REGULAMIN REKRUTACJI ORAZ UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH DYDAKTYCZNYCH REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU 1 Informacje ogólne 1 Projekt realizowany jest przez Agencję Rozwoju Regionalnego ARES SA w Suwałkach w ramach projektu numer WND-POKL090601-20- 017/12, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Priorytetu IX Rozwoju wykształcenia i kompetencji w regionach, poddziałanie 961 upowszechnienie kształcenia osób dorosłych w formach szkolnych 2 Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu państwa Rzeczpospolitej Polskiej 3 Na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji projektu projekt realizowany jest w okresie od 1 czerwca 2013 roku do 30 czerwca 2015 roku 4 Niniejszy regulamin określa zakres wsparcia oraz warunki uczestnictwa w projekcie Edukacja kierunek sukces II edycja Działania realizowane w jego ramach zapewnią dostęp do uczestnictwa w kształceniu ustawicznym w formach szkolnych Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych ARES w Suwałkach dla 36 uczestniczek i uczestników projektu Uczestniczki i uczestnicy, dzięki udziałowi w projekcie mają możliwość bezpłatnego ukończenia 4 semestrów Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych ARES w Suwałkach Po ukończeniu projektu Agencji Rozwoju Regionalnego ARES SA w Suwałkach umożliwi słuchaczom 2 semestry bezpłatnej kontynuacji nauki w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych ARES w Suwałkach 5 Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne Koszty jego organizacji i realizacji finansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa Rzeczpospolitej Polskiej 2 Oferowane formy wsparcia w projekcie 1 Oferta projektu w zakresie realizacji Zadania 1 i 2 Projektu obejmuje organizację zajęć dydaktycznych realizowanych podczas 4 semestrów nauki w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych ARES w Suwałkach 2 Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych ARES w Suwałkach posiada uprawnienia szkoły publicznej, organem prowadzącym jest Agencja Rozwoju Regionalnego ARES SA w Suwałkach 3 Wydanie na własność bezpłatnych kompletów podręczników i ćwiczeń dydaktycznych 4 Objęcie podczas całego okresu uczestnictwa w projekcie bezpłatnym ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (polisa NNW) 5 Refundacja kosztów dojazdu na zajęcia dydaktyczne (refundacja dotyczy wyłącznie osób zamieszkujących poza granicami administracyjnymi Miasta Suwałki) 6 Wydanie na własność bezpłatnych materiałów piśmienniczych (notatniki, długopisy, ołówki, segregatory) 1
7 Zajęcia dydaktyczne odbywać się będą w Suwałkach, ul Osiedle II 6A w systemie zaocznym 3 Uczestnicy i Uczestniczki Projektu 1 Wsparcie realizowane w ramach Zadania 1 i 2 Projektu kierowane jest do 36 osób dorosłych pracujących lub nie pracujących w wieku 25-64 lata oraz w wieku 18-24 lata dla osób nie uczących się 2 Warunkiem zakwalifikowania do uczestnictwa w projekcie jest łączne spełnienie niżej wymienionych kryteriów o charakterze formalnym, tj: a) Pozostawania w zatrudnieniu, samozatrudnieniu, bądź też posiadanie statusu osoby bezrobotnej, a także spełnienie kryterium grupy wiekowej 18-64 lata b) Zamieszkanie na obszarze jednego z powiatów województwa podlaskiego: augustowskiego, sejneńskiego, sokólskiego lub suwalskiego (grodzkiego lub ziemskiego) c) Posiadanie świadectwa ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej, gimnazjum lub szkoły podstawowej 4 Zasady rekrutacji 1 Zgłoszenia uczestnictwa w projekcie przyjmowane będą w Biurze projektu od dnia 01062013 r 2 Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły do momentu kwalifikacji 36 uczestniczek i uczestników projektu W przypadku zgłoszenia się większej od zakładanej liczby osób zainteresowanych uczestnictwem w projekcie, utworzona zostanie lista rezerwowa uczestniczek i uczestników