Charakterystyka Zamawiającego ZAMEK KRÓLEWSKI NA WAWELU PAŃSTWOWE ZBIORY SZTUKI (FACILITIES REPORT) 1. Wiadomości ogólne: Instytucja: Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki Adres: 31-001 Kraków, Wawel 5, Polska Tel./fax.: Tel./fax.:(+48 12) 422 19 50, tel. (+48 12) 422 51 55 E-mial: zamek@wawel.edu.pl Strona www: www.wawel.krakow.pl Lokalizacja: Zamek Królewski jest usytuowany na wzgórzu Wawelskim wraz z katedrą Krakowską Właściciel budynku: Jedynym właścicielem i użytkownikiem budynków muzealnych jest Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki. Rodzaj konstrukcji Budynek i wszystkie jego części są wykonane z materiałów budowlanej: murarskich (cegła/kamień/beton) Data budowy/ przebudów: Od 12 do 20 wieku Ostatnie renowacje: Ostatnie prace konserwatorskie były prowadzone w latach 1990-2004 Rodzaje działalności - wewnątrz pomieszczeń wystawienniczych: /funkcji pełnionej przez Wystawy stałe i czasowe, oprowadzanie grup zwiedzających, Instytucję programy edukacyjne dla dzieci - wewnątrz innych pomieszczeń: Okazyjne wykłady/ spotkania / seminaria / konferencje, koncerty muzyki klasycznej, koncerty wiązane ze specjalnymi okazjami - na zewnątrz: Różne wydarzenia, głównie religijne i patriotyczne, związane z bliskością katedry Krakowskiej. Rodzaje działalności / funkcji innych niż wystawiennicze we wnętrzach wystawienniczych: Liczba pracowników: 325 Żadna działalność / funkcje poza wystawienniczymi. Jedzenie, picie, palenie, w wystawienniczych lub magazynach jest kategorycznie wzbronione
2.Wiadomości dotyczące ochrony: Rodzaje służby ochronnej: Liczba Wykwalifikowanych Opiekunów Muzealnych: Liczebność Straży Zamkowej: Okres dyżurowania Wykwalifikowanych Opiekunów Muzealnych n posterunkach: Okres dyżurowania Straży Zamkowej na posterunkach: Zabezpieczenie pomieszczeń ekspozycyjnych po godzinach otwarcia: - Straż Zamkowa Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochrony działająca na podstawie Ustawy o ochronie osób i mienia z 22.08.1997oraz Planu Ochrony uzgodnionego z Małopolskim Komendantem Wojewódzkim Policji w Krakowie. Posterunki rozmieszczone na zewnątrz pomieszczeń wystawienniczych (przy wejściach) oraz na terenie całego wzgórza. Straż Zamkowa monitoruje systemy alarmowe oraz podejmuje działania weryfikujące i interwencyjne. W każdym momencie podejmują interwencję na wezwanie dyspozytorów wystaw oraz Wykwalifikowanych Opiekunów Muzealnych - wykwalifikowani Opiekunowie Muzealni w ekspozycyjnych każda osoba zwykłe kontroluje nie więcej niż dwie sale, 61 Ponad 50 W okresie otwarcia ekspozycji Ciągle (24 godz., 7 dni w tygodniu) Pomieszczenia wystawowe Zamku chronione są przez elektroniczne systemy zabezpieczeń : - System sygnalizacji włamania i napadu - System kontroli dostępu - System monitoringu wizyjnego.wszystkie pomieszczenia ekspozycyjne są zamknięte po godzinach otwarcia. Wystawy przed zamknięciem są komisyjnie sprawdzane, zamykane i plombowane a następnie zabezpieczane systemami alarmowymi. Klucze do pomieszczeń są plombowane. Straż Zamkowa jest jedynym personelem upoważnionym do wejścia alarmowego do wewnątrz pomieszczeń w czasie zamknięcia ekspozycji. Każde wejście jest rejestrowane elektronicznie oraz udokumentowane. Cały teren wzgórza wawelskiego po godzinach otwarcia jest zamknięty i chroniony przez Straż Zamkową. Cały teren wzgórza objęty jest monitoringiem wizyjnym. Teren na zewnątrz wzgórza jest nadzorowany przez Policję oraz Straż Miejską.
