SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200.000 euro na usługę sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Urzędu Miasta Gdyni sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) EZP nr.... listopad/2012 (miesiąc)/(rok)

ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. NIP 586-002-28-60 1.2. Wydział prowadzący postępowanie Samodzielne stanowisko ds. BHP tel. (0 58) 668-25-20 fax (0 58) 668-25-02 1.3. Godziny urzędowania 8 00 16 00 (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200.000 euro ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy przez jednostkę uprawnioną do wykonywania usług medycznych i innych świadczeń zdrowotnych w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy, Ustawie o służbie medycyny pracy oraz przepisów wydanych na ich podstawach- dla pracowników Urzędu Miasta Gdyni. CPV 85.12.10.00-3 usługi medyczne. 3.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonywanie badań wstępnych, o których mowa w Ustawie z 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z póź. zm.), obejmujących każdorazowo: badanie laboratoryjne (morfologia 16 parametrowa, OB, glukoza, cholesterol, badanie ogólne moczu), badanie diagnostyczne (RTG klatki piersiowej- zdjęcie pełnowymiarowe), badanie lekarskie końcowe z wydaniem zaświadczenia. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 200, wykonywanie badań okresowych, o których mowa w Ustawie z 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z póź. zm.), obejmujących każdorazowo: badanie laboratoryjne (morfologia 16 parametrowa, OB, glukoza, cholesterol, badanie ogólne moczu), badanie diagnostyczne (RTG klatki piersiowej- zdjęcie pełnowymiarowe), badanie lekarskie końcowe z wydaniem zaświadczenia. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 850, wykonywanie badań kontrolnych, o których mowa w Ustawie z 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z póź. zm.), obejmujących każdorazowo badanie lekarskie z wydaniem zaświadczenia. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 100, wykonywanie badań psychologicznych, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 15 sierpnia 2010 r. w sprawie badań psychologicznych strażników gminnych- miejskich (Dz.U. Nr 150, poz. 1012), obejmujących każdorazowo: określenie sprawności intelektualnej, ocenę osobowości z uwzględnieniem funkcjonowania psychologicznego w trudnych sytuacjach, określenie poziomu dojrzałości społecznej i emocjonalnej osoby badanej, badanie końcowe z wydaniem orzeczenia. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 20, wykonywanie badań lekarskich i psychologicznych strażników miejskich do kierowania pojazdami uprzywilejowanym, o których mowa w Ustawie z 5 stycznia 2011 r.- o kierujących pojazdami (Dz.U. nr 30, poz. 151 z późn. zm.), obejmujących każdorazowo: badanie lekarskie o braku przeciwwskazań do kierowania pojazdem uprzywilejowanym, badanie psychologiczne o braku przeciwwskazań do kierowania pojazdami uprzywilejowanymibadanie końcowe z wydaniem orzeczenia. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 20, wykonywanie badań osób zatrudnionych na stanowisku kierowcy samochodu osobowego o których mowa w rozporządzeniu z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz.U. Nr 2, poz. 15 z późn. zm.), obejmującym każdorazowo ocenę stanu zdrowia, a w szczególności stanu 1

