SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

MDK PN-2/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Miejski Dom Kultury Rynek 19, 43 190 Mikołów Telefon: 032/2262-147, 738-09-46, fax: 2262-147 wew.40, NIP 635-10-64-313 REGON 000287183 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwaną dalej ustawą. 3. Przedmiot zamówienia: a ) Kod CPV: 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Transport drogowy w zakresie przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r. ogólna długość tras 11 500 km Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu autokarowego chórów, zespołów i klubów działających przy Miejskim Domu Kultury w Mikołowie na koncerty, występy, festiwale, przeglądy, warsztaty i wycieczki. Standardowo Zamawiający będzie wymagał świadczenia usług autokarowych pojazdem o ilości miejsc do 49. Zamawiający zastrzega jednak możliwość żądania podstawienia dwóch autokarów lub jednego autokaru i jednego busa o łącznej ilości 65 miejsc około 5 razy w roku. Trasy krótkie do 50 km mogą wystąpić ok. 30 razy w roku, Trasy z przedziału powyżej 50 km do 200 km mogą wystąpić ok. 10 razy w roku, Trasy z przedziału powyżej 200 km do 1 000 km mogą wystąpić ok. 10 razy w roku, Trasy zagraniczne powyżej 1 000 km do 1 600 km (w jedną stronę) mogą wystąpić ok. 3 razy w roku. Zamawiający posiada wstępny harmonogram wyjazdów jednak zastrzega, że może on ulec zmianie. Harmonogram przekazany będzie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Opłata za wykonaną usługę naliczana będzie od umówionego z Zamawiającym miejsca podstawienia autokaru. 1

Zamawiający składa zamówienie najpóźniej na 6 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Kierowca z należytą starannością zobowiązany jest pomóc przy załadunku i rozładunku bagażu oraz instrumentów muzycznych. b ) Kod CPV: 60180000-3 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą Transport drogowy w zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodem o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r. ogólna długość tras 500 km Zamawiający posiada wstępny harmonogram jednak zastrzega, że może on ulec zmianie. Harmonogram przekazany będzie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Opłata za wykonaną usługę naliczana będzie od umówionego z Zamawiającym miejsca podstawienia samochodu. Kierowca z należytą starannością zobowiązany jest pomóc przy załadunku i rozładunku obrazów oraz sprzętu. 4. Oferty częściowe: Dopuszcza się częściowe składanie ofert na : a ) Transport drogowy w zakresie przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r. ogólna długość tras 11 500 km Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu autokarowego chórów, zespołów i klubów działających przy Miejskim Domu Kultury w Mikołowie na koncerty, występy, festiwale, przeglądy, warsztaty i wycieczki. Standardowo Zamawiający będzie wymagał świadczenia usług autokarowych pojazdem o ilości miejsc do 49. Zamawiający zastrzega jednak możliwość żądania podstawienia dwóch autokarów lub jednego autokaru i jednego busa o łącznej ilości 65 miejsc około 5 razy w roku. Trasy krótkie do 50 km mogą wystąpić ok. 30 razy w roku, Trasy z przedziału powyżej 50 km do 200 km mogą wystąpić ok. 10 razy w roku, Trasy z przedziału powyżej 200 km do 1 000 km mogą wystąpić ok. 10 razy w roku, Trasy zagraniczne powyżej 1 000 km do 1 600 km (w jedną stronę) mogą wystąpić ok. 3 razy w roku. Zamawiający posiada wstępny harmonogram wyjazdów jednak zastrzega, że może on ulec zmianie. Harmonogram przekazany będzie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Opłata za wykonaną usługę naliczana będzie od umówionego z Zamawiającym miejsca podstawienia autokaru. 2

