Dotyczy postępowania: Dostawa, instalacja, konfiguracja, zaprojektowanie i wykonanie okablowania strukturalnego oraz wdrożenie wraz z instruktażem, serwisem i nadzorem autorskim, Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla SP ZOZ MSW w Kielcach Znak Sprawy 13/PN/2014 Zestaw pytań nr 8 PYTANIE 1 Dotyczy: Serwer Czy zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne serwer wyposażony w dyski twarde 2.5 o takiej samej prędkości oraz większej pojemności? Zamawiający nie zmienia wymagań opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. PYTANIE 2 Dotyczy: Serwer W rozwiązaniach RACK nie stosuje się tak wielu portów USB. Zwykle używa się nie więcej niż 3, mysz klawiatura i ewentualnie klucz USB. Wymóg posiadania przez serwer aż 7 portów USB nie wydaje się mieć żadnego uzasadnienia funkcjonalnego. Czy zatem Zamawiający dopuści rozwiązanie posiadające 5 portów USB? Zamawiający nie zmienia wymagań opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. PYTANIE 3 Dotyczy: Autoloader Wiekszość markowych producentów autoloaderów w bibliotekach 1U nie umieszcza mail slot w tak małych rozwiązaniach. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie o wysokości 2U? Zamawiający nie zmienia wymagań opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. PYTANIE 4 Dotyczy: Macierz
Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu obsługi przez macierz RAID poziom 50? Ten typ RAIDu nie jest szeroko stosowanym zabezpieczeniem, dodatkowo ilość dysków wymaganych przez Zamawiającego sugeruje ze ten poziom zabezpieczenia nie będzie faktycznie wykorzystywany w rozwiązaniu. Zamawiający zmienia treść wymagania nr 8 dla Macierzy opisanej w załączniku nr 9 d SIWZ na: możliwość konfiguracji poziomów RAID zgodnych z 0, 1, 5, 6, 10, PYTANIE 5 Dotyczy: Stacja robocza Biorąc pod uwagę ilość wymaganych dysków, czy Zamawiający dopuszcza obudowę z jedną półką na HDD umożliwiającą zamontowanie 1 dysku 3,5 lub dwóch dysków 2,5 Zamawiający nie zmienia wymagań opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. PYTANIE 6 Dotyczy: Stacja robocza Czy Zamawiający dopuści zastosowanie zasilacza o mocy 255W i efektywności 90% efektywności dla 50% obciążenia oraz 87% efektywności dla 20% i 100% obciążenia Zamawiający nie zmienia wymagań opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. PYTANIE 7 Dotyczy: Stacja robocza Co zamawiający rozumie przez Możliwość zamknięcia obudowy w sposób uniemożliwiający dostęp. Czy Zamawiający dopuszcza zamknięcie obudowy przy użyciu kłódki w fabrycznie przygotowanych gniazdach. Zamawiający przez możliwość zamknięcia obudowy w sposób uniemożliwiający dostęp rozumie dowolne zabezpieczenie uniemożliwiające otwarcie obudowy przez nieuprawnione osoby (nie posiadające klucza, PIN-u, hasła).
PYTANIE 8 Dotyczy: Stacja robocza Biorąc pod uwagę wykorzystanie portów wewnętrznych płyty głównej oraz docelowe wykorzystanie komputerów, czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie płyty głównej wyposażonej w sloty 1x PCIex16, 1x PCIex4 Zamawiający nie zmienia wymagań opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. PYTANIE 9 Dotyczy: Monitor Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora z czasem reakcji szary do szarego 8ms Zamawiający nie zmienia wymagań opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. PYTANIE 10 Dotyczy: Monitor Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora ze złączami 1 złącze DVI-D (Digital Visual Interface) z obsługą standardu HDCP 1 złącze VGA (Video Graphics Array) 1 złącze DisplayPort 1.2a Złącze DisplayPort zamiast HDMI jako kompatybilne ze złączem zaoferowanym w komputerze PC. Złącze HDMI nie zostało wyspecyfikowane jako wymagane w Komputerze PC. Zamawiający wyjaśnia, że w SIWZ opisał wymagania minimalne. Dopuszcza zatem zaoferowanie zarówno komputera jak i monitora posiadającego więcej złącz niż zostały opisane w wymaganiach. Należy dostarczyć kabel łączący monitor z oferowaną stacją roboczą (komputerem). Wymaganie 14. dla monitora zostało zmienione w odpowiedzi na pytanie nr 45 z zestawu Pytań nr 3.
