Załącznik 10.2 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik 10.2 do SIWZ UMOWA Nr /2015 zawarta dnia roku pomiędzy: Izbą Skarbową w Gdańsku, Gdańsk, ul. Długa 75/76 NIP: , Regon: , reprezentowaną przez: Pana Mirosława Kowalskiego Dyrektora Izby Skarbowej w Gdańsku, zwaną dalej Zamawiającym a, NIP:, Regon:.., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, zgodnie z aktualnym odpisem KRS / CEIDG: stanowiącym załącznik nr do niniejszej umowy zwanej dalej umową. umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 2201-LO na zakup i dostawę sprzętu komputerowego i innych akcesoriów informatycznych. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego i innych akcesoriów informatycznych (dalej nazywanych sprzętem) określonych w wypełnionym formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) na część VI zamówienia, przedmiot umowy jest zgodny ze szczegółowym opisem przedmiot zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oferowany sprzęt winien być fabrycznie nowy i dostarczony w oryginalnym opakowaniu. 2 Warunki realizacji i odbioru 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie. dni od daty podpisania umowy. 2. Miejscem dostawy jest: Izba Skarbowa w Gdańsku, ul. Długa 75/ Gdańsk 3. Zamawiający zastrzega, że sprzęt będzie użytkowany w urzędach skarbowych woj. pomorskiego i Izbie Skarbowej w Gdańsku. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: Krzysztof Kutwa, tel.: krzysztof.kutwa@pm.mofnet.gov.pl, 5. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:., mail:.., tel.: 6. Wydanie Zamawiającemu sprzętu odbędzie się zgodnie z warunkami umowy. Wykonawca poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem utraty lub zniszczenia, lub uszkodzenia sprzętu do chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego.

2 7. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy wraz z rozładunkiem sprzętu, w szczególności kosztów opakowania i transportu. 9. Strony ustalają że dostawa sprzętu odbędzie się w dniu roboczym (tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15:00). 10. Wykonawca przekaże powiadomienie o terminie dostarczenia sprzętu w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Wykonawca wskaże w powiadomieniu przewidywaną godzinę dostarczenia sprzętu. 11. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru sprzętu zgodnie z terminem określonym w powiadomieniu, o którym mowa w ust. 10, lub określić inną datę rozpoczęcia odbioru, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych od daty wskazanej przez Wykonawcę. 12. W ramach odbioru sprzętu Zamawiający: 1) rozpakuje dostarczony sprzęt sprawdzając, czy ilość oraz parametry dostarczonego sprzętu, zgodne są z umową, 2) sprawdzi, czy dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, nie nosi śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, 3) przeprowadzi próbne uruchomienie (test) losowo wskazanego wybranego sprzętu, w celu potwierdzenia jego sprawności. 13. Brak udziału Wykonawcy przy czynnościach określonych w ust. 12 pkt. 1), 2) i 3) nie stanowi podstawy do kwestionowania ustaleń i sposobu przeprowadzenia odbioru, w tym prawidłowości uruchomienia sprzętu. 14. W przypadku stwierdzenia, że sprzęt dostarczony przez Wykonawcę: 1) jest niezgodny z umową (nie spełnia parametrów ilościowych i jakościowych określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ lub formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, lub 2) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, lub 3) nie jest sprawny Zamawiający odmówi odbioru sprzętu i sporządzi protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru sprzętu. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia przez Wykonawcę nowego sprzętu, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. W przypadku stwierdzenia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w pkt. 1) 3) podczas ponownej procedury odbioru, Zamawiający odmówi odbioru sprzętu, jednocześnie przekaże Wykonawcy protokół przedstawiający powód odmowy dla odbioru sprzętu. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek odbioru sprzętu z miejsca dostarczenia w terminie 3 dni od daty przekazania Wykonawcy protokołu odmowy odbioru sprzętu. 15. Potwierdzeniem odbioru sprzętu jest protokół odbioru sprzętu, podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Wzór protokołu odbioru sprzętu stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 16. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru sprzętu są: po stronie Zamawiającego: Krzysztof Kutwa, tel.: krzysztof.kutwa@pm.mofnet.gov.pl,..., tel.:...; ...; po stronie Wykonawcy:..., tel.:...; ...; 17. Prawo własności do dostarczonego sprzętu przechodzi na Zamawiającego z datą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru sprzętu.

3 18. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt nie jest obciążony wadami prawnymi. 3 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt cechuje się wysoką jakością, bezkonfliktową pracą z innymi podzespołami wyposażenia i zapewniają należyte bezpieczeństwo. 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt na okres nie krótszy niż wskazany w szczegółowym opisie zamówienia. W przypadku, gdy minimalny okres gwarancji dla danego sprzętu nie został zastrzeżony, należy przyjąć, że okres ten wynosi 6 miesięcy. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na fabrycznie nowy, wolne od wad, w terminie 10 dni od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego na zasadach określonych w 2 umowy. W przypadku wymiany sprzętu, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia i uruchomienia sprzętu. 4. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Wykonawcę. 5. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi, którą objęty jest sprzęt. Okres rękojmi biegnie od dnia podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego protokołu odbioru sprzętu lub terminu wymiany wadliwego sprzętu na nowy i wolny od wad. 6. W ramach udzielonej rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na fabrycznie nowy, wolne od wad, w terminie 10 dni od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego na zasadach określonych w 2 umowy. 7. W przypadku gdy wada sprzętu dotyczy uszkodzenia dysku twardego, Zamawiający nie jest zobowiązany do jego zwrotu Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń uszkodzenia (tj. dokumentu wszczynającego procedurę skorzystania z gwarancji lub rękojmi) w dni robocze faksem na nr. lub drogą elektroniczną na adres Wzór zgłoszenia uszkodzenia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust 1 umowy wynosi zł brutto (słownie: /100) 2. Podstawę do zapłaty należności stanowi faktura VAT sporządzona po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego bez zastrzeżeń. 3. Zapłata wynagrodzenie nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. 5 Zmiana i odstąpienie od umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże w przypadku zaprzestania produkcji sprzętu o parametrach określonych przez Zamawiającego