Zamawiający składa zamówienie najpóźniej na 6 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Kierowca z należytą starannością zobowiązany jest pomóc przy załadunku i rozładunku bagażu oraz instrumentów muzycznych. b ) Transport drogowy w zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodem o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r. ogólna długość tras 500 km Zamawiający posiada wstępny harmonogram jednak zastrzega, że może on ulec zmianie. Harmonogram przekazany będzie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Opłata za wykonaną usługę naliczana będzie od umówionego z Zamawiającym miejsca podstawienia samochodu. Kierowca z należytą starannością zobowiązany jest pomóc przy załadunku i rozładunku obrazów oraz sprzętu. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: Od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. 8. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 8.1 Warunki podmiotowe, o których mowa w art. 22 ust. 1 cyt. ustawy: 8.1.1 posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do siwz), 8.1.2 posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. a) wykonanie w okresie ostatnich 3 lat minimum 3 usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadającą swoim rodzajem (transport osób autokarem powyżej 40 osób) wartością (min. 6 000 zł każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i dotyczy wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia opisanego w pkt 3a siwz (załącznik nr 3 do siwz) 3

b) wykonanie w okresie ostatnich 3 lat minimum 3 usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadającą swoim rodzajem (przewóz obrazów i sprzętu samochodem o ładowności do 3,5 tony) wartością (min. 200 zł każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i dotyczy wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia opisanego w pkt 3b siwz (załącznik nr 3 do siwz) 8.1.3 dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznymdysponują lub będą dysponować: - minimum dwoma autokarami lub jednym autokarem i jednym busem o liczbie miejsc siedzących powyżej 40; pkt 3a (załącznik nr 4 do siwz), - minimum jednym samochodem o ładowności do 3,5 tony; dotyczy pkt 3b (załącznik nr 4 do siwz). 8.1.4 dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do siwz), 8.1.5 znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia - zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do siwz), 8.2 Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, spełnienie warunków wymienionych w pkt 8 ppkt 8.1 powinno zostać wykazane łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji, zobowiązany będzie udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4

Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków podmiotowych wymienionych w pkt 8.1 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: 9.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do siwz), 9.1.2 a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat minimum 3 usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadającą swoim rodzajem (transport osób autokarem powyżej 40 osób) wartością (min. 6 000 zł każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i dotyczy wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia opisanego w pkt 3a siwz (wg zał nr 3 do siwz) b) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat minimum 3 usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadającą swoim rodzajem (przewóz obrazów i sprzętu samochodem o ładowności do 3,5 tony) wartością (min. 200 zł każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i dotyczy wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia opisanego w pkt 3b siwz (wg zał nr 3 do siwz) 9.1.3 wykaz narzędzi i urządzeń, którymi dysponują lub będą dysponować: - minimum 2 autokarów o liczbie miejsc siedzących powyżej 40 lub 1 autokaru i jednego busa o łącznej ilości 65 miejsc około 5 razy w roku; dotyczy pkt 3a (wg zał. nr 4 do siwz), - minimum jednym samochodem o ładowności do 3,5 tony; dotyczy pkt 3b (wg zał. nr 4 do siwz), Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26. ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany będzie udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności 5

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (stosowny dokument należy załączyć do oferty). 9.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt 8.2 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: 9.2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osoby fizycznej oświadczenie, że w stosunku do niej nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, chyba, że po ogłoszeniu upadłości zawarto układ zatwierdzony prawomocnym potwierdzeniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego (zał. nr 6 a do siwz). 9.2.2 licencję w zakresie krajowego i zagranicznego transportu drogowego wydanej przez Ministra właściwego do spraw transportu, o której mowa w art. 5 ustawy z 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 z późniejszymi zmianami), dotyczy punktu 3a, 9.2.3 licencję w zakresie krajowego transportu drogowego wydanej przez Ministra właściwego do spraw transportu, o której mowa w art. 5 ustawy z 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 z późniejszymi zmianami), dotyczy punktu 3b; 9.2.4 wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca (wg zał. nr 4 do siwz). O ile wykonawca wykaże narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował należy przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do ich udostępnienia, 9.2.5 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 6 do siwz). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców powyższe dokumenty składa każdy z wykonawców. 9.3 Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg zał. nr 2 do siwz). 9.4 Informacje dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w 9.2.1, 9.2.2, 9.2.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument 6

winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. UWAGA: Powyższe dokumenty, o których mowa w pkt 9 siwz należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu oraz złożenie przez każdy z powyższych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 9 (dotyczy również spółek cywilnych). O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika, pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu 32/2262-147 wew.40, drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mdkmikolow.eu lub pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza kierowania korespondencji elektronicznej na inny adres e-mail, pod rygorem uznania jej za nie doręczoną. Zamawiający będzie przesyłał korespondencję drogą elektroniczną wyłącznie na adres e-mail wskazany w ofercie wykonawcy, konsekwencje niedbałego, nieczytelnego lub błędnego podania adresu przez wykonawcę w swojej ofercie obciążają wyłącznie wykonawcę. Zamawiający jak i wykonawca mają prawo przekazywać korespondencję przy użyciu dowolnego środka (faks, mail, pisemnie), wskazanego przez zamawiającego w siwz, a przez wykonawcę w ofercie. Osoby upoważnione do kontaktu z oferentami: Damaris Stencel, Anna Piecha Godziszewska (w godz. od 8.00 do 16.00 ). 7

11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 13. Sposoby przygotowania oferty: Oferta winna składać się z: 13.1 formularza oferty (zał. nr 1 do siwz) 13.2 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do siwz) 13.3 dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 9 siwz 13.4 informacji o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (zał. nr 5 do siwz). Oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie oświadczenia, załączniki oraz pozostałe elementy oferty powinny być podpisane przez osobę/osoby/uprawnioną/e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika, pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków komputerowych, druków wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu, informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. Opakowanie i oznakowanie ofert. Wszystkie strony oferty, w kolejności powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty ponumerowanie stron. 8

Całość należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie. Koperta winna zawierać nazwę i dokładny adres oferenta, oraz być oznaczona: Oferta PN- 2/2012 Transport drogowy w zakresie przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r., Oferta PN-2/2012 Transport drogowy w zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodem o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r., Nie otwierać przed 26.11.2012 r godz. 12.00 Na kopercie można zamieścić dane adresowe wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać na adres Miejskiego Domu Kultury w Mikołowie, Rynek 19, pokój nr 50 nie później niż do dnia 26.11.2012 r. do godz. 12.00 w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki zamawiającemu. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwarcia. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.11.2012 r. o godz. 12.30 w Miejskim Domu Kultury w Mikołowie, Rynek 19 pokój nr 47. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: 15.1 Wykonawca powinien podać w formularzu oferty stawkę jednostkową brutto za km na trasach krajowych oraz stawkę jednostkową brutto za km na trasach zagranicznych. Wykonawca powinien podać w formularzu oferty kwoty za kompleksowe zrealizowanie zamówienia z uwzględnieniem kosztów utrzymania kierowców (wyżywienie) oraz dodatkowych opłat związanych z wykonaniem zamówienia (opłaty autostradowe, parkingowe). W stawce za 1 km przejazdu należy uwzględnić również koszty postoju autokaru wynikające z programu wycieczki. Stawka podatku VAT: na przewozy krajowe: 8 % na przewozy zagraniczne: usługa zwolniona z podatku VAT; dotyczy punktu 3 a siwz; 15.2 Wykonawca powinien podać w formularzu oferty stawkę jednostkową brutto za km na trasach krajowych. Wykonawca powinien podać w formularzu oferty kwoty za kompleksowe zrealizowanie zamówienia z uwzględnieniem kosztów utrzymania kierowców (wyżywienie) oraz dodatkowych opłat związanych z wykonaniem zamówienia (opłaty autostradowe, parkingowe). 9