PYTANIE 11 Dotyczy: Monitor Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora z zasilaczem o parametrach poboru mocy Typowe 26W / Maksymalne 42W Zamawiający nie zmienia wymagań opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. Wymaganie 15. dla monitora zostało zmienione w odpowiedzi na pytanie nr 1 z zestawu Pytań nr 4. PYTANIE 12 Dotyczy: Siec LAN W celu dobrania mocy klimatyzatora proszę o podanie kubatury pomieszczenia serwerowni Zamawiający informuje, że kubatura pomieszczenia, o którym mowa w załączniku nr 11 do SIWZ pkt. 4 Modernizacja pomieszczenia serwerowego wynosi 56,6 m 3 PYTANIE 13 Dotyczy: Siec LAN Proszę o wyjaśnienie jak Zamawiający rozumie zapis 4.6. Wymaga się, aby na jeden obwód odbiorczy dedykowanej instalacji elektrycznej przypadało nie więcej niż 5 (pięć) pojedynczych punktów elektrycznych, przy czym jeden obwód elektryczny nie może obejmować więcej niż trzy sąsiadujące pokoje. Przy założeniu że w definicji Zamawiający określa PEL jako komplet 2xRJ45 i 2x230V należy rozumieć, że 1 obwód nie może zawierać więcej niż 2,5 PEL Czy w sytuacji gdy pomiędzy pokojami w których zostały wskazane PEL do instalacji znajduje się inne pomieszczenie w którym nie ma PEL można je zasilić jednym obwodem, czy w myśl zapisu sąsiadujące pokoje Zamawiający ma na myśli pokoje sąsiadujące ze sobą ścianą. Zamawiający zmienia zapis punktu 4.6 z załącznika nr 11 do SIWZ Program Funkcjonalno Użytkowy na następujący: Wymaga się, aby na jeden obwód odbiorczy dedykowanej instalacji elektrycznej przypadało nie więcej niż 5 punktów elektrycznych PEL, przy czym jeden obwód elektryczny nie może obejmować więcej niż trzy sąsiadujące pokoje.
Zamawiający wyjaśnia, że za sąsiadujące uzna pokoje pomiędzy którymi jest ściana, korytarz, lub pomieszczenia bez sieci elektrycznej. PYTANIE 14 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/RAPORTY/pkt 2 Czy zamawiający poprzez wymaganie rozumie możliwość podglądu numerów ksiąg aktualnych i wstecz? Poprzez to wymaganie Zamawiający rozumie możliwość raportowania historycznych numerów ksiąg głównych. PYTANIE 15 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/RAPORTY/pkt 23 Prosimy o doprecyzowanie wymagania. Czy Zamawiający pod pojęcie zdarzenia rozumie np. liczbę pobytów lub liczbę zgonów? Zamawiający usunął wymaganie z punktu 23 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/RAPORTY załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 13 z zestawu Pytań nr 6. PYTANIE 16 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/RAPORTY/pkt 24 Prosimy o doprecyzowanie wymagania. Czy Zamawiający pod pojęciem akcje rozumie np. liczbę zleceń danego badania przez danego użytkownika (lekarza)? Zamawiający usuwa wymaganie z punktu 24 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/RAPORTY załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 17 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/RAPORTY/pkt 25 Prosimy o doprecyzowanie wymagania. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem audytowanie danych osobowych?