3. Wiadomości dotyczące ochrony przeciwpożarowej: Straż Zamkowa posiada bezpośrednie połączenie telefoniczne z oficerem dyżurnym Policji Klasyfikacja Instalacje przeciwpożarowe klasy B przeciwpożarowa: Typ systemu gaśniczego : pomieszczenia przeznaczone na wystawę chronione są systemem wykrywania pożaru oraz systemem automatycznego gaszenia Typ systemu detekcji System detekcji ognia oparty na urządzeniach firmy Siemens. ognia/ dymu: Wysokiej czułości czujniki jonizacji kontrolowane przez LMS. Okres działania: Ciągle (24 godz., 7 dni w tygodniu) Alarmowe władze: System alarmuje Dowódcę zmiany Straży Zamkowej oraz dyżurnego monitoringu Państwowej Straży Pożarnej. Czas reakcji lokalnego Wozy Straży Pożarnej docierają w ciągu 5 minut. Jednostka posterunku Straży Straży Pożarnej oddalona jest od Zamku ok.1km Pożarnej: 4. Wiadomości dotyczące warunków na ekspozycjach: System kontroli System urządzeń termohydrograficznych i przenośne temperatury i wilgotności: instrumenty pomiaru temperatury / wilgotności. Okres działania: System urządzeń termohydrograficznych pracuje ciągle (24 godz., 7 dni w tygodniu). Raz na tydzień jest dodatkowo kontrolowany przenośnymi instrumentami pomiaru temperatury / wilgotności. Średnia amplituda 18-20 0 C temperatury w ekspozycyjnych: Średnia amplituda 50 55 Rh wilgotności w ekspozycyjnych: Możliwa amplituda Maksymalnie 5-12 0 C temperatury w ciągu doby: Rodzaje oświetlenia w Światło dzienne przez okna wyposażone w zasłony i filtry UV ekspozycyjnych: Kontrola natężenia Przenośny Illuminance Meter T-IH, Monolta CO. LTD., prąd. światła: Najniższe natężenie światła możliwe do zastosowania w ekspozycyjnych: Japońskiej 50 luxów
Rodzaje oświetlenia w zamykanych gablotach ekspozycyjnych : Naturalne światło otoczenia. Sztuczne białe światło jest używane tylko w nielicznych gablotach. 5. Wiadomości dotyczące warunków transportowania i magazynowania obiektów: Pomieszczenia magazynowe: Nadzór konserwatorski: Pomiar i kontrola warunków w magazynowych: Warunki zabezpieczeń pomieszczeń magazynowych: Warunki przyjmowania/ wysyłania: Rozwiązania transportowe wewnątrz obiektu: Wewnętrzne magazyny, osobne dla każdego rodzaju (działu zbiorów) dzieł sztuki (malarstwo, grafika, złotnictwo, tkaniny, ceramika, militaria, metale nieszlachetne, meble) zapewniające warunki szczególne dla różnych obiektów. Pełny nadzór prowadzony przez konserwatorów o różnych specjalizacjach: (malarstwo/ rzeźba, tkaniny, rzemiosło artystyczne, drewno/meblarstwo, ramiarstwo/ pozłotnictwo, papier/ksiązki/pergaminy) Stałą kontrola przenośnymi aparatami pomiaru temperatury / wilgotności. Stałe zamkniecie, instalacje alarmowe i przeciwpożarowe. Dostęp jedynie dla upoważnionych kustoszy (każdy odpowiedzialny tylko za swój dział ) i dla Straży Wawelskiej. Wyspecjalizowana firma transportowa, która pakuje i rozpakowuje dzieła sztuki pod stałym nadzorem konserwatorów Obiekty przenoszone klatkami schodowymi i za pomocą wind tylko przez upoważniony personel i / albo wyspecjalizowaną firmę transportową. 6. Pozostałe wiadomości dotyczące planowanej wystawy: Status administracyjny Publiczny instytucji korzystającej: Pomieszczenia XVI w. wystawowe: Data ostatniego remontu 1989-2009 Pomieszczenia w których Skrzydło zachodnie Pałacu Królewskiego. II piętro. będą wystawiane Względna wilgotność RH w w zakresie od 40 eksponaty: do 60%. Pomieszczenia zamykane o wzmocnionych drzwiach. Oprócz strażników dziennych i nocnych, obchody przez 24H. Dodatkowo system telewizji przemysłowej (monitoring) przez 24h. Sprzęt wystawowy : Pozostałe: warunki otoczenia, klimatyczne, oświetlenia i ochrona p.poż oraz p.kradzieżowa opisana wyżej w powyższych tabelach tak jak dla całego Zamku Królewskiego na Wawelu Istniejące gabloty i podpory oraz gabloty i podpory, które będą
