OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU poniżej równowartości kwoty 30 000 euro. (wyłączone z przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. PZP.) na dostawę artykułów higienicznych Nr Sprawy: ALA-381-05/2015 1. Nazwa i adres zamawiającego: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu ul. Krysiewicza 7/8, 61-825 Poznań 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: Dostawa artykułów higienicznych- szczegółowy opis zawiera formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia. Pakiety nie mogą być dzielone przez Wykonawców. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w poszczególnych pakietach zostaną odrzucone. 1) termin realizacji 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego. 2) Dostawa do magazynu Zamawiającego przy ul. Krysiewicza 7/8 w dni robocze, w godz. od 9ºº-11ºº. Parkowanie samochodem odbywać się będzie w miejscu wskazanym przez pracownika Ochrony. 3) Płatność będzie realizowana sukcesywnie po dostawie przedmiotu umowy do Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty przyjęcia towaru do magazynu Zamawiającego 4) Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione powyżej warunki. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza cenowego i określenia w nim cen na wszystkie elementy zamówienia. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich pozycji formularza cenowego, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wyliczenie poszczególnych pozycji powinno następować zgodnie z algorytmem przedstawionym w nagłówku Formularza cenowego. 5) ceny podane w ofercie nie mogą ulec zmianie przez 12 m-cy od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. 6) Po okresie, o którym mowa w pkt.5) Zamawiający dopuszcza coroczną waloryzacje wynagrodzenia dostawcy w oparciu o zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez główny urząd Statystyczny za ostatnie 12 miesięcy. 7) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy- w zakresie dotyczącym jej przedmiotu cena (należność brutto) zostanie odpowiednio i automatycznie zmodyfikowana. Przy wystawianiu faktur VAT zostanie zastosowana stawka VAT obowiązująca w dniu jej wystawienia. Ceny podane w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. Zmiana ceny w stosunku do oferty może nastąpić na skutek zmiany stawki podatku VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa. 4. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty obowiązywania umowy 5. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni dostarczyć zamawiającemu asortyment wyszczególniony w formularzu cenowym na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. 6. Kryterium oceny ofert: cena 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę w kryterium cena. tj. najniższą cenę. Jeżeli w postępowaniu nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, gdyż zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie, dodatkowych ofert. 7. Oferta powinna zawierać: a. wypełniony i podpisany formularz oferty wzór w załączeniu b. wypełniony formularz cenowy - wzór w załączeniu c. aktualne ulotki i materiały informacyjne, użytkowe, informacje techniczne w języku polskim d. próbki zaoferowanych artykułów- po 1 sztuce z każdej pozycji; w celu sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, a w przypadku wygrania postępowania zgodności z faktycznymi dostawami e. oświadczenie wykonawcy o posiadaniu aktualnych dokumentów dopuszczających oferowany wyrób medyczny do obrotu (świadectwa rejestracji) w Polsce lub pozwolenia wydane przez Radę lub Komisję Europejską lub inne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP - wzór w załączeniu f. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g. pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. h. Zaakceptowany projekt umowy Oferta powinna zawierać wszystkie ww. dokumenty oraz być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli żądanych oświadczeń i dokumentów, o uzupełnienie w wyznaczonym terminie brakujących lub nieprawidłowych dokumentów lub oświadczeń. Formularz oferty i formularz cenowy nie podlegają uzupełnieniom. Termin związania ofertą: 30 dni. 8. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) treść oferty nie odpowiada wymaganiom niniejszego postępowania, b) oferta zawiera rażąco niską cenę, c) oferta jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów. 9. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria, budynek D, pokój D-11 do dnia 15.04.2015r. godz. 11:00. 10. Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną w następujący sposób: Oferta na Dostawę artykułow higienicznych. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

11. Otwarcie ofert odbędzie się 15.04.2015r. godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego, pokój D-8 Dział Logistyki i Administracji. Otwarcie ofert jest jawne. 12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 13. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty i terminie zawarcia umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku: a) w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która przeznaczona została na sfinansowanie zamówienia, c) udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze złożonych ofert nie leży w interesie Zamawiającego. 15. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego zamówienia jest pani Alina Grędzińska tel. 61 8506 336, fax: 61 8506 228, e-mail: log@szoz.pl Zamawiający Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych / --- / mgr inż. Marzena Krzymańska Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy 3. Oświadczenie Wykonawcy 4. Projekt umowy