projektu Lista rezerwowa uczestników i uczestniczek projektu stworzona zostanie z zachowaniem postanowień 4 pkt 5 i 6 Regulaminu 3 Zgłoszenie do uczestnictwa w projekcie odbywać się będzie poprzez dostarczenie do Biura Projektu następujących dokumentów: 31 Obowiązkowo: a) czytelnie, kompletnie wypełnionego Kwestionariusza zgłoszeniowego uczestnika projektu b) podpisanego oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem rekrutacji oraz uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych realizowanych w ramach projektu Edukacja kierunek sukces II edycja c) Oryginału lub duplikatu świadectwa ukończenia szkoły d) Zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do podjęcia nauki szkole objętej ofertą projektu wydanego przez lekarza właściwego dla miejsca zamieszkania kandydata/ kandydatki na uczestnika/uczestniczki projektu 32 Nieobowiązkowo, w celu otrzymania premii punktowej w procesie rekrutacji: a) Zaświadczenia o pozostawaniu w ewidencji Powiatowego Urzędu Pracy, jako osoby bezrobotnej 2
4 Formularze w/w dokumentów stanowiącą podstawę do ubiegania się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie dostępne są na stronie internetowej Agencji Rozwoju Regionalnego ARES SA w Suwałkach () oraz w Biurze Projektu Edukacja kierunek sukces II edycja, ul Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki 5 O zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie decyduje: a) Spełnienie kryteriów formalnych uczestnictwa w projekcie, o których mowa w 3 Regulaminu b) Decyzji Komisji Rekrutacyjnej o zakwalifikowaniu kandydata/kandydatki do uczestnictwa w projekcie c) Spełnienie kryteriów formalnych Statutu Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych ARES w Suwałkach d) Spełnienie kryteriów formalnych zawartych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 lutego 2009 r zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz U z 2009 r, Nr 31, poz 208 ze zm) e) Kolejność wpływu dokumentów, o których mowa 4 do siedziby Biura Projektu z zachowaniem polityki równych szans kobiet i mężczyzn oraz pozostałych założeń projektu 6 Komisja rekrutacyjna prowadzić będzie rejestr Kwestionariuszy zgłoszeniowych kandydatów i kandydatek na uczestników/uczestniczek projektu a) W ramach rejestru prowadzone będzie ewidencja przedłożonych dokumentów rekrutacyjnych i innych dokumentów o których mowa w 4 pkt 32 Regulaminu Na w/w listach zgłoszeń zachowana będzie kolejność wpisów zgodna z kolejnością złożenia w Biurze Projektu kompletu dokumentów rekrutacyjnych Będą prowadzone odrębne listy zgłoszeń kandydatów i kandydatek do projektu w celu spełnienia założeń projektu w kontekście realizacji zasad polityki równości szans tym kobiet i mężczyzn, to jest utrzymania wskaźnika 19 kobiet i 17 mężczyzn w grupie docelowej Przyjęty wskaźnik udziału kobiet i mężczyzn w projekcie ma wzmacniać sytuację kobiet i zachęcać je do uzupełnienia wykształcenia zgodnie z analiza i założeniami pkt 311 i 32 projektu b) Kandydaci i kandydatki spełniający wymogi formalne uczestnictwa w projekcie, o których mowa w 3 Regulaminu, które złożą w siedzibie Biura Projektu komplet dokumentów, o których mowa w 4 pkt 3 Regulaminu kwalifikowane będą do uczestnictwa w projekcie zgodnie z pierwszeństwem zgłoszeń oraz zgodnie z kolejnością na kolejnych z w/w list: - do osiągnięcia liczby maksymalnie 19 kobiet kobiety wpisane na listę kandydatek i posiadające zaświadczenie, o którym mowa w 4 pkt 32 Regulaminu - do osiągnięcia liczby maksymalnie 17 mężczyzn mężczyźni wpisani na listę kandydatów i posiadający zaświadczenie, o którym mowa w 4 pkt 32 Regulaminu 3
