Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa (NIP: 701-007-37-77, REGON: 141032404) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (o wartości poniżej 30 000,00 euro netto co stanowi równowartość 126 747,00 zł netto). Zamówienie dotyczy usługi przygotowania i dostarczenia kalendarzy na 2016 r. Celem realizacji zamówienia jest przygotowanie na indywidualne zamówienie: kalendarzy na rok 2016. Motywem przewodnim przedmiotu zamówienia jest tematyka innowacyjności, badań, rozwoju, nowości i postępu technicznego (nawiązanie do działalności Narodowego Centrum Badań i Rozwoju). W ramach współpracy Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania nw. elementów w ramach przedmiotu zamówienia: I. Nadruki 1) logo Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) zgodne ze wzorami przesłanymi przez Zamawiającego (lub do pobrania ze strony internetowej http://www.ncbir.pl/dla-mediow/logotypy/narodowe-centrum-badan-i-rozwoju/) lub adres strony internetowej Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub 1
lub NCBR lub NCBR.gov.pl 1) logo Funduszy Europejskich (FE) zgodne ze wzorem zamieszczonym w Zasadach promocji i oznakowania projektów (do pobrania ze strony internetowej http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasadypromocji-i-oznakowania-projektow/#zestawienie%20znak%c3%b3w). 1) symbol flagi Unii Europejskiej (UE) zgodny ze wzorem zamieszczonym w Zasadach promocji i oznakowania projektów (do pobrania ze strony internetowej http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasadypromocji-i-oznakowania-projektow/#zestawienie%20znak%c3%b3w). Zamawiający dopuszcza użycie logo UE w formie uproszczonej, jeśli nadruk będzie mało czytelny. lub 2
II. Asortyment 1. Kalendarz książkowy 1.1 Parametry kalendarza książkowego: format okładki: w przedziale: 14-15 cm x 20-21 cm; rodzaj okładki: termoodbarwialna, matowa; kolor okładki: odcienie szarości lub stalowy (Zamawiający określi ostatecznie kolor okładki kalendarza książkowego wybranemu Wykonawcy); kalendarz spinany gumką (szerokość gumki w przedziale od 10 do 15 mm) w kolorze czerwonym w układzie pionowym; kalendarz zawierający pętlę w kolorze czerwonym na długopis (zamocowana na tylnej wewnętrznej okładce), objętość kalendarza: w przedziale: 350-370 kartek białego papieru (offset) o gramaturze w przedziale: 70-90g/m 2 w tym: kalendarium około 320 stron mapy w przedziale: 5-8 stron; część przeznaczona na notatki: w przedziale 20 35 stron. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany koloru kartek gdy znajdzie to uzasadnienie w przedstawionym przez Wykonawcę projekcie graficznym kalendarza; układ kalendarium (w dwóch kolorach nawiązanie do strony NCBR.gov.pl lub do logo NCBR): dzień na jednej stronie indywidualny projekt kalendarium. Na każdej rozkładówce logo NCBR (sygnet) lub pełne logo NCBR lub NCBR.gov.pl. Zamawiający dopuszcza zamieszczenie także innych logotypów w kalendarium kalendarza; na tylnej okładce (wewnętrznej) kieszonka; tasiemka z nadrukiem NCBR.gov.pl (kolor tasiemki dopasowany do przygotowanego kalendarium) - napis powtarzalny na całej tasiemce. Tasiemka w rozmiarze: w przedziale 6-8 mm. Nadruk na tasiemce: 4 + 4. 3
