Uchwała nr 49.2015 Zarządu Powiatu Suskiego z dnia 11.02.2015 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Jordanowie. Na postawie: 4 ust 1 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1586 z późn.zm.) Zarząd Powiatu Suskiego uchwala, co następuje: 1 Zatwierdza się opracowany przez Kierownika Regulamin Organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w Jordanowie ul. Banacha 1, stanowiący załącznik do niniejszej Uchwały. 2 Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suchej Beskidzkiej. 3 Traci moc uchwała Zarządu Powiatu Suskiego z dnia 07.03.2013 roku nr 388.2013 w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Jordanowie. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4
załącznik nr 1 do Uchwały nr 49.2015 Zarządu Powiatu Suskiego z dnia 11.02.2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W JORDANOWIE Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w Jordanowie określa jego strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres wykonywanych zadań. 2 Środowiskowy Dom Samopomocy działa na podstawie: 1. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 163). 2. Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz. U. 2011 r. nr 231 poz. 1375) 3. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( tj. Dz. U. z 2013r. poz. 595 z późn. zm.) 4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 11 grudnia 1995 r. w sprawie psychiatrycznych świadczeń zdrowotnych w domach pomocy społecznej i środowiskowych domach samopomocy (Dz. U. z 1996 r. Nr 5, poz. 38 ) 5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1586, z późn. zm.)
6. Ustawa z dnia 21 czerwca 2013 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) 7. Uchwała Nr 0049/XLII/260/2002 Rady Powiatu Suskiego z dnia 24 września 2002 roku, w sprawie utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy w Jordanowie. 8. Uchwała Nr 0063/489/2002 Zarządu Powiatu w Suchej Beskidzkiej z dnia 09. 10. 2002 r. w sprawie : zorganizowania i prowadzenia Ośrodka Wsparcia w formie Środowiskowego Domu Samopomocy Typu A i B w Jordanowie. 9. Przepisy niniejszego Regulaminu. Postanowienia szczegółowe 3 Środowiskowy Dom Samopomocy jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład Zespołu Placówek przy pomocy, której Stowarzyszenie Trzeźwości DOM w Jordanowie wykonuje zadania samorządu powiatowego z zakresu pomocy społecznej jako zadania zlecone. 4 1. Siedzibą Środowiskowego Domu Samopomocy, jest lokal w budynku przy ulicy Banacha 1 w Jordanowie. 2. ŚDS jest placówką typu A i B przeznaczoną dla 30 osób przewlekle psychicznie chorych i niepełnosprawnych intelektualnie zamieszkałych na terenie powiatu suskiego. W razie wolnych miejsc do Domu mogą być przyjęte osoby zamieszkałe w innych powiatach. 3. Środowiskowy Dom Samopomocy jest otwarty od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (soboty, niedziele i święta) 4. Dopuszcza się możliwość organizowania zajęć w innych terminach, jak również poza terenem ŚDS 5. ŚDS przyjmuje uczestników na podstawie decyzji administracyjnych wydanych przez Powiatowe Centrum Pomocy w Rodzinie w Suchej Beskidzkiej. 6. Odpłatność za pobyt uczestników w Środowiskowym Domu Samopomocy regulują przepisy Ustawy o pomocy społecznej.
7. Źródłami dochodów budżetu realizowanego przez Środowiskowy Dom Samopomocy są: środki finansowe z budżetu wojewody (dotacja celowa) środki od sponsorów różne inne dochody. 8. Organami sprawującymi kontrolę merytoryczną nad standardem usług świadczonych w domu oraz kontrolę finansową w jednostce są: Starostwo Powiatowe w Suchej Beskidzkiej Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie. Zadania placówki 5 Zadaniem Środowiskowego Domu Samopomocy jest: Prowadzenie zajęć terapeutycznych odpowiednich do możliwości oraz zainteresowań uczestników. Zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Środowiskowego Domu Samopomocy oraz opieki w czasie pobytu w placówce. Zapewnienie godnego traktowania. Integrowanie uczestników ze środowiskiem poprzez współpracę ze szkołami, innymi ośrodkami i ŚDS. 6 1. ŚDS realizuje swoje zadania w oparciu o: - program działania dla typu A i B, - plan pracy ŚDS w oparciu o dzienniki zajęć na dany rok. 7 1. ŚDS zapewnia usługi, kórych zakres i rodzaj wynika z indywidualnego programu wspierająco
aktywizującego uczestnika 2. Programy Wspierania opracowuje Zespół Wspierająco Aktywizujący w porozumieniu z uczestnikami, ich opiekunami prawnymi lub członkami rodzin, indywidualnie dla każdego uczestnika. 3. Programy wymienione w pkt.1 winny być dostosowane do potrzeb i możliwości osób uczestniczących w zajęciach ŚDS. 4. Zespół Wspierająco Aktywizujący prowadzi dokumentację indywidualną i zbiorczą (tj. ewidencję uczestników, ewidencję obecności uczestników, dzienniki zajęć). 5. Działania Zespołu Wspierająco Aktywizującego ukierunkowane są na: a) podtrzymywanie samodzielności uczestnika, b) utrzymywanie sprawności psychofizycznej, c) zapewnienie pełnej integracji i uczestnictwa w życiu społecznym, kulturalnym i religijnym. Struktura Organizacyjna Środowiskowego Domu Samopomocy 8 1. W skład ŚDS wchodzą następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik, 2) Specjalista ds. administracyjno - finansowych, 3) Terapeuta zajęciowy stanowisko wieloosobowe, 4) Pracownik socjalny, 5) Psycholog, 6) Pracownik gospodarczy.
