oknie podstawowym trybu kopiowania wybierz [Oryginał], a następnie [Pole Rozmiaru]. Oryginał Pole Rozmiaru X 200 Y 150 (25-432) mm (25-297) mm Anuluj OK OK 3 Włóż papier do bocznego podajnika. 4 Wybierz boczny podajnik. Podajnik boczny jest używany w tym przypadku do wykonania kopii na papierze, którego nie ma w żadnym innym podajniku urządzenia. W oknie podstawowym trybu kopiowania wybierz [Wybór Papieru] a następnie "Typ papieru w bocznym podajniku". Wybór Papieru Ustawienie Rodzaju/Formatu Dla Podajnika Bocznego Anuluj Wybierz typ papieru. Pre-Print Ekologiczny Papier Firmowy 1 2 Dziurkowany Kolorowy Cienki papier Etykiety Gruby papier 1 Gruby papier 2 Folie Papier Indeks. Koperta Papier Błysz. Gruby papier 1: g/m 2 (28 lbs.bond, -110 lbs.index) Gruby papier 2: g/m 2 ( lbs.index) Typ: Ekologiczny Format: Wybór Papieru OK R Podajnik Papieru Podajnik Boczny Ekologiczny 3. B4 4. A3 90

93 Drukowanie na kopertach Poniżej opisany jest sposób drukowania na kopertach. Istnieje możliwość drukowania wyłącznie na adresowej stronie koperty. Przed użyciem koperty zaleca się wykonanie wydruku próbnego w celu sprawdzenia rezultatu. 1 Włóż papier do bocznego podajnika. 2 Ustawienia podajnika. Ustawienia Podajnika Cofnij Podajnik Boczny Druk na stronie adresowej Typ Koperta Format COM-10 Zmień 5 5 Właściwości Papieru Ustalona Strona Papieru Wyłącz Dupleks Wyłącz Zszywacz Wyłącz Dziurkacz Zatwierdzone Zadanie Kopia Drukowanie Faks I-Fax Przechow. Dok. Typ: koperta Format: wybierz format koperty 3 Wybierz ustawienia w sterowniku drukarki. (1) (2) (3) (4) (2) Wybierz format koperty w polu "Format papieru". (3) Wybierz "Podajnik Boczny" z menu "Źródło papieru" w polu "Wybór Papieru". (4) Wybierz [Koperta] z menu "Typ papieru". W razie potrzeby zaznacz pole wyboru "Obrót o 180 stopni" ( ) w polu "Orientacja Obrazu" na zakładce [Główne]. (5) 91

94 Zmiana formatu papieru używanego do drukowania Jeśli w żadnym z podajników urządzenia nie ma papieru o formacie ustawionym do drukowania, należy postępować zgodnie z poniższym opisem, żeby zmienić format papieru. Brak papieru 1 Sprawdź szczegóły zadania Praca Druk. Skanuj na Zad. Faks. Internet-Faks Kolej. Prac Zestawy/Postęp Status Kopia 020 / 001 Kopiow. Computer / 000 Brak Papieru 1 Kopia 002 / 000 Oczekiwanie / 000 Oczekiwanie Bufor Kolej. Prac Zakończono Naciśnij przycisk [STATUS ZADANIA] na panelu sterowania, żeby wyświetlić okno statusu zadań. Wybierz zadanie oznaczone komunikatem [Brak Papieru] i wskaż przycisk [Szczegóły]. Szczegóły Priorytet Stop/Usuń Żeby skasować zadanie, możesz nacisnąć przycisk [Stop/Usuń]. Szczegóły Computer / 000 Brak Papieru Kolor / Cz-B: Pełny Kolor OK Sprawdź format papieru ustawiony dla danego zadania druku w oknie szczegółów i wskaż przycisk [Wybór Papieru]. Papier: A5 Wybór Papieru Wyjście: Opcje: 2Zmień format papieru używanego dla tego zadania. Wybór Papieru Podajnik Papieru R 3. B4 Podajnik Boczny OK Wybierz z listy ustawień format papieru, na którym chcesz wydrukować zadanie. Żeby uniknąć obcięcia fragmentu wydruku, wybierz format papieru, który jest większy od ustawionego uprzednio formatu. 4. A3 92

95 Regulacja głośności dzwonka Jeśli dzwonek emitowany, gdy urządzenie odbiera faks jest zbyt głośny lub zbyt cichy, postępuj według poniższego opisu, żeby wyregulować jego głośność. Głośność dzwonka faksu jest regulowana przy pomocy ustawień systemowych (administratora). Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMOWE] na panelu sterowania, a następnie wybierz kolejno [Ustawienia Wysył. Obrazów] - [Ustawienia Faksu] - [Ustawienia Domyślne Transmisji Faksów] - [Ustawienia Głośników] - [Poziom Głośności Dzwonka] i ustaw głośność dzwonka. Sprawdzenie rejestru połączeń urządzenia W celu sprawdzenia rejestru połączeń urządzenia z wykorzystaniem funkcji wysyłania obrazów wykonaj poniższe czynności, żeby wydrukować listę z raportem o działaniu funkcji wysyłania. Raport o działaniu funkcji wysyłania obrazów można wydrukować korzystając z ustawień systemowych (administratora). Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMOWE] na panelu sterowania, a następnie wskaż przycisk [Druk Listy (Administrator)] - [Raport Aktywności Wysyłania Obrazów], żeby wydrukować raport. 93

96 USUWANIE ZACIĘĆ Jeśli w urządzeniu zatnie się papier, pojawi się komunikat "Wystąpił błąd w podawaniu papieru.", a drukowanie i skanowanie zostaną zatrzymane. W takim przypadku wskaż przycisk [Informacje] na panelu dotykowym. Wskazanie tego przycisku spowoduje wyświetlenie instrukcji usunięcia zacięcia. Postępuj zgodnie z instrukcjami. Usunięcie zacięcia spowoduje automatyczne zniknięcie komunikatu. Pulsujący wskaźnik na rysunku po lewej stronie informuje o przybliżonym miejscu zacięcia. Miejsce zacięcia Wystąpił błąd w podawaniu papieru. Wskaż przycisk [Informacje], żeby wyświetlić poniższe okno. Informacje OK Usuwanie Zacięć Otwórz podajnik dokumentów i usuń zacięte oryginały. (A) (B) (D) Zakończ (A) Tutaj pojawiają się instrukcje na temat usuwania zacięcia. (B) Animacja pokazuje sposób postępowania. (C) Wyświetla poprzednie lub następne okno. (D) Zamyka okno informacyjne. Okna informacyjnego nie można zamknąć, dopóki zacięcie nie zostanie usunięte. Cofnij (C) Następny Dopóki widoczny jest komunikat, drukowania ani skanowania nie można wznowić. Jeśli komunikat nie znika nawet po usunięciu zacięcia, możliwe są następujące przyczyny takiej sytuacji. Sprawdź wszystko jeszcze raz. - Zacięcie nie zostało całkowicie usunięte. - We wnętrzu urządzenia znajdują się podarte kawałki kartek. - Pokrywa lub jeden z podzespołów urządzenia, które zostały otwarte lub przesunięte podczas usuwania zacięcia, nie zostały przywrócone do położenia wyjściowego. Szczegółowe informacje na temat usuwania zacięć można znaleźć w sekcji "USUWANIE ZACIĘĆ" w rozdziale "7. ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW" w elektronicznej instrukcji obsługi. 94