Zamawiający usunął wymaganie z punktu 25 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/RAPORTY załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 13 z zestawu Pytań nr 6. PYTANIE 18 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/RAPORTY/pkt 31 Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie w którym program waliduje wymagalność danych wysyłanych do PZH? Ponadto istnieje możliwość stworzenia wykazu poprzez określenie zadanych elementów. Zamawiający zmienia wymaganie z punktu 31 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/RAPORTY załącznika nr 9 do SIWZ w następujący sposób: Raport danych do PZH. Zamawiający dopuszcza dowolne rozwiązanie, które realizuje to wymaganie. PYTANIE 19 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/RAPORTY/pkt 32 Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie w którym program waliduje wymagalność danych pacjenta? Ponadto istnieje możliwość stworzenia wykazu poprzez określenie zadanych elementów. Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 32 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/RAPORTY załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 20 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/RAPORTY/pkt 33 Czy Zamawiający pod pojęciem niezakodowany (zakodowany) rozumie pojęcie identyfikatora pobytu? Jeżeli tak to prosimy o usunięcie wymagania, gdyż identyfikator pobytu jest parametrem wymaganym i nie może on mieć wartości (niezakodowanej) "null" Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 33 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/RAPORTY załącznika nr 9 do SIWZ.
PYTANIE 21 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/WYDRUKI/pkt 2 Czy Zamawiającemu chodzi np. o wydruk karty informacyjnej na której mogą być wydrukowane zbiorczo dane opisowe z kilku oddziałów? Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 2 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/WYDRUKI załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 22 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/WYDRUKI/pkt 17 Funkcjonalność której wymaga Zamawiający jest ściśle powiązana z modułem Laboratorium, który nie jest przedmiotem zamówienia. Czy zamawiający dopuści rozwiązanie w którym istnieje możliwość wydruku naklejki z kodem kreskowym ściśle powiązanym z danym pacjentem? Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 17 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/WYDRUKI załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 23 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/WYDRUKI/pkt 43 Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie realizujące wymaganie bezpośrednio spod bazy danych? Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 43 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/WYDRUKI załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 24 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/WYDRUKI/pkt 48 Czy Zamawiający pod pojęciem lista lokalizacji rozumie np. listę sal z poszczególnymi łóżkami lub listę gabinetów Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 48 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/WYDRUKI załącznika nr 9 do SIWZ.
PYTANIE 25 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/WYDRUKI/pkt 59 Prosimy o doprecyzowanie wymagania. Czy Zamawiający pod pojęciem akcje rozumie np. liczbę zleceń danego badania przez danego użytkownika (lekarza)? Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 59 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/WYDRUKI załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 26 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/WYDRUKI/pkt 60 Prosimy o doprecyzowanie wymagania. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem audytowanie danych osobowych? Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 60 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/WYDRUKI załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 27-1 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/WYDRUKI/pkt 62 Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie w którym program waliduje wymagalność danych pacjenta? Ponadto istnieje możliwość stworzenia wykazu poprzez określenie zadanych elementów. Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 62 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/WYDRUKI załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 27-2 Dotyczy: PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/WYDRUKI/pkt 67 Co Zamawiający rozumie pod pojęcie rozszerzona lista wizyt? Co na tej liście ma się znajdować? Zamawiający usuwa w całości wymaganie z punktu 67 sekcja PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW/SZPITAL/WYDRUKI załącznika nr 9 do SIWZ.