2. W skład ŚDS wchodzą następujące zespoły organizacyjne: a) Zespół Wspierająco- Aktywizujący 3. W skład Zespołu Wspierająco Aktywizującego wchodzą: a) Kierownik, b) Terapeuta zajęciowy c) pracownik socjalny, d) Psycholog, 4. Strukturę organizacyjną ŚDS przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego. Zasady funkcjonowania i kierowania ŚDS 9 Funkcjonowanie ŚDS opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa tj. kierownika, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. Środowiskowym Domem Samopomocy kieruje Kierownik, który odpowiada za prawidłowe jego funkcjonowanie. 1. ŚDS kieruje kierownik, który ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności i reprezentuje ŚDS na zewnątrz. 10 2. Kierownika ŚDS powołuje i odwołuje Zarząd Stowarzyszenia Trzeźwości Dom w Jordanowie.
3. Dysponowania środkami przeznaczonymi na funkcjonowanie ŚDS dokonuje Zarząd Stowarzyszenia. Zarząd Stowarzyszenia może upoważnić Kierownika ŚDS do podejmowania decyzji majątkowych. 4. Kierownik sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością: 1) Specjalisty ds. administracyjno finansowych, 2) Poszczególnych stanowisk pracy. 5. Kierownik kieruje ŚDS poprzez wydawanie: zarządzeń wewnętrznych, instrukcji, poleceń służbowych i pism ogólnych. 6. Kierownika podczas jego nieobecności zastępuje terapeuta zajęciowy wskazany jego upoważnieniem. 11 1. Kierownik jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do wszystkich pracowników ŚDS. 2. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy ustalony przez Kierownika w drodze zarządzenia wewnętrznego. 3. Zasady i procedury zatrudniania pracowników ŚDS określa Kierownik w drodze zarządzenia wewnętrznego. 12 1. Do zadań Kierownika należy w szczególności: 1) Organizowanie bieżącej działalności ŚDS, 2) Przyjmowanie i załatwianie skarg oraz wniosków uczestników ŚDS, 3) Gospodarowanie środkami finansowymi, 4) Współpraca z innymi jednostkami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi i środowiskiem lokalnym, 5) Ustalanie organizacji pracy ŚDS, 6) Wydawanie zarządzeń wewnętrznych, regulaminów i instrukcji. 7) Właściwa organizacja pracy ŚDS, 8) Bieżące zaznajamianie się z aktami normatywnymi i ścisłe ich przestrzeganie,
9) Rzetelne i terminowe załatwianie spraw dotyczących funkcjonowania ŚDS, 10) Właściwe wykorzystywanie dotacji przyznawanej na prowadzenie ŚDS, 11) Zapewnienie właściwych warunków pracownikom i uczestnikom terapii, 12) Przygotowywanie propozycji programu działania ŚDS, planu pracy ŚDS na każdy następny rok działalności, 13) Sporządzanie sprawozdań z działalności ŚDS, 14) Nadzorowanie zajęć szkoleniowych raz na 6 m-cy, dla pracowników z tematyki, związanej w szczególności z merytorycznym aspektem pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi oraz będących wynikiem pojawiających się na bieżąco, zgłaszanych przez kadrę, problemów terapeutycznych. 2. Kierownik w drodze zarządzeń wewnętrznych określa zasady, kryteria, tryby wykonywania kontroli oraz sposób przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków. Zakresy działania zespołów i samodzielnych stanowisk Do zadań specjalisty ds. administracyjno - finansowych należy zaliczyć w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości w ŚDS, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Domu, 5) przedkładanie Kierownikowi projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących polityki rachunkowości, 6) koordynacja programów informatycznych.
