TI/026/ 1362 /2015 Katowice, dnia 02 czerwca 2015 r. ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY 1. Zamawiający: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, REGON 271506695, NIP 634 012 87 88, wysokość kapitału zakładowego: 425 875 100,00 złotych wpłacono w całości tel.: +48 32 6038861, fax: +48 (32) 603-86-14, Internet: http://www.gpw.katowice.pl/ 2. Przedmiot zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy wodociągu stalowego DN1400 Murcki Zagórze na wodociąg PE Dz1000, w rejonie Stawów Hubertus w Mysłowicach - opisane szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. 3. Kod CPV: 71320000-7 Usługi inŝynieryjne w zakresie projektowania. 4. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Termin i miejsce składania ofert: do dnia 18 czerwca 2015 r. do godz. 10 00 na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice, 40-166 Katowice, ul. Olimpijska 11. Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy ul. Olimpijskiej 11 w dniu 18 czerwca 2015 r. o godz. 10 30 w salce konferencyjnej. 6. Informacje ogólne: 6.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w formie pisemnej, w języku polskim, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego, bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl. 6.2 Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 7. Warunki udziału w postępowaniu: 7.1 Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., tekst jednolity z dnia 28 maja 2013r. (Dz. U. z 2013r.poz.907 z późniejszymi zmianami). 1
7.2 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki: 7.2.1 Posiadanie wiedzy i doświadczenia Wykonawca w celu wykazania spełnienia tego warunku winien przedstawić wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe dokumentacje projektowe mają charakter odpowiadający przedmiotowi zamówienia i zostały wykonane naleŝycie, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony w przypadku wykonania: co najmniej jednej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy lub przebudowy wodociągów ciśnieniowych w technologii rur polietylenowych, o średnicy nowego przewodu PE minimum Dz800, co najmniej jednej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy lub przebudowy wodociągów ciśnieniowych w technologii rur polietylenowych, o średnicy nowego przewodu PE minimum Dz630 oraz łączna długość projektowanych wodociągów objętych powyŝszymi dokumentacjami projektowo-kosztorysowymi powinna wynosić minimum 500 m. Dowodami spełnienia warunku, o którym mowa powyŝej są: - poświadczenia, z tym Ŝe w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niŝ na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2.2 Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca w celu wykazania spełnienia tego warunku powinien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczy w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczoną usługę, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a takŝe zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem załącznika nr 5 do niniejszego zaproszenia. Zamawiający uzna warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony w przypadku wykazania dysponowania: co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im waŝne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub spełniającą warunki, o których mowa w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z późniejszymi zmianami), tj. osobami których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych lub spełniającymi wymogi, o których mowa w art. 20a ustawy z dnia 15.12.2000r. o samorządach zawodowych architektów oraz inŝynierów budownictwa (tekst jednolity Dz. U z 2013r. poz. 932). 2
7.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (moŝliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów pod warunkiem, Ŝe taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: 7.3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 7.3.2. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłoŝą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo to moŝe wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy podmiotów składających wspólne oferty. 7.3.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez kaŝdego z Wykonawców lub Pełnomocnika); 7.3.4. KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złoŝyć dokumenty wymienione w p.8.2, i 8.4. 7.3.5. Wspólnie Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złoŝyć dokumenty wymienione w p. 8.1., 8.3., 8.5., 8.6. i 8.7. 7.3.6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w p.8.4 Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złoŝyć łącznie, pod warunkiem, iŝ oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez Pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. Zamawiający dopuszcza równieŝ złoŝenie Oświadczenia przez kaŝdego z Wykonawców odrębnie. 7.3.7. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych. 8 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które naleŝy dołączyć do oferty: 8.1 Formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia. 8.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem, załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia. 8.4 Oświadczenie, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (Urząd Skarbowy, ZUS, KRUS) - zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia. 8.5 Wykaz wykonanych usług zgodnie ze wzorem, załącznika nr 4 do niniejszego zaproszenia. Do wykazu naleŝy dołączyć dowody potwierdzające naleŝyte wykonanie usługi. 8.6 Wykaz osób, które będą uczestniczy w wykonywaniu zamówienia - zgodnie ze wzorem, załącznika nr 5 do niniejszego zaproszenia. Do oferty naleŝy dołączyć kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnych dokumentów 3
potwierdzających posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania oraz przynaleŝność do Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa. 8.7 Parafowany wzór umowy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do niniejszego zaproszenia. 9 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. UpowaŜnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty naleŝy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wszystkie załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu. 10 Cenę oferty naleŝy obliczyć w następujący sposób: 10.1. Podać kwotę netto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej (w PLN, do drugiego miejsca po przecinku). 10.2. Podać kwotę netto za kaŝdy nadzór autorski realizowany przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z warunkami realizacji zamówienia określonymi we wzorze umowy (w PLN, do drugiego miejsca po przecinku). 10.3. Wartość netto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej jest toŝsama z kwotą netto, o której mowa powyŝej w pkt 10.1.). 10.4. Wartość netto za nadzór autorski realizowany przez Wykonawcę na wezwania Zamawiającego naleŝy obliczyć poprzez pomnoŝenie kwoty netto za kaŝdy nadzór autorski i wskazanej przez Zamawiającego ilości wyjazdów. 10.5. Wartość podatku VAT naleŝy obliczyć poprzez przemnoŝenie odpowiednich wartości netto przez właściwą stawkę podatku VAT (w PLN, do drugiego miejsca po przecinku). 