REGULAMIN REKRUTACJI ORAZ UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ODPOWIEDZIALNI RODZICE 1 Przepisy ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji i udziału w projekcie Odpowiedzialni Rodzice realizowanym w ramach RPO WM 2014-2020, w ramach Priorytetu IX - Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywizacja społeczno - zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu. 2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt realizowany jest przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy. 4. Projekt realizowany jest w okresie od dnia 1 lipca 2018r. do 30 listopada 2019r. 5. Uczestnictwo we wszystkich formach wsparcia oferowane w ramach projektu jest bezpłatne. 6. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadami polityki równych szans kobiet i mężczyzn i niedyskryminacji. 2 Definicje Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt. 2. Uczestniku projektu należy przesz to rozumieć osobę fizyczną spełniającą kryteria uczestnictwa w projekcie określone w 4 niniejszego Regulaminu. 3. Biurze projektu należy przez to rozumieć siedzibę Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy. 4. Ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastęczej należy przez to rozumieć ustawę z dnia z dnia 9 czerwca 2011 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 998 z póżn. zm.). 5. Ustawie o pomocy społecznej należy przez to rozumieć ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. 2017 r. poz. 1769 z późn. zm.). 6. OPS należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo. 7. KIS-ie, Klubie należy przez to zrozumieć Bemowski Klub Integracji Społecznej działający w strukturach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo.
3 Cel oraz zadania projektu 1. Celem głównym projektu jest nabycie kompetencji pozwalających zwiększyć aktywność społeczną i zawodową 40 uczestników projektu mieszkańców Dzielnicy Bemowo m.st. W-wy korzystających ze świadczeń pomocy społecznej poprzez działania w obszarze społecznym, edukacyjnym i zawodowym ze szczególnym uwzględnieniem spraw opiekuńczo - wychowawczych. 2. Do zadań realizowanych w projekcie należą w szczególności: a) Diagnoza uczestników i opracowanie Indywidualych Ścieżek Reintegracji b) Usługi aktywnej integracji o charakterze społecznym w zakresie Pracy socjalnej i wsparcia finansowego c) Usługi aktywnej integracji o charakterze społecznym w zakresie asystentury rodzinnej i/lub wsparcia specjalistycznego d) Usługi aktywnej integracji o charakterze społecznym w zakresie rozwoju osobistego e) Usługi aktywnej integracji o charakterze społecznym w zakresie podnoszenia kompetencji wychowawczych i opiekuńczych f) Usługi aktywnej integracji o charakterze zawodowym Klub Integracji Społecznej g) Usługi aktywnej integracji o charakterze edukacyjnym szkolenia zawodowe 4 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikami projektu będą osoby zagrożone wykluczeniem społecznym 1) mieszkające na terenie Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, 2) będące w wieku aktywności zawodowej, 3) doświadczające problemów opiekuńczo wychowawczych, 4) korzystajace ze świadczeń pomocy społeczej w okresie realizacji projektu, 2. Zakłada się, że uczestnikiem projektu mogą być osoby spełniąjące łącznie przesłanki z 4 pkt. 1 3. Zakłada się, że spośród uczestników projektu: minimum 5% będą stanowiły osoby z niepełnosprawnościami oraz około 55% - osoby z problemami współtowarzyszącymi takimi jak między innymi przemoc w rodzinie, współuzaleznienie. 5 Zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników 1. Rekrutacja i kwalifikacja uczestników prowadzona jest w sposób bezstronny, z poszanowaniem zasady równości płci. 2. Rekrutacja i kwalifikacja uczestników do projektu przeprowadzona zostanie od lipca 2018r. do wyczerpania miejsc. 3. Informacje o projekcie będą przekazywane klientom Ośrodka Pomocy Społecznej przez asystentów rodziny i pracowników socjalnych OPS. Ponadto informacja o projekcie
zostanie zamieszczona w lokalnych instytucjach publicznych i mediach oraz na stronie internetowej OPS. 4. Zgłoszenia do udziału w projekcie należy dokonać poprzez wypełnienie oraz dostarczenie do Biura Projektu kompletnej, wypełnionej i podpisanej Ankiety zgłoszeniowej zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Regulaminu. Zgłoszenia kandydata do projektu mogą dokonać m.in.: pracownicy socjalni OPS i asystenci rodziny. 5. Dokumentacja zgłoszeniowa dostępna będzie w Biurze Projektu, z chwilą rozpoczęcia procesu rekrutacji. 6. Złożenie Ankiety zgłoszeniowej nie jest jednoznaczne z przyjęciem do uczestnictwa w projekcie. 7. Rekrutacja będzie prowadzona w dwóch etapach: ocena formalna i merytoryczna. Na ich podstawie nastąpi kwalifikacja uczestnika do projektu. 8. Rekrutacja będzie prowadzona przez Komisję rekrutacyjną powołaną przez Dyrektora OPS, składającą się z pracowników OPS. 9. Komisja rekrutacyjna dokona weryfikacji formalnej złożonych Ankiet zgłoszeniowych. Ocena formalna będzie odbywała się na podstawie spełnienia warunków określonych w 4 ust. 1 (spełnia, nie spełnia). Uczestnik projektu musi spełniać łącznie wszystkie warunki okreslone w 4 ust. 1. 10. Kandydaci, którzy przeszli pozytywnie ocenę formalną odbędą rozmowy rekrutacyjne, w trakcie których wypełniony zostanie Formularz rekrutacyjny (wg Załącznika nr 2 do Regulaminu). Powyższy formularz będzie podstawą do oceny merytorycznej. 11. Ocena merytoryczna będzie przeprowadzona przez minimum dwóch członków Komisji Rekrutacyjnej na podstawie informacji zawartych w Formularzu rekrutacyjnym oraz na podstawie rozmowy przeprowadzonej przez Komisję rekrutacyjną z kandydatem do projektu przed przystąpieniem do projektu. 12. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się weryfikację danych pozyskanych w procesie rekrutacji w odpowiednich urzędach (np. potwierdzenie statusu osoby bezrobotnej). 13. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które uzyskają największą liczbę punktów w procesie rekrutacji. 14. W procesie rekrutacji kandydat do udziału w projekcie może osiągnąć następującą maksymalną liczbę punktów: a) wsparcie asystenta rodziny 30 pkt, b) faktyczna motywacja i potrzeby potwierdzone podczas rozmowy kwalifikacyjnej 30 pkt, c) rodzina wielodzietna (pow. 3 dzieci w wieku do 18 r.ż.) 10 pkt, d) osoba bezrobotna zarejestrowana w PUP 10 pkt, e) samotne wychowywanie dzieci 5 pkt, f) wsparcie POPŻ 15 pkt. 15. W przypadku uzyskania przez kandydatów tej samej liczby punktów realizator będzie brał pod uwagę liczbę punktów opisanych w 5 ust. 14 pkt. b niniejszego regulaminu. 16. Kwalifikacji do uczestnictwa w projekcie dokona Komisja rekrutacyjna na podstawie wypełnionych formularzy rekrutacyjnych, analizy akt oraz rozmów kwalifikacyjnych. 17. Po zakończeniu procesu rekrutacji realizator przygotowuje listę osób zakwalifikowanych do projektu oraz rezerwową listę osób kandydatów/ek do uczestnictwa w projekcie,
którzy spełnili/ły wymogi uczestnictwa, lecz nie zakwalifikowali/ły się do udziału z uwagi na limit miejsc. 18. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną o tym poinformowane drogą elektroniczną lub telefoniczną przez Komisję rekrutacyjną. 19. Jeśli po przeprowadzonej rekrutacji będą dostępne wolne miejsca lub w przypadku rezygnacji osób zakwalifikowanych do projektu zostanie przeprowadzona rekrutacja uzupełniająca. 6 Prawa i obowiązki Uczestnika projektu 1. Uczestnik projektu ma prawo do: a) nieodpłatnego uczestnictwa w formach wsparcia, b) uczestnictwa w formach wsparcia zgodnie z Indywidualną Ścieżką Reintegracji oraz kontraktem socjalnym, c) korzystania z materiałów zapewnionych w okresie udzielanego wsparcia. 2. Uczestnik zobowiązany jest do: 1. podpisania i realizacji umowy uczestnictwa w projekcie, 2. podpisania i realizacji kontraktu socjalnego, 3. uczestnictwa w formach wsparcia określonych w Indywidualnej Ścieżce Reintegracji, 4. regularnego, punktualnego, aktywnego i kulturalnego uczestnictwa w zajęciach, 5. zachowania abstynencji podczas uczestnictwa w formach wsparcia określonych w Indywidualnej Ścieżce Reintegracji oraz kontrakcie socjalnym, 6. potwierdzania każdorazowo obecności poprzez złożenie podpisu na liście obecności, 7. usprawiedliwienia nieobecności spowodowanej chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub stosownego dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności, 8. wypełniania ankiet ewaluacyjnych/testów potwierdzających nabycie/podniesienie kompetencji i umiejętności- w zależności od wymogów programowych, 9. wypełniania dokumentów koniecznych dla realizacji projektu, 10. udostępniania danych osobowych niezbędnych do realizacji projektu, w szczególności związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, potwierdzaniem kwalifikowalności wydatków, zarządzania, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno promocyjnych w ramach RPO WM 2014 2020 współfinansowanego z EFS, 11. informowania o wszelkich zmianach swoich danych kontaktowych celem umożliwienia realizatorowi projektu wywiązywania się z obowiązków dotyczących sprawozdawczości projektu, 12. przekazania realizatorowi danych po zakończeniu projektu potrzebnych do wyliczenia wskaźników efektywności społeczno-zawodowej do 3 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie.
7 Rezygnacja z udziału w projekcie 1. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie na listę podstawową ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez podania przyczyn, jeśli rezygnacja zostanie zgłoszona pisemnie w Biurze Projektu najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem wsparcia. 2. Realizator dopuszcza rezygnację z udziału w projekcie w trakcie jego trwania tylko w przypadkach zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Uczestnika, uniemożliwiających dalszy udział we wsparciu. 3. Uczestnik ostatecznie zostaje skreślony z listy Uczestników projektu w przypadku: 1) naruszenia swoich obowiązków wymienionych w 6 ust. 2 Regulaminu, 2) złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, o którym mowa w 7 ust. 1 i 2, 3) zmiany miejsca zamieszkania, tj. opuszczenia terenu Dzielnicy Bemowo. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika, udział w projekcie proponowany jest kolejnemu kandydatowi z listy rezerwowej. 5. Osoba rezygnująca lub skreślona z udziału w projekcie wypełnia ankietę wyjścia/test i inne dokumenty potrzebne do sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji projektu. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2018 roku i obwiązuje przez cały okres realizacji projektu. 2. Regulamin projektu będzie dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej realizatora projektu. 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania skutkuje niemożnością uczestnictwa w projekcie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z RPO WM 2014-2020, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego. 5. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo. 6. Niedotrzymanie postanowień niniejszego Regulaminu może stać się podstawą do wyłączenia uczestnika z możliwości korzystania ze wsparcia w ramach Projektu. Załączniki: 1. Ankieta zgłoszeniowa do udziału w projekcie 2. Formularz rekrutacyjny osoby zainteresowanej udziałem w projekcie Odpowiedzialni Rodzice