PYTANIE 28 Dotyczy: ADMINISTRATOR I OGÓLNE WYMAGANIA/pkt.19 Czy zamawiający poprzez aktywność rozumie np. czas bezczynności danego użytkownika i możliwość podglądu takowego czasu w systemie? Zamawiający zmienia wymaganie z punktu 19 sekcja ADMINISTRATOR I OGÓLNE WYMAGANIA/II ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI I SŁOWNIKAMI załącznika nr 9 do SIWZ na następujące: Wyszukiwanie personelu według co najmniej następujących kryteriów: nazwisko, typ personelu. PYTANIE 29 Dotyczy: ADMINISTRATOR I OGÓLNE WYMAGANIA/pkt.20 Dane o zartudnieniu są śićle powiązane z modułami Kadrowo-Płacowymi któ e nie są przedmiotem zamówienia. Czy zamawiąjący dopuszcza rozwiązanie umożliwiające wprowadzenie danych o zatrudnieniu w polu opisowym "informacje dodatkowe o pracowniku" Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. PYTANIE 30 Dotyczy: System Relacyjnej Bazy Danych dla części HIS/PACS/RIS Z wymagań przedstawionych przez zamawiającego wynika, że wskazuje on na konkretną bazę danych, która wspiera tylko jednego dostawcę ograniczając przy tym zasadę wolnej konkurencji. Prosimy o zgodę na wykreślenie zapisów dotyczących Relacyjnej Bazy Danych i możliwość dostarczenia innej bazy np. Oracle Standard Edition One 11g Zamawiający zmienia wymaganie z tabeli System Relacyjnej Bazy Danych dla części HIS/PACS/RIS załącznika nr 9 do SIWZ zastępując całą tabelę zapisem: System Relacyjnej Bazy Danych ma współpracować z oferowanym oprogramowaniem dla części HIS/PACS/RIS zapewniając jego pełną funkcjonalność i wydajność.
PYTANIE 31 Dotyczy: SIWZ/pkt III.1.A.2 Zamawiający wymaga aby każda z osób biorących udział w realizacji zamówienia legitymowała się certyfikatem PRINCE2 co nie ma poparcia w zastosowaniu praktycznym, gdyż to kierownik projektu powinien zarządzać zespołem według metodyki np. PRINCE2 i to on powinien się legitymować certyfikatem potwierdzającym jego umiejętności w tym zakresie.. Czy Zamawiający zrezygnuje z tego wymagania i dopuści wykonawców których zarówno kierownik projektu jaki i jego zastępca legitymuja się certyfikatami PRINCE2? Zamawiający zmienia zapisy SIWZ pkt III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. A) 2) na następujące: 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż do wykonania zamówienia zapewnią zespół osób o poniżej określonych kwalifikacjach i doświadczeniu: 1. Kierownik projektu osoba posiadająca min 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi potwierdzone posiadaniem certyfikatu PRINCE2 Practitioner lub innym równoważnym. 2. Zastępca Kierownika projektu osoba posiadająca min 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi w potwierdzone posiadaniem certyfikatu PRINCE2 Practitioner lub innym równoważnym. 3. Administrator Baz Danych osoba posiadająca min. 3 letnie doświadczenie na danym stanowisku, oraz certyfikaty w zakresie: a) Certyfikat z administracji oferowanym serwerem bazy danych na poziomie zaawansowanym (np. Oracle Database 11g Administrator Certified Professional, Microsoft SQL Server Certified IT Professional, Sybase Adaptive Server Enterprise Administrator Professional) lub inny równoważny; b) Certyfikat z administracji oferowanym systemem operacyjnym na poziomie podstawowym (np. Microsoft Certified IT Professional (MCITP), Red Hat Certified System Administrator (RHCSA)) lub inny równoważny. 5. Administrator Systemów Operacyjnych osoba posiadająca min. 3 lata doświadczenia na danym stanowisku, oraz certyfikaty w zakresie:
