str. 1 projekt BRM PS Protokół nr 21 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Katowice.

Transkrypt

1 BRM PS Protokół nr 21 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Katowice. Data posiedzenia: r. Miejsce posiedzenia: Urząd Miasta Katowice ul. Młyńska 4, sala 315. Godzina rozpoczęcia posiedzenia: Godzina zakończenia posiedzenia: Prowadzący obrady: Przewodniczący Komisji Dariusz Łyczko. Biuro Rady Miasta: Piotr Sawicki. W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 6 radnych (na 7 ogółem). Radna nieobecna: Patrycja Grolik. Goście obecni na posiedzeniu: 1. Wiceprezydent Miasta Katowice-Waldemar Bojarun, 2. Naczelnik Wydziału Audytu i Kontroli- Elżbieta Solska-Kuchciak, 3. Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej- Małgorzata Moryń-Trzęsimiech, 4. Naczelnik Wydziału Budownictwa i Planowania Przestrzennego- Roman Olszewski, 5. Naczelnik Wydziału Transportu-Bogusław Lowak, 6. Z-ca Naczelnika Wydziału Organizacji i Zarządzania-Monika Maniecka, 7. Z-ca Naczelnika Wydziału Budynków i Dróg Dorota Wawiernia, 8. Wydział Prawny UMK (radca prawny)- Eugeniusz Adamus, 9. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej Przystań-Dorota Lesyk, 10. Dyrektor MZUiM-Piotr Handwerker, 11. Przedstawiciel MZUiM-Marek Adamczyk, 12. Przedstawiciel Wydziału Audytu i Kontroli-Edyta Sobańska, 13. Katowice 24.Info (media)- Szymon Kosek. Punkt 1. Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko otworzył posiedzenie Komisji Rewizyjnej i powitał zgromadzonych radnych członków komisji oraz gości. Następnie przedstawił porządek posiedzenia, a wobec braku uwag, poddał go pod głosowanie. Komisja Rewizyjna, jednogłośnie 4 głosy za, przyjęła porządek posiedzenia przedstawiony przez Przewodniczącego Komisji: Porządek posiedzenia: str Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. 3. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Budownictwa i Planowania Przestrzennego wzmacnianie narzędzi ochrony krajobrazu. Radni prowadzący: Maciej Biskupski, Dariusz Łyczko

2 4. Sprawy różne: 1. Wniosek o przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków publicznych przez Dyrektora Instytucji Kultury Katowice Miasto Ogrodów oraz Prezydenta Miasta Katowice. 2. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pana Z P z dnia r. dotyczącej działań Prezydenta Miasta Katowice. 3. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani M B reprezentowanej przez adwokata Wojciecha Wierzbickiego; z dnia r. dotyczącej niewłaściwych działań Prezydenta Miasta Katowice. 4. Pismo Prezydenta Miasta Katowice zawierające stanowisko w sprawie skargi, złożonej przez współwłaścicieli nieruchomości położonej przy ul. Mikołowskiej, na nienależyte wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice. 5. Pismo Prezydenta Miasta Katowice zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani U M na działania Dyrektora Domu Pomocy Społecznej "Przystań" w Katowicach. 6. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pani S G na Prezydenta Miasta Katowice i pracowników Urzędu Miasta Katowice. 7. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pani W W na Prezydenta Miasta Katowice. 8. Informacja dot. rozliczenia finansowego zadań inwestycyjnych Strefy Rondo-Rynek - d/w Komisji. 5. Wolne wnioski. 6. Zakończenie posiedzenia. Punkt 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku uwag ze strony Radnych, poddał pod głosowanie projekt protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. Komisja Rewizyjna, jednogłośnie 4 głosy za, przyjęła protokół nr 20 z posiedzenia w dniu r. Punkt 3. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Budownictwa i Planowania Przestrzennego wzmacnianie narzędzi ochrony krajobrazu. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko poinformował, że kontrolę przeprowadził zespół w składzie: Maciej Biskupski, Dariusz Łyczko. Następnie odczytał protokół z ww. kontroli. Zespół kontrolny zapoznał się z informacjami przekazanymi przez Wydział Budownictwa i Planowania Przestrzennego, dotyczącymi realizacji uchwały Rady Miasta Katowice nr XVII/293/15 z dnia r. str. 2

3 Zespół kontrolny nie wnosi uwag i zastrzeżeń do działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Budownictwa i Planowania Przestrzennego wzmacnianie narzędzi ochrony krajobrazu. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko następnie przekazał głos Panu Naczelnikowi Romanowi Olszewskiemu. Pan Naczelnik R. Olszewski omówił kluczowe zagadnienia dotyczące przekazanego materiału informacyjnego. Wskazał m.in. na ustawę z dnia r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze wzmocnieniem narzędzi ochrony krajobrazu na podstawie, której Rada Miasta Katowice w dniu r., podjęła uchwałę w sprawie przygotowania projektu uchwały ustalającej Zasady i warunki sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń w mieście Katowice oraz dalsze działania Prezydenta Miasta Katowice w tym zakresie. Pan Radny M. Biskupski zapytał o przewidywany termin przedłożenia projektu uchwały ustalającej Zasady i warunki sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń w mieście Katowice. Pan Naczelnik R. Olszewski w odpowiedzi wyraził gotowość do podjęcia odpowiednich działań. Poinformował jednak, że jest problem ze znalezieniem właściwego podmiotu, który spełniał by wymogi określone przez procedury przetargowe. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku innych pytań, zamknął dyskusję i poddał pod głosowanie wniosek, iż Komisja Rewizyjna nie wnosi uwag do działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Budownictwa i Planowania Przestrzennego wzmacnianie narzędzi ochrony krajobrazu. Powyższy wniosek Komisja Rewizyjna przyjęła w głosowaniu, jednogłośnie: 5 głosów za. Punkt 4. Sprawy Różne. 1. Wniosek o przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków publicznych przez Dyrektora Instytucji Kultury Katowice Miasto Ogrodów oraz Prezydenta Miasta Katowice. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko ze względu na konieczność zapoznania się z informacjami przekazanymi przez Wydział Audytu i Kontroli UM, zaproponował procedowanie ww. punktu na dodatkowym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, które w uzgodnieniu z członkami Komisji, wyznaczył na dzień 26 października 2016 r. 2. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pana Z P z dnia r. dotyczącej działań Prezydenta Miasta Katowice. Zespół kontrolny (Maciej Biskupski, Barbara Wnęk) str. 3

4 Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko przekazał głos członkom zespołu kontrolnego. Pan Radny M. Biskupski poinformował, że zespół kontrolny zapoznał się z przedmiotem skargi oraz wyjaśnieniami przedstawionymi przez Dyrektora MZUiM Pana Piotra Handwerkera oraz pracowników Wydziału Transportu UM Katowice. W konkluzji stwierdził, że zespół kontrolny wnioskuje o uznanie skargi za bezzasadną. poddał pod głosowanie projekt uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie rozpatrzenia skargi Pana Z P na działania Prezydenta Miasta Katowice. Komisja Rewizyjna, po zapoznaniu się z projektem uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie rozpatrzenia skargi Pana Z P na działania Prezydenta Miasta Katowice, w głosowaniu: 6 głosów za, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały, stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 3. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani M B, reprezentowanej przez adwokata Wojciecha Wierzbickiego z dnia r. dotyczącej niewłaściwych działań Prezydenta Miasta Katowice. Zespół kontrolny (Dariusz Łyczko, Barbara Wnęk) Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko przekazał głos Pani Naczelnik Monice Manieckiej (Wydział Organizacji i Zarządzania). Pani Naczelnik M. Maniecka przedstawiła przedmiot skargi. Dotyczyła ona niedokonania wpisu do rejestru Żłobków i Klubów Dziecięcych, prowadzonego w Wydziale Polityki Społecznej. Odmowa dokonania wpisu związana była z niespełnieniem stosownych formalności przez Skarżącą. Zespół kontrolny (w składzie jw.) zarekomendował uznanie ww. skargi za bezzasadną. poddał pod głosowanie projekt uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie rozpatrzenia skargi Pani M B, reprezentowanej przez adwokata Wojciecha Wierzbickiego, na niewłaściwe działania Prezydenta Miasta Katowice. Komisja Rewizyjna, po zapoznaniu się z projektem uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie rozpatrzenia skargi Pani M B, reprezentowanej przez adwokata Wojciecha Wierzbickiego, na niewłaściwe działania Prezydenta Miasta Katowice, w głosowaniu: 6 głosów za, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały, stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 4. Pismo Prezydenta Miasta Katowice zawierające stanowisko w sprawie skargi, złożonej przez współwłaścicieli nieruchomości położonej przy ul. Mikołowskiej, na nienależyte wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice. Zespół kontrolny (Adam Skowron, Damian Stępień). str. 4