10.6. Wartość brutto naleŝy obliczyć poprzez zsumowanie odpowiednich wartości netto i wartości podatku VAT (w PLN, do drugiego miejsca po przecinku). 10.7. Cenę oferty (w PLN, do drugiego miejsca po przecinku) naleŝy obliczyć poprzez zsumowanie wartości brutto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej i maksymalnej wartości brutto za nadzory autorskie realizowane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego. 10.8. Wyliczona w ten sposób cena oferty słuŝyć będzie wyłącznie do porównania (oceny) złoŝonych ofert. Podana cena (ryczałtowa) za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej musi zawierać wszystkie koszty związane z realizację zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia stosownie do rodzaju zamówienia. Wyceny naleŝy dokonać w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy, z uwzględnieniem wymogów i warunków zawartych w niniejszym zaproszeniu do złoŝenia oferty. UWAGA : Wykonawca przed przystąpieniem do złoŝenia oferty moŝe przeprowadzić wizję lokalną. Wizję lokalną moŝna przeprowadzić w dni robocze w godz. 8 00 14 00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 4
Wykonawca poda cenę oferty na formularzu oferty, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1, łącznie z naleŝnym podatkiem VAT cena brutto. a) Cena oferty musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku).. b) Wyklucza się moŝliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 11. Oferta, podpisanie, pakowanie, oznakowanie oferty: 11.1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim 11.2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 11.3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 11.4. Ofertę składa się w kopercie, uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. 11.5. Oferta powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Olimpijska 11, 40-166 Katowice. Na kopercie naleŝy umieścić zapis: NIE OTWIERAĆ oraz tytuł postępowania, nazwę i adres Wykonawcy. 11.6. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 11.7. Termin związania ofertą wynosi: 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11.8. Ofertę moŝna dostarczyć: 11.8.1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do Zamawiającego. 11.8.2. Osobiście. 12. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu (32) 259 71 16. Przesłany faksem dokument naleŝy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 13. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 4 dni przed upływem terminu na składanie ofert na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, ul. Olimpijska 11, 40-166 Katowice. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć formę pisemną. Treść pytań bez wskazania źródła i odpowiedzi Zamawiającego, umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 14. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły: spełnia nie spełnia 15. Ocena i porównanie ofert: 15.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium : cena oferty waga kryterium 100%. 5
15.2 Oferta będzie oceniana na podstawie przyznanej liczby punktów zgodnie z poniŝszym wzorem: Cena brutto najniŝszej oferty A = ------------------------------------------------- x 100 pkt. Cena brutto ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. 15.3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 15.4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. 15.5. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego, podając cenę oferty, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 15.6. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 16. Osoby upowaŝnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach formalnych związanych z Zaproszeniem do złoŝenia oferty: p. Ewa Kubiczek, Specjalista ds. Przygotowania Inwestycji i Remontów, telefon kontaktowy stacjonarny (32) 259-71-39 wew. 231 lub (32) 258-76-41, wew. 321, w zakresie wizji na obiekcie: p. Krzysztof Rajca, Kierownik Oddziału Sieci Magistralnej Murcki, telefon (32) 255 62 11, komórkowy: 692 441 349. 6
... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 1 Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice FORMULARZ OFERTOWY... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy)... (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP:..... REGON:... Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu nr składamy niniejszą ofertę na: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy wodociągu stalowego DN1400 Murcki Zagórze na wodociąg PE Dz1000, w rejonie Stawów Hubertus w Mysłowicach Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:... zł (słownie:...zł) Wartość brutto:... zł (słownie:...zł) Rodzaj usługi Ilość Kwota netto (w zł) Kompletna Dokumentacja projektowokosztorysowa Wartość netto (w zł) (kol. 2x3) Wartość podatku VAT (w zł) (kol.4xstawka podatku VAT) Wartość brutto (w zł) (kol.4+5) (1) (2) (3) (4) (5) (6) Wyjazd na budowę Nadzór autorski 1 5 RAZEM Uwaga: W kolumnie 3 wiersz 2 naleŝy podać: kwotę netto za 1 nadzór autorski. Opis sposobu obliczenia ceny znajduje się w pkt 10 Zaproszenia do złoŝenia oferty. 7
Termin wykonania zadania: do 12-tu miesięcy od daty podpisania umowy (zgodnie z zapisami wzoru umowy) Niniejszym oświadczam, Ŝe; Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/emy je bez zastrzeŝeń. Zapoznałem/liśmy się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję/emy jego treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w zaproszeniu do złoŝenia ofert. Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy), fax, adres e-mail...... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 8
Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna - numer, na: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy wodociągu stalowego DN1400 Murcki Zagórze na wodociąg PE Dz1000, w rejonie Stawów Hubertus w Mysłowicach Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentujemy spełnia niŝej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. data. podpis osoby/osób/ uprawnionej 9
Załącznik nr 3... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna, numer.. na: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy wodociągu stalowego DN1400 Murcki Zagórze na wodociąg PE Dz1000, w rejonie Stawów Hubertus w Mysłowicach Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentujemy, nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (Urząd Skarbowy, ZUS, KRUS). data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 10
... (pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 4 Lp. Przedmiot zamówienia Wykaz wykonanych usług Zamawiający (Odbiorca) Nazwa i adres Miejsce i daty wykonania Wartość brutto 1. 2. 3. 4. 5. UWAGA : Do wykazu naleŝy dołączyć dowody potwierdzające, Ŝe w/w usługi zostały wykonane naleŝycie. data.. podpis osoby/osób/ uprawnionej 11
Załącznik nr 5... (pieczęć adresowa oferenta) WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Nazwisko i Imię Wykształcenie Uprawnienia* Stanowisko Podstawa dysponowania (umowa o pracę, umowa zlecenie lub inne) 1 2 3 4 5... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 12