16-09-2011r. Zapytanie ofertowe Zaproszenie do składania oferty cenowej realizowanej w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL.09.01.02-26-085/11. Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, 27-500 Opatów 2. Opis przedmiotu zamówienia: Usługi cateringowe poczęstunek dla uczestników projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości uczniów Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie. Szkoła zlokalizowana jest w Opatowie przy ulicy Ćmielowskiej 2. Posiłek obejmuje łączną liczbę 40 uczniów Szkoły 3. Zakres przedmiot zamówienia: - Usługa obejmuje dostarczenie poczęstunku do Szkoły Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie na zajęcia wyrównawcze i rozwijające kompetencje w ramach projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości - zgodnie z uzgodnionym harmonogramem zajęć (od września 2011 r. do końca czerwca 2012 r.) Specyfikacja posiłku - Poczęstunek: danie ciepłe, bułka słodka, herbata. Przewidywana ilość posiłków dziennie od 20 do 40. (40 120 posiłków na tydzień)
Zaleca się własną kalkulację kosztów i złożenie propozycji rozwiązania logistycznego wydawania posiłków i ich dostawy do budynku Szkoły. Powyższe zamówienie realizowane będzie w roku szkolnym 2011/2012 tzn. od 28 września 2011 r. do 30 czerwca 2012 r. w dniach prowadzenia zajęć edukacyjnych zgodnie z miesięcznym harmonogramem zajęć. 3. Warunki odbioru i rozliczenie zadania Rozliczenie nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia złożenia faktury, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości na rachunek pomocniczy projektu. 4. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W wypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć I. Załącznik Nr 2 - oświadczenie, że ( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. r. Prawo zamówień publicznych): posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług gastronomicznych, znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 niniejszej ustawy. II. Załącznik Nr 3 - oświadczenie, że oferent zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje ją bez zastrzeżeń. Projekt umowy do pobrania w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie III Załącznik Nr 1 - ofertę cenową - zgodnie z treścią formularza ofertowego Cena ofertowa winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia oraz jednostkową cenę poczęstunku dzieci na zajęcia. 6. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.
8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.09.2011r. w Biurze Projektu które mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie lub listownie na adres Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, 27-500 Opatów dopuszczalne są także oferty złożone faksem: (15) 868 27 34 lub e-mail: szs1opatow@op.pl (skan PDF. lub fotografia) - jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia 23.09.2011r. do godziny 14.00. i mieć formę Załącznika Nr 1. Wzór umowy do wglądu w biurze projektu. 9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 10. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 23.09.2011r. o godzinie 15.00. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani telefonicznie bądź listownie bądź e-mailem.
Załącznik nr 1 pieczątka FORMULARZ OFERTOWY 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Przedmiot oferty Usługi cateringowe poczęstunek dla 40 uczniów SZS Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie - zgodnie z treścią zaproszenia dla projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości. 5. Cena ofertowa brutto - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Cenę ofertową wyrażoną cyfrowo i słownie brutto za 1 poczęstunek dla uczestnika: - danie ciepłe, bułka słodka, herbata. cyfrowo... słownie..... Data i Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 2 pieczątka OŚWIADCZENIE 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Oświadcza, że ( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. r. Prawo zamówień publicznych): jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług transportowych i turystycznych, znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 niniejszej ustawy. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 3 pieczątka OŚWIADCZENIE 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Oświadcza, że zapoznał się z projektem umowy zlecenia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń. Projekt umowy zlecenia do pobrania w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. r. Prawo zamówień publicznych) załącznik nr 4 do Zaproszenie do składania oferty cenowej. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 4 Oznaczenie: SZSNr1-JGRSiM UZ/00000000/2010 Umowa o świadczenie usług cateringowych realizowana w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL.09.01.02-26-085/11. Zawarta w dniu 2011 r. w Opatowie pomiędzy Samorządowym Zespołem Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie NIP 863-15-21-830 reprezentowanym przez: dyrektora szkoły, zwanym dalej Zamawiającym przy kontrasygnacie koordynatora projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości a Panią/Panem.. zamieszkałym w, prowadzącym działalność gospodarczą., NIP. zwanym dalej Wykonawcą W oparciu o warunki zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na usługę cateringową dla uczniów Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie dostarczaną w dni robocze na zajęcia edukacyjne Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości zgodnie z harmonogramem Szkoły. W oparciu o ofertę Wykonawcy z dnia...2011 r. ustala się następujące warunki świadczonych usług. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług cateringowych w dni robocze oraz w soboty - zgodnie z harmonogramem w okresie od 28 września 2011 r. do 30 czerwca 2012 r. 2. Usługa zgodnie z miesięcznymi harmonogramami w okresie od września 2011 r. do czerwca 2012 r. obejmuje dostarczenie posiłku do budynku Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie (zlokalizowanym w Opatowie na ulicy Ćmielowskiej 2) na zajęcia pozalekcyjne dla uczniów Szkoły w ramach realizacji projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości obejmującego danie ciepłe dla ucznia (Poczęstunek: danie ciepłe, bułka słodka, herbata.). 3. Szczegółowy miesięczny harmonogram dostaw ustalony zostanie z Zamawiającym i dostarczany będzie Wykonawcy cyklicznie w tygodniu poprzedzającym następny miesiąc. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego decydowania o specyfikacji posiłku i miesięcznego menu proponowanego przez Wykonawcę.
5. Wykonawca może przystąpić do świadczenia usługi cateringowej dopiero po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego proponowanego przez Wykonawcę miesięcznego menu posiłku. 2 Z tytułu świadczonych usług ustala się następujące warunki i terminy wynagrodzenia: 1. Wynagrodzenie brutto za poczęstunek na uczestnika obliczone wg stawki 12,00 zł brutto razy ilość uczestników dla usługi. 2. Rachunki wystawiane razy w miesiącu płatne z dołu w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości na rachunek pomocniczy projektu - to jest konto Zamawiającego. 3 W terminie obowiązywania umowy wykonawca obowiązany jest do: 1. Zapewnienia urozmaiconą i właściwą pod względem sanitarnym jakość poczęstunku. 2. Dbałości o czystość i estetykę dostawy i podania posiłku. 3. Dostarczenie co miesiąc do zaakceptowania Zamawiającemu menu posiłku na cały miesiąc 4. Dostosowania się do wymagań dotyczących specyfikacji posiłku wskazanej przez Zamawiającego 4 1. W przypadkach losowych, uniemożliwiających świadczenie usług przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapewnienia poczęstunku zastępczego. 2. W okolicznościach, o których mowa w ustępie 1 dopuszczalne jest zastępstwo wykonywane przez osobę trzecią działającą w imieniu i na rzecz Wykonawcy; w przypadku takim nie ulegają zmianie obowiązki umowne stron w szczególności w zakresie zapewnienia właściwego jakości dostarczanego poczęstunku zgodnie z 3. 5 1. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę Zamawiający uprawiony jest do jej rozwiązania za uprzednim 3 dniowym terminem wypowiedzenia. 2. W razie jednostronnego zerwania umowy przez Wykonawcę oraz w przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 1.500 zł. ( jeden tysiąc pięćset złotych)
3. Powstanie szkody z przyczyn wymienionych w ust 1 lub 2 uprawnia Zamawiającego do roszczeń odszkodowawczych od Wykonawcy przewyższających karę umowną. 4. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. W wypadku, o którym mowa w pkt. 4 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 6 W sprawach nienormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego o umowie zlecenia oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych 7 Dopuszczalne są w formie pisemnej zmiany niniejszej umowy w granicach określonych ustawą o zamówieniach publicznych. 8 Umowę zawiera się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach ( 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy)....... Zamawiający Wykonawca... Koordynator projektu