BRM.0012.1.9.2015.PS Protokół nr 9 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Katowice. Data posiedzenia: 13.10.2015 r. Miejsce posiedzenia: Urząd Miasta Katowice ul. Młyńska 4 sala 315. Godzina rozpoczęcia posiedzenia: 13.30 Godzina zakończenia posiedzenia: 14.15 Prowadzący obrady: Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko Biuro Rady Miasta: Piotr Sawicki W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 5 radnych (na 7 ogółem): Radni nieobecni: 1. Jacek Piwowarczuk 2. Barbara Wnęk Zaproszeni goście: 1. Wiceprezydent Miasta Katowice-Mariusz Skiba, 2. Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej- Małgorzata Moryń-Trzęsimiech, 3. Naczelnik Wydziału Edukacji- Mieczysław Żyrek, 4. Naczelnik Wydziału Zarządzania Kryzysowego- Mirosław Cygan, 5. Naczelnik Wydziału Kształtowania Środowiska- Barbara Lampart, 6. Naczelnik Wydziału Organizacji i Zarządzania-Monika Maniecka, 7. Administrator Bezpieczeństwa Informacji- Michał Siedlaczek, 8. Kierownik Biura Geologii i Górnictwa- Halina Frolik, 9. W/z Pełnomocnika Prezydenta ds. Organizacji Imprez Strategicznych- Marta Chmielewska, 10. Pracownicy Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach: a. Ilona Wieczorek, b. Mariola Bednarek, c. Sabina Kołodziejczyk, d. Aleksandra Stano, e. Barbara Ogłoza. Porządek posiedzenia: 1. Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. 3. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Geologii i Górnictwa Radni prowadzący: Dariusz ŁYCZKO, Jacek PIWOWARCZUK 4. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji + (załącznik do informacji) Radni prowadzący: Barbara WNĘK, Patrycja GROLIK
5. Sprawy różne: 1. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w/s skargi Pani Z B z dnia 10.07.2015 r. na działania Wiceprezydenta Miasta Katowice + opiniowanie projektu uchwały. 2. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w/s rozpatrzenia skargi Pana R H z dnia 11.07.2015 r. na niepodjęcie działań przez Prezydenta Miasta Katowice oraz niewłaściwe działania pracowników Urzędu Miasta Katowice i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach oraz członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie + opiniowanie projektu uchwały. 3. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w/s skarg Pana Z P na przewlekłe i biurokratyczne wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice + opiniowanie projektu uchwały. 4. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w/s rozpatrzenia skargi Pana J M z dnia 23.08.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice związane z organizacją festiwalu "Tauron Nowa Muzyka 2015" + opiniowanie projektu uchwały. 5. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w/s rozpatrzenia skargi Pani B M z dnia 27.07.2015 r. na działania Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach + opiniowanie projektu uchwały. 6. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Państwa A G, A J, A M, U K z dnia 25.08.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice 7. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pana W Ł z dnia 16.09.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice 8. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Stowarzyszenia Wspierania Harmonijnego Rozwoju Miasta Katowice "Zdrowe Osiedla" z dnia 5.08.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice 9. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pana M G z dnia 06.10.2015 r. na działania Straży Miejskiej w Katowicach 6. Wolne wnioski 7. Zakończenie posiedzenia. Punkt 1. Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko otworzył posiedzenie Komisji Rewizyjnej i powitał zgromadzonych Radnych członków komisji, jak też gości zaproszonych na posiedzenie. Następnie Pan Przewodniczący przedstawił zgromadzonym Radnym porządek posiedzenia Komisji, a wobec braku uwag poddał go pod głosowanie. Radni, członkowie Komisji Rewizyjnej, jednogłośnie 5 głosów za przyjęli porządek posiedzenia przedstawiony przez Przewodniczącego Komisji.
