UMOWA NR /ZUZP/2019 zawarta w Warszawie w dniu. pomiędzy: Skarbem Państwa Ośrodkiem Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie (00-478 Warszawa) przy Al. Ujazdowskich 28, NIP: 7010211452, REGON: 142143583, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a zwanym dalej Wykonawcą. W związku z realizacją zadania Vademecum nauczyciela. Wdrażanie podstawy programowej w szkole ponadpodstawowej. Konferencje regionalne oraz na podstawie dokonanego przez Zamawiającego - Ośrodek Rozwoju Edukacji, wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm. ), została zawarta umowa, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: a) Druk i oprawę maksymalnie 14 publikacji (na podstawie arkuszy wydawniczych przekazanych przez Zamawiającego), b) Dystrybucję wydrukowanych i oprawionych egzemplarzy publikacji, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia.(zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Ofercie), z uwzględnieniem terminów określonych w SOPZ. 3. Wykonawca zobligowany jest do wykonania całego zakresu Przedmiotu Zamówienia określonego w SOPZ jako zamówienie podstawowe oraz zakresu Przedmiotu Strona 1 z 7
Zamówienia określonego w SOPZ jako zamówienie opcjonalne (zgodnie z postanowieniami ust. 4 i 5 poniżej). 4. Zamawiający zastrzega sobie skorzystanie z prawa opcji, w ramach którego wskazana została maksymalna dodatkowa liczba arkuszy wydawniczych do druku (zależną od sposobu składu publikacji przez Zamawiającego), stanowiąca zamówienie opcjonalne. Skorzystanie z prawa opcji w całości lub części jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego nie musi on skorzystać. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 5. Zamawiający w ramach prawa opcji zleca dodatkowo druk..arkuszy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie z najwyższą starannością, zgodnie z najlepszymi standardami praktyki drukarskiej. 2. Wykonawca w ramach umowy dostarczy wydrukowane publikacje do odbiorców, których szczegółową listę adresową wraz z podziałem egzemplarzy poszczególnych publikacji (w wersji elektronicznej w arkuszu Excel) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy. Lista adresowa odbiorców stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. W przypadku wadliwej lub niekompletnej partii dostarczonej publikacji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwej publikacji lub dostarczenia brakujących egzemplarzy w terminie 3 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wadach lub brakach. 4. Umowa realizowana będzie od dnia jej podpisania z uwzględnieniem terminów, o których mowa w pkt. 7 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). 3 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty łącznie:. zł brutto (słownie: złotych brutto), w tym: a) wynagrodzenie maksymalne z tytułu wykonania zamówienia podstawowego nie może przekroczyć kwoty łącznie. zł brutto (słownie: złotych brutto); Strona 2 z 7
b) wynagrodzenie maksymalne z tytułu wykonania zamówienia opcjonalnego nie może przekroczyć kwoty łącznie. zł brutto (słownie: złotych brutto). 2. Formularz cenowy stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi. 3. Płatność za świadczone usługi będzie dokonana na podstawie faktury VAT, którą Wykonawca doręczy Zamawiającemu po wykonaniu usługi. Na fakturze Wykonawca wyszczególni liczbę wydrukowanych egzemplarzy oraz tytuł publikacji. 4. Wykonawca wystawia fakturę na podstawie protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Do protokołu odbioru wykonawca załącza dokumenty opisane w pkt 6 Załącznika nr 1 do niniejszej umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Wzór protokołu obioru stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 5. Faktura VAT będzie płatna w terminie do 30 dni od dnia wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz ze szczegółową specyfikacją usług. 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Kwota wynagrodzenia brutto zawiera podatek od towarów i usług (VAT). 4 1. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu umowy: a) po stronie Zamawiającego - tel:.e-mail: b) po stronie Wykonawcy - tel:.e-mail: 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy niezbędne jest niezwłoczne pisemne poinformowanie Stron. 5 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu zobowiązań objętych umową w stosunku do terminów określonych w pkt 7 (Terminy realizacji usługi) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. Strona 3 z 7
2. W przypadku opóźnienia w wypełnianiu zobowiązań umownych przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w tym także w przypadku, o którym mowa w 2 ust. 2, przekraczającego 3 dni, Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu na wykonanie umowy w całości lub w części. W takim wypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia za wykonaną i odebraną do chwili odstąpienia od umowy, część umowy. 4. W przypadku nienależytego wykonania umowy innego niż określonego w ust. 1 wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy, a jeśli naruszenie będzie miało charakter ciągły, kara o której mowa powyżej należna będzie za każdy dzień utrzymywania przez Wykonawcę stanu nienależytej realizacji umowy. 5. W przypadku powstania szkody przewyższającej zastrzeżone kary umowne Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania za zasadach ogólnych. 6. Kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 7. Wykonawca lub jego podwykonawca zobowiązany jest, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w realizacji działań związanych z dostosowaniem plików otrzymanych od Zamawiającego do wymagań maszyn drukarskich Wykonawcy były osoby (minimum 1 osoba) zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 8. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania w/w osoby. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania w/w osoby, w szczególności przez przedłożenie zanonimizowanych umów o pracę oraz zanonimizowanych dokumentów poświadczających zatrudnienie. 9. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 3000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych) za każdy Strona 4 z 7
rozpoczęty dzień wynikający z naruszenia obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu. Kara naliczana jest również w przypadku nie przedstawienia dowodów potwierdzających zatrudnienie osoby/osób na podstawie umowy o pracę. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowana będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7 1. Wykonawca obowiązany jest do poszanowania praw osób, których dane będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz przy realizacji umowy, w szczególności poprzez stosowanie się do przepisów Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) - dalej zwane: RODO. 8 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej RODO, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00; 2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl; 3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy, w związku z wykonywaniem przez administratora zadania realizowanego w interesie publicznym oraz koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; 4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie Strona 5 z 7
dokumentacja w związku z realizacją przedmiotowej umowy w tym Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora; 5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres, oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa; 6. Dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym również profilowaniu; 7. Podanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy nie jest obowiązkowe ale jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy; 8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania lub ich usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi: (słownie:...), co stanowi 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie... 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory między stronami, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 6 z 7
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w wyniku ustaleń pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, c) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, d) w przypadku zmiany terminu realizacji umowy, spowodowanego przerwą w realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana umowy z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest, gdy przerwa w realizacji przedmiotu umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego. 6. Integralną częścią umowy są następujące Załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Zbiorcza lista odbiorców wyłącznie w wersji elektronicznej Załącznik nr 3 - Formularz cenowy Załącznik nr 4 Wzór protokołu obioru ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Strona 7 z 7