ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na Usługi integracji społecznej W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wierzbica uzyskała dotację w wysokości 279.940,32 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niŝej określonych usług. 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Wierzbica, zwana dalej Zamawiającym zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniŝej. Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniŝszych warunków: usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub teŝ dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów; usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się dnia 12 maja 2009 r. w świetlicy Urzędu Gminy Wierzbica, ul. Włodawska 1 o godz. 10.00. 3. PROCEDURA Zgodnie z & 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera równieŝ informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak równieŝ formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE ٧ Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. ٧ Oferent moŝe złoŝyć ofertę na jedną lub więcej z n/w części. ٧ JeŜeli oferent pragnie złoŝyć ofertę na więcej niŝ jedną część, jest zobowiązany do złoŝenia ofert techniczno- finansowych odrębnie/ oddzielnie/ na kaŝdą z części. ٧ Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do kaŝdej części. WARIANTY ٧ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Część I-Usługi dla dzieci i młodzieŝy - 1 -
Działanie 1.1.- Tworzenie oferty zajęć pozalekcyjnych oraz form aktywnego spędzania czasu wolnego, organizacja wypoczynku letniego z ukierunkowanym programem zajęć na zdobywanie wiedzy o regionie i kraju (np. rajdy, biwaki, obozy, wycieczki) Termin wykonania zamówienia: czerwiec 2009r. wrzesień 2009r. Działanie 1.2.- Organizacja zajęć integracyjnych, sportowo- rekreacyjnych i kulturalnych dla dzieci i młodzieŝy. Termin wykonania zamówienia: czerwiec 2009r. październik 2009r. Na realizację w/w usług przeznacza się kwotę 54.985,44 zł Część II-Usługi łączone Działanie 2.1.- Zagospodarowanie czasu wolnego oraz integracja społeczności lokalnej (np. świetlice międzypokoleniowe, turnieje sołeckie, zawody i igrzyska sportowe). Termin wykonania zamówienia: czerwiec 2009r. listopad 2009r. Działanie 2.2.- Organizacja warsztatów zajęciowych połączonych z pokazem osiągniętych efektów- wyrobów, dla społeczności lokalnej (np. warsztaty kulinarne, teatralnokabaretowe, rękodzieła ludowego, tańca towarzyskiego). Termin wykonania zamówienia: czerwiec 2009r. listopad 2009r. Działanie 2.3.- Zwiększenie zakresu wsparcia dla osób i rodzin dotkniętych problemami społecznymi oraz integracja osób i rodzin zagroŝonych wykluczeniem społecznym (np. profilaktyka prozdrowotna, propagowanie zdrowego trybu Ŝycia, usługi terapeutyczne, pedagogiczno- psychologiczne) Termin wykonania zamówienia: czerwiec 2009r. listopad 2009r. Na realizację w/w usług przeznacza się kwotę 114.212,38 zł Część III- Wsparcie szkoleniowe Działanie 3.1.- Wsparcie szkoleniowe dla liderów społeczności lokalnej (np. przedstawicieli organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, pracowników samorządowych). - Szkolenia z zakresu umiejętności niezbędnych przy projektowaniu i samodzielnym przygotowywaniu wniosków na rzecz społeczności lokalnej. Termin wykonania zamówienia: lipiec 2009r. listopad 2009r. Na realizację w/w usługi przeznacza się kwotę w łącznej wysokości 27.994,03 zł - 2 -
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak równieŝ informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zidentyfikowanych jako (1 godzina/dzień/tydzień/miesiąc) pracy usługodawcy/wykonanie usług opisanych powyŝej na rzecz 1 beneficjenta/ 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne. 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ 1. W odniesieniu do Części I: Działanie 1.1. i 1.2. a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, b) zapewnienie wystarczającej liczby opiekunów z odpowiedni kwalifikacjami i doświadczeniem oraz wykształceniem pedagogicznym lub pokrewnym z przygotowaniem pedagogicznym do prowadzenia oferowanych zajęć, c) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową spełniającą podstawowe wymagania sanitarne, d) moŝliwość zapewnienia środka transportu (jeśli wystąpi), e) moŝliwość zagwarantowania ubezpieczenia uczestników (jeśli wystąpi), f) zapewnienie doŝywiania uczestników zajęć (jeśli wystąpi), g) przedstawienie szczegółowego programu realizowanych zajęć (harmonogram). Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: a) Wykaz osób mających prowadzić oferowane zajęcia wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje. b) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową spełniającą podstawowe wymagania sanitarne. c) Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu (jeśli występuje). d) Oświadczenie o moŝliwości zapewnienia ubezpieczenia uczestników (jeśli wymagane). e) Oświadczenie o zapewnieniu doŝywiania uczestników (jeśli wystąpi) f) Program i harmonogram realizowanych zajęć. - 3 -