4 w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie modelu sprzętu. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu sprzętu tego samego rodzaju, o parametrach identycznych lub lepszych od sprzętu pierwotnie zaoferowanego przez Wykonawcę. Dokonanie zmiany, o której mowa powyżej, wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie: 1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2) stwierdzenia jakiejkolwiek niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z SIWZ wraz z załącznikami lub ofertą Wykonawcy. 3) w przypadku stwierdzenia obciążenia dostarczonego sprzętu wadami prawnymi 6 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w stosunku do Wykonawcy: 1) za zwłokę w realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy określonego w 4 ust. 1 umowy. 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyny, o których mowa w 5 ust. 3 pkt. 2) i 3) umowy w wysokości 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy określonej w 4 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa w całości wyrządzonej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu ewentualnego powództwa z powodu wad prawnych dostarczonego sprzętu o których mowa w 5 ust. 3 pkt. 3) umowy, Wykonawca zobowiązuje się zwrócić poniesione przez Zamawiającego koszty procesu oraz ponieść konsekwencje zapadłego wyroku sądowego. 7 Tajemnica służbowa, ochrona danych osobowych 1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy. 2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń. 3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy. 4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: a) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umów; b) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiot;

5 c) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa. 5. W sytuacji gdy istnieje konieczność wykonania naprawy, konserwacji urządzenia Zamawiającego lub interwencji serwisowej w siedzibie Wykonawcy konieczny jest demontaż dysku twardego urządzenia i przekazanie go do dyspozycji Zamawiającego. 8 Wykaz załączników Integralną część umowy stanowi SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy wraz ze specyfikacją oferowanego sprzętu (ujętą miedzy innymi w załącznikach nr 1, 2 i 3 do SIWZ) oraz załączniki 1-4 do umowy. Załączniki do wzoru umowy: 1) Załącznik 1 Zgłoszenie uszkodzenia; 2) Załącznik 2 Protokół odbioru sprzętu; 3) Załącznik 3 Instrukcja odbioru sprzętu. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, 827, z 2015 r. poz. 4) oraz Ustawy z 19 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 2. umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca

6 ZGŁOSZENIE USZKODZENIA Załącznik 1 do umowy 1. Adres użytkownika, w której nastąpiło uszkodzenie (pok./tel.) 2. Nazwa instytucji, w której nastąpiło uszkodzenie 3. Nazwa niesprawnego produktu (urządzenia) 4. Numer seryjny produktu (urządzenia) 5. Objawy : 6. Uwagi : 7. Data/godz. wyst ą pienia uszkodzenia Data/godz. zgłoszenia uszkodzenia... Imię i nazwisko zgłaszającego uszkodzenie: Podpis zgłaszającego uszkodzenie:......

7

8 Załącznik 2 do umowy Protokół Odbioru sprzętu W dniu dokonano odbioru następującego sprzętu: Lp. Przedmiot odbioru Ilość Uwagi

9 Załącznik 2 do umowy Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami *. Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie *. 1. Zgodnie z umową wykonanie Przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia Faktyczne wykonanie Przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem UWAGI: Za Wykonawcę: (Podpis przedstawiciela) Za Zamawiającego: (Podpis przedstawiciela) * niepotrzebne skreślić

10 Załącznik nr 3 do umowy Instrukcja odbioru sprzętu Odbiór ilościowy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. dostawy będą odbywać się w dni robocze w od 9.00 do 15.00; 2. wniesienie sprzętu do wskazanego przez Odbiorcę pomieszczenia; 3. uczestniczenie w oględzinach paczek (czy opakowania nie mają poważnych uszkodzeń mechanicznych); 4. uczestniczenie w sporządzaniu adnotacji w przypadku niezgodności dostawy z listem przewozowym; 5. zabranie paczki z poważnymi uszkodzeniami mechanicznymi (zgniecenia, porozrywane opakowania, uszkodzone taśmy firmowe opakowań itp.) Do obowiązków Odbiorcy należy: 6. wskazanie Wykonawcy pomieszczenia do składowania paczek ze sprzętem; 7. przeliczenie paczek i porównanie ich liczby z liczbą paczek wyszczególnionych w liście przewozowym; 8. dokładne obejrzenie paczek, sprawdzenie czy nie mają uszkodzeń mechanicznych i czy opakowania nie są naruszone; 9. odnotowanie na liście przewozowym ewentualnych zastrzeżeń, co do liczby paczek i uszkodzeń paczek lub taśm firmowych; 10. zwrot paczek przedstawicielowi firmy w przypadku ewidentnego uszkodzenia paczki lub podejrzenia otwierania jej przez osoby trzecie; 11. podpisanie protokołu z odbioru ilościowego, wpisanie daty odbioru; 12. sprawdzenie braku uszkodzeń mechanicznych sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowo-informatycznych; 13. sprawdzenie numerów fabrycznych urządzeń, tzn. czy są zgodne z gwarancją wydaną przez Wykonawcę;