Godziny zwiedzania wystawy: Pomieszczenia do przechowywania obiektów przed i po wystawie: : wykonane specjalnie na wystawę. Użyte do tego materiały; szkło, stal. Gabloty oświetlone wewnętrznie przez oświetlenie diodowe. Gabloty połączone z systemem alarmowym. Gabloty wyposażone w mierniki temperatury i wilgotności. Poniedziałek: 9.30-12.00 Wtorek-piątek: 9.30-17.00 Sobota, niedziela: 11.00-18.00 Magazyn dzieł sztuki i Skarbiec. Temperatura w tych : od 18 do 20 o C. Względna wilgotność w zakresie 45 do 50%. Pomieszczenie będzie wykorzystywane tylko do przechowywania eksponatów. Pozostałe zabezpieczenia p.poż oraz p.kradzieżowa opisane wyżej w powyższych tabelach tak jak dla całego Zamku Królewskiego na Wawelu Dotyczy konwoju: Jeśli chodzi o ochronę transportów to realizowane są zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz.U. z dnia 29grudnia 2008 r) Zamek Królewski na Wawelu posiada stały zespół do realizacji ochro - konwojów. W czasie konwojów wszyscy są uzbrojeni i odpowiednio wyposażeni. W załączeniu fragment dotyczący ochrony transportów zbiorów. ORGANIZACJA OCHRONY ZBIORÓW W CZASIE TRANSPORTU 1. O konieczności ochrony transportu zbiorów postanawia pisemnie dyrektor lub osoba pisemnie przez niego upoważniona, zwana dalej osobą odpowiedzialną za transport, wskazując: 1) przedmiot konwojowania; 2) rodzaj środka transportu; 3) miejsce docelowe i czas trwania transportu. 2. Muzea, które są ochraniane przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne, ochraniają we własnym zakresie transportowane zbiory. 3. Muzea nie mogące wystawić własnych konwojentów zlecają usługę ochrony transportu przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, posiadającemu pozwolenie na broń na okaziciela wydane na podstawie
odrębnych przepisów. 4. Konwój organizuje szef wewnętrznej służby ochrony lub funkcyjny pracownik ochrony przedsiębiorcy zgodnie z poleceniem konwoju. 5. Organizacja i wykonywanie konwoju odbywa się zgodnie z instrukcją konwojowania. 6. Przy organizacji ochrony transportów zbiorów dla ustalenia liczby konwojentów przyjmuje się wartość zbiorów wyrażaną w jednostkach obliczeniowych, gdzie jednostka obliczeniowa wynosi 120-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za kwartał poprzedzający termin transportu, ogłaszaną przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski. 7. Transport zbiorów jest chroniony co najmniej przez: 1) jednego konwojenta przy przewozie o wartości do 5 jednostek obliczeniowych; 2) dwóch konwojentów przy przewozie o wartości od 5 do 15 jednostek obliczeniowych; 3) trzech konwojentów przy przewozie o wartości od 15 do 50 jednostek obliczeniowych; 4) czterech konwojentów przy przewozie o wartości powyżej 50 jednostek obliczeniowych. 8. Konwoje piesze mogą być wykonywane jedynie w przypadku ochraniania zbiorów nie przekraczających 1 jednostki obliczeniowej, jeżeli użycie samochodu nie jest uzasadnione ze względu na odległość od miejsca pobrania do miejsca przekazania mienia konwojowego, a do przenoszenia używa się odpowiedniego zabezpieczenia technicznego, w szczególności: specjalistycznych teczek, walizek. 9. W przypadku gdy są przenoszone zbiory od 0,3 do 1 jednostki obliczeniowej, osoba transportująca jest chroniona przez co najmniej jednego pracownika ochrony, który może być nieuzbrojony. 10. W każdym transporcie zbiorów uczestniczy wyznaczony przez dyrektora kurier muzealny. 11. Przydatność środków transportu użytych do przewozu zbiorów o wartości powyżej jednej jednostki obliczeniowej każdorazowo ocenia kurier muzealny. 12. Zbiory o wartości powyżej 15 jednostek obliczeniowych transportuje się pojazdami specjalnie przystosowanymi do ich przewożenia, zapewniającymi utrzymanie właściwych warunków konserwatorskich. Każdorazowo oceny przystosowania pojazdu do transportu dokonuje kurier muzealny.
