Istotne postanowienia umowy ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ UD/XI/WIR/./2011/B/I/2/1/1/WBK-. Umowa zawarta w dniu 2012r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnica Ursus w Warszawie, Plac Czerwca 1976r Nr 1 reprezentowanym przez: Pana Wiesława Krzemienia - Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP-0158/352/2011 z dnia 25.01.2011 r. Prezydenta m. st. Warszawy Pana Jacka Duchnowskiego Zastępcy Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP-0052/902/2011 z dnia 23.02.2011 r. Prezydenta m. st. Warszawy a...z siedzibą w...,nip:...regon... działającą na podstawie wpisu do rejestru... pod numerem... zwanym dalej w tekście Zleceniobiorcą reprezentowanym przez:... W wyniku dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 t. j.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania: Bieżące utrzymanie dróg gminnych na terenie Dzielnicy Ursus w podziale na zadania: Zadanie Nr 1 Wykonywanie drobnych prac naprawczych oraz konserwacja odwodnienia. 2. Zakres rzeczowy robót objętych umową i technologię ich wykonania określony został w przedmiarze, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Planowane prace wynikające z przedmiaru robót są wielkością orientacyjną i Zleceniodawca wyjaśnia, że ilość robót zleconych do wykonania wyniknie w trakcie realizacji umowy i może się różnić od przedstawionego przedmiaru w zależności od potrzeb napraw nawierzchni i chodników. 3. Uszczegółowienie zakresu robót, o których mowa w 1 ust.1 następować będzie odrębnie dla poszczególnych robót poprzez każdorazowe zlecenie: a) pisemnie ze szczegółowym określeniem rodzaju, zakresu, technologii, terminu rozpoczęcia i zakończenia. b) telefonicznie lub faksem w przypadku uszkodzenia zagrażającego bezpieczeństwu ruchu, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych danych. Zlecenie będzie niezwłocznie potwierdzone drogą pisemną. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii i przystąpienia do jej usuwania w terminie 2 godzin od otrzymania zlecenia telefonicznego lub faxem. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania prac określonych w 1 ust.1 niniejszej umowy. 5. Zleceniodawca oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy.
6. Zleceniodawca przewiduje w terminie do 3 lat udzielenie zlecenia robót uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 t. j.) 2 Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia robót: 2012 r. 2. Termin zakończenia robót: 20 grudnia 2012 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w 6 ust.3 niniejszej umowy. 3 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: a) kosztorysem ofertowym; b) warunkami wynikającymi z przepisów technicznych, prawa budowlanego oraz ze Specyfikacji Technicznej; c) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych. 2. W przypadku wystąpienia awarii lub konieczności wykonania drogowych prac naprawczych Zleceniobiorca zapewnia całodobowe przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pod nr, 3. Zleceniobiorca przystąpi do wykonywania zleconych robót zgodnie z 4 niniejszej umowy w ciągu 24 godzin od momentu przekazania przez Zleceniodawcy telefonicznego zlecenia robót do wykonania; 4. W przypadku powstania awarii w jezdni lub w chodniku zagrażającej bezpieczeństwu ruchu drogowego Zleceniobiorca zobowiązuje się zabezpieczyć i oznakować miejsce awarii w ciągu 1 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia od Zleceniodawcy; 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów i urządzeń własnych dopuszczonym do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (Dz.U. z 2003 roku Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.); 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymywanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych; 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się na swój koszt zorganizować teren prowadzonych robót oraz zapewnić warunki bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami; 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować o konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w terminie 1 dnia od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania; 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować z wyprzedzeniem 1 dnia Zleceniodawca o terminie zakończenia robót zanikających. 10. Po zakończeniu prac Zleceniobiorca zobowiązuje się uporządkować teren i przekazać go Zleceniodawcy w terminie nie późniejszym niż termin odbioru robót; 11. Na każde żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązany jest okazać atesty, świadectwa (certyfikaty), aprobaty i inne dokumenty stwierdzające jakość i dopuszczenie do stosowania stosowanych materiałów. 12. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy i osób trzecich za szkody powstałe w związku z prowadzeniem robót, w tym za szkody powstałe w następstwie opieszałej realizacji zamówienia zlecanego przez Zleceniodawcę; 13. Zleceniobiorca zobowiązuje się zgłosić Zleceniodawcy zakończenie robót i ich gotowość do odbioru oraz dostarczyć w ciągu 7 dni obmiar robót wraz z kosztorysem powykonawczym. Zleceniodawca dokona odbioru w ciągu 7 dni od dnia złożenia obmiaru robót. Po bezusterkowym odbiorze robót zakończonym protokółem odbioru, wraz z akceptacją przez Zleceniodawcę przedłożonego kosztorysu powykonawczego, Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć w ciągu 7 dni Zleceniodawcy faktury za wykonane i przyjęte w danym etapie prace. Trzykrotne przekroczenie w/w terminów skutkować będzie rozwiązaniem niniejszej umowy z winy Zleceniobiorcy. 4 Obowiązki Zleceniodawcy 1. Każdorazowe zlecanie robót do wykonania. 2. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego. 3. Sprawdzenie obmiaru robót i kosztorysu powykonawczego. 4. Odebranie bezusterkowo wykonanych robót.