układu krążenia, układu oddechowego, układu nerwowego, sprawność narządu i stanu psychicznego, badanie lekarskie końcowe z wydaniem orzeczenia. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy - 10, wykonywanie badań okulistycznych, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973), obejmujących każdorazowo konsultację lekarza okulisty, a w uzasadnionych przypadkach doborem szkieł i wydaniem recepty. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy - 750, wykonywanie badań pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy, o których mowa w Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r.- o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), obejmujących każdorazowo badanie lekarskie z wydaniem orzeczenia. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 25, wykonywanie badań wysokościowych do 3 metrów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.), obejmujących każdorazowo: badanie neurologiczne, badanie okulistyczne i badanie otolaryngologiczne. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 50, wykonywanie badań wysokościowych powyżej 3 metrów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.), obejmujących każdorazowo: badanie neurologiczne, badanie okulistyczne, badanie otolaryngologiczne z oceną błędników. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 10, wykonywanie badań pracownikom prowadzącym- w ramach obowiązków służbowychsamochód prywatny lub służbowy, zatrudnionych na stanowisku innym niż kierowca, o których mowa w rozporządzeniu z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz.U. Nr 2, poz. 15 z późn. zm.), obejmujących każdorazowo: konsultację okulistyczną oraz badanie oceniające widzenie zmierzchowe i zjawisko olśnienia. Szacunkowa liczba osób do przebadania w okresie obowiązywania umowy- 70, udział lekarza medycyny pracy w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Do zadań lekarza medycyny pracy, należeć będzie: - uczestniczenie w posiedzeniach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, - opiniowanie podejmowanych przez Zamawiającego środków zapobiegającym wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, - formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy, - informowanie o zmianie przepisów lub nowych przepisów w dziedzinie służby medycyny pracy, - inicjowanie działań Zamawiającego na rzecz ochrony zdrowia pracowników i udzielania pomocy w ich realizacji, - ocenę stanowisk pracy. Planowana liczba spotkań w okresie realizacji zamówienia- 7. 3.3. Szacunkowe ilości określone w pkt 3.2. siwz mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ilość poszczególnych badań lekarskich może ulec zmianie w trakcie trwania umowy pod warunkiem, że nie zostanie przekroczone wynagrodzenie określone w pkt 1 Formularza Oferty (czyli cena brutto) załącznika Nr 1. 3.4. Wykonawca zobowiązany będzie do: wykonywania usług medycznych w promieniu 3 km od budynku Urzędu Miasta Gdyni, położonego przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 2

zapewnienia wykonania wszystkich badań (pobór materiału do badań laboratoryjnych, lekarzy specjalistów, lekarza medycyny pracy) w jednym dniu i miejscu, bieżącej realizacji usług medycznych w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, od godz. 7.00 do godz. 16.00, zapewnienia dyżuru lekarza uprawnionego do wykonywania badań profilaktycznych w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. 7.00 16.00, oraz zastępstwa w razie czasowej nieobecności lekarzy specjalistów. 3.5. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia zgodne z warunkami rozporządzenia Ministra Zdrowia z 2 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 31, poz. 158 z późn. zm.). 3.6. W przypadku stwierdzenia przez lekarza medycyny pracy przeprowadzającego badania profilaktyczne, konieczności wykonania dodatkowych badań specjalistycznych, koszty tych badań mieszczą się w cenie badań profilaktycznych. 3.7. Badania profilaktyczne będą przeprowadzane na podstawie skierowań wydawanych przez zamawiającego. 3.8. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. 3.9. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. ROZDZIAŁ 5 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy. 5.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca winien złożyć: 5.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2), 5.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp (znajdujące się w załączniku nr 2), 5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.2- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 Pzp. 5.6. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. 3

ROZDZIAŁ 6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art. 22 ust. 1 tj.: 6.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami Ustawy z 15 kwietnia 2011 r.- o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz. 654, z późn. zm.). Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się: - wpisem do rejestru podstawowych jednostek służby medycyny pracy prowadzonego przez Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy, zgodnie z wymogami ustawy z 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.), - wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w ustawie z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.). 6.1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, lub wykonuje, co najmniej jedną usługę medyczną z zakresu medycyny pracy (tj. objętą jedną umową), polegającą na świadczeniu badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) dla minimum 300 osób, przez okres 12 kolejnych miesięcy. 6.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 6.4. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. ROZDZIAŁ 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: 7.1.1. oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). 7.1.2. wpisu Wykonawcy do rejestru podstawowych jednostek służby medycyny pracy prowadzonego przez Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy, o którym mowa w art. 17 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2004 r., Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.). 7.1.3. wpisu Wykonawcy do rejestru podmiotów wykonujących działalności leczniczą, o którym mowa w art. 106 Ustawy z 15 kwietnia 2011 r.- o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz. 654, z późn. zm.). W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane dokumenty muszą być złożone przez co najmniej jednego Wykonawcę. 7.1.4. wykaz wykonanych, lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę medyczną z zakresu medycyny pracy (tj. objętą jedną 4