Punkt 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko wobec braku uwag i pytań ze strony pozostałych Radnych, poddał projekt protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji pod głosowanie. Radni, członkowie Komisji Rewizyjnej, jednogłośnie 5 głosów za przyjęli protokół nr BRM.0012.1.8.2015.ŁB z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 01.09.2015 r. bez uwag. Punkt 3. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Geologii i Górnictwa. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko odczytał protokół sporządzony przez zespół kontrolny w składzie: Dariusz Łyczko, Jacek Piwowarczuk. Zespół kontrolny przy udziale p. Haliny Frolik - Kierownika Biura Geologii i Górnictwa przeprowadził kontrolę w dniu 30.09.2015 r. W toku czynności kontrolnych nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko poprosił o zabranie głosu Kierownika Biura Geologii i Górnictwa Panią Halinę Frolik. Pani Kierownik omówiła materiał przekazany Komisji oraz przedstawiła główne punkty działalności Biura. Biuro Geologii i Górnictwa powstało 1 marca 2013 r. na podstawie Zarządzenia Prezydenta miasta Katowice; zostało wydzielone jako komórka organizacyjna z Wydziału Kształtowania Środowiska. Działa w dwóch obszarach: w zakresie górnictwa wykonuje zadania własne, głównie związane z uzgadnianiem i opiniowaniem koncesji na wydobywanie węgla kamiennego; prowadzi m.in. rejestr wstrząsów górniczych; w zakresie geologii działa jako organ administracji geologicznej stopnia powiatowego; zajmuje się m.in. zatwierdzaniem dokumentacji geologiczno-inżynierskich pod obiekty budowlane, hydrogeologiczno-zasobowych, zatwierdzaniem dokumentacji dotyczących instalacji pomp ciepła oraz prowadzeniem powiatowego archiwum geologicznego. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko podziękował za przedstawione informacje i otworzył dyskusję. Pan Radny Damian Stępień zapytał czy pomiary dokonywane przez Biuro Geologii i Górnictwa są publikowane. Pani Kierownik H. Frolik w odpowiedzi poinformowała, że nie są publikowane. Natomiast ze względu na fakt, iż pomiary są pod nadzorem merytorycznym Głównego Instytutu Górnictwa, w siedzibie Biura Geologii i Górnictwa są dostępne do wglądu sprawozdania roczne sporządzane przez GIG. Pan Radny Damian Stępień zapytał czy opinie dotyczące pomp ciepła są sporządzane również dla gospodarstw domowych. Pani Kierownik H. Frolik oznajmiła że opinie są wydawane dla wszystkich podmiotów. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko wobec braku dalszych pytań poddał pod
głosowanie wniosek, iż Komisja Rewizyjna nie wnosi zastrzeżeń do działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Geologii i Górnictwa. Powyższy wniosek przyjęto jednogłośnie: 4 głosy za. Punkt 4. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji (+ załącznik do informacji) Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko oddał głos Pani Radnej Patrycji Grolik, będącej członkiem zespołu kontrolnego. Pani Radna P. Grolik poinformowała, że w trakcie kontroli ustalono, iż wszystkie zadania realizowane są prawidłowo. Zespół kontrolny w składzie: Patrycja Grolik, Barbara Wnęk nie wnosi żadnych uwag dotyczących działań ABI. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko poprosił o zabranie głosu Administratora Bezpieczeństwa Informacji -p. Michała Siedlaczka. Pan Administrator streścił pokrótce materiał informacyjny przekazany Radnym. Działalność ABI koncentruje się na nadzorowaniu właściwego zabezpieczenia danych osobowych. Po ostatniej nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych, która miała miejsce w styczniu b.r. do nowych obowiązków ABI należy prowadzenie jawnego rejestru zbiorów danych osobowych. Rejestr jest dostępny na stronie internetowej i w BIP. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko wobec braku pytań poddał pod głosowanie wniosek, iż Komisja Rewizyjna nie wnosi uwag do działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez ABI. Powyższy wniosek przyjęto jednogłośnie: 5 głosów za. Punkt 5. Sprawy różne. 5.1. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani Z B z dnia 10.07.2015 r. na działania Wiceprezydenta Miasta Katowice. Opiniowanie projektu uchwały Rady Miasta Katowice. Zespół kontrolny: Maciej Biskupski, Dariusz Łyczko. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko stwierdził, że Rada Miasta jest organem niewłaściwym w powyższej sprawie, ponieważ nie rozpatruje ona skarg na pracowników Urzędu, a następnie odczytał projekt uchwały Rady Miasta Katowice w przedmiotowej sprawie. w sprawie skargi Pani Z B na działania Wiceprezydenta Miasta Katowice, w głosowaniu: 5 głosów za, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały, stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 5.2. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie rozpatrzenia skargi Pana R H z dnia 11.07.2015 r. na niepodjęcie działań przez Prezydenta Miasta Katowice oraz niewłaściwe działania pracowników Urzędu Miasta Katowice i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach oraz członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds.
Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie. Opiniowanie projektu uchwały Rady Miasta Katowice. Zespół kontrolny: Patrycja Grolik, Adam Skowron Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko udzielił głosu Panu Radnemu Adamowi Skowronowi, który stwierdził, iż zespół po zapoznaniu się z dokumentacją, przychyla się do stanowiska Prezydenta miasta. w sprawie rozpatrzenia skargi Pana R H na niepodjęcie działań przez Prezydenta Miasta Katowice oraz niewłaściwe działania pracowników Urzędu Miasta Katowice i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach oraz członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, w głosowaniu: 5 głosów za, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 5.3. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skarg Pana Z P na przewlekłe i biurokratyczne wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice. Opiniowanie projektu uchwały Rady Miasta Katowice Zespół kontrolny: Damian Stępień, Barbara Wnęk. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko udzielił głosu Panu Radnemu Damianowi Stępniowi, który stwierdził, iż zespół po zapoznaniu się z dokumentacją, przychyla się do stanowiska Prezydenta miasta. w sprawie skarg Pana Z P na przewlekłe i biurokratyczne wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice, w głosowaniu: 5 głosów za, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 5.4. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie rozpatrzenia skargi Pana J M z dnia 23.08.2015r. na działania Prezydenta Miasta Katowice związane z organizacją festiwalu Tauron Nowa Muzyka 2015. Opiniowanie projektu uchwały Rady Miasta Katowice. Zespół kontrolny: Maciej Biskupski, Adam Skowron Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko udzielił głosu Panu Radnemu Adamowi Skowronowi, który stwierdził, iż zespół po zapoznaniu się z dokumentacją, przychyla się do stanowiska Prezydenta miasta. w sprawie rozpatrzenia skargi Pana J M na działania Prezydenta Miasta Katowice związane z organizacją festiwalu Tauron Nowa Muzyka 2015, w głosowaniu: 5 głosów za, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej.
5.5. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie rozpatrzenia skargi Pani B M z dnia 27.07.2015 r. na działania Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach. Opiniowanie projektu uchwały Rady Miasta Katowice. Zespół kontrolny: Jacek Piwowarczuk, Damian Stępień. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko udzielił głosu Panu Radnemu Damianowi Stępniowi. Pan Radny oznajmił, że w czasie kontroli, wyjaśnień udzieliła p. Sabina Kołodziejczyk- Zastępca Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach; ponadto stanowisko Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach zostało przekazane do Wydziału Edukacji UM Katowice. W ocenie zespołu kontrolnego, skarga dotyczy kwestii i relacji na linii pracownik-pracodawca. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko udzielił głosu p. Sabinie Kołodziejczyk- Zastępcy Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach, która oznajmiła, że konflikt ze Skarżącą trwa od 2009 roku, a zarzuty podnoszone przez Panią B M nie znajdują potwierdzenia w faktach. Pani Dyrektor S. Kołodziejczyk na ręce Przewodniczącego Komisji Pana Dariusza Łyczko, złożyła do wiadomości, kserokopię pisma z Prokuratury Rejonowej w Bytomiu dotyczącego Pani B M. w sprawie rozpatrzenia skargi Pani B M na działania Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach, w głosowaniu: 5 głosów za, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 5.6. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Państwa A G, A J, A M, U K z dnia 25.08.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice. Komisja Rewizyjna jednogłośnie-5 głosów za, powołała zespół kontrolny do rozpatrzenia skargi Państwa A G, A J, A M, U K z dnia 25.08.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice w składzie: Jacek Piwowarczuk, Barbara Wnęk 5.7. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pana W Ł z dnia 16.09.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice na działania Prezydenta Miasta Katowice. Komisja Rewizyjna jednogłośnie-5 głosów za, powołała zespół kontrolny do rozpatrzenia skargi Pana W Ł z dnia 16.09.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice, w składzie: Maciej Biskupski, Adam Skowron 5.8. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Stowarzyszenia Wspierania Harmonijnego Rozwoju Miasta Katowice "Zdrowe Osiedla" z dnia 5.08.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice.
Komisja Rewizyjna jednogłośnie-5 głosów za, powołała zespół kontrolny do rozpatrzenia skargi Stowarzyszenia Wspierania Harmonijnego Rozwoju Miasta Katowice "Zdrowe Osiedla" z dnia 5.08.2015 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice, w składzie: Maciej Biskupski, Adam Skowron 5.9. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pana M G z dnia 6.10.2015 r. na działania Straży Miejskiej w Katowicach Komisja Rewizyjna jednogłośnie-5 głosów za, powołała zespół kontrolny do rozpatrzenia skargi Pana M G z dnia 6.10.2015 r. na działania Straży Miejskiej w Katowicach, w składzie: Damian Stępień, Barbara Wnęk. Punkt 6. Wolne wnioski. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko poinformował, że na najbliższym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, które odbędzie się w dniu 10.11.2015 r. analizowane będą następujące tematy, do opracowania których powołane zostaną zespoły kontrolne: 1. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Międzyszkolny Ośrodek Sportowy; 2. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Rozwoju Miasta w zakresie Budżetu Obywatelskiego. Radni, członkowie Komisji Rewizyjnej jednogłośnie 5 głosów za powołali Zespoły Kontrolne w składzie: Temat 1: Radni prowadzący: Patrycja Grolik, Dariusz Łyczko, Temat 2: Radni prowadzący: Maciej Biskupski, Damian Stępień. Punkt 7. Zakończenie posiedzenia. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko wobec braku uwag i wniosków stwierdził wyczerpanie porządku posiedzenia i dziękując Radnym za udział w posiedzeniu Komisji, zamknął je. Na tym posiedzenie zakończono. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Dariusz Łyczko Protokołował: Piotr Sawicki