wklejki: 4 wklejki (8 stron) zamieszczone z przodu kalendarza (drukowane 4+4) papier (kreda) o gramaturze 120-150g/m 2, wyklejka: na początku oraz na końcu kalendarza. Projekt oraz wykonanie wyklejki zależny od projektu kalendarium. Zamawiający dopuszcza zastosowanie dwóch wersji wyklejek: bez nadruku oraz z nadrukiem (np. czerwona wyklejka z nadrukiem np. NCBR.gov.pl napis powtarzalny na całej wyklejce); ilość kalendarzy: 1 050 szt.; Okładka przednia: - tłoczenie na sucho nazw (literki o wysokości 4 mm) na całej okładce (nazwy programów i projektów realizowanych w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju np. LIDER, STRATEGMED, BIOSTRATEG, CuBR, BRIdge, GO_GLOBAL.PL, TANGO, PBS, IniTech, PO KL, PO IG, PO IiŚ, PO IR, POWER itd.), - grzbiet okładki: tłoczenie na sucho: 2016 oraz nazwa strony: NCBR.gov.pl, - na okładce (w lewym dolnym rogu) zamieszczony napis NCBR (wypukłe litery NCBR przyklejane osobno, wykonany z kompozytu, kolor srebrny błyszczący, wypukły, wolnostojący, samoprzylepny) w rozmiarze: grubość litery ok. 1-1,2 mm; wysokość literek ok. 7-9 mm; szerokość skrótu NCBR: ok. 2,5 2,8 cm; Okładka tylna: QR kod (odniesienie do strony NCBR.gov.pl) wypukły o rozmiarze 2,5x2,5 cm lub 2,6x2,6 cm (naklejka żywiczna) oraz tłoczenie na sucho dwóch logotypów: FE oraz UE. Estetyczne opakowanie kartonowe na kalendarz z nadrukiem, tj. logo NCBR, NCBR.gov.pl, 2016 (Zamawiający zaznacza, że treść nadruku może ulec zmianie). Pudełko do kalendarza książkowego z obwolutą. Nadruk na pudełku i na obwolucie. Papier minimum 350 g/m 2. Nadruk zabezpieczony lakierem lub innym uszlachetnieniem. Rozmiar pudełka oraz obwoluty dopasowany do rozmiaru kalendarza książkowego. 4
1.2 Opis i założenia projektu kalendarza (wybrany Wykonawca po podpisaniu umowy zrealizuje kalendarz według poniższego opisu): przygotowanie projektu 4 wklejek dot. działalności NCBR (w tym informacje nt. trzech programów operacyjnych: PO IG, PO KL oraz PO IiŚ) na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać w swojej bazie zdjęcia, grafiki itp., które będzie można wykorzystać przy tworzeniu projektów graficznych (np. infografiki nt. podsumowania realizacji przez NCBR jako Instytucji Pośredniczącej działań związanych z wdrażaniem funduszy europejskich w latach 2007-2013); zaprojektowanie indywidualnego kalendarium dopasowanego do działalności Zamawiającego: w kalendarium oprócz standardowych danych (tj. daty, imieniny, święta itp.) muszą znaleźć się wybrane daty związane z nauką i wydarzeniami w tej dziedzinie (np. urodziny S. Jobes, powstanie NCBR, wynalezienie żarówki, dzień elektronika, ogólnoświatowy dzień technologii itp.). Wykonawca zaproponuje daty, jednak Zamawiający będzie miał możliwość do ich zmiany oraz zaproponowania swoich dat. Zamawiający przygotuje i przekaże Wykonawcy także interesujące opisy związane z nauką (polskie wynalazki np. Cyber-Oko, CyberRyba itp.) zamieszczone w wybranych miejscach kalendarium (informacja co kwartał); redakcja publikacji. 2. Kalendarz ścienny jednodzielny (przykładowy wzór kalendarza znaleźć można pod linkiem http://kalendarze.versoprint.pl/kalendarze-scienne-2015/kalendarze-jednodzielne-2015) 2.1 Parametry kalendarza ściennego jednodzielnego: Główka główka wypukła, format: 310 210 mm (Zamawiający dopuszcza inny rozmiar w zależności od projektu przedstawionego przez Wykonawcę), papier: karton 300 350 g/m 2, 5
kolory: 4 + 0 (CMYK jednostronny), uszlachetnianie: folia błysk jednostronnie. Kalendarium format: 295 195 mm (Zamawiający dopuszcza inny rozmiar w zależności od projektu przedstawionego przez Wykonawcę), papier: offset 80 90 g/m 2, kolory: 2 + 0 (Pantone jednostronny). Dodatkowe informacje: nazwy miesięcy i dni tygodnia w języku polskim, angielskim i niemieckim, imieniny, święta i niedziele wyróżnione na czerwono, czerwone okienko. Całość format: 310 480 mm (Zamawiający dopuszcza inny rozmiar w zależności od projektu przedstawionego przez Wykonawcę), papier: karton 300 350 g/m 2, kolory: 4 + 0 (CMYK jednostronny), uszlachetnianie: folia błysk jednostronnie. ilość kalendarzy: 500 szt., koperta na kalendarz z logo NCBR lub nazwą strony: NCBR.gov.pl w ilości: 500 szt. 2.2 Opis i założenia projektu kalendarza (wybrany Wykonawca po podpisaniu umowy zrealizuje kalendarz według poniższego opisu): projekt kalendarza nawiązujący do innowacyjnych trendów lub inny nowoczesny projekt związany z działalnością NCBR, umieszczenie na kalendarzu logo (NCBR, FE oraz UE) - w miejscach wybranych przez Zamawiającego. 6