umową), polegającą na świadczeniu badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) dla minimum 300 osób, przez okres 12 kolejnych miesięcy z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez Wykonawców. 7.1.5. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, tych podmiotów- o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4. ROZDZIAŁ 8 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 8.1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 oraz formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi 1A do SIWZ W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz ofertowy oraz jeden formularz cenowy. 8.2. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 8.2.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5 i Rozdziału 7 SIWZ. 8.2.2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8.2.3. W przypadku składania ofert przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodne z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie z oryginałem. ROZDZIAŁ 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 9.2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 9.3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9.4. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 9.5. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 9.6. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 9.7. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Samodzielne stanowisko ds. BHP, kancelaria na parterze Urzędu Miasta w Gdyni, ul. 10-Lutego 24. Przetarg nieograniczony na usługi medyczne, obejmujące sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Urzędu Miasta Gdyni. Nie otwierać przed 12.12.2012r. godz. 13.00. 9.8. Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w pkt 9.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 9.9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 9.10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9.11. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub 5

wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt. 9.7. 9.12. Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy. 9.13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty. 9.14. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9.15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ 10 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 10.1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub faksem (na adres podany w rozdziale 1). 10.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 10.3. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 10.4. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 11 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Adam Jereczek- Inspektor ds. BHP, pok. nr 505, tel. 58668-25-20, w godz. 8.00-16.00. ROZDZIAŁ 12 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 12.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 13 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1. Ofertę należy złożyć do dnia 13.12.2012 r., godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii na parterze Urzędu Miasta w Gdyni ul. 10-Lutego 24 13.2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13.12.2012 r., godz. 13.30 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, adres: 81-364 Gdynia, ul. 10- Lutego 24 w sali nr 107. 13.3. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 13.4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 14 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 14.1. Cenę oferty należy podać w wartości brutto. 14.2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6

14.3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 14.4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.5. Stawki i ceny wymienione przez wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania zamówienia. 14.6. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 14.7. Sposób poprawiania przez Zamawiającego omyłek w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki w obliczeniu ceny w następujący sposób: Jeżeli występuje rozbieżność pomiędzy ceną brutto określoną w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do specyfikacji) a kwotą w pozycji globalny koszt wszystkich badań w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1A do specyfikacji), przyjmuje się za prawidłową kwotę z Formularza Cenowego. Jeżeli w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1A do specyfikacji) iloczyn pozycji Ilość badań (kolumna nr 2) i pozycji koszt pojedynczego badania brutto (kolumna nr 3) będzie rozbieżny z pozycją Łączny koszt badań w wierszu (kolumna nr 4), Zamawiający poprawi omyłkę rachunkową, przyjmując, że koszt pojedynczego badania brutto jest prawidłowa. ROZDZIAŁ 15 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: kryterium: cena oferty brutto waga 100 %. 15.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. ROZDZIAŁ 16 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 16.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 16.2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji. 16.3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem. 16.4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 16.4, jeżeli: - złożono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy (tylko dla postępowań poniżej progów). 16.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 16.6. W przypadku jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane do takiej umowy. 16.7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następujących przypadkach: - zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym zakresu badań profilaktycznych na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 7

- zmiany lokalu w którym będą wykonywane badania profilaktyczne na wniosek Wykonawcy po akceptacji zamawiającego, ROZDZIAŁ 17 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. ROZDZIAŁ 18 INNE POSTANOWIENIA 18.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 18.2. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz ofertowy, Zał. Nr 1A Formularz cenowy, Zał. nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zał. nr 3 Wykaz usług wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat, Zał. nr 4 Zobowiązanie podmiotu, Zał. nr 5 Projekt umowy. Gdynia, dnia.. SIWZ Sporządził:.. 8

ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca)... Nr PESEL (osoba fizyczna)... e-mail: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniżej 200.000 euro na sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Urzędu Miasta Gdyni składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z załącznikiem 1A, poz. 10. cena brutto... zł (słownie... złotych) 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. 3. Oświadczamy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.). 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 5. Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam zamówienia będziemy dysponować lokalem zapewniającym wykonanie wszystkich badań, znajdującym się w promieniu 3 km. od budynku Urzędu Miasta Gdyni, położonego przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54. 6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: *niepotrzebne skreślić a. siłami własnymi * b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:..* 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 5) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 9