Załącznik Nr 1 pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTY 1. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy, adres:...... Tel/fax... Adres e-mail:.. NIP... REGON... Osoba do kontaktu... 2.Oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego związanego z: Dostawą artykułów higienicznych za kwotę: Pakiet nr 1 Cena netto... zł. Podatek VAT... % Wartość podatku VAT...zł. Cena brutto... zł. (słownie brutto:... zł.) Pakiet nr 2 Cena netto... zł. Podatek VAT... % Wartość podatku VAT...zł. Cena brutto... zł. (słownie brutto:... zł.) 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapisami projektu umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT do Zamawiającego. 7. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych. Integralną częścią oferty są następujące dokumenty: 1.... 2.... 3.... dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 3 pieczęć wykonawcy Dostawa artykułów higienicznych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu Oświadczamy, że cały dostarczany asortyment wyszczególniony w naszej ofercie posiada aktualne dokumenty dopuszczające oferowane wyroby medyczne do obrotu (świadectwa rejestracji) w Polsce lub pozwolenia wydane przez Radę lub Komisję Europejską lub inne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i w przypadku wybrania naszej oferty, jako najkorzystniejszej na etapie zawarcia umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązujemy się przekazać kserokopie ww. dokumentów. Uwaga: Dokumenty wystawione w innym języku niż polski wymagają tłumaczenia. W przypadku, gdy ważność dokumentów wygasa w trakcie realizacji dostaw, wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ważności tychże dokumentów i po uzyskaniu do niezwłocznego przekazania w formie kserokopii do Zamawiającego. dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Projekt Załącznik nr 4 UMOWA NR ALA-381-...-15 Zawarta w dniu... roku w Poznaniu pomiędzy: Specjalistycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Z cę Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych mgr inż. Marzenę Krzymańską a Nazwa firmy :... Adres firmy :... NIP:... REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1...... W wyniku rozpoznania cenowego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity z 2010 roku: Dz.U.Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów higienicznych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem do magazynu centralnego przy ul. Krysiewicza 7/8 w Poznaniu; zgodnie z Załącznikiem Nr... do niniejszej umowy, który określa szczegółowy rodzaj asortyment i ceny jednostkowe. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy co do ilości dostarczonych artykułów, za względu na spadek lub wzrost liczby leczonych pacjentów, przy zachowaniu całkowitej wartości zamówienia lub jej zmniejszenia do 20%. 3. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Polsce przepisami.

2 Wartość umowy 1. Strony uzgadniają, że przewidywana wartość umowy wyniesie: Pakiet I. netto... zł plus obowiązujący podatek VAT co stanowi wartość brutto... zł Pakiet II. netto... zł plus obowiązujący podatek VAT co stanowi wartość brutto... zł zgodnie z ofertą sprzedaży. Wartość umowy obliczono przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą towaru do siedziby Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie towaru do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszt załadunku i rozładunku u Zamawiającego) 3. Ceny podane w ofercie nie mogą ulec zmianie przez 12 m-cy od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. 4. Po okresie, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy Zamawiający dopuszcza coroczna waloryzację wynagrodzenia dostawcy w oparciu o zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez główny urząd Statystyczny za ostatnie 12 miesięcy. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy- w zakresie dotyczącym jej przedmiotu cena (należność brutto) zostanie odpowiednio i automatycznie zmodyfikowana. Przy wystawianiu faktur VAT zostanie zastosowana stawka VAT obowiązująca w dniu jej wystawienia. 3 Dostawa 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostawy przedmiotu umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy tj. Od dnia podpisania umowy przez okres 3-ch lat. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy Zamawiającemu w okresie 5-ciu dni roboczych od chwili złożenia zamówienia (pisemnie, fax, e- mailem ). 3. Każdorazowo Zamawiający składa pisemne zamówienie u Wykonawcy, aż do wyczerpania ilości asortymentu będącego przedmiotem umowy, przewidzianej w tejże umowie. 4. Miejsce dostaw - Magazyn Centralny przy ul. Krysiewicza 7/8 codziennie w dni robocze w godzinach od 9-11. Parkowanie samocho dem odbywać się będzie w miejscu wskazanym przez pracownika Ochrony.

5. Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę podpisania na fakturze przez Zamawiającego potwierdzenia wykonania dostawy. 6. Zamawiający w chwili odbioru towaru zobowiązany jest sprawdzić czy zawartość dostawy zgadza się z dokumentami i czy opakowania zbiorcze nie są uszkodzone. Obowiązek sprawdzenia odnosi się w szczególności do skontrolowania liczby opakowań zbiorczych oraz ich zawartości w przypadku uszkodzenia. 4 Warunki płatności 1. Płatność będzie realizowana sukcesywnie po dostawie przedmiotu umowy do Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego, na konto podane na fakturze. 2. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 Kary umowne i odsetki 1. Strony uzgadniają, że w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z dostarczeniem przedmiotu umowy do Zamawiającego w terminach określonych w 3 ust. 2,. Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 2% od wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania któregokolwiek z obowiązków, wynikających z postanowień niniejszej Umowy przez Wykonawcę i z winy Wykonawcy bądź w przypadku niewykonania któregokolwiek z obowiązków, wynikających z postanowień niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. 3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6 Zmiana i odstąpienie od umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku

Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory wynikłe między Stronami, w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu zamówienia. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....... (podpis Zamawiającego) (podpis Wykonawcy)