5. Zapłata ustalonego wynagrodzenia. 5 Nadzór 1. Zleceniodawcę reprezentuje Grzegorz Busłowski tel. (0-22) 478-60-52. 2. Zleceniobiorcę reprezentuje kierownik robót. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez Zleceniodawcę. 6 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego po wykonaniu rzeczowego zakresu robót i zatwierdzonego przez Zleceniodawcę obmiaru robót w oparciu o ceny jednostkowe z kosztorysu ofertowego. 2. Ceny jednostkowe określone przez Zleceniobiorcę w kosztorysie ofertowym nie podlegają zmianom w okresie ważności niniejszej umowy. 3. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Zleceniobiorcy nie może przekroczyć kwot ustalonych w ofercie Zleceniobiorcy tj. brutto:. zł, (słownie:... zł.. / 100 ), 4. Rozliczenie wykonanych części robót odbywać się będzie przejściowymi fakturami VAT wystawianymi jednorazowo w okresie nie krótszym niż miesięcznych oraz fakturą końcową po wcześniejszym protokólarnym ich odbiorze. 5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na pisemne zgłoszenie Zleceniodawcy, w którym zostanie określony zakres robót oraz termin ich wykonania. 6. W wynagrodzeniu określonym w ust. 3 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy w tym między innymi koszty robót: przygotowawczych, porządkowych, oznakowania terenu robót, pracy w godzinach nadliczbowych i dni wolne od pracy. 7. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy fakturami przejściowymi nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania, natomiast faktury końcowej w terminie 7 dni od daty jej otrzymania wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej umowy. 8. Należności Zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.. fakturami przejściowymi nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania, natomiast faktury końcowej w terminie 7 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej umowy do siedziby Zleceniodawcy na : Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, Odbiorca Płatnik: Urząd Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa. 9. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy poleceniem przelewu. 10. Należność z tytułu zawartej umowy nie podlega cesji na osoby trzecie. 7 Odbiór 1. Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w czasie odbioru. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu upoważnionego pisemnie pełnomocnika. Nieobecność Zleceniobiorcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru, Zleceniobiorca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 3. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zleceniodawcy przysługują następujące uprawnienia: a) Jeżeli wady nadają się do usunięcia, to Zleceniodawca może odmówić odbioru robót do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie;
b) Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i nie uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, to Zleceniodawca może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie za wykonanie tego etapu robót; c) Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zleceniodawcy może żądać ponownego wykonania robót lub odstąpić od umowy. 4. Po odbiorze końcowym robót określonych w 1 niniejszej umowy zaczyna biec termin rękojmi i gwarancji. 8 Kary umowne Strony ustalają kary umowne w wysokości: 1. Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu części robót w terminie każdorazowo ustalonym przez Zleceniodawcę w pisemnym zleceniu 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto ( 6 ust. 3)za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto ( 6 ust. 3) za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za rozwiązanie przez Zleceniodawcę umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto ( 6 ust. 3). 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo zlecenia wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom na koszt Zleceniobiorcy lub odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy, jeżeli Zleceniobiorca mimo wezwania Zleceniodawcy na piśmie nie zwiększa potencjału i tempa robót dla nadrobienia ewentualnych opóźnień wskazujących na niedotrzymanie terminów ustalonych na ich zakończenie w terminie 7 dni od daty pisemnego powiadomienia Zleceniobiorcy o zauważonych zagrożeniach. 3. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do potrącenia kar umownych z wypłat bieżących za wykonane i fakturowane roboty. W przypadku, gdy wysokość należnych kar przekroczy wysokość wypłat bieżących lub rozliczenie przedmiotu umowy jest już zakończone, Zleceniobiorca zapłaci kary umowne określone w niniejszym paragrafie w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zleceniodawcy. 5. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zleceniodawca zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 9 Rozwiązanie umowy 1. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę w każdym czasie w szczególności w następujących okolicznościach : a) nie rozpoczęcia przez Zleceniobiorcę realizacji robót w terminie 7 dni od daty pisemnego zlecenia wykonania części robót; b) wykonania robót niezgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami i nie dokonanie usunięcia stwierdzonych wad w ciągu 7 dni od daty ustalonej na ich usunięcie w protokóle odbioru; c) zgłoszenia wniosku o upadłość lub likwidację firmy Zleceniobiorcy lub wydania nakazu zajęcia majątku Zleceniobiorcy; d) przerwania wykonywania robót na okres dłuższy niż 7 dni; e) w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania robót do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zleceniodawca w razie rozwiązania umowy z przyczyn za które Zleceniobiorca nie odpowiada obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych robót oraz przejęcia od Zleceniobiorcy pod swój dozór terenu robót.
3. Rozwiązanie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie 10 Gwarancja 1. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji na całość usług objętych umową. 2. Okres udzielonej gwarancji ustala się na 12 miesięcy od dnia, w którym został podpisany protokół częściowego odbioru wszystkich częściowych zleconych i wykonanych robót na podstawie niniejszej umowy. 3. O wykryciu wady w okresie trwania gwarancji Zleceniodawca jest obowiązany zawiadomić Zleceniobiorcę na piśmie w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. 4. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokólarnie z wyznaczeniem przez Zleceniodawcę terminu na jej usunięcie. 5. Okres gwarancji ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zleceniobiorca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto oznaczonego w 6 ust 3. tj....zł słownie:...) w formie... 2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach innych niż w pieniądzu, Zleceniobiorca złoży gwarancję w rozbiciu na: 70% kwoty wymienionej w ust. 1 z terminem ważności do 20.01.2012 roku, 30% kwoty wymienionej w ust. 1 z terminem ważności 05.01.2013 roku. 3. 70% kwoty wymienionej w ust. 1 służy zabezpieczeniu zgodnego z umową wykonania robót i gwarancja ta zostaje zwrócona w ciągu 30 dni po końcowym odbiorze robót. 4. 30% kwoty wymienionej w ust. 1 służy zabezpieczeniu roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 12 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 13 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach - w tym 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy i 3 egzemplarze dla Zleceniodawcy. Załącznik: 1. Kosztorys ofertowy Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: