Bakałarzewo, 04.09.2015r.

Bakałarzewo, 04.09.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Dane Zamawiającego (nazwa, adres, dane teleadresowe, e-mail): Urząd Gminy Bakałarzewo, siedziba: 16-423 Bakałarzewo, ul. Rynek 3, Tel. 87-569-40-23/24, Fax: (087)569 43 08, e-mail: urzad@bakalarzewo.pl 2. Nazwa zamówienia: Realizacja obiektów małej architektury w miejscu publicznym w ramach projektu pn. Oznakowanie ścieżki ekologicznej i budowa punktu dydaktycznego w ujściu Rospudy do jeziora Sumowo 3. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie i montaż: - drewnianej wiaty ekologicznej (ze stołem i ławkami), - tablic informacyjnych (tablice małe gatunkowe 10 szt., tablice duże 3 szt.), - drewnianego witacza w formie bramy, zgodnie z załączonym Projektem zagospodarowania terenu inwestycja w ramach realizacji zdania: Oznakowanie ścieżki ekologicznej i budowa punktu dydaktycznego w ujściu (załącznik nr 3) 4. Opis wymagań: 1) drewniana wiata ekologiczna 1 szt. wewnątrz wiaty należy zamontować kieszeń na ulotki- 1 szt.; nad wejściem do wiaty należy zamontować rzeźbiony napis ŚCIEŻKA EKOLOGICZNA BAKAŁARZEWO oraz rzeźbiony Herb Gminy w formacie A3; w ścianę wiaty należy wmontować 4 plansze z plexi w drewnianej ramie o wym. 100cm x 75cm ( 2 szt. Plansz tematycznych, 2.szt plansz ze zdjęciami załącznik nr 4), jednocześnie należy zamieścić tabliczkę z plexi w drewnianej ramie w formacie A4 o treści Zadanie: Oznakowanie ścieżki ekologicznej i budowa punktu dydaktycznego w ujściu, dofinansowane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, www.wfosigw.bialystok.pl wraz z logo Funduszu (uzgodnienia dotyczące projektu tablic po wyłonieniu wykonawcy i podpisaniu umowy); wymiary wiaty: 3,50 m x 4,00 m, wysokość do kalenicy 4,50 m; kosz na śmieci na zewnątrz wiaty, o wymiarach ok. 50x50cm wysokość 70 cm; wiatę oraz jej elementy należy odpowiednio zaimpregnować (naturalne kolory zastosowanych materiałów z impregnacją podkreślającą rysunek usłojenia drewna) kolor ostateczny: mahoń; główne elementy budowli to bale i półbale drewniane, łączone na sztywny ustrój z pomocą połączeń ciesielskich (w razie potrzeby wzmacniane stalowymi elementami ocynkowanymi), konstrukcja zadaszenia krokwiowo-jętkowa; pokrycie dachu elementy deskowe, deski strugane, nachylenie połaci 35-40 ; klasa użytego drewna do min. K 27, w naturalnym kształcie drewna; 1/10

konstrukcja posadowiona na stopach fundamentowych betonowych, górne lico obłożone kamieniem polnym; fundamenty z betonu B15 w postaci stóp fundamentowych o wym. 40x40 cm, posadowione na głębokości min. 90 cm poniżej projektowanego poziomu; izolacja w postaci 1x papa na zimno na styku elementów betonowych(murowanych) ze stalowymi i drewnianymi. 2) stół i ławki w wiacie stół w kształcie prostokąta 1 szt; szerokość stołu min. 100 cm, długość stołu 300 cm; ławki (należy zamontować wokół dłuższych krawędzi stołu, szerokość siedziska ok. 40 cm, długość 300 cm) 2 szt; stół i ławki należy trwale przymocować do wiaty, tak aby uniemożliwić ich przemieszczanie; stół oraz ławki należy odpowiednio zaimpregnować (naturalne kolory zastosowanych materiałów z impregnacją podkreślającą rysunek usłojenia drewna) kolor ostateczny: mahoń; 3) Tablice informacyjne a) tablice małe gatunkowe 10 szt. dostawa wraz z montażem; wymiary ok. 20 cm x 25 cm (wydruk na plexi); w drewnianym stelażu i mocowana do podłoża na paliku w naturalnym kształcie, ociosane kolor: mahoń; tematyka tablic w załączeniu; b) tablice duże 3 szt. dostawa wraz z montażem wymiary: szerokość do 1,50 m, wysokość do kalenicy daszku do 2,00 m (wydruk na plexi); tablice należy odpowiednio zaimpregnować (naturalne kolory zastosowanych materiałów z impregnacją podkreślającą rysunek usłojenia drewna) kolor ostateczny: mahoń; konstrukcja posadowiona na stopach fundamentowych betonowych, fundamenty z betonu B15 w postaci stóp fundamentowych o wym. 40x40 cm, posadowione na głębokości min. 90 cm poniżej projektowanego poziomu; izolacja w postaci 1x papa na zimno na styku elementów betonowych(murowanych) ze stalowymi i drewnianymi; tematyka tablic w załączeniu; Szczegółowy projekt tablic zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy (grafika oraz tekst znajdujący się na tablicach). 4) Drewniany,,witacz w formie bramy dostawa wraz z montażem; umieszczenie rzeźbionego Herbu Bakałarzewa oraz rzeźbionego napisu Ścieżka Ekologiczna Bakałarzewo ; wykonanie z lewej strony na bałku tabliczki z plexi w drewnianej ramie w formacie A4 o treści Zadanie: Oznakowanie ścieżki ekologicznej i budowa punktu dydaktycznego w ujściu Rospudy do jeziora Sumowa, dofinansowane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 2/10

, www.wfosigw.bialystok.pl wraz z logo Funduszu, (uzgodnienia dotyczące projektu tablicy po wyłonieniu wykonawcy i podpisaniu umowy); wymiary,,witacza : szerokość do 6,00 m, wysokość do kalenicy daszku 5,50 m, trzeba zapewnić przejazd o wymiarach w świetle otworu wysokość 5,00 m i szerokość 4,50 m,,witacz oraz jego elementy należy odpowiednio zaimpregnować (naturalne kolory zastosowanych materiałów z impregnacją podkreślającą rysunek usłojenia drewna) kolor ostateczny: mahoń; główne elementy budowli to bale i półbale drewniane, łączone na sztywny ustrój z pomocą połączeń ciesielskich (w razie potrzeby wzmacniane stalowymi elementami ocynkowanymi); pokrycie daszku elementy deskowe, deski strugane; klasa użytego drewna do min. K 27, w naturalnym kształcie drewna; konstrukcja posadowiona na stopach fundamentowych betonowych, górne lico obłożone kamieniem polnym, fundamenty z betonu B15 w postaci stóp fundamentowych o wym. 50x50 cm, posadowione na głębokości min. 140 cm poniżej projektowanego poziomu; izolacja w postaci 1x papa na zimno na styku elementów betonowych(murowanych) ze stalowymi i drewnianymi. prace należy wykonać zgodnie z rysunkiem poglądowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. UWAGA: przed przygotowaniem oferty proszę dokładnie zapoznać się z wymaganiami. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia został określony w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 5. Kryteria oceny ofert i/lub metodologia oceny ofert w przypadku przyjęcia kilku kryteriów oceny ofert : Najniższa cena. 6. Termin realizacji zamówienia i/lub określenie terminu związania ofertą: 15.10.2015 r. 7. Termin, miejsce i/lub forma (pocztą-pisemna i/lub faksem i/lub mailem) złożenia oferty: Ofertę należy przesłać w formie pisemnej: faxem (87 569 43 08), e-mailem (zeskanowaną ofertę z podpisem) na adres: urzad@bakalarzewo.pl, lub złożyć w siedzibie zamawiającego: do godz. 10.00 dnia 08.09.2015 w Urzędzie Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, pok. nr 9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. Formularze niezbędne do złożenia oferty: - oferta załącznik do zapytania 3/10

