Protokół nr 12 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Katowice.

Transkrypt

1 BRM PS Protokół nr 12 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Katowice. Data posiedzenia: r. Miejsce posiedzenia: Urząd Miasta Katowice ul. Młyńska 4 sala 315. Godzina rozpoczęcia posiedzenia: Godzina zakończenia posiedzenia: Prowadzący obrady: Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko Biuro Rady Miasta: Piotr Sawicki W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 7 radnych (na 7 ogółem): Zaproszeni goście: 1. Naczelnik Wydziału Sportu i Turystyki- Sławomir Witek, 2. Naczelnik Wydziału Budynków i Dróg- Roman Buła, 3. Dyrektor KZGM- Barbara Oborny, 4. Audytor wewnętrzny KZGM- Urszula Szydłowska. Porządek posiedzenia: 1. Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. 3. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Sportu i Turystyki -Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu poprzez ustalanie w planach miasta zadań w zakresie sportu, określanie zasad i sposobów ich realizacji, zgodnie z przyjętymi przez Radę kierunkami działania miasta w zakresie sportu Sport Osób Niepełnosprawnych. 4. Przyjęcie Sprawozdania z pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miasta za 2015 r. 5. Sprawy różne. 1. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani K_ S_ z dnia r. na działania Dyrektora KZGM w Katowicach + opiniowanie projektu uchwały. Zespół kontrolny: Patrycja Grolik, Adam Skowron 2. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pana Z_P_ na nienależyte wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice i pracowników Urzędu Miasta Katowice. 3. Odpowiedź Prezydenta Miasta z dnia r. na wniosek Komisji Rewizyjnej, dotyczący skargi: A_G_, A_J_, A_M_,U_K_. 6. Wolne wnioski. 7. Zakończenie posiedzenia. str. 1

2 Punkt 1. Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko otworzył posiedzenie Komisji Rewizyjnej i powitał zgromadzonych radnych oraz gości zaproszonych na posiedzenie. Następnie Pan Przewodniczący przedstawił zgromadzonym Radnym porządek posiedzenia Komisji, a wobec braku uwag poddał go pod głosowanie. Radni, członkowie Komisji Rewizyjnej, jednogłośnie 4 głosy za, przyjęli porządek posiedzenia przedstawiony przez Przewodniczącego Komisji. Punkt 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku uwag ze strony Radnych, poddał pod głosowanie projekt protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. Radni, członkowie Komisji Rewizyjnej, jednogłośnie 4 głosy za, przyjęli protokół nr 11 z posiedzenia w dniu r. bez uwag. Punkt 3. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Sportu i Turystyki -Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu poprzez ustalanie w planach miasta zadań w zakresie sportu, określanie zasad i sposobów ich realizacji, zgodnie z przyjętymi przez Radę kierunkami działania miasta w zakresie sportu Sport Osób Niepełnosprawnych. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko stwierdził, że wszyscy Radni- członkowie Komisji otrzymali materiały informacyjne dotyczące ww. punktu i mieli możliwość zapoznania się z nimi. Następnie poprosił o zabranie głosu Pana Sławomira Witka, Naczelnika Wydziału Sportu i Turystyki. Pan Naczelnik S. Witek przedstawił zakres działania Wydziału i zreferował informacje przekazane radnym: -Wydział Sportu i Turystyki zajmuje się współpracą z organizacjami pozarządowymi (klubami sportowymi) oraz upowszechnianiem turystyki. Do głównych zadań należy m.in.: rozliczanie i rozdzielanie dotacji, ogłaszanie konkursów, prowadzenie bazy obiektów sportowych, prowadzenie ewidencji klubów sportowych, prowadzenie wykazu kąpielisk, prowadzenie ewidencji miejsc hotelowych nie będącymi hotelami (miejsca noclegowe, hostele) oraz nadzór nad MOSiR (w tym Spodkiem).- Podstawą prawną działań jest przede wszystkim uchwała Rady Miasta z dnia r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Sportu Miasta Katowice do roku 2022, która określa cztery główne cele działań: str. 2