8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury. 10. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 11. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 12. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):.........., dnia...... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 10

ZAŁĄCZNIK NR 1A pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Lp. 1 2 3 1 2 3 4 Rodzaj badania oraz jego zakres Ilość badań Koszt pojedynczego badania brutto Łączny koszt badań w wierszu 1 2 3 4 Badanie WSTĘPNE obejmujące każdorazowo: badanie laboratoryjne (morfologia 16 parametrowa, OB, glukoza, cholesterol, badanie ogólne moczu), 200 badanie diagnostyczne (RTG klatki piersiowej- zdjęcie pełnowymiarowe), badanie lekarskie końcowe z wydaniem zaświadczenia Badanie OKRESOWE obejmujące każdorazowo: badanie laboratoryjne (morfologia 16 parametrowa, OB, glukoza, cholesterol, badanie ogólne moczu), 850 badanie diagnostyczne (RTG klatki piersiowej- zdjęcie pełnowymiarowe), badanie lekarskie końcowe z wydaniem zaświadczenia Badania KONTROLNE obejmujące każdorazowo badanie lekarskie z wydaniem 100 zaświadczenia Dodatkowe specjalistyczne badania konsultacyjne niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia Badanie PSYCHOLOGICZNE obejmujące każdorazowo: określenie sprawności intelektualnej, ocenę osobowości z uwzględnieniem funkcjonowania psychologicznego w trudnych sytuacjach, określenie poziomu dojrzałości społecznej i emocjonalnej osoby badanej, badanie końcowe z wydaniem orzeczenia. (dotyczy strażników miejskich i osób ubiegających się o przyjęcie do pracy w charakterze strażnika) Badanie na pojazdy UPRZYWILEJOWANE obejmujące każdorazowo: badanie lekarskie o braku przeciwwskazań do kierowania pojazdem uprzywilejowanym, badanie psychologiczne o braku przeciwwskazań do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi- badanie końcowe z wydaniem orzeczenia. (dotyczy strażników miejskich) Badanie KIEROWCY obejmujące każdorazowo ocenę stanu zdrowia, a w szczególności stanu układu krążenia, układu oddechowego, układu nerwowego, sprawność narządu i stanu psychicznegobadanie lekarskie końcowe z wydaniem orzeczenia. (dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku kierowcy samochodu osobowego) Badanie OKULISTYCZNE obejmujące każdorazowo konsultację lekarza okulisty, a w uzasadnionych przypadkach doborem szkieł i wydaniem recepty. (dotyczy pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej 4 godziny dziennie) 20 20 10 750 11

5 6 7 8 9. Badanie NIEPEŁNOSPRAWNYCH obejmujące każdorazowo badanie lekarskie z wydaniem orzeczenia. (dotyczy osób zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, którzy wystąpili do pracodawcy o skróconą dobową normę czasu pracy) Badanie WYSOKOŚCIOWE do 3 m. obejmujące każdorazowo: badanie neurologiczne, badanie okulistyczne i badanie otolaryngologiczne. (dotyczy osób wykonujących prace na wysokości do 3 m., np. sprzątaczki, konserwatorzy) Badanie WYSOKOŚCIOWE powyżej 3 m. obejmujące każdorazowo: badanie neurologiczne, badanie okulistyczne, badanie otolaryngologiczne z oceną błędników. (dotyczy osób wykonujących prace na wysokości powyżej 3 m, np. konserwatorzy, robotnicy gospodarczy) Badanie pracownika prowadzącego- w ramach obowiązków służbowych- samochód prywatny lub służbowy obejmujące każdorazowo: konsultację okulistyczną oraz badanie oceniające widzenie zmierzchowe i zjawisko olśnienia. (dotyczy osób zatrudniony na stanowisku innym niż kierowana) Udział lekarza medycyny pracy w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny pracy (7spotkań w trakcie realizacji zamówienia) 25 50 10 70 7 spotkań 10 RAZEM:...zł. (globalny koszt wszystkich badań) 12

ZAŁĄCZNIK NR 2 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Urzędu Miasta Gdyni, składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm)...., dnia... Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13

ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat usług przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz musi zawierać co najmniej jedną usługę medyczną z zakresu medycyny pracy (tj. objętą jedną umową), polegającą na świadczeniu badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) dla minimum 300 osób, przez okres 12 kolejnych miesięcy. L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia netto Podmiot Zamawiający (odbiorca) Data wykonania Zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podmiotu)* 1 2 3 4 5 6 Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wyszczególnione usługi zostały wykonane należycie (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych usług wymienionych w wykazie). *Kolumnę 6 należy wypełnić jeżeli wykonawcą usługi był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu (załącznik nr 4) do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 14

ZAŁĄCZNIK NR 4 pieczątka firmowa Podmiotu Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U (wypełnić tylko w przypadku wskazania podmiotu w załączniku nr 3 w kolumnie 6) 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. oświadcza, że zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów: 3a)wiedzy i doświadczenia: w formie: 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Urzędu Miasta Gdyni Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 15

ZAŁĄCZNIK NR 5 pieczątka firmowa Wykonawcy U M O W A nr.. zawarta w dniu. w Gdyni, pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni- Urzędem Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni, przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, NIP 586-002-28-60 reprezentowanym przez: 1.... -... 2... -... na podstawie zarządzenia nr Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 2012 r. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a......, przy ul..... KRS.., REGON.., NIP.., reprezentowanym przez: 1.... -... 2.... -... zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2 Przedmiotem niniejszej umowy jest sprawowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego profilaktycznej opieki zdrowotnej w rozumieniu art. 43 pkt 2 i art. 229 1,2 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie prowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 69, poz. 332 z późn. zm.), a w szczególności: 1. wykonywanie badań: wstępnych, okresowych, kontrolnych i dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych niezbędnych do prawidłowej oceny stanu zdrowia, 2. wydawanie orzeczeń lekarskich w formie zaświadczeń do celów przewidzianych w Kodeksie pracy i przepisach wykonawczych. 16

3 1. Zamawiający przekazuje Wykonawcy informacje o występowaniu czynników szkodliwych, niebezpiecznych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników. 2. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zapewnia udział lekarza profilaktyka w Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy działającej na terenie zakładu pracy, do których zadań będzie należało: a. uczestniczenie w posiedzeniach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, b. opiniowanie podejmowanych przez Zamawiającego środków zapobiegającym wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, c. formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy, d. informowanie o zmianie przepisów lub nowych przepisów w dziedzinie służby medycyny pracy, e. inicjowanie działań Zamawiającego na rzecz ochrony zdrowia pracowników i udzielania pomocy w ich realizacji. f. ocenę stanowisk pracy. 3. Zamawiający zapewnia Wykonawcy wgląd do dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony pracy. 4 1. Badania profilaktyczne: wstępne, okresowe, kontrolne oraz dodatkowe badania konsultacyjne niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia będą wykonywane w lokalu znajdującym się w:.... 2. Badania profilaktyczne, Wykonawca przeprowadza na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego, przy czym każdy pracownik poddawany badaniom okresowym, ujęty jest w zbiorczym harmonogramie badań, przygotowanym przez Zamawiającego. 3. Maksymalna ilość pracowników, przewidzianych do badań okresowych, w ciągu jednego dnia, może wynieść 10 osób. 4. Rejestracja ogólna pracowników Zamawiającego objętych badaniami, odbywa się w miejscu wydzielonym przez Wykonawcę w budynku położonym przy ul...... 5. Pracownik mający poddać się badaniom okresowym, rejestruje się u Wykonawcy w dniach: poniedziałek piątek- w godz. 7.00 8.30. 6. Pracownicy skierowani przez Zamawiającego na badania wstępne i kontrolne, nie są ujmowani w harmonogramie badań i zgłaszają się u Wykonawcy w dniach: poniedziałek piątek- w godz. 7.00 9.30. 7. Koordynatorem badań profilaktycznych w...., jest p......, tel..... 8. Zakończenie badań o których mowa w 2 ust. 1 następuje niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia roboczego po dniu rozpoczęcia badań. 5 1. Po przeprowadzonych badaniach oraz ocenie ryzyka zawodowego (narażeń zawodowych) Wykonawca zobowiązany jest do wydania: a. zaświadczenia lekarskiego o zdolności, bądź utracie zdolności do pracy, b. zaświadczenia o konieczności zmiany stanowiska pracy z powodu ciąży, choroby zawodowej bądź objawów zwiastujących chorobę zawodową, czy też szkodliwego wpływu narażeń zawodowych na stan zdrowia pracownika. 17

