Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ul. Samorządowa 1 26-601 Radom tel.: 48 367 36 03 fax: 48 367 36 73 CPD-ZP-263-150/2014. Radom, dn. 09-12 - 2014 r. Oznaczenie sprawy Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i rozładunek drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. II. WARUNKI FINANSOWE/ ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty załadunku, transportu, dostawy, rozładunku, opakowania oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług. 2. Cena oferty brutto musi być wyrażona w złotych polskich. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich po cenach jednostkowych brutto wskazanych w Wycenie przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik do oferty Wykonawcy. 4. Zapłata nastąpi po zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia i po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Ilościowego. 6. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w fakturze. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania przez Zamawiającego zamówienia. Wzór zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia jednorazowo do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie. 3. Przed rozpoczęciem dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail pracownika Zamawiającego wskazanego w zamówieniu, o którym mowa w ust. 1 lub faxem pod numer /48/ 367 36 73 z minimum 1 dniowym wyprzedzeniem powiadomienie zawierające, co najmniej: 1) datę, godzinę; 2) imię i nazwisko osób/osoby realizującej dostawę;
3) markę, typ i numer rejestracyjny pojazdu. 4. Wykonawca oświadcza, że drukarki i czytniki kodów kreskowych: 1) spełniają wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie; 2) są fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, nierefabrykowane i nieregenerowane, nienaprawiane, nie podlegały ponownej obróbce oraz w jednolitej konfiguracji; 3) pochodzą od jednego producenta w obrębie każdej z pozycji wyszczególnionej w Załączniku nr 1; 4) nie wykazują jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania; 5) zostały dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 6) są zgodne ze stosowanymi normami technicznymi; 7) posiadają certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej. 5. W dniu i miejscu dostawy Zamawiający dokona przy udziale przedstawiciela Wykonawcy odbioru ilościowego przedmiotu zamówienia. 6. Odbiór ilościowy przedmiotu zamówienia będzie polegał na stwierdzeniu zgodności ilościowej dostarczonego asortymentu z zamówieniem dokonanym przez Zamawiającego, stwierdzeniu braków widocznych uszkodzeń oraz sprawdzeniu zgodności dostawy z terminem dostawy, o którym mowa w ust. 1. 7. Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń, którego wzór określa Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. 8. Ze strony Zamawiającego odbiór dostawy będzie dokonany od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:30 do 14:00. 9. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na drukarki i czytniki kodów kreskowych na okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń. 10. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do wykonywania gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na: diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii/wad/usterek w drukarkach i czytnikach kodów kreskowych, a także w razie konieczności do wymiany, udostępnienia, dostarczenia i uruchomienia drukarek i czytników kodów kresowych zastępczych lub nowych, wolnych od wad. 11. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów odinstalowania, transportu, instalacji i uruchomienia drukarek i czytników kodów kresowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii/wady/usterki w drukarkach i czytnikach kodów kreskowych lub dostarczenia drukarek i czytników kodów kresowych zastępczych, w terminie 5 dni od dnia wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy informacji o awarii/wadzie/usterce. 13. