Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 103/2015 Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 1 kwietnia 2015r. Wykaz aktów prawa wewnętrznego wydanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mińsku Mazowieckim 1. Zarządzenie: 1) Nr 19/2003 z dnia 31 grudnia 2003 r. w sprawie zarządzania zasobami ludzkimi; 2) Nr 4B/2003 z dnia 23 maja 2003 r. w sprawie określenia wymogów bezpieczeństwa związanych z realizacją umowy Rachunku bankowego prowadzonego w złotych z wykorzystaniem systemu Bankowości Elektronicznej w odniesieniu do elektronicznej bazy danych wraz z Aneksem Nr 1 z dnia 17.09.2004r. 3) Nr 58/2004 z dnia 31 grudnia 2004 r. w sprawie zarządzenia szkoleniami; 4) Nr 1/XII/2006 z dnia 11 grudnia 2006r. w sprawie Planu obrony cywilnej Urzędu; 5) Nr 2/III/2007 z dnia19 marca 2007 w sprawie funduszu premiowego oraz warunków przyznawania premii dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim wraz z Zarządzeniem zmieniającym Nr 3/X/2012 z dnia 29 października 2012 r. 6) Nr 1/I/2008 z dnia 2 stycznia 2008 r. w sprawie wdrożenia Polityki i Procedury szkoleń dla pracowników służb skarbowych województwa mazowieckiego; 7) Nr 1/IV/2008 z dnia 16 kwietnia 2008 r. w sprawie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim wraz z Aneksem nr 1 z dnia 21.05.2008 r. Aneksem nr 2 z dnia 13.05.2009 r. Aneksem nr 3 z dnia 12.11.2009 r. Aneksem nr 4 z dnia 27.03.2012 r.; 8) Nr 4/IX/2008 z dnia 26 września 2008 r. w sprawie trybu i zasad ubiegania się pracowników o okulary korygujące wzrok na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe; 9) Nr 2/VIII/2009 z dnia 20 sierpnia 2009r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim wraz z Zarządzeniem zmieniającym Nr 2/IX/2011 z dnia 1 września 2011 r.; 10) Nr 8/X/2009 z dnia 30 października 2009r. w sprawie zasad i trybu postępowania w zakresie zamawiania, wydawania i likwidacji pieczęci; 11) Nr 2/II/2010 z dnia 25 lutego 2010 r. w sprawie przyznawania nagród jubileuszowych członkom korpusu służby cywilnej Urzędzie Skarbowym 12) Nr 1/VIII/2010 z dnia 11 sierpnia 2010 r. w sprawie nadawania i anulowania upoważnień użytkownikom systemu E - Deklaracje w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z Zarządzeniem zmieniającym Nr 2/X/2012 z dnia 9.10.2012 r. 13) Nr 8/XII/2010 z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie samooceny wg modelu CAF w procesie doskonalenia Urzędu Skarbowego 14) Nr 2/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie procedury udzielania zamówień publicznych; 15) Nr 3/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie wydatkowania środków publicznych na zamówienia i konkursy, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro; wraz z Aneksem Nr 1 z 16.04.2014 r. 1
16) Nr 4/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego w Urzędzie Skarbowym 17) Nr 5/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie gospodarowania środkami publicznymi; 18) Nr 6/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie zasad ochrony przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim wraz z Zarządzeniem zmieniającym Nr 1/II/2012 z dnia 28 lutego 2012 r., Zarządzeniem zmieniającym Nr 4/III/2014 z dnia 28 marca 2014 r., Zarządzeniem zmieniającym Nr 3/IV/2014 z dnia 14 kwietnia 2014 r. 19) Nr 8/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011r. w sprawie ochrony danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych w nich zapisów księgowych w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim traci moc z dniem 30 czerwca 2015 r. 20) Nr 9/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej; 21) Nr 11/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie identyfikowania i mapowania procesów; 22) Nr 13/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie opracowywania i nadzoru nad dokumentami w sprawie; 23) Nr 15/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie przeglądu sprzętu i oprogramowania komputerowego; 24) Nr 18/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie eksploatacji pojazdów i gospodarki samochodowej; 25) Nr 20/I/2011 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie zasad i norm nieodpłatnego dostarczania pracownikom Urzędu Skarbowego w Mińsku Mazowieckim środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego; 26) Nr 1/II/2011 z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Mińsku Mazowieckim wraz z Zarządzeniem zmieniającym Nr 10/IV/2014; 27) Nr 7/III/2011 z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie kontroli prawidłowości nadawania i odbierania uprawnień użytkownikom systemu informatycznego; 28) Nr 4/V/2011 z dnia 16 maja 2011r. w sprawie zasad obsługi urzędowego publikatora teleinformatycznego Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) wraz z Zarządzeniem zmieniającym Nr 2/II/2012 z dnia 28 lutego 2012 r.; 29) Nr 