- w z ó r - U M O W A N R... / 2 0 1 9 zawarta w dniu.. w Krakowie pomiędzy Zamawiający: JEDNOSTKĄ WOJSKOW Ą NUMER 4724 ul. Tyniecka 45 30-901 KRAKÓW nr fax: +48 261 13 25 10 REGON: 120863716 NIP: 6762394845 reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki. a Wykonawcą: Nazwa firmy... Adres firmy... REGON:... NIP:... wpisaną do..... reprezentowanym przez:... którego umocowanie do działalności wynika z. zwanymi dalej Stronami lub Stroną. Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana także dalej Umową, została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest 1. zakup i dostawa wyposażenia indywidualnego skoczka; spełniającego wymagania określone w formularzu cenowym/opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej asortymentem. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają, że wartość Umowy będzie realizowana na kwotę brutto:... PLN. 2. Wykonawca oświadcza, że wartość Umowy określona w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją Umowy, w szczególności koszty dotyczące transportu do miejsca określonego w Umowie, rozładunku i wniesienia we wskazane miejsce opakowania w celu zabezpieczenia przed ewentualnym zniszczeniem i prawidłowego oznakowania w celu umożliwienia identyfikacji dostarczonego asortymentu. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY Wymagany termin realizacji Umowy od dnia podpisania do dnia 29.11.2019 r. 4. WARUNKI REALIZACJI 1. Wykonawca dostarczy jednorazowo przedmiot Umowy własnym transportem do siedziby Zamawiającego: Jednostka Wojskowa Nr 4724, ul. Tyniecka 45, 30-901 Kraków (adres do korespondencji 30-323 Kraków), transportem na własny koszt i ryzyko. 1
2. Dostarczany asortyment musi być zapakowany w sposób uniemożliwiający jego ewentualne uszkodzenie. 3. Na opakowaniu muszą być etykiety identyfikujące asortyment, umożliwiające jego sprawdzenie bez konieczności naruszania opakowania. 4. Wykonawca gwarantuje, że każdy dostarczony egzemplarz towaru pochodzi z bieżącej produkcji, posiada wszelkie wymagane prawem atesty i badania oraz są zgodne w całości z obowiązującymi normami jakościowymi (PN lub EN). 5. Dostarczany towar musi być oryginalnie zabezpieczony przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Musi posiadać naniesiony na opakowaniu opis, który jednoznacznie identyfikuje produkt, znak firmowy producenta, kod produktu, miesiąc i rok produkcji, oryginalne opakowanie z zabezpieczeniem stosowanym przez danego producenta. Do asortymentu musi być dołączony dokument potwierdzający gwarancję oraz instrukcja użytkowania i obsługi w języku polskim. 6. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu Umowy dokonany będzie w dniu jego dostawy, w magazynie Zamawiającego w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych) w godz. od 8.00 14.00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym. Odbiór dokonany będzie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Odbioru dokonuje się na podstawie protokołu Przyjęcia-Przekazania sporządzonego przez Wykonawcę. Podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokół Przyjęcia - Przekazania potwierdza dostawę asortymentu spełniającą wymagania asortymentu określone w Umowie. Dzień podpisanie protokołu przyjęcia - przekazania będzie dniem realizacji przedmiotu Umowy. 8. W protokole musi być zawarty numer faktury dotyczącej przekazywanego asortymentu, ceny jednostkowe wynikające z wartości określonej na fakturze oraz dokładny adres Zamawiającego. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rozbieżności w zakresie dostarczonego asortymentu (np.: ilość, jakość, parametry niezgodne z Umową) Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach i wstrzyma się z odbiorem asortymentu do czasu usunięcia tychże nieprawidłowości. Wykonawca zobowiązany jest usunąć stwierdzone nieprawidłowości z zachowaniem terminu określonego w 3 Umowy. 10. Podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokół Przyjęcia Przekazania stanowi potwierdzenie wykonania Umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu realizacji przedmiotu Umowy (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) do czasu jego formalnego przejęcia, tj. podpisania przez przedstawicieli Stron protokołu Przyjęcia Przekazania. 12. Wykonawca oświadcza, że nie jest wpisany do rejestru dłużników jak również nie toczy się postępowanie upadłościowe jego firmy. 13. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego, odpowiedzialnym za nadzór merytoryczny nad realizacją Umowy jest: -.. tel... 14. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnym za realizację Umowy jest: -..., tel.... 5. OŚWIADCZENIE GWARANCYJNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować: a) nieprzerwalną i wolną od błędów pracę dostarczonego asortymentu, b) asortyment wolny od wad fizycznych jak i wad prawnych, c) zgodność z cechami określonymi w formularzu cenowym Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym asortymencie, w każdym przypadku, a w szczególności jeżeli: a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2
b) ma wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 3. Na asortyment Wykonawca udzieli, 24 miesięcznej gwarancji licząc od daty podpisania Protokołu Przyjęcie Przekazania. 4. Gwarancja musi obejmować również wszelkie urządzenia i usługi nabyte u kooperantów Wykonawcy. 5. O wadzie fizycznej wyrobów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji sporządzony przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w terminie 14 /czternastu/ dni od daty ujawnienia wady. 6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli te ujawnia się w okresie gwarancji. 7. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępne zataił. 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Z TYTUŁU RĘKOJMI Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu Umowy, zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Okres rękojmi wynosi 12 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Strony Protokołu Przyjęcia-Przekazania. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią Umowy. 