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania drukarek i czytników kodów kresowych, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego (8:00 16:00), z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u użytkownika drukarek i czytników kodów kresowych okaże się niemożliwa. Wzór Protokołu z Naprawy określa Załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zaproszeniu). V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zaleceniami oraz z wykorzystaniem Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia i musi zawierać informacje i dane określone w tym dokumencie, czyli pełną nazwę Wykonawcy,
adres siedziby Wykonawcy oraz cenę oferty zawierającą wszelkie koszty zgodnie z pkt II niniejszego zaproszenia. 2. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię aktualnego odpisu KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2) pełnomocnictwo, jeżeli sposób reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych załączonych dokumentów. VI. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 15-12 - 2014 r. o godz. 11:00. 2. O terminie upływu składania ofert decyduje data, godzina wysłania emaila lub faksu przez oferenta. 3. Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres email: monika.fabiszewska@mf.gov.pl lub faksem pod numer /48/ 367 36 73 w terminie wskazanym powyżej. 4. Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzone zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy. 5. Wpłynięcie oferty na faks potwierdzone zostanie poprzez wysłanie informacji zwrotnej na numer faksu nadawcy. 6. Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie rozpatrywana. VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. DYREKTOR Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów Robert Pasiński /podpis na oryginale/
Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykaz asortymentu dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów: L.p. Nazwa asortymentu Opis J.m. Ilość 1 Drukarka kodów kreskowych Wyposażenie standardowe: Procesor RISC 32-bitowy Dwa wbudowane języki programowania: EPL i ZPL Trzy interfejsy: szeregowy, USB i równoległy Technologia druku: termotransferowy i termiczny Konstrukcja: podwójne ścianki, wzmocnione tworzywo sztuczne zapewnia łatwe ładowanie nośników i taśmy Sterowniki z certyfikatem Microsoft Windows szt. 2 Dane techniczne: Rozdzielczość: 203 dpi/8 pkt na mm Pamięć: Flash 8 MB, SDRAM 8 MB Szerokość druku: 104 mm Maksymalna długość druku: 990 mm Maksymalna szybkość druku: 102 mm na sekundę Czujniki nośników: Czujnik refleksyjny i transmisyjny o stałej pozycji Parametry nośników: Szerokość nośników: 25,4 mm do 108 mm Długość nośników: 9,6 mm do 990 mm Maksymalne wymiary rolki z nośnikiem: średnica zew. 127 mm na rdzeniu o średnicy wew. 25,4 mm lub 38 mm Grubość nośników: 0,08 mm do 0,18 mm Rodzaje nośników: etykiety termiczne na rolce lub składanka, sztancowane lub nośnik ciągły, z czarnym znacznikiem lub bez, metki/przywieszki, ciągły papier paragonowy, opaski na rękę Parametry taśmy barwiącej: Średnica zewnętrzna: 34 mm Standardowa długość: 74 m Proporcje: stosunek rolki z nośnikiem do taśmy 1:1 Szerokość: 33,8 mm do 110 mm Średnica wew. rdzenia: 12,7 mm Parametry pracy: Środowiskowe: Temp. pracy: 5 C do 41 C Temp. przechowywania: -40 C do 60 C Wilgotność pracy: 10% do 90% (wilgotność względna bez kondensacji) Wilgotność przechowywania: 5% do 95% (wilgotność względna bez kondensacji) Spełniane normy: TÜV-R NRTL, TÜV-R CB, NOM, KCC, CE, FCC Klasa B Parametry fizyczne: Szerokość: 201 mm Wysokość: 173 mm Głębokość: 239 mm Waga: 1,5 kg Oprogramowanie:
