Toruń, 14 sierpień 2019r. Zapytanie ofertowe Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa ziemniaków na potrzeby żywieniowe dla Szkoły Podstawowej nr 28 w Toruniu. I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 28 w Toruniu Ul. Przy Skarpie 13 87-100 Toruń Tel/fax: (56) 648 61 20 e-mail:sp28torun@wp.pl osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Dorota Korycińska intendent. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ziemniaków na potrzeby zbiorowego żywienia w placówce szkolnej Szkoły Podstawowej Nr 28 w Toruniu. III. Warunki realizacji: 1. Zamówione ziemniaki winny być dostarczone do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy i na jego koszt. 2. Przedmiot zamówienia regularne bulwy z płytkimi oczkami, nie ciemniejące po ugotowaniu, dobrej jakości, ze zbiorów tegorocznych, racjonalnie nawożonych mineralnie, przechowywane w temperaturze odpowiedniej dla danego gatunku, pakowane po 15 kg. 3. Przewozy będą dokonywane samochodem przystosowanym do przewozu żywności. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości. 5. Dostawa będzie odbywała się sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego nie częściej niż dwa razy w miesiącu, zgłoszona telefonicznie na minimum1-4 dni wcześniej przed wymaganą dostawą. 6. Wykonawca wystawi fakturę VAT na dokonany zakup. 7. Płatność gotówką przy odbiorze towaru. 8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 26.06.2020 r. IV. Kryterium wyboru oferty cena 100% 1. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał.1). 2. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową; posiadać datę sporządzenia; zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, nr NIP, nr REGON, e-mail; być podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 1
VI. Miejsce i termin składania oferty: 1. Formularz ofertowy (zał. 1) należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 28 w Toruniu, ul. Przy Skarpie 13, 87-100 Toruń w terminie do dnia 23 sierpnia 2019 r. do godziny 12.00, w zamkniętej kopercie z napisem Oferta cenowa na ziemniaki. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27 sierpnia 2019 r. O terminie podpisania umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą elektronicznie lub pisemnie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. DYREKTOR Szkoły Podstawowej nr 28 w Toruniu Grażyna Sułkowska 2
Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informujemy, że Administratorem przetwarzanych w placówce danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 28 im. prof. Henryka Arctowskiego w Toruniu, zwanym dalej Szkołą z siedzibą w Toruniu, ul Przy Skarpie 13, e-mail sp28torun@wp.pl, tel. 56 648-64-77. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: rodo1@tcuw.torun.pl, tel. 56 611-89-92. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych w Szkole oraz korzystania z praw związanych z przetwarzanie danych. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu i zakresie niezbędnym do realizacji zapisów umowy. Dane osobowe będą przechowywane w Szkole przez okres 5 lat i mogą być udostępnione wydziałom Urzędu Miasta Torunia odpowiednio jako przedstawicielom organu prowadzącemu szkołę oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzania kontroli w jednostkach sektora publicznego. Prawa osób fizycznych związane z przetwarzaniem danych prawo do wglądu do swoich danych do zmiany, aktualizowania, prostowania swoich danych osobowych przetwarzanych w szkole do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do jej wycofania; skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzania, które miało miejsce do momentu wycofania zgody; do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli dane nie są niezbędne do realizacji celów, dla których dane zostały pozyskane. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w procesie przetwarzania danych osobowych w Szkole, osoby fizyczne mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2, telefon: 22 860 70 86 3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY na zakup i dostawę ziemniaków na potrzeby żywieniowe dla Szkoły Podstawowej nr 28 w Toruniu. I. WYKONAWCA Nazwa Adres. nr telefonu. nr NIP. nr REGON.. e-mail... II. ZAMAWIAJĄCY Szkoła Podstawowa nr 28 w Toruniu Ul. Przy Skarpie 13 87-100 Toruń Tel/fax: (56) 648 6120 e-mail:sp28torun@wp.pl osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Dorota Korycińska intendent. III. WYKONAWCA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w celu porównania cen oferuję za przedmiot zamówienia następującą cenę: PROGNOZOWANE ZUŻYCIE ZIEMNIAKÓW Lp. Nazwa towaru J.m Ilość (1 m-c) Cena jednostkow a netto netto Stawka podatku VAT (%) podatku VAT 1. Ziemniak kg 2000 i Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam/y, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania. brutto (miejscowość i data) pieczątka i podpis osoby upoważnionej do podpisania umowy 4
5