U M O W A wzór nr UD-III-WOŚ-C/BIE/V/10/30 -.../WZP-272..CRU.../2015 zamówienie publiczne dokonywane w trybie licytacji elektronicznej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Załącznik nr 5 zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie, przy ul. śeromskiego 29, kod pocztowy 01-882, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00041, reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Dzielnicy Bielany.., na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia nr. 2. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia.. r. nr.., zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a Wykonawcą*, działającym pod firmą NIP..., REGON..., z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... a Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL.. NIP...), zamieszkałą/ym w, przy ul. działającą/ym pod firmą. na podstawie, która/y oświadcza, Ŝe jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zaleŝności od tego jaki podmiot złoŝy najkorzystniejszą ofertę. 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji modernizację przedszkola nr 39 przy ul. Doryckiej 1 przebudowę placu zabaw, realizowaną w systemie zaprojektuj i wybuduj, zwaną dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy realizowany będzie w oparciu o program funkcjonalno-uŝytkowy opracowany przez firmę Krajowy Rejestr Placów Zabaw we wrześniu 2015 r. 3. W ramach przedmiotu umowy niezbędne jest: 1) Opracowanie projektu wykonawczego w branŝy budowlanej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późń. zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 1
z późn. zm.). Projekty wykonawcze naleŝy wykonać w 2 egz. w formie papierowej i 1 egz. w formie elektronicznej. 2) Wykonanie całości robót budowlano montaŝowych wynikających z opracowanej dokumentacji. 3) Zapewnienie nadzoru autorskiego. 4. Dokumentacja projektowa powinna spełniać poniŝsze wymagania: 1) być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Na jej podstawie realizowany będzie pełny zakres robót budowlanych niezbędny dla uŝytkowania obiektu, 2) w swojej treści określać przedmiot umowy, w tym w szczególności technologie robót, materiały i urządzenia, a takŝe przyjęte rozwiązania materiałowe, przy przestrzeganiu polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, 3) zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów oraz oświadczenia o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań projektowych, które powinny być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności (w rozumieniu przepisów ustawy prawo budowlane ), 4) dokumentacja projektowa powinna być odrębnym opracowaniem, w którym wydzielone będą roboty budowlane zgodnie z przyjętą systematyką podziału. Nazwy i kody grup robót, klas robót, kategorii robót, powinny być zgodne z nazewnictwem i numeracją określoną w rozporządzeniu w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień, 5) dokumentacja powinna być przekazana Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w formie wydruków i jednym egzemplarzu w postaci elektronicznej w ogólnie dostępnym programie edytorskim w uzgodnieniu z Zamawiającym. W kaŝdym egzemplarzu strony powinny być opatrzone numeracją, a wydruki trwale spięte. 5. Realizacja projektu winna być wykonana w ramach wynagrodzenia umownego. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe upewnił się co do prawidłowości, kompletności i spójności opisu robót zawartego w umowie, programie funkcjonalno-uŝytkowym i posiada wszystkie dane do wykonania przedmiotu umowy. 7. Oferta Wykonawcy obejmuje wykonanie zakresu opisanego w programie funkcjonalno uŝytkowym oraz ust. 3 i 4, a takŝe poniesienie kosztów prowadzenia kierownictwa budowy i robót, nadzoru autorskiego, wykonania dokumentacji powykonawczej i innych niezbędnych prac do oddania obiektu do uŝytkowania. 8. Podstawowy zakres merytoryczny prac wynika z programu funkcjonalno-uŝytkowego. Zakres ilościowy robót budowlanych i dostaw wyniknie z projektu. 2. Termin realizacji Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie od zawarcia umowy do 29 grudnia 2015 r. Termin zakończenia jest jednocześnie terminem odbioru robót bez wad. 2
3. Wynagrodzenie Załącznik nr 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy oraz przeniesienie praw autorskich, o których mowa w 12, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto... zł (słownie:..) PowyŜsza kwota zawiera podatek VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 177 poz. 1054 z późn. zm.). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do zgodnego z programem funkcjonalno-uŝytkowym, wzorem umowy, przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej, terminowego wykonania przedmiotu umowy a takŝe z przekazanym Zamawiającemu, opracowanym przez Wykonawcę projektem wykonawczym w branŝy budowlanej i Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych. Wykonawca przy tak określonym wynagrodzeniu nie moŝe Ŝądać jego podwyŝszenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, Ŝe konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych, są roboty podstawowe, tymczasowe i prace towarzyszące, które nie wynikają wyraźnie z opisu robót i innych postanowień umownych. Cena umowna uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy, koszty robót towarzyszących i tymczasowych (m.in. utrzymanie i likwidacja placu budowy, zuŝycie wody i energii elektrycznej, koszty zwałki), koszty sporządzenia dokumentacji powykonawczej, nadzoru autorskiego, a takŝe koszty robót wynikające z wiedzy technicznej, w celu prawidłowego wykonania i przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji. Wynagrodzenie obejmuje przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich, o których mowa w 12. 3. Płatność za wykonanie umowy nastąpi jedną fakturą. Fakturę naleŝy dostarczyć do urzędu 29 grudnia 2015 r. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy...w terminie 2 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionych na: Nabywca/Podatnik: Odbiorca/Płatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 ul. śeromskiego 29, 00-950 Warszawa 01-882 Warszawa NIP: 525-22-48-481 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciąŝenie rachunku bankowego Zamawiającego. 1. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 4. Obowiązki Zamawiającego 1) przekazanie w dniu zawarcia umowy programu funkcjonalno-uŝytkowego wymienionego w 1 ust. 2, 2) wprowadzenie Wykonawcy na plac budowy w dniu podpisania umowy, 3) analiza i opiniowanie dokumentów dotyczących podwykonawstwa i dalszego podwykonawstwa zgodnie z zapisami umowy, 3
4) udostępnienie Wykonawcy wszelkich danych, będących w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności ustaleń, dotyczących rozbudowy placu zabaw, 5) współpraca z Wykonawcą w celu uzgodnienia, w oparciu o program funkcjonalnouŝytkowy, rozwiązań projektowych, 6) zapewnienie nadzoru inwestorskiego, 7) zapłata za wykonane roboty z zastrzeŝeniem zapisów 7. 2. Zamawiający nie zabezpiecza zaplecza budowy, miejsca zwałki gruzu i materiałów z demontaŝu. 3. Zamawiający w okresie wykonywania robót nie zapewnia Wykonawcy moŝliwości korzystania z energii elektrycznej i wody miejskiej. 5. Obowiązki Wykonawcy Organizacja robót naleŝy do Wykonawcy, który przejmuje, bez odrębnego wynagrodzenia poniŝsze obowiązki: 1) protokolarnego przejęcia terenu budowy, 2) przekazania dokumentów dotyczących Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, 3) współpracy z Zamawiającym w celu uzgodnienia rozwiązań projektowych, 4) zorganizowania placu budowy, przekazania Zamawiającemu kosztorysu ofertowego, na cenę wynikającą z oferty, zawierającego ilości wykonywanych robót z podanymi cenami jednostkowymi oraz podstawą wyceny, 5) ponoszenia kosztów zuŝycia wody i energii elektrycznej w okresie realizacji robót, 6) prowadzenia robót zgodnie z warunkami technicznymi wykonania robót, wiedzą techniczną, przepisami bhp i ppoŝ oraz projektem, 7) prowadzenia dokumentacji budowy i sporządzenia dokumentacji powykonawczej, 8) ponoszenia od chwili przejęcia terenu budowy do chwili odbioru końcowego, odpowiedzialności na zasadach ogólnych za szkody powstałe z winy Wykonawcy na terenie budowy, 9) oznakowania i zabezpieczenia placu budowy oraz utrzymania i konserwacji urządzeń zabezpieczających plac budowy, 10) natychmiastowego zabezpieczenia awarii, 11) uŝycia materiałów dopuszczonych do stosowania na rynku polskim, 12) przekazania Zamawiającemu na dzień odbioru dokumentacji powykonawczej pozwalającej na ocenę prawidłowości wykonania robót zgłoszonych do odbioru, 13) ubezpieczenia OC i NW od szkód spowodowanych na placu budowy, 14) uporządkowania terenu robót i doprowadzenia go do stanu pierwotnego, 15) udzielenie zaoferowanej w ofercie gwarancji i rękojmi na wykonane roboty, 16) usuwanie stwierdzonych usterek i wad w ramach gwarancji i rękojmi. 6. Materiały 4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów fabrycznie nowych. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 musza odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, wymaganiom Programu funkcjonalno-uŝytkowego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz powszechnie obowiązującym przepisom prawa. 7. Podwykonawcy 1. Strony umowy ustalają, Ŝe roboty zostaną wykonane przez Wykonawcę osobiście bądź z udziałem podwykonawców. 2. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie powierzy Podwykonawcom wykonania części umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawców. 4. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie robót budowlanych, zobowiązany jest do przedłoŝenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca do projektu umowy dołączy zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z przedłoŝonym projektem umowy. 5. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis z właściwego dla danej formy organizacyjnej rejestru, wskazującego na uprawnienia osób wymienionych w umowie do reprezentowania stron umowy lub pełnomocnictwa do podpisania umowy. 6. Zamawiający w formie pisemnej wyrazi zgodę lub zgłosi zastrzeŝenia do projektu umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 4, w terminie do 7 dni licząc od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 7. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć Zamawiającemu, poświadczoną za zgodność z oryginałem, kopię zawartej umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z zaakceptowanym uprzednio przez Zamawiającego projektem, w terminie do 7 dni od daty jej zawarcia. 8. Zamawiający w terminie do 7 dni od doręczenia mu kopii umowy o podwykonawstwo moŝe zgłosić sprzeciw do treści tej umowy. JeŜeli tego nie uczyni, uwaŝać się będzie, Ŝe wyraził zgodę na przedmiotową umowę o podwykonawstwo. 9. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania pisemnych zastrzeŝeń do projektu umowy o podwykonawstwo lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, w szczególności gdy: 1) nie będzie spełniała wymagań określonych w 7, 2) będzie określała do wykonania zakres robót niezgodny z postanowieniami ogłoszenia o zamówieniu (w przypadku gdy Zamawiający zastrzegł w ogłoszeniu obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części Zamówienia na roboty budowlane), 3) będzie przewidywała termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dłuŝszy niŝ 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy robót, 5
4) będzie zawierała zapisy uzaleŝniające dokonanie zapłaty na rzecz Podwykonawcy od odbioru robót przez Zamawiającego lub od zapłaty naleŝności Wykonawcy przez Zamawiającego, 5) nie będzie zawierała uregulowań dotyczących zawierania umów na roboty budowlane z dalszymi podwykonawcami w szczególności zapisów warunkujących podpisanie tych umów od zgody Wykonawcy i od akceptacji Zamawiającego, 6) będą zawierały postanowienia, które w ocenie Zamawiającego będą mogły utrudniać lub uniemoŝliwiać prawidłową lub terminową realizację niniejszej umowy, zgodnie z jej treścią. 10. Umowy o podwykonawstwo wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 11. KaŜdy projekt umowy i umowa o podwykonawstwo musi zawierać w szczególności: 1) określenie stron, 2) zakres robót przewidzianych do wykonania, 3) termin realizacji robót (nie wykraczający poza termin realizacji robót określony w 2 niniejszej umowy lub poza termin ustalony w harmonogramie robót oraz nie moŝe stanowić zagroŝenia wykonania robót budowlanych ujętych w 1 niniejszej umowy). 4) wynagrodzenie i zasady płatności za wykonanie robót, 5) klauzulę o treści: w przypadku nie zapłacenia przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy za wykonane przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę roboty, Zamawiający zapłaci Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy Ŝądaną kwotę wynagrodzenia, jednak nie wyŝszą niŝ kwota wynikająca z kosztorysu ofertowego za ten zakres robót. 6) postanowienia o moŝliwości odstąpienia od umowy w przypadkach odpowiednich do zawartych w niniejszej umowie. 12. Uregulowania 7 niniejszej umowy obowiązują takŝe przy zmianach projektów umów o podwykonawstwo jak i zmianach umów o podwykonawstwo. 13. Strony umowy stwierdzają, iŝ w przypadku zgłoszenia sprzeciwu lub zastrzeŝeń przez Zamawiającego, wyłączona jest odpowiedzialność solidarna Zamawiającego z Wykonawcą za zapłatę wymaganego wynagrodzenia, przysługującemu Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy za wykonanie robót przewidzianych niniejszą umową. 14. Wykonawca, Podwykonawca, dalszy Podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niŝ 0,5% wartości umowy określonej w 3. ust 1. Wyłączenie nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niŝ 50 tysięcy złotych. 15. W przypadku o którym mowa w ust.14, jeŝeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuŝszy niŝ 30 dni, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 16. Procedurę o której mowa w ust. 14 i 15 stosuje się równieŝ do wszystkich zmian umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi. 17. Wykonawca, powierzając realizację robót Podwykonawcy, zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia naleŝnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 6
Przy przekazaniu Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę, która obejmuje Wynagrodzenie za zakres robót wykonanych przez Podwykonawcę, do faktury naleŝy dołączyć dowody zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy potwierdzające dokonanie zapłaty całości naleŝnego mu wynagrodzenia. 18. W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy za wykonane i odebrane roboty, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia, przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego Umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub który zawarł przedłoŝoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 19. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie naleŝne wynagrodzenie bez odsetek naleŝnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 20. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, Zamawiający wezwie na piśmie Wykonawcę do zgłoszenia na piśmie uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust.18. 21. Uwagi o których mowa w ust. 20, naleŝy składać w terminie 7 dni od dokonania wezwania. 