2. Zamawiający dokona płatności za zrealizowany przedmiot Umowy przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury oraz potwierdzenia wykonania Umowy tj. po podpisaniu przez Strony Protokołu Przyjęcia - Przekazania. 3. W przypadku dostarczenia faktury niezgodnej z Umową lub nieprawidłowej, Wykonawca wystawi fakturę korygującą, a termin płatności określony w ust. 2 niniejszego paragrafu będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 4. Termin zapłaty uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu roboczym należnego terminu zapłaty. 5. W wypadku zwłoki w płatności za realizację Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 8. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 9. KARY UMOWNE 1. W przypadku nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje w każdym stwierdzonym przypadku prawo naliczenia kary umownej w wysokości 3% wartości brutto określonej w 2 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne również w następujących sytuacjach: a) za opóźnienie w spełnieniu świadczenia, z tytułu okoliczności za które odpowiedzialność nie ponosi Zamawiający w wysokości 0,1% z wartości brutto określonej w 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3
b) z tytułu odstąpienia od Umowy z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto określonej w 2 ust. 1 Umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Umowy, określonej w 2 ust. 1, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od tej Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. 4. Kary umowne są wymagalne niezależnie od stopnia zawinienia Strony zobowiązanej do zapłaty kary i wysokości szkody poniesionej przez Stronę naliczającą karę. 5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1025), zwany dalej Kodeksem Cywilnym, w zakresie rzeczywistej straty i utraconych korzyści (pełne odszkodowanie). 6. Kara umowna będzie dochodzona przez Zamawiającego na podstawie noty obciążeniowej stanowiącej wezwanie do zapłaty. 7. Kara umowna musi być zapłacona w terminie do 14 dni licząc od daty wystawienia noty dla Wykonawcy, z zastrzeżeniem treści ust. 8 niniejszego paragrafu. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z należności przysługujących Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia w rozumieniu art. 498 i art. 499 Kodeksu Cywilnego należności powstałych z tytułu kar umownych. 9. Z zachowaniem zapisów Umowy Wykonawca jest zobowiązany na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 10. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę, w sytuacji o której mowa w 7 decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157 z późn. zm.). 2. Oświadczenie o wypowiedzeniu należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca w przypadku, o którym mowa w niniejszym paragrafie może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części bez wyznaczania dodatkowych terminów w przypadkach określonych Kodeksem Cywilnym oraz w następujących sytuacjach: a) w przypadku likwidacji firmy wykonawcy, b) w razie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, c) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwi wykonanie przez Wykonawcę Umowy, d) niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków lub warunków realizacji Umowy. 2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności, przez oświadczenie złożone drugiej Stronie w terminie do 30 dni od daty dowiedzenia się o przyczynach umożliwiających odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy wg stanu na dzień odstąpienia i tylko w przypadku gdy ta część wykonanej Umowy nadaje się do wykorzystania przez Zamawiającego w celu określonym w Umowie oraz gdy została uznana przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4
12. ZMIANA UMOWY Zmiany, uchylenia postanowień i uzupełnienia Umowy mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę, wprowadzane za zgodą obu Stron i wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13. OCHRONA TAJEMNICY 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wobec innych podmiotów oraz osób trzecich, wszelkich informacji dotyczących: a) Zamawiającego oraz jego pracowników, b) niniejszej Umowy. 2. Powyższe nie dotyczy dokumentów i czynności, których wykonywanie jest niezbędne lub dozwolone z mocy prawa. 3. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Wykonawcę także po rozwiązaniu Umowy. 4. Wejście obcokrajowców na tereny chronione Zamawiającego/Odbiorcy odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2017r. poz. 18). 5. Zamawiający informuje, iż osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego powinny uzyskać pozwolenie na wejście na teren JW Nr 4724, które uzyskuje się na wniosek skierowany do Dowódcy JW Nr 4724 na 14 dni przed terminem wejścia na teren JW Nr 4724, celem przeprowadzenia stosowniej procedury. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony uzgadniają, że w trakcie realizacji Umowy dokumenty na podstawie których dokonano wyboru Wykonawcy będą uważane za jej elementy oraz że będą interpretowane jako integralna część Umowy. 3. Strony uzgadniają, że w trakcie realizacji Umowy poniższe dokumenty będą interpretowane w następującej kolejności ich ważności: a) Umowa, b) Formularz oferty/ formularz cenowy, c) pozostała dokumentacja na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, d) wszelka inna korespondencja dotycząca realizacji Umowy. Dokumenty określone powyżej w literze b) i c) stanowią integralna część Umowy. 4. Wszelkie pisemne ustalenia podpisane przez osoby właściwie upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego są nadrzędne w stosunku do dokumentu, który modyfikują, za wyjątkiem Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami określonych w załączniku do decyzji nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157 z późn. zm.). 6. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 5
7. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron, właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 8. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach: dwa (2) dla Zamawiającego i jeden (1) dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6