2. Stosowne zaświadczenie Wykonawca wydaje pracownikowi w 2 egzemplarzach, za pokwitowaniem. 6 1. Wartość pojedynczej usługi, na jednego pracownika, w okresie obowiązywania umowy, wyniesie brutto: a....,- zł. za badanie wstępne z wydaniem zaświadczenia,, b....,- zł. za badanie okresowe z wydaniem zaświadczenia,, c....,- zł. za badanie kontrolne z wydaniem zaświadczenia, d....,- zł. za badanie psychologiczne strażnika lub osoby ubiegającej się do pracy w charakterze strażnika miejskiego z wydaniem orzeczenia, e...,- zł. za badanie lekarskie i psychologiczne strażnika miejskiego do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi z wydaniem orzeczenia, f...,- zł. za badanie osoby zatrudnionej na stanowisku kierowcy samochodu osobowego, g...,- zł. za konsultacje lekarza okulisty z tytułu pracy przed monitorem ekranowym minimum 4 godz. dziennie z doborem szkieł i wydaniem recepty, h...,- zł. za konsultacje lekarza profilaktyka w stosunku do osoby zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy z wydaniem zaświadczenia, i...,- zł. za badanie osoby wykonującej prace na wysokości do 3 m., j...,- zł. za badanie osoby wykonującej prace na wysokości powyżej 3 m., k...,- zł. za badanie pracownika prowadzącego- w ramach obowiązków służbowych- samochód prywatny lub służbowy, zatrudnionym na stanowisku innym niż kierowca. l...,- zł. za pojedynczy udział lekarza medycyny pracy w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 2. Usługi, o których mowa w 6 ust. 1, rozliczane będą sukcesywnie, raz w miesiącu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w zależności od ilości przebadanych pracowników. 3. Wykonawca przesyła fakturę na adres Zamawiającego. Załącznikiem do faktury będzie każdorazowo potwierdzona przez Wykonawcę lista imienna osób, które zrealizowały usługę. Na liście, Wykonawca określa rodzaj przeprowadzonych badań (wstępne, okresowe, kontrolne i/lub dodatkowe specjalistyczne badania konsultacyjne niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia). 4. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, w terminie 21- dniowym, licząc od potwierdzonej daty wpływu do Urzędu Miasta Gdyni prawidłowo wystawionej faktury. 5. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie powinna przekroczyć kwoty brutto. zł. (słownie:....). 7 Wykonawca zobowiązuje się do: a. wykonywania świadczeń zdrowotnych z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z wiedzą medyczną i standardami postępowania, b. realizacji usług w racjonalnie krótkim terminie. 8 Umowa obowiązuje z dniem podpisania z terminem realizacji do dnia 31.12.2014 r. 18

9 1. Strony mogą rozwiązać umowę z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od początku miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku powtarzającego się naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności nieuzasadnionego wydłużenia terminu wykonania badań profilaktycznych. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi strona, która spowodowała odstąpienie. 5. w przypadku rozwiązania umowy, badania rozpoczęte w trakcie jej obowiązywania, realizowane będą na zasadach określonych w niniejszej umowie. 10 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 6 ust. 5, za każdy dzień opóźnienia, w przypadku nieuzasadnionego przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania badań, o których mowa w 6 ust. 1 pkt a k. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wykonanie umowy w wysokości 10% wartości umowy o której mowa w 6 ust. 5, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Jeśli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie Zamawiającemu przysługiwać będzie dochodzenie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 11 Nadzór merytoryczny nad wykonaniem usług sprawuje Samodzielne stanowisko ds. BHP Urzędu Miasta Gdyni. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy dotyczące udzielania świadczeń zdrowotnych. 2. Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 19