22. W przypadku zgłoszenia uwag przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający moŝe: 1) nie dokonywać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, dalszemu Podwykonawcy, jeŝeli Wykonawca wykaŝe niezasadność takiej zapłaty albo 2) złoŝyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości naleŝnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się naleŝy albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy jeŝeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaŝe zasadność takiej zapłaty. 23. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający dokona potrącenia kwoty wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kwoty wypłaconego wynagrodzenia z faktury VAT, a Wykonawca na powyŝsze wyraŝa zgodę. 24. Postanowienia 7 niniejszej umowy nie naruszają praw i obowiązków Zamawiającego, Wykonawcy, Podwykonawcy i dalszego Podwykonawcy, wynikających z przepisów art. 647 1 Ustawy Kodeks Cywilny. 8. Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) ze strony Zamawiającego:... 2) ze strony Wykonawcy:... 7
9. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Załącznik nr 5 1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 5% ceny całkowitej za realizację przedmiotu Umowy podanej w 3. ust. 1 umowy tj.... (słownie:...). 2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po końcowym odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% nie później niŝ 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie naleŝności za usunięcie wad lub usterek powstałych w wyniku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym przez Zamawiającego w pisemnym zawiadomieniu. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyŝszy cel Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 10. Odbiór przedmiotu umowy. 1. Strony postanawiają, Ŝe przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru końcowego najpóźniej 2 dni przed terminem określonym w 2 umowy, z jednoczesnym przekazaniem wymaganych dokumentów określonych pkt 8. 3. Zamawiający rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w terminie 1 dnia od dnia zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru. 4. Przedstawiciele Zamawiającego zakończą czynności odbioru w ciągu 1 dnia od dnia jego rozpoczęcia. 5. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 6. Odbiór końcowy bez wad jest warunkiem wystawienia faktury końcowej. 7. Od dnia odbioru końcowego rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu (zwolnienia) zabezpieczenia. 8. W dniu odbioru końcowego Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o wykonaniu robót zgodnie z projektem; 2) Oświadczenie o zastosowaniu wyrobów zgodnie z warunkami, o których mowa w 6 ust. 2 umowy; 3) Instrukcje uŝytkowania i konserwacji; 8
4) Dokumenty określone w 5 pkt 12, 5) Udzieloną na piśmie gwarancję. 11. Gwarancja i rękojmia Załącznik nr 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 5 lat licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu końcowego odbioru przedmiotu umowy przed rozliczeniem finansowym. 3. Termin przekazania przedmiotu umowy protokołem odbioru końcowego robót jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, który biegnie równolegle. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe i ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego. 5. Stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi (na podstawie protokołów ujawnienia wad) Wykonawca usunie na własny koszt najpóźniej w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia. 7. JeŜeli Wykonawca nie usunie wad w Ŝądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłaci z kwoty zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 12. Prawo autorskie i prawa pokrewne 1. Wykonawca z chwilą odbioru dokumentacji przez Zamawiającego przenosi na niego całość autorskich praw majątkowych do stanowiącej przedmiot umowy dokumentacji. Zamawiający ma prawo wielokrotnego wykorzystania dokumentacji. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części dowolną techniką; 2) wprowadzanie do obrotu oryginału dokumentacji lub jej kopii, wprowadzanie dokumentacji do pamięci komputera lub na nośniki pamięci; 3) rozpowszechnianie dokumentacji poprzez eksponowanie na wystawach, prezentacjach, powszechne udostępnianie dokumentacji w sposób wybrany przez Zamawiającego; 4) najmu lub dzierŝawy dokumentacji w części lub całości, udzielania licencji na wykorzystanie dokumentacji. 3. Strony ustalają Ŝe Zamawiający będzie miał prawo w szczególności do: 1) wielokrotnego wykorzystania dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla wyboru wykonawcy robót objętych dokumentacją, w szczególności poprzez włączenie całości lub części dokumentacji do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienie jej wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego na roboty objęte dokumentacją; 2) wielokrotnego i dokonywanego w ramach wynagrodzenia umownego aktualizowania danych zawartych w dokumentacji (w przypadku utraty aktualności całości lub części 9
