Zapytanie ofertowe na wykonanie materiałów informacyjno - promocyjnych (ulotek informacyjnych, plakatów, roll-up) wraz z dostawą, w ramach promocji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 2013 Oś priorytetowa 5: Infrastruktura transportowa regionalna i lokalna, Działanie 5.1: Rozbudowa i modernizacja infrastruktury transportowej warunkującej rozwój regionalny; Poddziałanie 5.1.6: Infrastruktura drogowa warunkująca rozwój regionalny zamówienie o wartości szacunkowej poniŝej 14.000 Euro BENEFICJENT: Powiat Bartoszycki ul. Grota Roweckiego 1 11-200 Bartoszyce NIP 7431957485 REGON 510742439 NAZWA PROJEKTU Przebudowa drogi powiatowej nr 1569N Wiatrowiec - Łabędnik na długości 6,28km PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów informacyjno-promocyjnych (ulotek informacyjnych, plakatów, roll-up) dotyczących realizowanej inwestycji. Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie projektu graficznego w/w materiałów w konsultacji z Zamawiającym wg poniŝszych zaleceń i zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych, wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z projektem po ich formalnej akceptacji przez Zamawiającego, dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów informacyjno promocyjnych tj. Ulotka informacyjna format A4 (297x 210 mm) łamana na trzy (wraz ze złoŝeniem) dwustronny druk offsetowy (cala powierzchnia) paleta kolorów CMYK, papier kredowy (gramatura 135g/m 2 błysk) nakład: 1000 szt; Plakaty informacyjne format B3 (340x480mm)
paleta kolorów CMYK, druk jednostronny (cała powierzchnia zadrukowana), papier obustronnie powlekany, biały (gramatura 150 g/m²) nakład: 20 szt. Roll-up wymiar grafiki: 85x200cm konstrukcja ze sztywnego aluminium parametry nadruku: nadruk jednostronny, w pełnym kolorze odporny na promienie UV, nieprzepuszczający światła. w komplecie: konstrukcja i torba transportowa. Ilość: 1 szt. Wszystkie materiały informacyjno promocyjne (ulotki, plakaty i roll-up) muszą obligatoryjnie zawierać niŝej wymienione treści i logotypy graficzne: flagę Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; logo Narodowej Strategii Spójności dla Programu Regionalnego oraz logotyp: Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności; herb województwa warmińsko-mazurskiego; w/w logotypy graficzne dostępne są na stronie internetowej RPO WiM pod adresem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 hasło określone przez IZ RPO: Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy ; Informację o dofinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 o treści: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 ; nazwę projektu: Przebudowa drogi powiatowej nr 1569N Wiatrowiec - Łabędnik na długości 6,28km nazwę Beneficjenta: Powiat Bartoszycki. Dodatkowo w/w materiały muszą zawierać w swej treści informacje oraz zdjęcia dotyczące realizowanej inwestycji przekazane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą być wykonane zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych, zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WiM pod adresem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 KRYTERIUM OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert jest najniŝsza cena - waga 100%. Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru: cena najniŝszej oferty/cena oferty x 100pkt Wybrana zostanie oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: do dnia 12 października 2010r.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. tj. koszt projektu materiałów promocyjnych, ich wykonania oraz dostarczenia do siedziby zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyraŝonej cyfrowo i słownie w złotych polskich z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie ze wzorem formularza oferty - Załączniki nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. KaŜdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę naleŝy złoŝyć (przesłać lub złoŝyć osobiście) w zamkniętej kopercie w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc, Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce, pokój nr 2 (Sekretariat) lub przesłać mailem na adres zdpdabrowa@wp.pl w terminie do dnia 10 września 2010r. do godz. 14.00. z dopiskiem: Oferta na wykonanie materiałów informacyjno - promocyjnych w ramach projektu Przebudowa drogi Łabędnik - Wiatrowiec Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faksem lub drogą mailową najpóźniej w dniu 15.09.2009 do godz. 15:00 informacja o wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Bartoszyckiego. W tym samym terminie do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. Zapytanie ogłoszone zostało na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_bartoszycki Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dokona formalnej akceptacji przedmiotu zamówienia w ciągu jednego dnia roboczego od momentu przesłania projektu/-ów i innych niezbędnych danych projektowych na adres mailowy: zdpdabrowa@wp.pl, przy czym przez okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia rozumie się dni pracujące tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.00 do 15.00 Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a takŝe do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Agnieszka Kocisz tel. 089 764 20 02 Załącznikami do zapytania są:
1. Formularz ofertowy
pieczęć wykonawcy Załącznik nr 1 O F E R T A Ja (My), niŝej podpisany(ni)........ działając w imieniu i na rzecz... (pełna nazwa wykonawcy/wykonawców).................... (adres siedziby wykonawcy/wykonawców) NIP:...... REGON:...... Konto bankowe:...... Tel.:... Faks:... e-mail:... składamy niniejszą ofertę na zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych (ulotek informacyjnych, plakatów, roll-up) w ramach promocji projektu pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 1569N Wiatrowiec - Łabędnik na długości 6,28km dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 2013 Oś priorytetowa 5: Infrastruktura transportowa regionalna i lokalna, Działanie 5.1: Rozbudowa i modernizacja infrastruktury transportowej warunkującej rozwój regionalny; Poddziałanie 5.1.6: Infrastruktura drogowa warunkująca rozwój regionalny zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia... za cenę netto...zł, słownie złotych :... do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT..% w kwocie:... zł, słownie złotych :... cena przedmiotu zamówienia brutto wyniesie... zł,
słownie złotych :... w tym : Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto 1. Plakaty szt. 20 2. Ulotki informacyjne szt. 1000 3. Roll-up szt. 1 1. Oświadczamy, Ŝe cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WiM pod adresem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=233. 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i przyjmujemy wykonanie usługi bez zastrzeŝeń. 4. Zamówienie zrealizujemy w terminie określonym w zapytaniu ofertowym tj. do dnia 12.10.2010r. 5. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 6. Nazwisko i stanowisko słuŝbowe osoby upowaŝnionej przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym:... tel. kontaktowy, faks..., dnia... r. Podpisano... (podpis wykonawcy)