a) Certyfikat z administracji oferowanym systemem operacyjnym na poziomie zaawansowanym (np. Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA), Red Hat Certified Engineer (RHCE) lub równoważny; b) Certyfikat z administracji systemem wirtualizacji na poziomie zaawansowanym (np. VMware Certified Professional) lub równoważny. 6. Pięciu wdrożeniowców posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego rozwiązania HIS. Zamawiający wymaga wykazania co najmniej pięciu różnych osób w zakresie wskazanych funkcji przy czym jedna osoba nie może łączyć funkcji kierownika z funkcją zastępcy kierownika projektu. Zamawiający wymaga, aby w razie zmiany na danym stanowisku w trakcie projektu, osoba zastępująca posiadała wymagane kwalifikacje, o czym Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie. PYTANIE 32 Dotyczy: ZAŁ 10 do SIWZ/pkt 2b Prosimy o określenie zakresu danych migrowanych do nowego systemu. Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w zestawie Pytań nr 6 pytanie nr 16. PYTANIE 33 19. Wyszukiwanie personelu według następujących kryteriów: nazwisko, kod, typ personelu, aktywność. Czy poprzez termin aktywność zamawiającemu chodziło np. o "aktywny, pracuje w szpitalu, pracuje poza szpitalem" Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w odpowiedzi na pytanie 28
PYTANIE34 20. Możliwość dodawania nowego pracownika z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: -dane osobowe, - dane o zatrudnieniu, - przynależność do grupy zawodowej, - numer prawa wykonywania zawodu (dla lekarzy). Czy intencją Zamawiającego jest aby system umożliwiał rejestrowanie informacji o jednostkach, w których zatrudniony pracownik oraz funkcje jakie w tych jednostkach pełni? Zamawiający dopuszcza aby dane o zatrudnieniu ograniczały się do informacji o jednostkach, w których zatrudniony jest pracownik oraz funkcjach jakie w tych jednostkach pełni. PYTANIE 35 25. W szczególności rodzaj i stopień specjalizacji wykorzystywane są w funkcjach weryfikujących operacje wykonywane przez użytkownika w modułach ruchu chorych. Czy Zamawiający dopuszcza aby operacje możliwe do wykonania przez użytkownika wynikały z przyznanych uprawnień do korzystania z systemu? Zamawiający usunął wymaganie 25 w zestawie Odpowiedzi nr 3 pytanie 34. PYTANIE 36 7. Możliwość określenia na wybranej jednostce organizacyjnej rodzaju dyżurów, wraz z czasem trwania tego dyżuru i typu personelu, jaki będzie ten dyżur wykonywał. Jak należy rozumieć rodzaj dyżuru? Jakie rodzaje dyżurów powinny zostać wyróżnione? Zamawiający zmienił wymaganie nr 7 w odpowiedzi na pytanie nr 1 z zestawu Odpowiedzi nr 7.
PYTANIE 37 IV PULPIT LEKARZA I PIELĘGNIARKI Wymagania dotyczące pulpitów lekarza i pielęgniarki szczegółowo opisują sposób działania takiego pulpitu, wskazując na konkretne rozwiązanie firmy CGM. Czy Zamawiający dopuszcza inną organizację pulpitów przy założeniu, że spełnią one podstawową rolę czyli będą prezentować i umożliwiać dostęp do najczęściej wykorzystywanych informacji o pacjentach, dokumentacji, zadaniach do wykonania czy terminarzach? Zamawiający usuwa w całości sekcję PULPIT LEKARZA I PIELĘGNIARKI załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 38 10. System ostrzega, że zlecana usługa już jest zlecona w zdefiniowanym przez administratora okresie czasu w celu wyeliminowanie przypadkowego podwójnego zlecenia tego samego badania. Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione, jeśli system będzie prezentował wszystkie wystawione zlecenia na jednym ekranie oraz informował, że wystawiane zlecenie już zostało w systemie zarejestrowane? Zamawiający uzna wymaganie nr 10 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ za spełnione jeśli system będzie prezentował wszystkie wystawione zlecenia na jednym ekranie oraz informował, że wystawiane zlecenie już zostało w systemie zarejestrowane. PYTANIE 39 14 Możliwość zleceń badań przedmiotowych niepowiązanych z pacjentem (np. badania czystościowe, wymazy z brudowników, czy na przykład wymiana żarówki). Prosimy o wyjaśnienie do kogo adresowane powinny być tego typu zlecenia? Jaki mają związek ze zleceniami medycznymi i systemem medycznym, będący przedmiotem zamówienia? Zamawiający usunął wymaganie nr 14 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 13 z zestawu Pytań nr 7.