5 Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko przekazał głos Panu Radnemu A. Skowronowi. Pan Radny A. Skowron poinformował, że zespół spotkał się z Zastępcą Naczelnika Wydziału Budynków i Dróg- Panią Dorotą Wawiernią i zapoznał się z dokumentacją i wyjaśnieniami. Zespół przychyla się do stanowiska Pana Prezydenta i wnioskuje o uznanie Rady Miasta Katowice jako organu niewłaściwego w przedmiotowej sprawie. poddał pod głosowanie projekt uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie skargi współwłaścicieli nieruchomości położonej przy ul. Mikołowskiej w Katowicach na nienależyte wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice. Komisja Rewizyjna, po zapoznaniu się z projektem uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie skargi współwłaścicieli nieruchomości położonej przy ul. Mikołowskiej w Katowicach na nienależyte wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice, w głosowaniu: 6 głosów za, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały, stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 5. Pismo Prezydenta Miasta Katowice zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani U M na działania Dyrektora Domu Pomocy Społecznej "Przystań" w Katowicach. Zespół kontrolny (Adam Skowron, Patrycja Grolik). Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko przekazał głos Panu Radnemu A. Skowronowi. Pan Radny A. Skowron poinformował, że zespół zapoznał się z wyjaśnieniami Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Przystań. Dodał, że w trakcie kontroli ustalono, iż Skarżąca utrudniała funkcjonowanie placówki oraz miała negatywny wpływ na osoby przebywające w Domu Pomocy Społecznej. Zespół kontrolny przychyla się do stanowiska Pana Prezydenta w sprawie i wnioskuje o uznanie skargi za bezzasadną. poddał pod głosowanie projekt uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie rozpatrzenia skargi Pani U M na działania Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Przystań" w Katowicach. Komisja Rewizyjna, po zapoznaniu się z projektem uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie rozpatrzenia skargi Pani U M na działania Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Przystań" w Katowicach, w głosowaniu: 6 głosów za, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały, stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 6. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pani S G na Prezydenta Miasta Katowice i pracowników Urzędu Miasta Katowice. Komisja Rewizyjna jednogłośnie: 6 głosów za, powołała zespół kontrolny do rozpatrzenia skargi str. 5

6 Pani S G na Prezydenta Miasta Katowice i pracowników Urzędu Miasta Katowice, w składzie: Jacek Piwowarczuk, Adam Skowron. 7. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pani W W na Prezydenta Miasta Katowice. Komisja Rewizyjna jednogłośnie: 6 głosów za, powołała zespół kontrolny do rozpatrzenia skargi Pani W W na Prezydenta Miasta Katowice, w składzie: Maciej Biskupski, Jacek Piwowarczuk. 8. Informacja dot. rozliczenia finansowego zadań inwestycyjnych Strefy Rondo-Rynek d/w Komisji. Punkt 5. Wolne wnioski. W związku z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków publicznych przez Dyrektora Instytucji Kultury Katowice Miasto Ogrodów oraz Prezydenta Miasta Katowice i dodatkowym posiedzeniem Komisji Rewizyjnej w dniu r., Komisja Rewizyjna jednogłośnie: 6 głosów za ; powołała zespół kontrolny w składzie: Dariusz Łyczko, Barbara Wnęk. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko przypomniał, że na posiedzenie Komisji Rewizyjnej w dniu r. zaplanowano temat: Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Budynków i Dróg Gospodarka Lokalami Mieszkalnymi - Prowadzenie gospodarki mieszkaniowym zasobem miasta w oparciu o wieloletni program gospodarowania mieszkaniowym zasobem miasta Katowice i zasady wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu miasta Katowice, uchwalone przez Radę. Komisja Rewizyjna jednogłośnie: 6 głosów za ; powołała zespół kontrolny w składzie: Adam Skowron, Damian Stępień. Punkt 6. Zakończenie posiedzenia. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku innych wniosków, stwierdził wyczerpanie porządku posiedzenia, podziękował uczestnikom za aktywny udział i zamknął posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Dariusz Łyczko Protokołował Piotr Sawicki str. 6