łprogram REGIONALNY NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI (.W)t4zowsze. serce Polski UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Zgodnie z Zarządzeniem nr RAG.0151-99/1O z dnia 8 września 201Or. w sprawie wprowadzenia do stosowania Zasad udzielania zamówień publicznych. których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tysięcy euro, stosowanych do projektów z dofinansowaniem ze środków unijnych. Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego w ramach projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" Gmina Łomianki, z siedzibą w Łomiankach, przy ul. Warszawskiej 115, 05-092 Łomianki, NIP 118 1768394, REGON 013271826 reprezentowana przez Burmistrza Łomianek Tomasza Dąbrowskiego. Ogłasza nabór na Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego dla projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" realizowanego w ramach programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM), 2. Oś Priorytetowa: Przyspieszenie e- rozwoju Mazowsza. Działanie 2.2: Rozwój e-usług.
1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego oraz zagwarantowanie następujących przepustowości: a) usługa A - synchroniczne łącze internetowe o przepustowości gwarantowanej (CIR) 10Mbps. (Wykonawca zapewni ponadto dodatkową przepływność binarną uzyskiwaną chwilowo (EIR) 15 Mbps.) wykorzystywanego i rozliczanego w ramach projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" b) usługa B - synchroniczne łącze internetowe o przepustowości gwarantowanej (CIR) 10 Mbps. (Wykonawca zapewni ponadto dodatkową przepływność binarną uzyskiwaną chwilowo (EIR) 15 Mbps) Wykorzystywanego i rozliczanego w ramach bieżącego funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomiankach. 2) Powyższe dwie usługi usługa A i usługa B mogą być zrealizowane w ramach dwóch osobnych łącz fizycznych, lub jako jedno łącze fizyczne o parametrach równych sumie paramentów łączy składowych, 3) Płatności będą realizowane w ramach miesięcznego abonamentu na podstawie prawidłowo wystawionych na koniec miesiąca dwóch faktur VAT z określeniem która z nich dotyczy którego łącza internetowego lub której przepustowości. 4) Określa się następujące wymagania techniczne usługi 1 Dostępność usługi 99,5 % w trybie rocznym 2 Czas reakcji na usterkę 2h 3 Czas naprawy (prace fizyczne, w tym naprawa łącza) 24 h 4 Czas naprawy (awarie urządzeń) 8h 5 6 7 Konsultacje techniczne w ramach usługi Straty pakietów IP w szkielecie sieci Opóźnienia pakietów IP w szkielecie sieci 0,5h miesięcznie nie więcej niż 1 % nie więcej niż 10 ms minimum 98,0 % nominalnej 8 Dostępność pasma przepływności łącza przez co najmniej 98,7% czasu 9 Ilość zewnętrznych adresów IP 7
5) W zór umowy na zapewmeme synchronicznego łącza internetowego stanowi załącznik nr do Ogłoszenia o Zamówieniu 2. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 2) Wykonawca określi wartość oferty z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do zrealizowania zamówienia wynikających wprost z powyższego opisu przedmiotu zamówienia. 3) Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogę być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 3. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował SIę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów: Kryterium: Cena Wartość: 100% (usługa A - 50% + usługa B - 50%) Z zaznaczeniem, że złożona oferta winna zawierać osobną wycenę usług określonych jako usługa A i usługa B, nawet jeśli powyższe wymagania będą zrealizowane jako jedno łącze fizyczne o parametrach równych sumie paramentów łączy składowych, 4. Termin wykonania zamówienia: Usługa synchronicznego łącza internetowego ma być świadczona od 1 lutego 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. 5. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w Łomiankach przy ul Warszawskiej 115 pok. 1, pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznakować w niżej podany sposób: a) Nazwa i adres Wykonawcy, b) Zaadresować na Zamawiającego: Gmina Łomianki, ul. Warszawska 115, z dopiskiem " Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego w
ramach projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" 2) Termin składania ofert upływa dnia 19 stycznia 2012 r. o godz. 12:00 6. Informacja: Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