Stawka podatku VAT: na przewozy krajowe: 23 %; dotyczy punktu 3 b siwz 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny oferty: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszej ceny (100 %) liczonej dla każdej z części zamówienia wzorem: 16.1 Transport drogowy w zakresie przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy: CNk CNz --------------- x 80 pkt + ----------- x 20 pkt =...punktów COk COz * wyjaśnienia: CNk - najniższa zaproponowana stawka na trasach krajowych w zł/km COk - oceniana stawka na trasach krajowych w zł/km CNz - najniższa zaproponowana stawka na trasach zagranicznych w zł/km COz - oceniana stawka na trasach zagranicznych w zł/km Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 pkt 80 pkt za przewozy krajowe i 20 pkt za przewozy zagraniczne. Wyklucza się możliwość zaproponowania przez wykonawcę stawki 0zł/km. W takim przypadku zamawiający uzna, że doszło do czynu nieuczciwej konkurencji. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 16.2 Transport drogowy w zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodem o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju: CNk --------------- x 100 pkt =...punktów COk * wyjaśnienia: CNk - najniższa zaproponowana stawka na trasach krajowych w zł/km 10

COk - oceniana stawka na trasach krajowych w zł/km Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Wyklucza się możliwość zaproponowania przez wykonawcę stawki 0zł/km. W takim przypadku zamawiający uzna, że doszło do czynu nieuczciwej konkurencji. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń zamawiającego i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób lub po ostatecznym rozstrzygnięciu odwołania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust 2 pkt 1a, 3a cyt. ustawy umowa może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust 1 cyt. ustawy. Za termin przesłania uznaje się datę nadania faksu, maila lub datę nadania przesyłki pocztowej. Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w spawie zamówienia publicznego zamawiający może żądać przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Wzór umowy: Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: środki ochrony prawnej odwołanie, skarga określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 11

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Zgodnie z przepisami art. 180 ust 2 cyt. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 21. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 12

MDK PN 2/2012 Załącznik nr 2do siwz OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca (*)... Adres... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Kod CPV: 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą a ) W zakresie świadczenia usług przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r. ogólna długość tras 11 500 km** Kod CPV: 60180000-3 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą b ) W zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodowego o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r. ogólna długość tras 500 km** 1. Stosownie do treści art. 44 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. Oświadczam, iż zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010 r., nr 113 poz. 759 z późn. zm.) spełniamy warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej...... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) w przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawców. (**) niepotrzebne skreślić

MDK PN 2/2012 Załącznik nr 6 do siwz OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca (*)... Adres... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Kod CPV: 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą a ) W zakresie świadczenia usług przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r. ogólna długość tras 11 500 km** Kod CPV: 60180000-3 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą b ) W zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodowego o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r. ogólna długość tras 500 km** Oświadczam, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010 r., nr 113 poz. 759 z późn. zm.)....... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) w przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje pełnomocnika wykonawców. (**) niepotrzebne skreślić

MDK PN 2/2012 Załącznik nr 6 a do siwz OŚWIADCZENIE (dotyczy osób fizycznych) o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca (*)... Adres... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Kod CPV: 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą a ) W zakresie świadczenia usług przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r. ogólna długość tras 11 500 km** Kod CPV: 60180000-3 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą b ) W zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodowego o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r. ogólna długość tras 500 km** Oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia mnie z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010 r., nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego....... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) w przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje pełnomocnika wykonawców. (**) niepotrzebne skreślić

MDK PN-2/2012 załącznik nr 1 do siwz FORMULARZ OFERTY Wykonawca (*)......... Adres... Adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) fax... Adres e-mail... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Kod CPV: 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą a ) W zakresie świadczenia usług przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r. ogólna długość tras 11 500 km** Dla przewozów na trasach krajowych: netto ( zł./km x 7 000 km )... zł należny podatek VAT (8%)... zł brutto... zł słownie... w tym za 1 km : netto... zł należny podatek VAT (8%)... zł brutto... zł słownie... Dla przewozu na trasach zagranicznych: netto ( zł./km x 4 500 km )... zł należny podatek VAT(usługa zwolniona z podatku VAT)... zł brutto... zł słownie... w tym za 1 km : netto... zł

należny podatek VAT (usługa zwolniona z podatku VAT)... zł brutto... zł słownie... Kod CPV: 60180000-3 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą b ) W zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodowego o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r. ogólna długość tras 500 km** netto ( zł./km x 500 km )... zł należny podatek VAT ( 23%)... zł brutto... zł słownie... w tym za 1 km : netto... zł należny podatek VAT (23%)... zł brutto... zł słownie... 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty a także podpiszemy umowę zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni....... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) wypełnić w części na którą złożona jest oferta. (**) w przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawców.