2/VIII/2011 z dnia 12 sierpnia 2011 r. w sprawie działań zapobiegawczych, korekcyjnych i korygujących; 30) Nr 1/IX/2011 z dnia 1 września 2011 r. w sprawie indywidualnego programu rozwoju zawodowego członka korpusu służby cywilnej; 31) Nr 6/IX/2011 z dnia 1 września 2011 r. w sprawie systemu kart informacyjnych; 32) Nr 1/X/2011 z dnia 10 października 2011 r. w sprawie kontroli zarządczej 33) Nr 4/X/2011 z dnia 10 października 2011 r. w sprawie wewnętrznego audytu jakości; 34) Nr 3/XI/2011 z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie benchmarkingu; 35) Nr 13/XI/2011 z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie Instrukcji szkolenia w służbie cywilnej; 36) Nr 18/XI/2011 z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie gromadzenia dochodów budżetowych i ich dystrybucji; 37) Nr 1/XII/2011 z dnia 1 grudnia 2011 r. w sprawie użytkowania oprogramowań komputerowych; 2
38) Nr 3/XII/2011 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie zasad ochrony osób (pracowników), obiektów i mienia w Urzędzie Skarbowym zarządzenie zmieniające Nr 2/VI/2012 z dnia 25 czerwca 2012 r., zarządzenie zmieniające Nr 2/VI/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. 39) Nr 6/XII/2011 z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie nadzoru nad usługą niezgodną; 40) Nr 11/XII/2011 z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnych; 41) Nr 15/XII/2011 z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie Procedury kierowania na profilaktyczne badania lekarskie; wraz z Zarządzeniem zmieniającym Nr 1/X/2012 z dnia 8 października 2012 r.; 42) Nr 16/XII/2011 z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie Instrukcji planowania dochodów i wydatków budżetowych; 43) Nr 4/I/2012 z dnia 31 stycznia 2012 r. w sprawie określenia liczby i zakresu przedziałów punktowych dla stanowisk pracy wartościowanych; 44) Nr 5/I/2012 z dnia 31 stycznia 2012 r. w sprawie kształtowania wynagrodzeń; 45) Nr 6/III/2012 z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie Procedury przyjęcia mienia do użytkowania; 46) Nr 10/III/2012 z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie Procedury awansowania pracowników; 47) Nr 11/III/2012 z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie archiwizacji dokumentów; 48) Nr 3/IV/2012 z dnia 30 kwietnia 2012 r. w sprawie Procedury udzielania urlopów pracownikom; 49) Nr 7/IV/2012 z dnia 30 kwietnia 2012 r. w sprawie badania zadowolenia i oczekiwań klientów; 50) Nr 2/V/2012 z dnia 21 maja 2012 r. w sprawie Procedury pracy w godzinach nadliczbowych; 51) Nr 1/VII/2012 z dnia 20 lipca 2012 r. w zakresie zasad rachunkowości (Polityki) oraz planu kont traci moc z dniem 30 czerwca 2015 r. 52) Nr 1/VIII/2012 z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie szkolenia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 53) Nr 2/VIII/2012 z dnia 10 sierpnia 2012 w sprawie postępowania podczas wypadku przy pracy; 54) Nr 2/XI/2012 z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie standardów w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi nabór i wprowadzenie do pracy; 55) Nr 3/XI/2012 z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim Przewodnika jakości; 56) Nr 4/XI/2012 z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie ewidencji środków trwałych, wyposażenia i wartości niematerialnych i prawnych w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim za pomocą Modułu Magazyn systemu Fokus ; 57) Nr 5/XI/2012 z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie ustalania opłat za sporządzanie kserokopii dokumentów na wniosek podmiotu zainteresowanego; 58) Nr 2/XII/2012 z dnia 10 grudnia 2012r. w sprawie utworzenia punktu przetwarzania materiałów niejawnych o klauzuli POUFNE; Aneks Nr 1 z dnia 10 października 2013r.; 59) Nr 4/XII/2012 z dnia 21 grudnia 2012r. w sprawie modułów zadaniowych do realizacji przedsięwzięć podczas obowiązywania stopni alarmowych; 60) Nr 3/II/2013 z dnia 27 lutego 2013 r. w sprawie podróży służbowych pracowników; 61) Nr 4/IV/2013 z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie procedury powierzenia mienia pracownikom Urzędu Skarbowego 62) Nr 3/V/2013 z dnia 30 maja 2013 r. w sprawie Polityki Antymobbingowej; 3