PYTANIE 40 15 System posiada oddzielną listę robocza do śledzenia statusu oraz wykonania zlecenia przedmiotowego. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem "zlecenie przedmiotowe". Kto je zleca i kto obsługuje? Zamawiający usunął wymaganie nr 15 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 14 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE 41 18 Możliwość zleceń badań przedmiotowych niepowiązanych z pacjentem (np. badania czystościowe, wymazy z brudowników, czy też wymiana żarówki w urządzeniu). Prosimy o wyjaśnienie do kogo adresowane powinny być tego typu zlecenia? Jaki mają związek ze zleceniami medycznymi i systemem medycznym, będący przedmiotem zamówienia? Zamawiający usunął wymaganie nr 18 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 15 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE 42 20 System posiada oddzielną listę robocza do śledzenia statusu oraz wykonania zlecenia przedmiotowego Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem "zlecenie przedmiotowe". Kto je zleca i kto obsługuje? Zamawiający usunął wymaganie nr 20 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 16 z zestawu Pytań nr 7.
PYTANIE 43 2 Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów: * imię, * nazwisko, * nazwisko rodowe pacjenta, * identyfikator pacjenta w systemie informatycznym, * PESEL, * wiek, * płeć, * data urodzenia, * Numer Księgi Głównej, * data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział, * Numer karty RUM, * Miejscowość, ulica, kod administracyjny, * Diagnozy/wykonane usługi. Czy w jednostce Zamawiającego wykorzystywane są karty RUM? Zamawiający zmienił wymaganie nr 2 sekcji RUCH CHORYCH - IZBA PRZYJĘĆ załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 36 z zestawu Pytań nr 3. PYTANIE 44 3 Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta. Czy intencja Zamawiającego jest aby pacjentów można było wyszukiwać po danych krewnego(opiekuna) tj: imię, nazwisko i PESEL? Z uwagi na fakt, że nie istnieje obowiązek prawny rejestracji pozostałych danych tak, jak dla pacjenta oraz informacje dotyczące pobytów szpitalnych tj nr księgi czy data przyjęcia nie dotyczą osób nie będących pacjentami. Zamawiający usuwa w całości wymaganie nr 3 sekcji RUCH CHORYCH - IZBA PRZYJĘĆ załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 45 6 Obsługa list zablokowanych kart RUM Prosimy o wykreślenie wymagania ponieważ karty RUM wykorzystywane są wyłącznie w województwie śląskim i są to karty wydawane przez śląski oddział NFZ.
Obecnie weryfikacja uprawnień pacjentów do świadczeń refundowanych przez NFZ jest dokonywana z wykorzystaniem ewuś. Zamawiający usunął wymaganie nr 6 sekcji RUCH CHORYCH - IZBA PRZYJĘĆ załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 54 z zestawu Pytań nr 3. PYTANIE 46 8 Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: - dane osobowe, - dane adresowe (adres stały, tymczasowy, do korespondencji), - dane o rodzinie pacjenta (możliwość wpisania więcej niż jednego krewnego), - dane o ubezpieczeniu, - dane o zatrudnieniu. W przypadku przyjęć dzieci, jakie dane o zatrudnieniu należy wpisać? Na jakiej podstawie te dane wchodzą w zakres danych podstawowych? Zamawiający zmienia wymaganie nr 8 sekcji RUCH CHORYCH - IZBA PRZYJĘĆ załącznika nr 9 do SIWZ w następujący sposób: Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: - dane osobowe, - dane adresowe (adres stały, tymczasowy, do korespondencji), - dane o rodzinie pacjenta (możliwość wpisania więcej niż jednego krewnego), - dane o ubezpieczeniu.
