Protokół nr 126/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 30 grudnia 2009r. Posiedzenie Zarządu Powiatu rozpoczęto o godz. 14.00. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński 2. Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński 3. Dariusz Czarny członek Zarządu 4. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 5. Jan Walczak członek Zarządu Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Protokolant Anna Matulanis Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński, odczytał porządek posiedzenia, który przedstawiał się następująco: 1. Informacja na temat opinii Komisji Rady Powiatu dotyczących przedłoŝonych przez Zarząd Powiatu projektów uchwał. 2. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia Statutu Domu Pomocy Społecznej w Tursku. DRUK 8 3. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia programu współpracy Powiatu Sulęcińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. DRUK 9 4. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Sulęcińskiego w 2010r. DRUK 1 5. Porozumienie w sprawie umieszczenia dziecka w placówce opiekuńczo wychowawczej oraz w sprawie wydatków ponoszonych na jego utrzymanie (dot. Dawida Hojcaka). 6. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia zasad udzielania osobie niepełnosprawnej dofinansowania ze środków PFRON do uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym. DRUK 2 7. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia zasad udzielania osobie niepełnosprawnej dofinansowania ze środków PFRON do likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych. DRUK 3 8. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany budŝetu i w budŝecie powiatu na 2009r. i układu wykonawczego. DRUK 4 9. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany budŝetu i w budŝecie powiatu na 2009r. DRUK 5 10. Weryfikacja planów finansowych jednostek budŝetowych na 2010r. pod względem zgodności z projektem budŝetu na rok 2010r. 11. Autopoprawka do projektu budŝetu powiatu na 2010r. Protokół nr 126/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009 r. 1
12. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy prawo zamówień publicznych (dot. Przebudowa drogi powiatowej w m. Garbicz). DRUK 6 13. WyraŜenie zgody na podpisanie umowy partnerskiej z Powiatem Świebodzińskim w sprawie realizacji projektu drogowego pn. Przebudowa dróg powiatowych Trzemeszno Lubrza etap II. 14. Przyjęcie autopoprawki do projektu stanowiska Rady Powiatu w Sulęcinie w zakresie konieczności zmian w systemie kształcenia zawodowego. 15. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie układu wykonawczego do Uchwały nr XXXV/216/09 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie zmiany budŝetu i w budŝecie powiatu na 2009r. DRUK 7 16. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu przyjęli zaproponowany porządek obrad przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Ad. 1. Informacja na temat opinii Komisji Rady Powiatu dotyczących przedłoŝonych przez Zarząd Powiatu projektów uchwał. Informacji na temat opinii komisji Rady Powiatu udzieliła Anna Matulanis Sekretarz Powiatu. Poinformowała członków Zarządu o zaproponowanych na posiedzeniach komisji autopoprawkach dotyczących dwóch projektów uchwał tj. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz w sprawie uchwalenia Statutu DPS Tursk. Opinie komisji stanowią załącznik nr 3 do protokołu. Ad. 3. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia programu współpracy Powiatu Sulęcińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. Agata Wdowiak Naczelnik Wydziału Rozwoju Powiatu poinformowała, Ŝe komisja zaproponowała wprowadzenie zmiany do załącznika uchwały. Członkowie komisji zaproponowali wprowadzenie do programu obszaru współpracy związanego z aktywizacją zawodową. Zaproponowała, aby wprowadzić w rozdziale III w 8 punkt 4 Promocja zatrudnienia, która obejmować będzie: aktywizację zawodową bezrobotnych, wspieranie przedsięwzięć edukacyjnych podnoszących kompetencje zawodowe oraz wspomaganie rozwoju przedsiębiorczości. Członkowie Zarządu nie mieli uwag do proponowanych poprawek w projekcie uchwały. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu zmienionego projektu uchwały i skierowaniu go pod obrady Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu. O godz. 14.08 na obrady przybył Jan Walczak członek Zarządu. Ad. 2. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia Statutu Domu Pomocy Społecznej w Tursku. Dariusz Obiegło Dyrektor Domu Pomocy Społecznej poinformował, Ŝe komisja zaproponowała w załączniku do uchwały wykreślenie w 4 punktu 9 poniewaŝ jest on powieleniem 4 punkt 1. Członkowie Komisji zwrócili uwagę na brak zapisów dotyczących zapewnienia opieki medycznej i zaproponowali wpisanie w 4 punkt 9 treści: opieki medycznej. Dariusz Obiegło poinformował, Ŝe ustawa o pomocy społecznej mówi Protokół nr 126/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009 r. 2
