Załącznik nr 4 Znak sprawy: 01/6.1.1/CNA/Podwykonawstwo/2015 WZÓR UMOWA Nr na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych zawarta w Lublinie r. dnia.. pomiędzy: CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Droga Męczenników Majdanka 74,20-325 Lublin, Sąd Rejonowy w Lublinie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000197311, NIP 712-01-62-803, REGON 430327923 Wysokość kapitału zakładowego: 50 000 zł, opłacony w całości, reprezentowana przez Pana Grzegorza Jaroszka Prezesa, zwana dalej Zamawiającym, a..... zwaną dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej zgodnie z warunkami zapytania ofertowego: zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych w ramach projektu pn.: Czas na aktywność!, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa: a) szkolenie Pracownik ochrony fizycznej dla dwóch grup, 10 osób w grupie, w wymiarze 120 godzin dydaktycznych na grupę*; i/lub b) szkolenie Uprawnienia energetyczne G1, G2, G3 dla jednej grupy, 10 osób w grupie, w wymiarze 120 godzin dydaktycznych na grupę* na terenie województwa opolskiego, powiaty brzeski, nyski, prudnicki w terminach i miejscowościach uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Szkolenia zorganizowane i przeprowadzone zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi normami w zakresie kształcenia ustawicznego osób dorosłych oraz pozostałych form kształcenia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 2 Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych w ramach każdej grupy obejmuje: 1. Zapewnienie sali szkoleniowej dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, posiadającej odpowiednie wyposażenie (rzutnik multimedialny, laptop, ekran, stoliki, krzesła), zaplecze socjalne Strona 1 z 8
umożliwiające podanie poczęstunku i ciepłego posiłku oraz dostęp do węzła sanitarnego dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych dostępnej w dni powszednie od 08.00 do 20.00. 2. Zapewnienie kadry wykwalifikowanych trenerów/wykładowców (certyfikowanych wg ściśle określonych standardów np. VCC, kursy trenerskie, przygotowanie pedagogiczne) legitymujących się odpowiednim przygotowaniem, co najmniej 2-letnim doświadczeniem zawodowym oraz doświadczeniem w postaci przeprowadzonych co najmniej 200 godzin szkoleniowych w zakresie szkolenia, do którego został zgłoszony w Ofercie Wykonawcy. Trener/Wykładowca powinien również posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń skierowanych do niepełnosprawnych osób dorosłych. 3. Przygotowanie i zapewnienie materiałów dydaktycznych dla uczestników, w tym skrypt w wersji papierowej oraz podręcznik dostosowany do wymogów danego szkolenia. 4. Przeprowadzenie zajęć w formie teoretyczno-praktycznej (wykłady, warsztaty praktyczne, dyskusja). 5. Prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem i programem szkolenia. 6. Prowadzenie dokumentacji szkolenia (m.in. listy obecności, dzienniki zajęć, listy odbioru materiałów dydaktycznych, potwierdzenie odbioru poczęstunku i posiłku, odpowiednie oznaczenie sal szkoleniowych, ankiety ewaluacyjne, testy, ewidencja godzin pracy i zadań kadry szkoleniowej) zgodnie ze wzorami i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 7. Przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy na początku i na końcu szkolenia. 8. Przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego składającego się z minimum 20 pytań. Egzamin swoim zakresem powinien obejmować zagadnienia zawarte w szczegółowym programie szkolenia, którego dotyczy. Egzamin powinien mieć charakter przekrojowy i obejmować możliwie jak najwięcej zagadnień omówionych podczas szkolenia. Egzamin powinien składać się z części teoretycznej (w formie pisemnej - test wyboru bądź pytania otwarte), a jego treść oraz sposób sformułowania pytań powinny być jednoznaczne i klarowne. 9. Wydanie uczestnikom/uczestniczkom, którzy uzyskają pozytywny wynik z egzaminu wewnętrznego oraz będą mieli min. 80% frekwencji na zajęciach zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zgodnych z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych. 10. Przygotowanie uczestników/uczestniczek projektu do egzaminu zewnętrznego zaplanowanego na zakończenie szkolenia, potwierdzającego nabycie kwalifikacji zawodowych. Egzamin będzie zdawany przed niezależną komisją. Dla szkolenia Uprawnienia energetyczne G1, G2, G3 egzamin będzie się odbywał przed niezależną Energetyczną Komisją Kwalifikacyjną, pozytywny wynik egzaminu daje uczestnikom uprawnienia państwowe wraz ze świadectwem kwalifikacji energetycznych w zakresie eksploatacji E. W przypadku szkolenia Pracownik ochrony fizycznej egzamin będzie zdawany przed niezależną komisją, natomiast pozytywny wynik egzaminu uprawnia uczestników do otrzymania certyfikatu kompetencji zawodowych (VCC) w zakresie pracownika ochrony. 11. Zapewnienie Uczestnikom szkoleń możliwości przystąpienia do egzaminu zewnętrznego zdawanego przed niezależną komisją egzaminacyjną. 12. Wydanie przez Wykonawcę certyfikatów potwierdzających nabycie przez uczestników/uczestniczki kwalifikacji zawodowych na podstawie pozytywnego wyniku egzaminu zewnętrznego. Strona 2 z 8
13. Przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia: CV, deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oświadczenia o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL kadry trenerskiej. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dn. r. do dn... r. 4 1. Szkolenia zawodowe będą zorganizowane i przeprowadzone na terenie woj. opolskiego, powiaty brzeski, nyski, prudnicki. 2. Zajęcia zostaną przeprowadzone w oparciu o harmonogramy ustalone przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, przekazane Wykonawcy na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć dla poszczególnych grup szkoleniowych. 3. Zajęcia teoretyczne i praktyczne będą prowadzone przez wykładowcę/trenera zgłoszonego przez Wykonawcę w Ofercie Wykonawcy. W przypadku zmiany wykładowcy/trenera Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu życiorys zawodowy nowego wykładowcy/trenera, o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym od kwalifikacji i doświadczenia wykładowcy/trenera uprzednio zgłoszonego do przeprowadzenia szkolenia w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzyskać akceptację ww. zmian przez Zamawiającego. 5 Zamawiający zobowiązuje się do powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 6 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przygotowania i przedstawienia do akceptacji odpowiednich materiałów szkoleniowych, w tym skrypt w wersji papierowej i niezbędnych podręczników dla każdego z uczestników szkoleń, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentacji ich odbioru przez uczestników szkoleń. 2. Umożliwiania Zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prowadzenia dokumentacji szkoleń zgodnie z zaleceniami i na wzorach przekazanych przez Zamawiającego. 4. Prowadzenia badania jakości oferowanego wsparcia wśród uczestników szkoleń w połowie i na zakończenie każdego szkolenia na wzorach przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Strona 3 z 8
5. Zamieszczenia logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu oznakowania projektu zgodne z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych ze szkoleniami. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia. 6. Przechowywania dokumentacji szkoleń do dn. 31.12.2020 r. 7 1. Wykonawca ma obowiązek poddać się kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu. 2. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu. 3. Wykonawca zapewnia Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie, przez cały okres ich przechowywania określony 6 ust.6. 8 1. Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z poniższymi założeniami: a) szkolenie Pracownik ochrony fizycznej..zł brutto (słownie:.. złotych 00/100] za jednego uczestnika, który ukończy szkolenie (uzyska min. 80% frekwencji na zajęciach) oraz otrzyma pozytywny wynik egzaminu zewnętrznego i Certyfikat Kompetencji Zawodowych w zakresie pracownika ochrony fizycznej. W związku z powyższym łączna kwota wynagrodzenia za przedmiotowe szkolenie zawodowe wyniesie nie więcej niż. zł brutto (słownie... złotych 00/100) i/lub b) szkolenie Uprawnienia energetyczne G1, G2, G3..zł brutto (słownie:.. złotych 00/100] za jednego uczestnika, który ukończy szkolenie (uzyska min. 80% frekwencji na zajęciach) oraz otrzyma pozytywny wynik egzaminu zewnętrznego i uprawnienia państwowe wraz ze świadectwem kwalifikacji energetycznych w zakresie eksploatacji E. W związku z powyższym łączna kwota wynagrodzenia za przedmiotowe szkolenie zawodowe wyniesie nie więcej niż. zł brutto (słownie... złotych 00/100). 2. Cena za uczestnika określona w 8 pkt. 1, nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu przez okres obowiązywania umowy. 3. Zapłata kwoty należnej nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę Faktury, na wskazany na Fakturze rachunek bankowy, dostarczonej Zamawiającemu po zrealizowaniu całej usługi zgodnie z przedstawioną ofertą. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania Faktury VAT przez Zamawiającego z zastrzeżeniem 8 ust. 4. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu na co najmniej 10 dni przed terminem płatności. 4. Wraz z fakturą VAT złożone zostaną w ramach każdej grupy szkoleniowej następujące dokumenty: Strona 4 z 8