63) Nr 4/V/2013 z dnia 30 maja 2013 r. w sprawie katalogu procesów podstawowych i pomocniczych; 64) Nr 1/VI/2013 z dnia 3 czerwca 2013 r. w sprawie funkcjonowania Urzędu Skarbowego w Mińsku Mazowieckim w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny; 65) Nr 2/VI/2013 z dnia 14 czerwca 2013 r. w sprawie powołania Komisji dyscyplinarnej; 66) Nr 3/VI/2013 z dnia 14 czerwca 2013 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania Stanowiska Kierowania realizowanego w związku z wykonywaniem zadań obronnych; 67) Nr 4/VI/2013 z dnia 14 czerwca 2013 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru realizowanego w związku z wykonywaniem zadań obronnych; 68) Nr 6/VI/2013 z dnia 17 czerwca 2013 r. w sprawie Regulaminu pracy Komisji dyscyplinarnej Urzędu Skarbowego 69) Nr 1/VIII/2013 z dnia 8 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne oraz zasad ochrony tych informacji w Urzędzie Skarbowym 70) Nr 1/IX/2013 z dnia 19 września 2013 r. w sprawie przekazywania informacji o zdarzeniach mających istotny wpływ na funkcjonowanie Urzędu Skarbowego 71) Nr 5/XI/2013 z dnia 29 listopada 2013r. w sprawie badania motywacji i zadowolenia pracowników; 72) Nr 2/III/2014 z dnia 20 marca 2014 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Skarbowego Zarządzenie zmieniające Nr 3/XII/2014 z dnia 16 grudnia 2014 r.; 73) Nr 6/VII/2014 z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie aktów prawa wewnętrznego; 74) Nr 1/VII/2014 z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie zniesienia klauzul tajności z oświadczeń o stanie majątkowym pracowników Urzędu Skarbowego w Mińsku Mazowieckim; 75) Nr 4/VII/2014 z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie wprowadzenia Zasad podziału i przyznawania nagród finansowych członkom korpusu służby cywilnej zatrudnionym w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej z 3% funduszu nagród; 76) Nr 5/VII/2014 z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie podziału i przyznawania nagród finansowych pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Skarbowym w Mińsku Mazowieckim na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej z 3% funduszu nagród; 77) Nr 1/IX/2014 z dnia 4 września 2014 r. w sprawie w sprawie zniesienia klauzul tajności z ankiet bezpieczeństwa osobowego pracowników Urzędu Skarbowego 78) Nr 3/X/2014 z dnia 23 października 2014 r. w sprawie zasad postępowania z podejrzana przesyłką; 79) Nr 1/XI/2014 z dnia 3 listopada 2014 r. w sprawie trybu i zasad przyznawania dodatków zadaniowych członkom korpusu służby cywilnej; 80) Nr 3/XI/2014 z dnia 21 listopada 2014 r. w sprawie powołania Komisji Inwentaryzacyjnej; 4
2. Decyzja: 1) Nr 1/2003 z dnia 17 czerwca 2003 r. w sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za umieszczanie informacji na stronie internatowej Biuletynu Informacji Publicznej przygotowanej przez Izbę Skarbową w Warszawie na podstronie przypisanej Urzędowi Skarbowemu w Mińsku Mazowieckim wraz z Aneksem Nr 1 z dnia 01.12.2004r.; 2) Nr 8/2004 z dnia 31 grudnia 2004 r. w sprawie powołania zespołu do spraw rozwiązywania dylematów etycznych; 3) Nr 3/IX/2006 z dnia 25 września 2006 r. w sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za umieszczanie i aktualizację informacji o pracownikach Urzędu Skarbowego w Mińsku Mazowieckim na lokalnej stronie internetowej Izby Skarbowej w Warszawie; 4) Nr 4/X/2006 z dnia 6 października 2006 r. w sprawie powołania Zastępcy Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych; 5) Nr 2/IV/2007 z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie wyznaczenia użytkowników programu ewidencji majątku MACHINA ; 6) Nr 5/XII/SZJ/2008 z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie powołania zespołu audytorów wewnętrznych wraz z Aneks Nr 1 z dnia 31 października 2011 r.; 7) Nr 2/XI/2010 z dnia 30 listopada 2010r. w sprawie powołania Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych; 8) Nr 1/XII/2010 z dnia 31 grudnia 2010r. w sprawie ustalenia stanowisk urzędniczych w komórkach organizacyjnych Urzędu Skarbowego 9) Nr 2/I/2011 z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie powołania Rzecznika dyscyplinarnego oraz Zastępcy Rzecznika dyscyplinarnego Urzędu Skarbowego 10) Nr 1/X/2011 z dnia 10 października 2011 r. w sprawie powołania Zespołu ds. kontroli zarządczej; 11) Nr 3/II/SZJ/2011 z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie powołania pełnomocnika zarządzania jakością oraz zespołu wdrożenia systemu zarządzania jakością; 12) Nr 3/VI/2012 z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie organizacji pracy Urzędu po ogłoszeniu pierwszego stopnia alarmowego na terenie całego kraju; 13) Nr 2/VIII/2012 z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie powołania stałego Zespołu powypadkowego; 14) Nr 9/X/2012 z dnia 29 października 2012 r. w sprawie wyznaczenia pracowników do udzielenia pierwszej pomocy oraz wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników; 15) Nr 2/XI/2013 z dnia 19 listopada 2013r. w sprawie powołania stałej komisji likwidacyjnej dokumentów niejawnych, które utraciły praktyczne lub przedmiotowe znaczenie i nie podlegają trwałemu przechowywaniu; 16) Nr 2/XII/2013 z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie ustalenia limitu na korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych wraz z Aneksem Nr 1 z dnia 01.10.2014 r. 17) Nr 2/VII/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w sprawie powołania Komisji Socjalnej. 5