o zapewnieniu pielęgnacji w chorobie oraz pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych. Zaproponował dosłowne zacytowanie zapisu z ustawy lub pozostawienie dotychczasowego zapisu. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu zapisu ustawowego, tym samym nie przychylili się do wniosku złoŝonego przez komisję, zaproponowali wykreślenie dotychczasowego zapisu w 4 pkt. 9 zapewnienia całodobowej opieki mieszkańcom i wpisanie w tym punkcie pielęgnacji oraz pomoc w chorobie, przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 4. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Sulęcińskiego w 2010r. Projekt uchwały przedstawiła Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Poinformowała, Ŝe uchwała będzie przedmiotem obrad sesji Rady Powiatu dopiero w styczniu, ale konieczne jest zaopiniowanie tego projektu uchwały przez wójtów i burmistrzów oraz przez Okręgową Izbę Aptekarską w Zielonej Górze. Poinformowała, Ŝe od 1 sierpnia 2009r. uchwałę podejmuje Rada Powiatu wcześniej organem właściwym do tego był Zarząd. Zaznaczyła, Ŝe w stosunku do poprzedniej uchwały wprowadzono niewielkie zmiany godzin pracy aptek. W gminie Krzeszyce wydłuŝony został dyŝur aptek w soboty z godz. 10.00 13.00 na godz. 10.00 14.00, w gminie Torzym takŝe wydłuŝono sobotni dyŝur aptek z godz. 10.00 14.00 na godz. 10.00 15.00. Na terenie gminy Słońsk godziny sobotniego dyŝuru aptek zostały skrócone z godz. 8.30 na godz. 9.00. Starosta Sulęciński wyraził wątpliwość dotyczącą terminu wejścia w Ŝycia uchwały, poniewaŝ wejdzie ona w Ŝycie dopiero od lutego, a moc obowiązywania jest od 1 stycznia. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o skierowaniu projektu uchwały do zaopiniowania przez wójtów i burmistrzów oraz Okręgową Izbę Aptekarską przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 5. Porozumienie w sprawie umieszczenia dziecka w placówce opiekuńczo wychowawczej oraz w sprawie wydatków ponoszonych na jego utrzymanie (dot. Dawida Hojcaka). Informację przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. W tym punkcie obecna była takŝe Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Członkowie Zarządu nie mieli uwag do przedstawionej informacji. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Projekt porozumienia stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 6. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia zasad udzielania osobie niepełnosprawnej dofinansowania ze środków PFRON do uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym. Projekt uchwały przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. W tym punkcie obecna była takŝe Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Anna Pokrzywka zaproponowała zmianę zasad, która nie polegałaby na ograniczaniu dofinansowania, ale osoby, które skorzystały w jednym roku, nie mogłyby z takiego dofinansowania skorzystać w następnym. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zaproponował, aby pozostawić dotychczasowe zasady udzielania dofinansowania. Protokół nr 126/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009 r. 3
Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu uchwały i pozostawieniu dotychczasowych zasad udzielania dofinansowania do turnusów rehabilitacyjnych przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu. O godz. 14.35 obrady opuścił Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński. Ad. 7. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia zasad udzielania osobie niepełnosprawnej dofinansowania ze środków PFRON do likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych. Projekt uchwały przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. W tym punkcie obecna była takŝe Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Anna Pokrzywka zaproponowała zmianę zasad. Usunięty został załącznik, który zawierał skalę punktową dla wniosków składanych przez osoby niepełnosprawne. Wprowadzono zapisy mówiące o przyznawaniu dofinansowania na likwidację barier architektonicznych raz do roku, pozostałych barier raz na trzy lata. Pojawił się teŝ zapis mówiący o przyznawaniu dofinansowania w pierwszej kolejności dla osób, które z niego jeszcze nie korzystały. Pierwszeństwo przyznania dofinansowania miałyby takŝe osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności, mocno ograniczoną zdolnością poruszania się. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Uchwała stanowi załącznik nr 8 do protokołu. O godz. 14.40 na obrady powrócił Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński. Ad. 8. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany budŝetu i w budŝecie powiatu na 2009r. i układu wykonawczego. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad. 9. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany budŝetu i w budŝecie powiatu na 2009r. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Poinformowała, Ŝe zwiększony zostaje deficyt o 730.000zł uwalniając tę kwotę z planowanych rozchodów w postaci spłaty wcześniej zaciągniętych kredytów. Przedstawiła członkom Zarządu informację na temat środków uzupełnionych w jednostkach organizacyjnych. Źródłem finansowania tych potrzeb deficytowych była m.in. nadwyŝka wynikająca z wprowadzonych dochodów z tytułu odszkodowania za zajęcie gruntów pod budowę autostrady oraz wprowadzona rezerwa na uzupełnienie subwencji oświatowej JST. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Protokół nr 126/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009 r. 4
Ad. 10. Weryfikacja planów finansowych jednostek budŝetowych na 2010r. pod względem zgodności z projektem budŝetu na rok 2010r. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, Ŝe zgodnie z przepisami prawa jednostki organizacyjne są informowane o kwotach ujętych w projekcie i są zobowiązane do przedłoŝenia skorygowanych planów finansowych (jeśli zachodzi taka potrzeba) zgodnych z projektem budŝetu. Weryfikacji poddano wszystkie plany finansowe, jedynie w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym stwierdzono omyłkę pisarską, a takŝe przedłoŝono projekt unijny dopiero do autopoprawek. Pozostałe plany finansowe są zgodne z projektem budŝetu na rok przyszły. Po uchwaleniu budŝetu powiatu na 2010 jednostki zostaną ponownie poproszone o przedłoŝenie planów finansowych zgodnych z uchwalonym budŝetem. Ad. 11. Autopoprawka do projektu budŝetu powiatu na 2010r. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, Ŝe autopoprawki obejmują treść normatywną uchwały, załącznik o dochodach i wydatkach, załącznik nr 6 plan kwot dotacji udzielonych z budŝetu oraz załącznik nr 11 zawierający projekty unijne. Przypomniała o autopoprawkach wprowadzonych na posiedzeniu zarządu w dniu 15 grudnia 2009r. Przedstawiła zmiany wynikające z zaleceń Regionalnej Izby Obrachunkowej. Członkowie Zarządu przyjęli przedstawione autopoprawki dotyczące zmiany zapisów w projekcie uchwały budŝetowej przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, Ŝe skorygowane zostaną dochody i wydatki. Wprowadzone zostaje nowe zadanie pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 1246 F Zarzyń Wielowieś oraz 1267 F Wielowieś Trzemeszno, którego planowanym źródłem finansowania jest dotacja z LRPO w kwocie 5.635.000zł, wkład powiatu wynoszący 115.000zł stanowi 1% wartości zadania, pozostała kwota 5.750.000zł to planowana dotacja z budŝetu Państwa. Jest to zadanie roczne, które ujęto w załączniku unijnym. Ponadto w autopoprawkach uwzględniono: 15.000zł na zakup samochodu dla KPP w Sulęcinie, 5.000zł dla I Liceum Ogólnokształcącego na zakup ksiąŝek do Biblioteki Pedagogicznej, 24.000zł dla Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych na zakup materiałów do prowadzenia zajęć na warsztatach szkolnych, ok. 23.000zł na realizację projektu w ZSLiZ Nowe zawody informatyczne dla szkół zawodowych, 23.480zł pomoc finansowa na opracowanie koncepcji programowej budowy ciągu pieszo rowerowego przy drodze wojewódzkiej nr 137, 325.859,63 to środki wprowadzone na realizację projektu Cztery pory roku w SOS- W, w tym 17.733,38 wkład Powiatu. 17.733,38zł na projekt realizowany w PCPR Wzrost aktywności zawodowej osób wykluczonych społecznie w Powiecie Sulęcińskim, 105.000zł na zadania remontowe na drogach powiatowych, korekta dwóch zadań w PUP Profesjonalna kadra kluczem do sukcesu oraz Zostań swoim szefem, zmiany klasyfikacyjne, zmiany się bilansują nie powodując zmiany deficytu, korekty dochodów bieŝących, majątkowych i wydatków odpowiednio w róŝnym grupowaniu, a takŝe skorygowana kwota rezerwy. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zaznaczył, Ŝe poza zadaniem pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 1246 F Zarzyń Wielowieś oraz 1267 F Wielowieś Trzemeszno, o pozostałych autopoprawkach radni zostali poinformowani na posiedzeniach komisji. Protokół nr 126/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009 r. 5