Gminą Łomianki z siedzibą w Łomiankach przy ul. Warszawskiej 115, nr NIP 118 1768394 reprezentowaną przez: Pana Tomasza Dąbrowskiego - Burmistrza Łomianek zwaną w treści umowy Zamawiającym, 2. Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego oraz zagwarantowanie następujących przepustowości: 1) synchroniczne łącze internetowe o przepustowości gwarantowanej (CIR) 10Mbps. (Wykonawca zapewni ponadto dodatkową przepływność binarną uzyskiwaną chwilowo (EIR) 15 Mbps.) wykorzystywanego i rozliczanego w ramach projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" 2) synchroniczne łącze internetowe o przepustowości gwarantowanej (CIR) 10Mbps. (Wykonawca zapewni ponadto dodatkową przepływność binarną uzyskiwaną chwilowo (EIR) 15 Mbps) Wykorzystywanego i rozliczanego w ramach bieżącego funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomiankach. 3. Powyższe wymagania mogą być zrealizowane jako dwa osobne łącza fizyczne, lub jako jedno łącze fizyczne o parametrach równych sumie paramentów łączy składowych,
1 Dostępność usługi 99,5 % w trybie rocznym 2 Czas reakcji na usterkę 2h 3 Czas naprawy (prace fizyczne, w tym naprawa łącza) 24 h 4 Czas naprawy (awarie urządzeń) 8h 5 6 7 Konsultacje techniczne w ramach usługi Straty pakietów IP w szkielecie sieci Opóźnienia pakietów IP w szkielecie sieci 0,5h miesięcznie nie więcej niż 1 % nie więcej niż 10 ms minimum 98,0 % nominalnej 8 Dostępność pasma przepływności łącza przez co najmniej 98,7% czasu 9 Ilość adresów IP 7 2 1. Łączne wynagrodzenie za świadczenie usług określonych w 1 za cały okres trwania umowy wynosi netto zł (słownie:... zł) plus podatek VAT 23% w wysokości... zł (słownie: zł) co daje kwotę brutto zł (słownie: zł), 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1 przez czas trwania umowy, w formie miesięcznego abonamentu, w wysokości netto... zł (słownie: zł) plus 23% podatku VAT zł (słownie: zł) co daje kwotę brutto zł (słownie: zł) 3. Płatności, o których mowa w ust. 2 realizowane będą na podstawie dwóch faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca, w którym wykonana była usługa, z określeniem która z nich dotyczy którego łącza internetowego lub której przepustowości, z zastrzeżeniem miesiąca grudnia, w którym faktura winna być wystawiona i dostarczona Zamawiającemu do 24 grudnia. 4. Płatności realizowane będą przelewem na nr konta podanego na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3 1. Za okres, w którym Wykonawca nie świadczy usług będących przedmiotem umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, jest zobowiązany do nie naliczania części abonamentu w stosunku proporcjonalnym do okresu nie świadczenia usług. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu części abonamentu za okres od chwili odstąpienia od umowy oraz zapłaci karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto, o której mowa w par. 2 ust. 1.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie świadczy usług będących przedmiotem umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego dłużej niż trzy dni kalendarzowe, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkami określonymi w 3 ust 2. 4 1. Zmiany parametrów technicznych usługi, wprowadzone na pisemny wniosek Zamawiającego, nie stanowią zmiany warunków niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany inne niż wynikające z ust. 1 niniejszego paragrafu wymagają, pod rygorem nieważności, wyłącznie formy pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony. 5 Umowa zostaje zawarta na okres od 1 lutego 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. 6 Wykonawca zapewnia ochronę przekazywanych danych, wynikającą z technologii świadczenia danej usługi. 7 Zamawiający niniejszym oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT oraz upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy faktur. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia dachu budynku urzędu przy ul. Warszawskiej 115 w celu montażu i serwisu anten nadawczo-odbiorczych niezbędnych do świadczenia usług, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający nie ma prawa dokonywania samodzielnie napraw i modernizacji urządzeń bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. 9 1. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o wszelkich nieprawidłowościach w pracy, usterkach lub uszkodzeniach urządzeń zamontowanych przez Wykonawcę. 10 Po wygaśnięciu/rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do zdemontowania urządzeń z budynku i przywrócenie miejsca montażu do stanu przed montażem.
11 Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. CIR (ang. Committed Information Rate) Wskaźnik CIR określa w istocie gwarantowaną minimalną prędkość transmisji danych w danym czasie. EIR (ang. Excess Information Rate) to dodatkowa przepływność binarna uzyskiwana chwilowo, ponad przepływność gwarantowaną na łączu internetowym.