9. Postanowienia umowne (zalecenia): Materiały budowlane i wykończeniowe stosować zgodnie z zaleceniami producentów. Ponadto zastosowane materiały muszą spełniać wymogi fizykochemiczne dla danego miejsca wbudowania (takie jak odporność p. poż., ścieralność, śliskość, wodoodporność itp.). Wszystkie wbudowane materiały powinny posiadać: atest i dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania w budownictwie; atesty p. poż. i spełniające wymagania co najmniej trudnozapalności dla elementów wykończeniowych i NRO dla elementów konstrukcyjnych; atesty higieniczno-sanitarne o dopuszczalności stosowania w budownictwie przeznaczonym na pobyt ludzi. Wszystkie prace ogólnobudowlane, montażowe i wykończeniowe należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami BHP, p. poż. oraz obowiązującymi normami, zgodnie ze sztuką budowlaną, pod nadzorem osób uprawnionych do nadzorowania i kierowania tymi pracami. 10. Załącznik: 1) wzór oferty 2) projekt umowy 3) projekt zagospodarowania terenu 4) zdjęcia 5) tematyka tablic Zatwierdził: Wójt Gminy (-)dr Tomasz Naruszewicz 4/10

... (pieczątka oferenta) OFERTA Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego... (miejscowość, data) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 04.09.2015 r. dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych pn.:,,oznakowanie ścieżki ekologicznej i budowa punktu dydaktycznego w ujściu, zadanie dofinansowane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, www.wfosigw.bialystok.pl (wpisać nazwę nadaną zamówieniu) niniejszym składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia: kryterium nr 1: za cenę netto zł obowiązujący podatek VAT % zł cena brutto zł (słownie ) w tym Lp. Elementy zadania Kwota brutto 1. Wiata edukacyjna z montażem 1 szt. (wraz z ławkami i stołem) + 4 szt. tablic wewnątrz wiaty 2. Tablice gatunkowe małe 10 szt. 3. Tablice duże 3 szt. 4.,,Witacz 1 szt. 5. Kosz 1 szt. 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 3. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni. Załączniki: 1. projekt umowy... (data i podpis osoby upoważnionej) 5/10

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA Nr... zawarta dnia... pomiędzy Gminą Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo; reprezentowaną przez: - Wójta Gminy Bakałarzewo przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy -.. zwaną dalej Zamawiającym, a..., reprezentowaną przez:... zwanym/ą dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto poza trybem zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie: Realizacja obiektów małej architektury w miejscu publicznym w ramach projektu pn. Oznakowanie ścieżki ekologicznej i budowa punktu dydaktycznego w ujściu Rospudy do jeziora Sumowo, zadanie dofinansowane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, www.wfosigw.bialystok.pl 2. Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy od terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w 3. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 ust. 1 w terminie... do dnia..... 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się wykonanie i montaż: drewnianej wiaty ekologicznej (ze stołem i ławkami), tablic informacyjnych (tablice małe gatunkowe 10 szt., tablice duże 3 szt.), drewnianego,,witacza w formie bramy, zgodnie z załączonym Projektem zagospodarowania terenu inwestycja w ramach realizacji zdania: Oznakowanie ścieżki ekologicznej i budowa punktu dydaktycznego w ujściu Rospudy do jeziora Sumowo i potwierdzenie powyższego przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 6/10