Członkowie Zarządu przyjęli omówione autopoprawki do projektu budŝetu powiatu na 2010r. przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). O godz. 15.39 Przewodniczący Zarządu zarządził przerwę. O godz. 18.00 wznowiono obrady. Po przerwie na posiedzeniu nieobecny był Jan Walczak członek Zarządu. Ad. 12. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy prawo zamówień publicznych (dot. Przebudowa drogi powiatowej w m. Garbicz). Projekt uchwały przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Uchwała stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Ad. 13. WyraŜenie zgody na podpisanie umowy partnerskiej z Powiatem Świebodzińskim w sprawie realizacji projektu drogowego pn. Przebudowa dróg powiatowych Trzemeszno Lubrza etap II. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Poinformował, Ŝe planowane jest złoŝenie wniosku do Ministerstwa Infrastruktury o dofinansowanie projektu Przebudowa dróg powiatowych Trzemeszno Lubrza etap II, który będzie realizowany wspólnie z Powiatem Świebodzińskim. Umowa była konsultowana z Powiatem Świebodzińskim. Beneficjentem będzie Powiat Sulęciński. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o wyraŝeniu zgody na podpisanie umowy przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zaproponował, aby w punkcie 14 porządku obrad wpisać zmianę i zastąpić punkt dotyczący przyjęcia autopoprawki do stanowiska Rady Powiatu w zakresie zmian w systemie kształcenia zawodowego, którego Zarząd nie zdąŝył zrealizować przed posiedzeniem sesji Rady, na którym stanowisko to zostało przyjęte i wprowadzić w tym punkcie obrad podjęcie decyzji w sprawie przekazania majątku ruchomego Urzędu Skarbowego dla US. Ponadto zaproponował wprowadzenie do porządku obrad w miejsce punktu 16 podjęcia decyzji w sprawie ufundowania nagród na XX. Spotkania Grup Kolędniczych i Jasełkowych. Członkowie Zarządu przychylili się do wniosku Starosty. Ad. 14. Podjęcie decyzji w sprawie przekazania majątku ruchomego będącego w uŝyczeniu Urzędu Skarbowego dla Urzędu Skarbowego. Informację przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Poinformowała, Ŝe Urząd Skarbowy przedłoŝył spisy z natury, które są zgodne ze stanem księgowym uŝyczonych US składników majątkowych. ZłoŜyła wniosek o uregulowanie kwestii przekazania tego majątku dla Urzędu Skarbowego jeszcze w tym roku. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o nieodpłatnym przekazaniu majątku ruchomego dla Urzędu Skarbowego przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Zestawienie środków trwałych stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Protokół nr 126/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009 r. 6
Ad. 15. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie układu wykonawczego do Uchwały nr XXX/216/09 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie zmiany budŝetu i w budŝecie powiatu na 2009r. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Członkowie Zarządu nie mieli uwag do przedstawionego projektu uchwały. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Uchwała stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad. 16. Podjęcie decyzji w sprawie ufundowana nagród na XX. Spotkania Grup Kolędniczych i Jasełkowych. Informację przedstawiła Anna Matulanis Sekretarz Powiatu. Poinformowała, Ŝe Dyrektor Regionalnego Centrum Animacji Kultury złoŝył wniosek o ufundowanie nagrody na Spotkania Grup Kolędniczych i Jasełkowych eliminacje wojewódzkie, które odbywają się w SOKSiR w Sulęcinie. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o ufundowaniu nagród w kwocie do 500 zł przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosach Wniosek RCAK stanowi załącznik nr 14 do protokołu. Ad. 17. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu nie zgłosili Ŝadnych wniosków i nie mieli pytań. Posiedzenie Zarządu zakończono o godz. 18.26. 1. Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński 2. Dariusz Czarny członek Zarządu 3. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 4. Jan Walczak członek Zarządu Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak Protokolant Anna Matulanis Protokół nr 126/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2009 r. 7