MDK PN-2/2012 Załącznik nr 3 Wykaz min. 3 usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia a) (transport drogowy w zakresie przewozu osób autokarem powyżej 40 osób) i wartością (min. 6 000 zł każda) * b) (przewóz obrazów i sprzętu samochodem o ładowności do 3,5 tony) i wartością (min. 200 zł każda) * Lp. Odbiorca usługi nazwa i adres Przedmiot usługi Wartość zł Data wykonania Numer dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usług...... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) niepotrzebne skreślić Uwaga: Do wykazu załączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie przedstawionych w wykazie usług. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

MDK PN-2/2012 Załącznik nr 4 Wykaz narzędzi i urządzeń Kod CPV 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą,(**) Kod CPV 60180000-3 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą (**), Oświadczam(y), że: 1. Dysponuję następującymi narzędziami i urządzeniami wskazanymi w siwz: Lp. 1. 2. 3. Nazwa narzędzi i urządzeń Wymagane właściwości Nazwa Wykonawcy, który dysponuje 2. Będę dysponował następującymi narzędziami i urządzeniami wskazanymi w siwz (*): Lp. 1. 2. 3. Nazwa narzędzi i urządzeń Wymagane właściwości Nazwa Wykonawcy, który dysponuje...... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) jeżeli w wykazie wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował, załącza pisemne zobowiązanie innego podmiotu do ich udostępnienia (**) niepotrzebne skreślić

MDK PN-2/2012 wzór UMOWA Zawarta w Mikołowie dnia... zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, pomiędzy: Miejskim Domem Kultury z siedzibą w Mikołowie 43-190, Rynek 19, reprezentowanym przez Dyrektor Damaris Stencel zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w...przy ul......, reprezentowanym przez...zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w oparciu o odbyte postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego polegające na : 1. CPV 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą a ) Transport drogowy w zakresie przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r. ogólna długość tras 11 500 km Standardowo Zamawiający będzie wymagał świadczenia usług autokarowych pojazdem o ilości miejsc do 49. Zamawiający zastrzega jednak możliwość żądania podstawienia 2 autokarów lub 1 autokaru i 1 busu o łącznej ilości 65 miejsc około 5 razy w roku Trasy krótkie do 50 km mogą wystąpić ok. 30 razy w roku, Trasy z przedziału powyżej 50 km do 200 km mogą wystąpić ok. 10 razy w roku, Trasy z przedziału powyżej 200 km do 1 000 km mogą wystąpić ok. 10 razy w roku, Trasy zagraniczne powyżej 1 000 km do 1 600 km (w jedną stronę) mogą wystąpić ok. 3 razy w roku. Zamawiający posiada wstępny harmonogram wyjazdów jednak zastrzega, że może on ulec zmianie. Harmonogram przekazany będzie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Opłata za wykonaną usługę naliczana będzie od umówionego z Zamawiającym miejsca podstawienia autokaru.

Zamawiający składa zamówienie najpóźniej na 6 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Kierowca z należytą starannością zobowiązany jest pomóc przy załadunku i rozładunku bagażu oraz instrumentów muzycznych. 2. CPV 60180000-3 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą b ) Transport drogowy w zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodem o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r. ogólna długość tras 500 km Zamawiający posiada wstępny harmonogram jednak zastrzega, że może on ulec zmianie. Harmonogram przekazany będzie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Opłata za transport naliczana będzie od umówionego z Zamawiającym miejsca podstawienia samochodu. Kierowca z należytą starannością zobowiązany jest pomóc przy załadunku i rozładunku obrazów oraz sprzętu. 2 Wykonawcy przysługuje od zamawiającego wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych, według oferty sporządzonej przez Wykonawcę : a ) W zakresie świadczenia usług przewozu osób autokarami turystycznymi powyżej 40 osób na terenie kraju i zagranicy w 2013 r. ogólna długość tras 11 500 km* Dla przewozów na trasach krajowych: netto ( zł./km x 7 000 km )... zł należny podatek VAT (8%)... zł brutto... zł słownie... w tym za 1 km : netto... zł należny podatek VAT (8%)... zł brutto... zł słownie... Dla przewozów na trasach zagranicznych: netto ( zł./km x 4 500 km )... zł należny podatek VAT (usługa zwolniona z podatku VAT)... zł brutto... zł słownie... w tym za 1 km : netto... zł należny podatek VAT (usługa zwolniona z podatku VAT)... zł