PYTANIE 47 2 Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów: - imię, - nazwisko, - nazwisko rodowe pacjenta, - identyfikator pacjenta w systemie informatycznym, - PESEL, - wiek, - płeć, - data urodzenia, - numer Księgi Głównej, - data przyjęcia na Izbę Przyjęć lub oddział, - lekarz prowadzący, - numer karty RUM, - miejscowość, ulica, kod administracyjny, - diagnozy/wykonane usługi Czy w jednostce Zamawiającego wykorzystywane są karty RUM? Zamawiający zmienia wymaganie nr 2 sekcji RUCH CHORYCH - ODDZIAŁ załącznika nr 9 do SIWZ w następujący sposób: Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów: - imię, - nazwisko, - nazwisko rodowe pacjenta, - identyfikator pacjenta w systemie informatycznym, - PESEL, - wiek, - płeć, - data urodzenia, - numer Księgi Głównej, - data przyjęcia na Izbę Przyjęć lub oddział, - lekarz prowadzący,
- miejscowość, ulica, kod pocztowy, - diagnozy/wykonane usługi. PYTANIE 48 4 Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w module dokumentacja medyczna (szkic kompletny). Prosimy o wyjaśnienie, na jakiej podstawie system powinien wnioskować, że dokument jest kompletny? Czy Zamawiający dopuszcza inny system nadawania statusów dokumentom tworzonym przez system, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa? Zamawiający usunął wymaganie nr 4 sekcji DOKUMENTACJA MEDYCZNA W SZPITALU załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 10 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE 49 5 Możliwość nadruku dodatkowego kodu 2D na opaskach dla dzieci dorosłych kodu 2D z zakodowanymi pełnymi danymi identyfikacyjnymi pacjenta, możliwego do odkodowania za pomocą czytników 2D lub innych aplikacji odczytujących kody 2D dostępnych na urządzenia mobilne oparte na systemach Android, ios, Windows Mobile. W myśl obowiązujących przepisów prawa na opaskach identyfikujących pacjenta nie można umieszczać informacji w taki sposób aby umożliwić identyfikację pacjenta osobom trzecim. Prosimy o usunięcie wymagania. Zamawiający usunął wymaganie nr 5 sekcji SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 37 z zestawu Pytań nr 3. PYTANIE 50 12 Integracja z centralnym serwerem wydruków systemu szpitalnego.
Prosimy o wyjaśnienie, czym jest centralny serwer wydruku? Na czym powinna polegać integracja? Prosimy o podanie szczegółowej specyfikacji zakresu integracji zamawianego oprogramowania z centralnym systemem wydruku. Zamawiający usuwa w całości wymaganie nr 12 sekcji SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 51 13 Możliwość wyszukania pacjenta lub badań lub podań leków pacjenta wg identyfikatora z kodu kreskowego 1D w każdym module obsługi pacjenta z wyjątkiem modułów bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi. Jakie moduły Zamawiający ma na myśli, w kontekście niniejszego zamówienia, pisząc o modułach bezpośrednio integrujących się z urządzeniami? Zamawiający usuwa w całości wymaganie nr 13 sekcji SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 52 14 Stała dostępność specjalnego pola do natychmiastowego wyszukiwania pacjenta według identyfikatora z kodu 1D przynajmniej w modułach Oddział, Izba przyjęć, Gabinet/Poradnia, Diagnostyka obrazowa, Blok operacyjny, Dializy, Patomorfologia, Statystyka. Jak należy rozumieć to wymaganie dla modułów Blok operacyjny, Dializy czy Patomorfologia skoro nie stanowią one przedmiotu zamówienia? Prosimy o wykreślenie wymagania. Zamawiający usuwa w całości wymaganie nr 14 sekcji SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA załącznika nr 9 do SIWZ. PYTANIE 53 6 Dostęp do funkcjonalności optymalizatora i grupera w zakresie: Czy Zamawiający oczekuje, że optymalizacja JGP będzie integralną częścią oferowanego systemu i jego uruchomienie nie będzie wymagało uruchamiania innych systemów ani połączenia z Internetem?