2. W odniesieniu do Części II: Działanie 2.1., 2.2. i 2.3 a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, b) posiadanie doświadczenia w organizacji działań dla społeczności lokalnej lub dysponowanie kadrą o odpowiednich kwalifikacjach względem planowanych zadań. c) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową /miejscem lub terenem do realizacji zadań/ z ew. odpowiednim do realizacji zadania wyposaŝeniem, d) zapewnienie opieki medycznej i bezpieczeństwa uczestnikom planowanego do realizacji zadania (jeśli wystąpi), e) moŝliwość zapewnienia środka transportu (jeśli wystąpi), f) moŝliwość zagwarantowania ubezpieczenia uczestników (jeśli wystąpi), g) przedstawienie szczegółowego programu realizowanych zajęć (harmonogram). Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: a) Opis posiadanego doświadczenia w organizacji działań dla społeczności lokalnej lub dysponowanie kadrą o odpowiednich kwalifikacjach względem planowanych zadań (wykaz osób i dokumenty potwierdzające kwalifikacje). b) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową /miejscem lub terenem/ do realizacji zadań. c) Oświadczenie o sposobie zapewnienia opieki medycznej i bezpieczeństwa uczestnikom planowanego do realizacji zadania (jeśli wystąpi). d) Oświadczenie o moŝliwości zapewnienia środka transportu (jeśli wystąpi potrzeba). e) Oświadczenie o moŝliwości zagwarantowania ew. ubezpieczenia uczestników (jeśli wystąpi). f) Program i harmonogram realizowanych zajęć. 3. W odniesieniu do Części III: Działanie 3.1. a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, b) zapewnienie o posiadaniu odpowiedniej bazy lokalowej, c) zapewnienie przeszkolenia min. 15 osób, d) zapewnienie o dysponowaniu kadrą z odpowiednimi kwalifikacjami, e) zapewnienie o wyposaŝeniu uczestników szkolenia w materiały szkoleniowe, f) zapewnienie o wydaniu uczestnikom szkolenia certyfikatów lub zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: a) Wykaz osób mających prowadzić oferowane zajęcia wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje. b) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową spełniającą podstawowe wymagania sanitarne. c) Oświadczenie potwierdzające przeszkolenie min. 15 osób, d) Oświadczenie zobowiązujące do wyposaŝenia uczestników szkolenia w materiały szkoleniowe. e) Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu (jeśli występuje). f) Oświadczenie o moŝliwości zapewnienia ubezpieczenia uczestników (jeśli wymagane). g) Oświadczenie o zapewnieniu doŝywiania uczestników (jeśli wystąpi) - 4 -
h) Oświadczenie zobowiązujące do wydania certyfikatów lub zaświadczeń uczestnikom szkolenia. i) Przedstawienie dokumentów potwierdzających doświadczenie w organizacji podobnych zadań. j) Program i harmonogram realizowanych zajęć. Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak równieŝ informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z uŝyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, naleŝy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Wierzbica, Wierzbica- Osiedle, ul. Włodawska 1, 22-150 Wierzbica, pokój Nr 11 w terminie do dnia 29 maja 2009r. do godz. 11 00. Terminem złoŝenia oferty jest termin wpływu oferty do Urzędu Gminy Wierzbica. b) Oferta winna być waŝna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na świadczenie usług Część...-..., Działanie...-... (rodzaj usługi tak jak w pkt. 4), ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy (oraz ewentualnie charakterystyczny tytuł projektu) np. Oferta na świadczenie usług Część I- Usługi dla dzieci i młodzieŝy, Działanie 1.2. Organizacja zajęć integracyjnych, sportowo- rekreacyjnych i kulturalnych dla dzieci i młodzieŝy. Nazwa i adres usługodawcy:...... OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach: a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę. c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą(-ami) /jeśli takie negocjacje okaŝą się niezbędne/. 2. Ostateczna decyzja dotycząca złoŝonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy Wierzbica www.ugwierzbica.pl/ogłoszenia lub www.wierzbica.netbip.pl> ogłoszenia>inne oraz na tablicy ogłoszeń UG Wierzbica. 3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złoŝyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka - 5 -
Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołoŝyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Jadwigą Tywoniuk pok. Nr 16- Ośrodek Pomocy Społecznej w Wierzbicy, tel. (082) 569-32-66. 9. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza oferty. 2. Wzór umowy. 3. Wzór sprawozdania 4. Podręcznik Realizacji Programu Integracji Społecznej 5. Plan działania Gminy Wierzbica - 6 -