3. Zaleca się aby Wykonawca przed rozpoczęciem prac zweryfikował dla swoich potrzeb inwentaryzację stanu istniejącego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu, na którym będą trwały prace budowlane w okresie trwania realizacji umowy, aż do zakończenia i ostatecznego odbioru robót. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć roboty pod względem przepisów BHP i p. poż. oraz bezpieczeństwa osób trzecich. 5. Teren prac winien być zabezpieczony przed dostępem dla osób postronnych. 6. Wykonawca w ramach umowy ma uprzątnąć plac budowy po zakończeniu robót i doprowadzić go do należytego stanu. 7. Wszystkie materiały winien zapewnić Wykonawca (koszt materiałów należy uwzględnić w ofercie). 8. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Polskimi Normami, z aktualnie obowiązującymi w danym zakresie przepisami prawa, w tym przepisami ustawy Prawo Budowlane, przepisami BHP i p. poż., normami, wiedzą i sztuka budowlaną. Przedmiot zamówienia należy również wykonać wyłącznie z materiałów nowych dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Polski i Unii Europejskiej, posiadających aprobaty techniczne i niezbędne certyfikaty, atesty i inne. 9. Po przejęciu od Zamawiającego terenu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ponosi aż do chwili wykonania przedmiotu umowy i odbioru prac przez Zamawiającego protokołem końcowym robót pełną odpowiedzialność za przekazany teren. 10. W trakcie wykonywania prac Wykonawca zapewnia swoim pracownikom zaplecze socjalno magazynowe. 11. W trakcie wykonanych prac Wykonawca będzie dbał o utrzymanie czystości oraz sukcesywne sprzątanie w trakcie trwania robót. 12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty wynikające z powstania szkód i następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w zasięgu prowadzonych prac; Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za szkodę jakiegokolwiek rodzaju poniesioną przez nie w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności związanej z jakimkolwiek roszczeniem czy powództwem wytoczonym w wyniku naruszenia zasad, postanowień umowy przez Wykonawcę, jego pracowników lub jednostki, za które jego pracownicy ponoszą odpowiedzialność albo na skutek pogwałcenia praw osób trzecich. 13. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy w sposób charakteryzujący się wymaganym stopniem dbałości, skuteczności, przejrzystości i należytej staranności, zgodnie z najlepszą praktyką w danej dziedzinie, a także zgodnie z niniejszą umową, oraz obowiązującymi przepisami prawa regulującymi materię objętą niniejszą umową. 14. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku upływu ważności 7/10

dotychczasowej polisy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia i dostarczenia aktualnej polisy. 15. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego w formie pisemnej. 16. Przedmiotem odbioru końcowego jest wykonanie w całości przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, potwierdzonego następnie protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 17. Data podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego jest datą zakończenia realizacji robót stanowiących przedmiot zamówienia. 18. Na trzy dni przed planowanym terminem odbioru końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumentację pozwalającą na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu odbioru, w szczególności świadectwa jakości, certyfikaty, atesty wbudowanych materiałów, oświadczenie o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu robót, oświadczenia o zastosowanych i wbudowanych materiałach, 19. Zamawiający powoła komisję i przystąpi do odbioru końcowego po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Zgłoszenie winno być sporządzone w formie pisemnej. 20. W czynnościach odbioru końcowego powinni uczestniczyć również upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy. 21. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia, zalecenia poczynione w trakcie odbioru. 22. Jeżeli w toku czynności odbioru okaże się, że przedmiot umowy nie został wykonany lub wykonany nienależycie, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad i usterek. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. 4 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1 wynosi... zł netto + VAT % (tj.... zł) czyli łącznie brutto... zł (słownie:... zł). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt dostaw, robót i materiałów określonych z zapytaniu ofertowym. 8/10

5 1. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi na rachunek bankowy Wykonawcy nr.. Na fakturze powinien znajdować się numer umowy wraz z wyodrębnionymi pozycjami przedmiotu zamówienia. Wykonawca wystawia Fakturę VAT na: Gmina Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, NIP 844-21-40-699 3. Za datę zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 7 opóźnienia w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu wezwania Zamawiającego do zapłaty takiej kary umownej. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 4. W okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy lub wymiany objęte gwarancją lub rękojmią dokonywane są w ramach wynagrodzenia brutto określonego w 4. Zamawiający nie ponosi jakichkolwiek kosztów związanych z naprawami lub wymianami. 5. Czas gwarancji przedłuża się o czas wykonania napraw i oddania do użytkowania Zamawiającemu. 6. Pełna gwarancja obejmuje koszt dojazdu, robocizny, wymiany elementów bądź ich naprawy. 7. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. 8. Terminy usunięcia ujawnionych wad i usterek będzie określał Zamawiający, biorąc pod uwagę niezbędny czas i techniczne możliwości ich usunięcia, dokonując odpowiedniego zapisu w protokole. 9. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z ust. 1. 9/10

10. Nie usunięcie wad lub usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego, daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Usunięcie przez osoby trzecie wad nie powoduje utraty uprawnień z gwarancji przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. Kosztem usunięcia tych wad zostanie obciążony Wykonawca. 11. Po usunięciu wady lub usterki naprawa lub wymiana zostanie odebrana przez Zamawiającego protokołem odbioru napraw. 8 W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10/10