Zamawiający zmienia wymagania powiązane z zapisem punktu nr 6 sekcji OPTYMALIZACJA JGP załącznika nr 9 do SIWZ w następujący sposób: 6 Dostęp do funkcjonalności optymalizatora i grupera w zakresie: 7 - wyznaczania grup JGP 8 - wyznaczania ambulatoryjnych grup świadczeń specjalistycznych 9 - wyznaczania grup w zakresach stacjonarnej rehabilitacji neurologicznej i kardiologicznej 10 - obliczania ich wartości punktowych 11 - przeprowadzania symulacji grupowania / optymalizacji opłacalności 12 Zapis usunięto 13 - licencji nieograniczonej do liczby stanowisk 14 - sugerowania zmian w kodowaniu 15 Zapis usunięto 16 Zapis usunięto 17 Zapis usunięto 18 Zapis usunięto Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga aby optymalizacja JGP była integralną częścią oferowanego systemu, ale dopuszcza takie rozwiązanie. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie w którym uruchomienie grupera będzie wymagało uruchomienia innych systemów lub/i połączenia z Internetem. PYTANIE 54 20 System proponuje terminy wizyt w sposób umożliwiający optymalne wykorzystanie czasu pracy lekarza. System nie posługuje się pojęciem slotu czasowego o stałej liczbie minut. Usługi w danym terminarzu mogą trwać rożną liczbę minut w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty, a system zapisując rezerwację blokuje dzienny terminarz na odpowiednią liczbę minut właściwą dla usługi i typu wizyty. Czy intencją Zamawiającego jest aby dla każdej usługi istniały zdefiniowane czasy trwania tej usługi, które będą wykorzystane podczas planowania usług w terminarzu jednostki? Zamawiający usunął wymaganie nr 20 sekcji Moduł do obsługi przychodni/ SYSTEM AMBULATORYJNY/ZARZĄDZANIE BAZĄ PACJENTÓW załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 4 z zestawu Pytań nr 7.
PYTANIE 55 39 Możliwość seryjnego wyszukiwania i rezerwacji terminów na cały cykl wizyt pacjenta, bez konieczności ponownego uruchamiania funkcji rezerwacji w celu wyznaczenia kolejnych terminów dla serii wizyt. Prosimy o podanie przykładów wizyt dla których tego typu planowanie powinno być wykorzystywane. Czy wymaganie dotyczy planowania zabiegów rehabilitacyjnych? Zamawiający usunął wymaganie nr 39 sekcji Moduł do obsługi przychodni/ SYSTEM AMBULATORYJNY/ZARZĄDZANIE BAZĄ PACJENTÓW załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 6 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE 56 48 System posiada mechanizmy weryfikacji uprawnień pacjenta do wykonania usługi w ramach umowy (NFZ, medycyny pracy, abonamentu, itp) w momencie rezerwacji, a następnie ponownie na etapie rejestracji. Prosimy o wytłumaczenie co Zamawiający miał na myśli poprzez to wymaganie Zamawiający udzielił odpowiedzi w zestawie Pytań numer 7 pytanie 7. PYTANIE 57 55 System umożliwia rejestrowanie wizyt do poradni stomatologicznej Czy Zamawiający oczekuje funkcjonalności specyficznej do obsługi gabinetu stomatologicznego? Zamawiający oczekuje aby oferowany System umożliwiał rozliczenie z NFZ porad i usług stomatologicznych i tylko w tym zakresie oczekuje specyficznych funkcjonalności. PYTANIE 58 56 System umożliwia rejestrowanie wizyt do poradni rehabilitacji Czy Zamawiający oczekuje dostarczenia, w ramach niniejszego zamówienia, funkcjonalności specyficznej do obsługi zakładu rehabilitacji?
Zamawiający oczekuje aby oferowany System umożliwiał rozliczenie z NFZ porad i usług z dziedziny rehabilitacji medycznej i tylko w tym zakresie oczekuje specyficznych funkcjonalności. PYTANIE 59 58 System umożliwia obsługę poradni medycyny pracy i obsługi badań wraz z umowami i obsługą wydawania zaświadczeń lekarskich. Czy Zamawiający oczekuje dostarczenia, w ramach niniejszego zamówienia, funkcjonalności specyficznej do obsługi gabinetu medycyny pracy? Zamawiający oczekuje aby oferowany System posiadał funkcjonalności specyficzne dla obsługi poradni medycyny pracy w zakresie wydawania zaświadczeń lekarskich i obsługi umów zewnętrznych.