brutto... zł słownie... b ) W zakresie przewozu obrazów i sprzętu samochodowego o ładowności do 3,5 tony na terenie kraju w 2013 r. ogólna długość tras 500 km* netto ( zł./km x 500 km )... zł należny podatek VAT (23%)... zł brutto... zł słownie... w tym za 1 km : netto... zł należny podatek VAT (23%)... zł brutto... zł słownie... Cena jednostkowa netto określona w ofercie będzie niezmienna, aż do końca trwania umowy. 3 1. Ostateczna wartość zamówienia lub jego części zostanie określona po jego wykonaniu w oparciu o kalkulację kosztów zadania tj. potwierdzony przez Zamawiającego zakres usługi kilometraż pomnożony przez ceny jednostkowe jak w ofercie. 2. Nominalna, maksymalna wysokość zobowiązania nie może przekroczyć kwot: a) dla części zamówienia opisanej w 1 ust. 1 56 350,00 zł netto b) dla części zamówienia opisanej w 1 ust. 2 1 500,00 zł netto 4 1. Strony ustalają, że dopuszcza się wynagrodzenie za wykonane usługi fakturami częściowymi, po protokolarnym stwierdzeniu wykonania części zamówienia. 2. Wynagrodzenie ofertowe obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, a w szczególności kwoty utrzymania kierowców, opłat autostradowych i parkingowych. 3. Cena jednostkowa netto określona w ofercie będzie niezmienna do końca trwania umowy. 4. Opłata naliczana będzie od miejsca podstawienia autokaru.

5. Termin płatności faktury 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5 1. Termin realizacji od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. 2. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego powiadamiania Wykonawcy o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 6 dni przed rozpoczęciem wykonania usługi. 3. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca może zrealizować zamówienie, o ile będzie posiadał taką możliwość, zapisy 6 umowy nie mają wtedy zastosowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie do 6 razy w roku wynajem autokaru lub busu wraz z kierowcą do dyspozycji przez cały wyjazd. 6 Strony ustalają następujące kary umowne dotyczy zadania opisanego w 1, pkt 1 a : 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a.) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 5% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust 2, za każdą godzinę zwłoki, licząc od terminu rozpoczęcia wykonywania usługi przekazanego przez Zamawiającego, czyli 2817,50 zł netto b.) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 30% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust 2, czyli 16 905 zł netto 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy ze swojej winy w wysokości 30% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust 2, czyli 16 905 zł netto za wyjątkiem przypadków określonych w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej i zgody obu stron. 8 Koordynatorem i osobą upoważnioną do protokolarnego stwierdzenia wykonania zadania z ramienia Zamawiającego jest Barbara Bogdanowicz.

9 1. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt zapewnić zastępczy środek transportu w razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie zamówienia. Przepisy 6 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 2. Przeniesienie wierzytelności w trybie art. 509 Kodeksu Cywilnego wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego, ustawy o transporcie drogowym, ustawy prawo przewozowe. 11 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca (*) dotyczy części na którą złożona jest ofert

MDK PN-2/2012 Załącznik nr 5 Informacja o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Lp. Część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom OŚWIADCZENIE 1. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązań wynikających z tytułu gwarancji i rękojmi, generalny wykonawca odpowiedzialny będzie wobec zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Generalny wykonawca będzie przeprowadzał we własnym zakresie wszelkie rozliczenia finansowe świadczeń realizowanych przez podwykonawców w ramach umowy....... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy