Zbąszyń, dn.06.08.2012 Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Garczyńskich 5 64-360 Zbąszyń Tel. 68 3847-926/ Fax. 68 3869-962 www.ops.zbaszyn.pl ZAPYTANIE O CENĘ Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu zaprasza do złożenia ofert na przeprowadzenie kurs wózków widłowych z wymianą butli LPG na potrzeby projektu Aktywna integracja w gminie Zbąszyń realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 tys. euro. 1. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1). 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 październik 2012 r. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Oferenta załącznik nr 2; c) parafowany projekt umowy załącznik nr 3. 6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium (suma punktów w kategoriach a - b): a) Oferent / kadra oferenta posiada doświadczenie w realizacji kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG: spełnia: 1 punkt / nie spełnia: 0 punktu. b) Najniższa cena brutto: (Wartość szacunkowa zamówienia / Cena oferty) * 10 = Liczba punktów. Informacje należy przedstawić w załączniku nr 1- Formularz ofertowy. 8. W przypadku gdy zamawiający nie będzie w stanie wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną wezwani do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 10. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan) wysyłając ją na adres e-mail Zamawiającego ops@ops.zbaszyn.pl z oznaczeniem w tytule Oferta na przeprowadzenie kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG lub wysyłając faks na numer 68 3869-962. Termin składania ofert upływa dnia 27/08/2012 r. o godz. 15 30 w Siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Garczyńskich 5. 11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27/08/2012 r. o godz. 16.00 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Zbąszyniu. 12. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi / Usługodawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
13. Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów o wyniku postępowania komunikatem umieszczonym na stronie internetowej www.ops.zbaszyn.pl. W zawiadomieniu wysłanym do Usługodawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr3. 14. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Izabela Szkudlarek koordynator projektu. Marta Nowotnik asystent koordynatora projektu 15. Inne informacje: Wykonawca będzie zobowiązany wszelką dokumentację opatrzyć odpowiednimi logotypami, które zostaną przekazane w momencie podpisania umowy ze Zleceniodawcą, jak również obowiązany jest przestrzegać zasad promocji zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie www.efs.gov.pl (Promocja w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013). Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia w trakcie szkolenia listy obecności uczestników z każdego dnia szkolenia oraz przedstawienia kopii tej listy Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, - Kopię wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia oraz przekazania w/w dokumentacji, potwierdzonej za zgodność z oryginałem w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia.
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Miejsce i termin realizacji usługi: Zbąszyń, do 30 października 2012 r. Tabela nr 1. Zakres usługi Jednostka Wartość jednostki (z VAT) Wartość zamówienia(z VAT) 1. Realizacja kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG wg specyfikacji: 1. Liczba uczestników: 1 grupa 20 BO (K/M) 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: realizacja kursu Obsługa wózków jezdniowych oraz bezpieczna wymiana butli, realizacja kursu teoretycznego i praktycznego przeprowadzenie próbnego egzaminu wewnętrznego składającego się z części teoretycznej i praktycznej zapewnienie i opłacenie badań lekarskich opłacenie egzaminu zewnętrznego kończącego się wydaniem: a) Zaświadczenia o ukończeniu kursu (na wzorze Ministerstwa Edukacji Narodowej) Kierowca wózków jezdniowych, b) Zaświadczenia o ukończeniu kursu (na wzorze Ministerstwa Edukacji Narodowej) Bezpieczna wymiana butli z gazem LPG przy wózkach wyposażonych w te urządzenia, godzina.,.. zł.,.. zł Wykonawca przeprowadzi co najmniej 20 godzin lekcyjnych kursu teoretycznego oraz co najmniej 25 godzin zegarowych kursu praktycznego (20 godzin jazdy na wózkach, 5 godzin ćwiczeń wymiany butli) Wykonawca zapewni beneficjentom transport na miejsce szkolenia teoretycznego i praktycznego ze Zbąszynia i z powrotem. Wykonawca zapewni i opłaci niezbędne badania lekarskie oraz pokryje koszty dotyczące ubezpieczenia na czas trwanie kursu wszystkich beneficjentów. Wykonawca zapewni uczestnikom komplet materiałów szkoleniowych
Kurs kończy się egzaminem zewnętrznym, opłaconym przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dzienniki zajęć zawierające w szczególności: listy obecności, wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydawanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu oraz sporządzi arkusze przebiegu próbnych egzaminów wewnętrznych: teoretycznego i praktycznego. Razem zł (brutto).,.. zł.,.. zł Pozostałe koszty dodatkowe, które wystąpią na etapie realizacji zadania, nieujęte w Tabeli nr 1 są ponoszone wyłącznie przez Usługodawcę. Uwagi*: Łączna wartość:.zł / brutto. Słownie:.. złotych.. Podpis osoby uprawnionej * W Uwagach należy zawrzeć ewentualne wyjaśnienia do oferty.
Załącznik nr 2: Oświadczenie Składając ofertę na: Przeprowadzenie kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG... pełna nazwa Oferenta, NIP, REGON... z siedzibą reprezentowany przez osoby uprawnione: 1.... 2.... oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych; a) Nazwa i adres zamawiającego:. b) Nazwa i adres zamawiającego:. c) Nazwa i adres zamawiającego:. Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 3: Projekt umowy UMOWA NA REALIZACJĘ USŁUGI nr / /2012 zawarta w dniu / / 2012 r. pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej reprezentowanym przez: 1. 2... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowaną/ym przez: 1. zwaną/ym w dalszej części umowy Usługodawcą o następującej treści: 1 1. Usługodawca zobowiązuje się do realizacji usługi na rzecz Zamawiającego, polegającej na przeprowadzeniu kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG według załącznika nr 1 do niniejszej umowy i wg cen określonych w ofercie z dnia. w terminie.. 2012 r. 2. Zamawiający zastrzega, iż planowany w punkcie 1 termin realizacji może ulec zmianie, o czym Usługodawca zostanie poinformowany najpóźniej 7 dni przed tym terminem. 2 Za wykonaną usługę, po jej przyjęciu (protokół odbioru) przez Zamawiającego Usługodawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie w kwocie... złotych (słownie:... ) na podstawie faktury VAT, w terminie 21 dni na wskazane konto Usługodawcy. 3 Usługodawca nie może powierzyć wykonania usługi określonej w 1 innym osobom / podmiotom bez zgody Zamawiającego. 4 Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby odbiorcy. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Usługodawca Zamawiający