W przypadku nie osiągnięcia łącznej liczby 19 kobiet i 17 mężczyzn zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie, kolejno: - kolejne kandydatki wpisane na listę kandydatek wg kolejności wpisu na listę, aż do osiągnięcia łącznej liczby 19 uczestniczek projektu - kolejni kandydaci wpisani na listę kandydatów wg kolejności wpisu na listę, aż do osiągnięcia łącznej liczby 17 uczestników projektu W przypadku nie osiągnięcia łącznej liczby 19 kobiet i 17 mężczyzn zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie, odpowiednio: - pozostałe kandydatki lub kandydaci wpisani na listy rekrutacyjne, do osiągnięcia łącznej liczby uczestników i uczestników projektu tj 36 osób 7 W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie na ich miejsce wpisane zostaną osoby zakwalifikowane do rezerwowej listy uczestników i uczestniczek projektu, z zachowaniem w/w zasad rekrutacji 5 Zasady uczestnictwa 1 Przez uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych realizowanych w ramach Projektu Edukacja kierunek sukces II edycja rozumie się uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych, w tym zajęciach wyrównawczych według zdiagnozowanych potrzeb, w ramach kształcenia w prowadzonego w trybie zaocznym w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych ARES w Suwałkach o uprawnieniach szkoły publicznej 2 Uczestnik Zadania 1 i 2 Zajęć dydaktycznych i wyrównawczych realizowanych w ramach projektu, o których mowa w 5 pkt 1 zobowiązany jest do: a) Regularnego i punktualnego uczestnictwa w co najmniej 50% zajęć przewidzianych programem nauczania w ramach poszczególnych semestrów nauczania w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych ARES w Suwałkach 1 b) Każdorazowego potwierdzania uczestnictwa w zajęciach własnoręcznym podpisem złożonym na liście obecności c) Wypełniania ankiet ewaluacyjnych zajęć oraz innych dokumentów przedłożonych przez realizatora projektu w związku z jego realizacją, monitoringiem i sprawozdawczością d) W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki projektu każdorazowo zobowiązani są do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji Oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie powinno zawierać powody rezygnacji 6 Postanowienia końcowe 1 Regulamin rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie wchodzi w życie z dniem 01062013 r i obowiązuje w okresie realizacji Projektu, tj do dnia 30062015 roku 1 Zgodnie Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (DzU z 2010 r, Nr 156, poz 1046 ze zm) 4
2 Agencja Rozwoju Regionalnego ARES SA w Suwałkach będąca realizatorem Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie Edukacja kierunek sukces II edycja w sytuacji zmiany wytycznych lub innych aktów prawnych odnoszących się do realizacji projektów w ramach Priorytetu IX Rozwoju, wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 961 Upowszechnianie kształcenia osób dorosłych w formach szkolnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki bądź treści wytycznych zgłaszanych realizatorowi przez Instytucję Pośredniczącą Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego 3 Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 4 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu decyzje odnoszące się do procesu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie podejmuje Zespół Projektowy, z zaznaczeniem, iż decyzje ostateczne podejmowane są przez Kierownika Projektu Sporządził: Zatwierdzam: (Zarząd ARR ARES SA w Suwałkach) Załączniki: ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU REKRUTACJI ORAZ UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH DYDAKTYCZNYCH REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU Załącznik nr 1 - Kwestionariusz rekrutacyjny Załącznik nr 2 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 3 - Oświadczenie uczestnika o zapoznaniu się z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa Załącznik nr 4 - Deklaracja bezstronności i poufności Załącznik nr 5 - Wzór powołania Komisji Rekrutacyjnej Załącznik nr 6 - Karta oceny formalnej Załącznik nr 7 - Karta oceny merytorycznej 5
6