dokumentacji), dokonywania adaptacji lub zmian jakie okaŝą się konieczne do wykorzystania dokumentacji zgodnie z jej przeznaczeniem. 4. Wykonawca zgadza się na wyłączne wykonywanie przez Zamawiającego w odniesieniu do dokumentacji autorskich praw zaleŝnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych. 5. Strony postanawiają, Ŝe Zamawiającemu przysługuje prawo do zezwalania na wykonywanie wszelkich zmian w dokumentacji jakie okaŝą się konieczne do wykorzystania dokumentacji zgodnie z jej przeznaczeniem. 6. Wraz z prawami autorskimi Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego własność wszystkich przekazanych egzemplarzy dokumentacji. 7. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie. 8. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do wykonywania w swoim imieniu autorskich praw osobistych oraz upowaŝnia Zamawiającego do udzielania w tym zakresie dalszych pełnomocnictw. 9. JeŜeli Wykonawcy nie będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do wykonanej dokumentacji wówczas jest zobowiązany z chwilą dostarczenia dokumentacji Zamawiającemu przekazać pełnomocnictwa od osób, którym te prawa przysługują. Nie dostarczenie pełnomocnictwa o wymaganej treści będzie stanowiło podstawę do odmowy odbioru dokumentacji. 13. Kary umowne 1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, 2) za zwlokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, 4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienaleŝyte wykonanie umowy) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, 5) w przypadku niewłaściwego wykonania umowy (z wadami) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, 6) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia naleŝnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom, 0,3 % wynagrodzenia brutto, ustalonego w 3 ust. 1 umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, 7) z tytułu nieprzedłoŝenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), 10
8) z tytułu nieprzedłoŝenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), 9) z tytułu braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie zmiany do dnia dokonania zmiany. 3. Wysokość kar umownych nie moŝe przekroczyć 15% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kara umowna przewidziana w ust. 2 i 3 nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych w przypadkach określonych powyŝej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 6. KaŜda z kar umownych wymienionych w ust. 2 jest niezaleŝna od siebie, a zamawiający ma prawo dochodzić kaŝdej z nich niezaleŝnie od dochodzenia pozostałych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z naleŝnego wynagrodzenia Wykonawcy i zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, o którym mowa w 9 umowy, a Wykonawca wyraŝa na powyŝsze zgodę. 14. Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy według swego wyboru w całości lub w części nie wykonanej w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę w terminie wskazanym w 2 od dnia zawarcia Umowy, z uwzględnieniem terminów poniŝszych, gdy: 1) Wykonawca przerwał realizacje robót i przerwa trwa dłuŝej niŝ 5 kolejnych dni. 2.Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w całości lub części, bez wyznaczania dodatkowego terminu w razie: 1) trzydniowej zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu robót liczonej od dnia zawarcia umowy, 3.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej i udokumentowanej części umowy. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadkach: 1) otwarcia postepowania likwidacyjnego Wykonawcy, 2) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji, 3) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemoŝliwiającym mu wykonanie umowy, 4) jeśli Wykonawca narusza obowiązki określone w umowie. 15. Zmiana umowy 1.Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 11
2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) W sytuacji wystąpienia warunków atmosferycznych zabraniających technologicznie wykonywanie robót moŝliwe jest przesunięcie terminu realizacji robót o ilość dni, w których niemoŝliwe było wykonywanie robót. Sytuacja powyŝsza musi być udokumentowana zarówno co do temperatur jak i okresu. 2) Zmiany konta bankowego Wykonawcy. 3.Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 nie powodują zmiany terminu realizacji umowy. 4.Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, osób do współpracy z obu Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5.Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 6.W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznaje się za doręczoną. 16. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla Zamawiającego. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŝe się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent miasta stołecznego Warszawy, a co za tym idzie nie wiąŝe się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy: a) kserokopia wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. b) Program funkcjonalno-uŝytkowy przekazany jako załącznik do ogłoszenia. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A:...... 12