3 Baza sportowa dla wszystkich, Wsparcie dla sportu wyczynowego, Rozwój sportu młodzieżowego, Promocja miasta poprzez sport. Pan Naczelnik dodał, że Strategia będzie aktualizowana po przeprowadzeniu stosownych badan ankietowych zaplanowanych w roku W ramach ww. 4 celów ogólnych, uchwała przewiduje szczegółowe zadania realizowane przez Wydział Sportu i Turystyki. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko podziękował za przedstawienie informacji i otworzył dyskusję. Pan Radny Damian Stępień poinformował, że uczestniczył w ostatnim czasie w kilku spotkaniach z Radnymi Rad Jednostek. W ich imieniu pogratulował Panu Naczelnikowi wspaniałej atmosfery jaka panuje w Wydziale. M.in. dzięki temu odbyło się wiele drobnych imprez sportowych na terenie Jednostek; współpraca układa się wzorcowo. Pan Radny sformułował prośbę o uzupełnienie przekazanej informacji o planowane imprezy sportowe w roku Pan Naczelnik S. Witek podziękował i w odpowiedzi zaznaczył, że małe imprezy sportowe na terenie Jednostek Pomocniczych w zdecydowanej większości będą się odbywały również w roku 2016 pomimo wycofania rezerwy celowej z Budżetu Miasta na 2016 r. Pan Naczelnik zaznaczył, że organizacja dużych imprez sportowych w mieście, wchodzi w zakres działania Pełnomocnika PM ds. Organizacji Imprez Strategicznych. Tym niemniej poinformował, że w najbliższym czasie w Katowicach odbędą się m.in.: Mistrzostwa Europy w Piłce Ręcznej mężczyzn, Intel Extreme Masters, test Turniej hokejowy z udziałem reprezentacji Polski, Mistrzostwa Świata w Hokeju na lodzie, WTA Katowice Open tenis, Tour de Pologne. Pan Radny Maciej Biskupski poruszył temat zarządzania MCK i zapytał czy nowy operator Międzynarodowego Centrum Kongresowego będzie przejmować zobowiązania podejmowane aktualnie przez Miasto. Pan Naczelnik S. Witek poinformował, że uczestniczy w pracach zespołu negocjacyjnego. Trwają negocjacje z twardym postanowieniem, że zobowiązania będą przejmowane. Pan Radny M. Biskupski zaproponował by uwzględnić w negocjacjach możliwość zwiedzania Spodka. Ponadto zapytał o warunki korzystania z sali gimnastycznej, która ma str. 3

4 str. 4 PROJEKT wejść w skład przejmowanego majątku, a jest obecnie wykorzystywana przez IV Liceum Ogólnokształcące. Pan Naczelnik S. Witek nadmienił, że zwiedzanie Spodka zostało zaproponowane przez samego operatora. Co do możliwości dalszego wykorzystywania sali gimnastycznej -trwają negocjacje. Mamy 4 szkoły i 8 klubów, oczekujemy dla nich preferencyjnych stawek. Operator zdaje sobie sprawę, że brak porozumienia w tej kwestii będzie miało fatalny wydźwięk społeczny. Pan Radny M. Biskupski następnie poruszył sprawę basenów miejskich informując, że z uwagi na fakt, że nie będzie planowanego wcześniej basenu w Bogucicach, powstał pomysł by wyremontować basen w Szkole Podstawowej nr 62 im. Józefa Kocurka i zaadoptować go na potrzeby mieszkańców. Zapytał czy aktualnie basen jest otwarty dla osób z zewnątrz i jakim zainteresowaniem się cieszy. Pan Naczelnik S. Witek poinformował, że z Wydziału Edukacji jakiś czas temu przekazana została informacja, iż są przewidziane godziny dla osób z zewnątrz. Pan Naczelnik zobowiązał się sprawdzić tą informację i przekazać Panu Radnemu. Jednocześnie Pan Naczelnik stwierdził, że oprócz zaplanowanych trzech basenów, które w założeniu mają pełnić funkcję centrów sportowych, nie wolno zapominać o tych które już funkcjonują. Dodał także, że Miasto ma różne (czasem negatywne) doświadczenia z wykorzystywaniem basenów posadowionych w placówkach edukacyjnych dla osób z zewnątrz (jak było w przypadku Zespołu Szkół Plastycznych na Tysiącleciu, przy ul. Ułańskiej). Pani Radna Barbara Wnęk nawiązując do wcześniejszej wypowiedzi Pana Naczelnika dotyczącej aktualizacji Strategii Rozwoju Sportu Miasta Katowice do roku 2022, zapytała czy są jakieś nowe pomysły i koncepcje, które ta aktualizacja miałaby zawierać. Drugie pytanie Pani Radnej dotyczyło sposobu rozdziału środków finansowych przeznaczonych na szkolenie dzieci i młodzieży ( zł) oraz środków z miejskich programów: profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii ( zł). Pan Naczelnik S. Witek odpowiedział, że aktualizacja dotyczyć będzie przedsięwzięć, ponieważ niektóre są już zrealizowane, a kolejne czekają na realizację, natomiast cele nie ulegną zmianie. Miasto nie traktuje sportu jako narzędzia do robienia wyników sportowych, celem nadrzędnym jest profilaktyka zdrowia. Następnie Pan Naczelnik omówił pokrótce procedurę rozdziału środków. Odbywa się on w trybie konkursów ogłaszanych przez Prezydenta Miasta. Jednocześnie jest ogłaszanych pięć konkursów: konkurs dla UKS-ów (z programów profilaktycznych), Szkolenie dzieci i młodzieży, Organizacja uprawiania sportu, Organizacja imprez, Akcja zima (lato).

5 Powołana komisja konkursowa ocenia oferty pod względem formalnym i merytorycznym, a następnie przygotowuje propozycje dla Prezydenta, który w drodze zarządzenia rozdziela środki. W dalszej kolejności podpisywane są umowy. Środki finansowe są przekazywane w transzach. W umowach są określone terminy rozliczeń i sprawozdań (częściowych i końcowych). Ogólna pula na wszystkie 5 konkursów w tym roku to ponad 3 mln zł. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko podziękował za dyskusję oraz w uzupełnieniu dodał, że jeśli chodzi o sport osób niepełnosprawnych, na chwilę obecną mamy cztery podmioty korzystające z konkursów i tzw. małych grantów. W minionym roku, dotacje otrzymały następujące podmioty: Wojewódzkie Stowarzyszenie Sportu i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych START zł, Olimpiady Specjalne zł, Integracyjny Klub Sportowy Silesia zł, Stowarzyszenie AKTYWNE ŻYCIE zł. Następnie Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko odczytał protokół sporządzony przez zespół kontrolny oraz sformułował i poddał pod głosowanie wniosek. Zespół kontrolny nie wnosi uwag do działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Sportu i Turystyki -Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu poprzez ustalanie w planach miasta zadań w zakresie sportu, określanie zasad i sposobów ich realizacji, zgodnie z przyjętymi przez Radę kierunkami działania miasta w zakresie sportu Sport Osób Niepełnosprawnych. Powyższy wniosek Komisja Rewizyjna przyjęła jednogłośnie: 7 głosów za. Punkt 4. Przyjęcie sprawozdania z pracy Komisji Rewizyjnej za 2015 r. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku uwag poddał pod głosowanie Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Katowice za rok Komisja Rewizyjna jednogłośnie: 7 głosów za przyjęła Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Katowice za rok Punkt 5. Sprawy różne 5.1. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani K_ S_ z dnia r. na niewłaściwe działania Dyrektora KZGM w Katowicach. Opiniowanie projektu uchwały. Zespół kontrolny: Patrycja Grolik, Adam Skowron. str. 5

6 Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko przekazał głos Panu Radnemu Adamowi Skowronowi, który w imieniu zespołu oznajmił, że skarga dotyczy rozliczeń kosztów za najem lokalu. Zarzuty podniesione przez Panią K_S_ mają charakter cywilnoprawny, zatem organem właściwym w ww. sprawie jest nie Rada Miasta lecz sąd powszechny. Stanowisko zespołu jest zgodne ze stanowiskiem Pana Prezydenta. Zespół wnosi o przyjęcie projektu uchwały w tym zakresie. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko odczytał projekt uchwały Rady Miasta Katowice w przedmiotowej sprawie. Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z projektem uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie skargi Pani K_ S_ na niewłaściwe działania Dyrektora Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w głosowaniu: 7 głosów za, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały, stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej Powołanie zespołu do rozpatrzenia skarg Pana Z_P_ na nienależyte wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice i pracowników Urzędu Miasta Katowice. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko zwrócił uwagę, że skarga była już wcześniej procedowana przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu r. Sprawa wraca ponieważ w dniu r. do Biura Rady Miasta wpłynęło pismo Prezydenta m. Ruda Śląska, który to organ postanowieniem Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia r. został wyznaczony do przeprowadzenia postępowania administracyjnego w sprawie zmiany stosunków wodnych na działkach wskazanych we wniosku. Pani Prezydent m. Ruda Śl. w konkluzji stwierdziła, iż: wyznaczenie Prezydenta Miasta Ruda Śl. do prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawie zmiany stosunków wodnych na działce stanowiącej własność Pana Z_ P_ nie oznacza jednak równoległego uznania Prezydenta Miasta Ruda Śl. za organ właściwy do rozpatrzenia skargi i uznała Radę Miasta Katowice za organ właściwy do rozpatrzenia skarg Pana Z_P_. Komisja Rewizyjna jednogłośnie-7 głosów za, powołała zespół kontrolny do rozpatrzenia skargi Pana Z_P_ na nienależyte wykonywanie zadań przez Prezydenta Miasta Katowice i pracowników Urzędu Miasta Katowice., w składzie: Damian Stępień, Barbara Wnęk Odpowiedź Prezydenta Miasta z dnia r. na wniosek Komisji Rewizyjnej, dotyczący skargi: A_G_, A_J_, A_M_,U_K_. do wiadomości Komisji. str. 6

7 Punkt 6. Wolne wnioski. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko poinformował, że na najbliższym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, które odbędzie się w dniu r. zaplanowano temat: Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań związanych z Budżetem Obywatelskim. Komisja Rewizyjna jednogłośnie 7 głosów za powołała zespół kontrolny w składzie: Maciej Biskupski, Damian Stępień. Punkt 7. Zakończenie posiedzenia. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku wniosków i uwag stwierdził wyczerpanie porządku posiedzenia i dziękując Radnym za udział w posiedzeniu Komisji, zamknął je. Na tym posiedzenie zakończono. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Dariusz Łyczko Protokołował: Piotr Sawicki str. 7