2 Czytnik kodów kreskowych Oprogramowanie narzędziowe zgodne z Windows do instalacji i konfiguracji drukarki. Oprogramowanie zapewniające następujące funkcjonalności: podstawowe funkcje do prostego projektowania etykiet, umożliwiające scentralizowane zarządzanie drukarkami z jednego komputera w dowolnym punkcie sieci globalnej zapewniające rozszerzone funkcje drukowania, konwersji i zarządzania, możliwość zarządzania wiadomościami. Web View umożliwia podłączenie i kontrolowanie drukarek kodów kreskowych przez interfejs internetowy drukarki za pomocą zwykłej przeglądarki internetowej i języka ZPL II. Firmware: ZBI-Developer narzędzie programistyczne, które niezwykle ułatwia programistom tworzenie i testowanie złożonych programów ZBI 2.0 i wysyłanie ich do drukarek, ZPL II zapewnia zaawansowane formatowanie etykiet i kontrolę drukarki, EPL2 upraszcza formatowanie etykiet i zapewnia zgodność formatu ze starszymi systemami. Czcionki/grafika/kody kreskowe : 16 rezydentnych rozszerzalnych czcionek ZPL Jedna rezydentna skalowalna czcionka ZPL Pięć rezydentnych rozszerzalnych Czcionek EPL2 Obsługa czcionek i grafiki definiowanych przez użytkownika w tym logotypów użytkownika Kody kreskowe: Stosunek kresek: 2:1 (bez rotacji) i 3:1 Kody liniowe: Codabar, Code 11 (ZPL), Code39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, EAN-14 (ZPL), German Post Code (EPL), GS1 DataBar (dawniej RSS), GS1 DataBar (RSS-14), Industrial 2-of-5 (ZPL), Interleaved 2-of-5, ISBT-128 (ZPL), Japanese Postnet (EPL), Logmars (ZPL), MSI, Plessey, Postnet, Standard 2-of-5 (ZPL), UCC/EAN-128 (EPL), UPC-A, UPC-A i UPC-E z rozszerzeniami 2- lub 5-cyfrowymi EAN, UPC-E, UPC i rozszerzenia 2- lub 5-cyfrowe EAN (ZPL) Kody dwuwymiarowe: Aztec Code, Codablock (ZPL), Code 49 (ZPL), Data Matrix, MaxiCode, MicroPDF417, PDF417, QR Code (dla EPL i ZPL) Interfejsy: Porty równoległe Centronics (36-pinowe) Interfejs szeregowy RS-232 Interfejs USB 1.1, dwukierunkowy Opcje i akcesoria: Kabel do podłączenia każdej drukarki USB 2.0 1.8 m Dyspenser etykiet z czujnikiem obecności etykiety Zestawy czcionek czcionki azjatyckie i inne międzynarodowe Klawiatura z wyświetlaczem KDU Plus i KDU do niezależnego drukowania Wzorzec skanowania: jednoliniowe Źródło promienia czytającego: dioda laserowa 650 mm Odległość czytania: 0 43 cm Częstotliwość odczytu: 100 / sekundę Kontrast druku: min 20% różnicy odbicia Czytane kody: UPC/EAN, UPC/EAN z dodatkami, UCC/EAN 128, szt. 2
3 Etykiety termotransferowe do drukarki kodów kreskowych z poz. 1 4 Etykiety termotransferowe do drukarki kodów kreskowych z poz. 1 5 Etykiety termotransferowe do drukarki kodów kreskowych z poz. 1 6 Taśma termotransferowa do drukarki kodów kreskowych z poz. 1 7 Taśma termotransferowa do drukarki kodów kreskowych z poz. 1 Code 39, Code 39 Full ASCII, Code 39 TriOptic, Code 128, Code 128 Full ASCII, Codabar, Interleaved 2 of 5, Discrete 2 of 5, Code 93, MSI, Code 11, IATA, RSS variants, Chinese 2 of 5 Dostępne Interfejsy RS 232, łącze klawiaturowe, USB Temp. pracy: 0 C do 50 C Temp. przechowywania: -40 C do 70 C Wilgotność: 5% do 95% bez kondensacji Odporność na upadek: wielokrotny upadek z wysokości 1,5 m na twarde podłoże Odporność na działanie promieni światła: odporny na bezpośrednie działanie światła w warunkach biurowych oraz bezpośrednie działanie promieni słonecznych Odporność elektrostatyczna: wyładowania w powietrzu do 15kV, kontaktowe do 8 kv Napięcie zasilania: 5 V +/- 10% Pobrany prąd z zasilania: 130 ma Wymiary: wysokość: 152 mm, szerokość: 63 mm, głębokość: 84 mm Waga: 146 g (bez kabla) papier termotransferowy, biały, półbłysk, rozmiar 50 x 25 mm, 1 rolka = 1000 etykiet papier termotransferowy, biały, półbłysk, rozmiar 68 x 55 mm, 1 rolka = 1000 etykiet papier termotransferowy, biały, półbłysk, rozmiar 68 x 80 mm, 1 rolka = 1000 etykiet woskowa, czarna, z wysoką odpornością na ścieranie i zdrapywanie nadruku, rozmiar 55 x 74 mm woskowa, czarna, z wysoką odpornością na ścieranie i zdrapywanie nadruku, rozmiar 83 x 74 mm rolka 8 rolka 8 rolka 4 rolka 4 rolka 12 2. Termin dostarczenia asortymentu: W terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania przez Zamawiającego zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:30 a 14:00. 3. Adres dostawy: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów, 26-601 Radom, ul. Samorządowa 1.
Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych - wzór Formularza Ofertowego. O F E R T A Zakup i dostawa drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych Oznaczenie sprawy: CPD-ZP-263-150/2014 W odpowiedzi na zaproszenie z dnia 09-12 - 2014 r. do składania ofert na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 składam/y niniejszą ofertę: Wykonawca: Nazwa podmiotu:........ Adres:... Telefon: Faks:... e-mail:.. Regon:.. NIP:.. KRS:... Osoba do kontaktów:.... tel... e-mail.. CENA OFERTY: złotych brutto (słownie:.....) zgodnie z Wyceną przedmiotu zamówienia stanowiącą Załącznik nr 1 do oferty. Oświadczam/y, że: 1) akceptuję/my wszystkie warunki określone w zaproszeniu do składania ofert na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 i nie wnoszę/nie wnosimy żadnych zastrzeżeń; 2) cena brutto oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty określone w pkt II (Warunki finansowe/rozliczenia/płatności) niniejszego zaproszenia oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług; 3) zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do wykonania zamówienia na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego..... miejscowość, data.... Podpis osób/y upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/i imienne/a 7
Załącznik nr 1 do Oferty na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych Wycena przedmiotu zamówienia. WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto 1 2 3 4 5 6 1 Drukarka kodów kreskowych szt. 2 producent:... model: 2 Czytnik kodów kreskowych szt. 2 producent:... model: 3 Etykiety termotransferowe 50 x 25 mm rolka 8 4 Etykiety termotransferowe 68 x 55 mm rolka 8 5 Etykiety termotransferowe 68 x 80 mm rolka 4 6 Taśma termotransferowa 55 x 74 mm rolka 4 7 Taśma termotransferowa 83 x 74 mm rolka 12 ŁĄCZNA CENA BRUTTO OFERTY Łączna cena brutto (4x5).... miejscowość, data.... Podpis osób/y upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/i imienne/a 8
Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych - wzór Zamówienia. ZAMÓWIENIE...... (nazwa i adres Wykonawcy) Miejsce dostawy: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1. Termin dostawy: - 20 r. L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Osobą upoważnioną do bieżącej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym do podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego jest Pani/Pan ( ), tel. ( ), fax ( ), e-mail ( ). (podpis osoby upoważnionej) 9
Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych - wzór Protokołu Odbioru Ilościowego. PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO Miejsce dostawy: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu, ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom Data dostawy: - 20 r. 1 L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Uwagi 2 Powyższy asortyment jest zgodny/niezgodny 1) ilościowo z zamówieniem Zamawiającego, nie posiada/posiada 1) widocznych uszkodzeń w dostarczonym asortymencie. Powyższy asortyment w zakresie objętym odbiorem ilościowym został odebrany w terminie/nie został odebrany w terminie 1). Zgodnie z zamówieniem asortyment w zakresie objętym odbiorem ilościowym powinien być dostarczony do dnia - 20... r. Faktyczna dostawa asortymentu nastąpiła w dniu - 20 r. Opóźnienie wyniosło: dzień/dni. Przedmiot zamówienia został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami 1). UWAGI: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy czytelny podpis czytelny podpis 1) niewłaściwe skreślić 10
Załącznik Nr 5 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek i czytników kodów kreskowych, etykiet i taśm termotransferowych - wzór Protokołu z naprawy. Protokół z naprawy Radom dnia / /20 Symbol jednostki organizacyjnej w której nastąpiło uszkodzenie: Kolejny numer zgłoszenia uszkodzenia u użytkownika: /201 Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym: /201 Tryb dokonania naprawy: Rodzaj naprawy: na miejscu w ramach gwarancji / gwarancji producenta zdalnie w ramach rękojmi wymiana prewencja Nazwa naprawianego produktu: Lista wymienionych (naprawianych) części: Lp Nazwa części Numer katalogowy 1 2 3 4 Numer seryjny / inwent. Rodzaj naprawy Data/godz. rozpoczęcia interwencji:... Data/godz. dostarczenia produktu zastępczego: Adres serwisu: Data/godz. przekazania do eksploatacji: Adres serwisu:... Uwagi wykonującego naprawę: Uwagi użytkownika: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy:...... czytelny podpis czytelny podpis 11