3. Kalendarz plakatowy 3.1 Parametry kalendarza plakatowego: format B1 (980x680 mm), wykończony dwiema metalowymi listwami z zawieszką na górze, papier (kreda) matowa lub błyszcząca o gramaturze 170-200 g/m 2, przed wydrukowaniem Zamawiający potwierdzi wybór papieru, druk: full kolor (4 + 0), jednostronny, całoroczne kalendarium, święta i niedziele wyróżnione, ilość kalendarzy: 300 szt., tuba na kalendarz z logo NCBR w ilości: 300 szt. 3.2 Opis i założenia projektu kalendarza (wybrany Wykonawca po podpisaniu umowy zrealizuje kalendarz według poniższego opisu): projekt kalendarza nawiązujący do innowacyjnych trendów lub inny nowoczesny projekt związany z działalnością NCBR, umieszczenie na kalendarzu logo (NCBR, FE oraz UE) - w miejscach wybranych przez Zamawiającego. 4. Kalendarz elektroniczny Wybrany Wykonawca przygotuje kalendarz elektroniczny (jako tapeta na pulpit, na każdy miesiąc), którego pobranie będzie możliwe ze strony NCBR.gov.pl. Kalendarz będzie zawierał logo (NCBR, FE oraz UE), kalendarium oraz motyw innowacyjny/nowe technologie itp. Wykonawca powinien posiadać w swojej bazie zdjęcia oraz grafiki, które będzie można wykorzystać przy tworzeniu projektów graficznych. W przypadku zainteresowania wykonaniem ww. usług uprzejmie proszę o przesłanie oferty cenowej na usługę przygotowania i dostarczenia kalendarzy na 2016 r. 7
zawierającej szczegółowy podział kosztów wraz z wymienionymi poniżej projektami. Do oferty cenowej należy wliczyć koszt wysyłki ww. kalendarzy do siedziby Zamawiającego na adres: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47 a 00-695 Warszawa Wymagane projekty (na tym etapie w projektach wystarczy zamieścić tylko logo NCBR): Kalendarz książkowy: projekt 1 strony kalendarza z datami i opisem wynalazku (indywidualne kalendarium) np. 30 lipca 2016 r., projekt 1 strony wklejki oraz projekt okładki; Kalendarz jednodzielny (ścienny): projekt główki kalendarza; Kalendarz plakatowy (ścienny): projekt kalendarza; Oferty z załączoną propozycją projektów graficznych oraz pełnym kosztem usługi proszę przesłać na adres karolina.zych@ncbr.gov.pl, do dnia 21 sierpnia 2015 r. (piątek). Termin realizacji przedmiotowego zamówienia od momentu zaakceptowania ostatecznego projektu do 30.11.2015 r. Kosztorys szczegółowy: Lp. Nazwa produktu/usługi Liczba sztuk Cena jednostkowa netto Wartość netto (c*d) Wartość brutto (f + vat) a b c d f g 1. Kalendarz książkowy 1050 2. Kalendarz ścienny 500 jednodzielny 3. Kalendarz plakatowy 300 4. Kalendarz elektroniczny 1 8
5. Dostawa kalendarzy do siedziby Zamawiającego Razem cena netto (suma kol. f): zł Razem cena brutto (suma kol. g): zł KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena oraz estetyka graficzna. Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (100%) 1. Cena 50% 50 2. Estetyka graficzna 50% 50 Liczba możliwych do uzyskania punktów (100 pkt) 1. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone w następujący sposób: Punkty za kryterium cena (waga 50%) zostaną przyznane każdej z ofert wg wzoru: Cena bruttooferty najtanszej Cena bruttooferty badanej 50 = liczba punktów Wykonawca za kryterium cena może uzyskać maksymalnie 50 pkt. Punkty w kryterium,,cena zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2. Punkty za kryterium estetyka graficzna zostaną przyznane w następujący sposób: Punkty za estetyka graficzna zostaną przyznane na podstawie przesłanych projektów w skali punktowej od 0 do 50 pkt. W kryterium tym oceniana będzie: oryginalność i estetyka kalendarium w kalendarzach książkowych, poprzez zastosowanie ciekawych, wyróżniających się elementów wizualnych dot. kalendarium, oznakowania dat, opisu wynalazków itp. - Zamawiający przyzna od 0 do 15 pkt 9
Ocena dokonana zostanie zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt - oferta nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, 5 pkt - oferta spełnia niektóre oczekiwania Zamawiającego, 10 pkt - spełnia oczekiwania Zamawiającego w stopniu zadowalającym, 15 pkt - znacznie przewyższa oczekiwania Zamawiającego; oryginalność i estetyka wklejek w kalendarzach książkowych, poprzez zastosowanie ciekawego, spójnego z koncepcją kalendarza sposobu zaprezentowania wybranych wynalazków lub danych liczbowych - Zamawiający przyzna od 0 do 5 pkt Ocena dokonana zostanie zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt - oferta nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, 2 pkt - oferta spełnia niektóre oczekiwania Zamawiającego, 4 pkt - spełnia oczekiwania Zamawiającego w stopniu zadowalającym, 5 pkt - znacznie przewyższa oczekiwania Zamawiającego; rozplanowanie poszczególnych elementów w kalendarzach książkowych: kalendarium, miejsce na notatki, daty, opisy wynalazków itp. - Zamawiający przyzna od 0 do 10 pkt Ocena dokonana zostanie zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt - oferta nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, 4 pkt - oferta spełnia niektóre oczekiwania Zamawiającego, 8 pkt - spełnia oczekiwania Zamawiającego w stopniu zadowalającym, 10 pkt - znacznie przewyższa oczekiwania Zamawiającego; estetyka tłoczenia na okładce kalendarzy książkowych: zakres widoczności tłoczenia, rozplanowanie poszczególnych elementów (litery, cyfry, skrót NCBR) - Zamawiający przyzna od 0 do 5 pkt Ocena dokonana zostanie zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt - oferta nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, 10
2 pkt - oferta spełnia niektóre oczekiwania Zamawiającego, 4 pkt - spełnia oczekiwania Zamawiającego w stopniu zadowalającym, 5 pkt - znacznie przewyższa oczekiwania Zamawiającego; oryginalność projektów graficznych kalendarzy jednodzielnych i plakatowych, poprzez nawiązanie do tematyki innowacyjności, badań, rozwoju, nowości, postępu technicznego itp. - Zamawiający przyzna od 0 do 15 pkt Ocena dokonana zostanie zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt - oferta nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, 5 pkt - oferta spełnia niektóre oczekiwania Zamawiającego, 10 pkt - spełnia oczekiwania Zamawiającego w stopniu zadowalającym, 15 pkt - znacznie przewyższa oczekiwania Zamawiającego; Punkty przyznane ofercie za poszczególne kryteria poza cenowe zostaną zsumowane i stanowić będą ocenę dla danej oferty. Ocena końcowa oferty stanowić będzie sumę z ocen przyznanych w kryteriach poza cenowych oraz punktów uzyskanych w kryterium cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku). Punkty ogółem = Punkty za kryterium cena + Punkty za estetyka graficzna UWAGA: Zamawiający zastrzega, że dopuszcza możliwość modyfikacji przedstawionych projektów kalendarzy. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do ewentualnej modyfikacji projektów wg wskazań Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy, w tym możliwość zmiany wskazanych w zapytaniu ilości kalendarzy, nie wyłączając całkowitej rezygnacji z wybranej pozycji. 11
Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zamawiający przewiduje przeznaczenie na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia kwoty nie większej niż 30 tysięcy euro. 12