a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dzienników zajęć wraz z imienną listą obecności na szkoleniu, listą odbioru materiałów dydaktycznych (podręcznik, skrypt), listą odbioru poczęstunku i posiłku, listą odbioru zaświadczeń zgodnych z aktualnym Rozporządzeniem MEN w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych, ankietami ewaluacyjnymi, początkowymi i końcowymi testami wiedzy, protokołami egzaminacyjnymi. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego faktury i dokumentów z nią składanych z tym, że nie wcześniej niż po zaksięgowaniu na rachunku bankowym Zamawiającego transzy dotacji uzyskanej w czasie realizacji szkolenia bądź po zakończeniu szkolenia od Instytucji Pośredniczącej. 6. Płatności dokonuje się w złotych polskich. 7. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (w terminie 7 dni) w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nieprzedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia w odniesieniu do powstałych nieprawidłowości. 10 1. W przypadku nienależytego wykonywania lub opóźnień w wykonaniu przedmiotu umowy leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości niniejszej umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości niniejszej umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 11 1. W zakresie odpowiedzialności za ewentualnie powierzone mienie Zamawiającego, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (braki w majątku Zamawiającego powierzonego Wykonawcy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy), zniszczenie lub uszkodzenie w wyniku m.in. nieprawidłowego wykonywania czynności, prowadzone będzie postępowanie wyjaśniające, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz szkody powstałe przy wykonywaniu obowiązków wynikających z umowy lub w wyniku zdarzeń losowych mogących wystąpić w trakcie realizacji umowy. 12 Strona 5 z 8
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania opracowanymi w ramach projektu pn. Czas na aktywność!, materiałami określonymi w 4 pkt. 1 (z wyłączeniem podręczników), zwanymi w dalszej części umowy Utworem w kraju i za granicą. 2. Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w 8 pkt. 3, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym technika drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; d) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 3. Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą dostarczenia Utworu na rzecz Zamawiającego. 4. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworu na innych polach eksploatacji niż określone w 11 ust. 2, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni zawrą umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego na warunkach takich jak określone w niniejszej umowie. 5. Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 6 pkt. 1. 6. Wykonawca oświadcza, że wykonany i dostarczony Utwór jest wolny od wad fizycznych i prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do wykonanych elementów Utworu w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzenie Utworem nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 7. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem Utworu, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 8. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa powyżej, uniemożliwią korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu wolnej od wad, spełniającej Strona 6 z 8
wymagania określone w niniejszej Umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Utworu. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji Utworu i decydowania o zachowaniu jego integralności. 10. Jednocześnie Zamawiający udziela Wykonawcy na czas nieoznaczony, niewyłącznej licencji do korzystania z Utworu. Licencja nie upoważnia do udzielania sublicencji ani przenoszenia jej na osoby trzecie. Licencja jest ważna na terytorium RP oraz za granicą. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia licencji w formie pisemnej w dowolnym czasie, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 11. Udzielenie licencji, o której mowa w 8 pkt. 11, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b) prawo do wykorzystywania Utworu dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych. 12. Udzielenie licencji na rzecz Wykonawcy na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane nieodpłatnie. 13 1. Wykonawca w ramach realizacji postanowień wynikających z niniejszej umowy zobowiązany jest do spełnienia reguły proporcjonalności, która dotyczy końcowego rozliczenia finansowego Zamawiającego z Wykonawcą w zależności od stopnia osiągnięcia celów wyrażonych wskaźnikami pomiaru. Wskaźnik pomiaru dla szkoleń objętych niniejszą umową brzmi następująco: 95% z wszystkich 30 uczestników szkoleń nabędzie kwalifikacje zawodowe potwierdzone certyfikatem w zakresie szkoleń Pracownik ochrony fizycznej i Uprawnienia energetyczne G1, G2, G3 do 24 sierpnia 2015 r. Zamawiający zaznacza, iż uczestników liczy się zaokrąglając w górę do pełnej osoby. 2. Źródłem weryfikacji danych do pomiaru powyższego wskaźnika będzie egzamin końcowy ze szkolenia zawodowego, przeprowadzony na końcu cyklu szkoleniowego. 3. W przypadku niespełnienia wskaźników dotyczących ww. szkoleń, Zamawiający będzie miał prawo pomniejszyć proporcjonalnie wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy za realizację umowy, o stawkę przewidzianą na jednego uczestnika danego szkolenia. 14 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. Strona 7 z 8
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Strona 8 z 8