13. Przy transporcie zbiorów powyżej 15 jednostek obliczeniowych należy do transportu przydzielić samochód ubezpieczający. 14. W przypadku transportowania zbiorów kolumną samochodów należy do transportu przydzielić dwa samochody ubezpieczające, ustalając po dwóch konwojentów na każdy samochód ubezpieczający i po jednym konwojencie na każdy samochód transportujący. 15. Transport zbiorów o wartości przekraczającej 10 jednostek obliczeniowych odbywający się drogą lotniczą na rejsach krajowych, oprócz kuriera muzealnego, jest chroniony przez co najmniej jednego pracownika ochrony, który może być nieuzbrojony. 16. O transportach zbiorów przekraczających wartość 10 jednostek obliczeniowych osoba odpowiedzialna za organizację ochrony transportu informuje Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych. 17. Koordynację i nadzór nad organizacją transportów zbiorów mających poręczenia wypłaty odszkodowania za zniszczone, uszkodzone lub skradzione eksponaty wystawowe przez Skarb Państwa udzielone na podstawie odrębnych przepisów sprawuje Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych. 18. Transport zbiorów, o których mowa w ust. 16, odbywa się z udziałem Policji. 19. W przypadku przewożenia zbiorów o bardzo dużej wartości, na które nie jest wystawione poręczenie wypłaty odszkodowania przez Skarb Państwa, Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych może zwracać się do Komendy Głównej Policji o udział w konwoju Policji na zasadach odrębnie określonych. 20. Informacje dotyczące organizacji transportu zbiorów przywożonych z zagranicy lub wywożonych za granicę osoba odpowiedzialna za organizację ochrony transportu przekazuje, z zastrzeżeniem ust. 22, do Ośrodka Ochrony Zbiorów Publicznych najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem transportu, a w przypadku transportów krajowych najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem transportu. 21. Informacja, o której mowa w ust. 16 i 20, musi zawierać: 1) miejsce, datę i godzinę rozpoczęcia transportu; 2) wartość i rodzaj przewożonych zbiorów; 3) marki i numery rejestracyjne pojazdów; 4) nazwiska, imiona i stanowiska osób wchodzących w skład konwoju, w szczególności: dowódcy konwoju, konwojentów, kierowców, kurierów muzealnych, a także numery ich dowodów osobistych (numery paszportów przy wyjazdach zagranicznych); 5) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transport, numer telefonu, pod którym można powiadomić, w szczególności: o opóźnieniu, awarii pojazdu;
6) przy transportach z zagranicy datę i godzinę przekroczenia punktu kontroli granicznej; 7) uwagi dotyczące konwoju, w szczególności: planowane postoje, noclegi, nazwę i adres przewoźnika. 22. W przypadku braku możliwości przekazania wszystkich danych, określonych w ust. 21, w terminie określonym w ust. 20, przekazuje się posiadane dane dotyczące transportu, a pozostałe w terminie ustalonym z Ośrodkiem Ochrony Zbiorów Publicznych. 23. Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych uzgodnione pełne dane dotyczące transportu przekazuje do Komendy Głównej Policji w terminie pozwalającym na zorganizowanie ochrony transportu, nie później jednak niż na 5 dni przed rozpoczęciem transportu. 24. Wyjazd i zakończenie transportu o wartości powyżej 10 jednostek obliczeniowych dowódca konwoju zobowiązany jest zgłosić telefonicznie do Ośrodka Ochrony Zbiorów Publicznych. 25. Transporty zbiorów należy wykonywać po trasach najbardziej bezpiecznych. 26. Przy planowaniu transportu należy przestrzegać, aby odbywał się on w dni powszednie. 27. W przypadku konwojowania transportu na długich trasach, gdzie przewidywany jest postój (nocleg), miejsce postoju transportu i organizację jego ochrony organizator konwoju uzgadnia wcześniej z jednostką Policji, na której terenie działania postój jest planowany. 28. Przy wyznaczaniu dłuższego postoju transportu należy przede wszystkim brać pod uwagę możliwości wykorzystania do tego celu zamkniętych terenów muzeów i innych obiektów ochranianych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub terenów pozostających w trwałym zarządzie jednostek Policji lub Straży Granicznej. Szkodowość: za ostatnie 5 lat Szkody z polis ubezpieczenia dotyczących ekspozycji wystaw krajowych i zagranicznych : brak szkód