14 Pracownicy ŚDS: 1) wykonują zadania i obowiązki wynikające z ich indywidualnych zakresów czynności, 2) odpowiadają za zgodnie z przepisami prawa, merytorycznie właściwie i terminowo załatwianie spraw, 3) realizują polecenia Kierownika ŚDS, 4) przestrzegają ustalonych zasad organizacji pracy, porządku i dyscypliny pracy, a także zasad BPH przepisów p.poż. 15 1. Do zadań Zespołu Wspierająco Aktywizującego należy szczególności: 1) Organizacja usług wspomagających i opiekuńczych, 2) Opracowanie Indywidualnego Programu Wspierająco- Aktywizującego dla każdego uczestnika ŚDS, po miesięcznym okresie pobytu w ŚDS. 3) Pomoc w podstawowych czynnościach życiowych dostosowanych do aktualnych możliwości psychofizycznych uczestników oraz niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych, 4) Zabezpieczenie odpowiedniej organizacji wolnego czasu uczestnikom, m. in. organizowanie spotkań imprez o charakterze kulturalno integracyjnym w celu prezentacji osiągnięć uczestników i ich rozwoju twórczego, 5) Wszechstronna diagnoza rozwoju psychoruchowego oraz zaburzeń zachowania, 6) Ocena sytuacji socjalno bytowej osób przebywających w ŚDS oraz oczekujących na przyjęcie. 7) Organizowanie posiedzeń Zespołu, celem dokonania obserwacji oraz okresowej oceny postępów w rehabilitacji (półrocznej lub częściej w zależności od potrzeb), 8) Przekazywanie informacji dotyczących postępów rehabilitacji rodzinom i opiekunom uczestników, 9) Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i systematyczne jej uzupełnianie.
2. Kierownik w drodze zarządzeń wewnętrznych określa zasady postępowania zespołu wspierająco aktywizującego. 3. Do zadań pracownika socjalnego należy: 1) Pierwszy bezpośredni kontakt z kandydatami do ŚDS i ich rodzinami, udzielanie niezbędnych informacji związanych z działalnością Ośrodka. 2) Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu z podopiecznymi oraz rodzinami podopiecznych. 3) Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji socjalnej uczestników oraz zabezpieczenie jej przed wglądem przez niepowołane osoby. 4) Ścisła współpraca z innymi pracownikami Domu, informowanie ich o podejmowanych działaniach. 5) Prowadzenie poradnictwa o przysługujących świadczeniach i formach pomocy. 6) Współpraca z instytucjami i organizacjami w celu uzyskania pomocy ze strony tych organów, np. Ośrodek Pomocy Społecznej, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Powiatowy Urząd Pracy. 7) Udział w zebraniach i superwizji Zespołu ŚDS. 4. Do zadań terapeuty zajęciowego należy: 1) Dokonywanie wstępnej oceny umiejętności radzenia sobie w życiu codziennym oraz funkcjonowania interpersonalnego i społecznego uczestników zajęć. 2) Praca w zespole wspierająco aktywizującym przy opracowaniu indywidualnych planów postępowania wspierająco aktywizującego dla uczestników zajęć. 3) Realizowanie programów pracy terapeutycznej z uczestnikami zajęć w ramach prowadzonego postępowania wspierająco aktywizującego. 4) Prowadzenie treningu umiejętności społecznych i interpersonalnych oraz zajęć rozwijających aktywność umysłową i fizyczną przy uwzględnianiu indywidualnych potrzeb uczestników zajęć. 5) Współpraca z terapeutami oraz instruktorami terapii zajęciowej w realizowaniu indywidualnych planów pracy postępowania wspierająco aktywizującego opracowanych dla uczestników zajęć. 6) Opracowywanie i zapisywanie w dzienniku zajęć, miesięczny harmonogram pracy uczestników (przed każdą zmianą pracowni). 7) Prowadzenie dziennika zajęć ogólnych wpisywanie w dzienniku prowadzonych zajęć oraz wszelkich uwag na bieżąco. 8) Prowadzenie zajęć gimnastycznych. 9) Zaopatrzenie pracowni, za którą w danym miesiącu pracownik odpowiada w materiały niezbędne do prowadzenia terapii zajęciowej.
10) Notowanie wykonywanych telefonów do podopiecznych i ich opiekunów. 11) Motywowanie uczestników zajęć do świadomego i aktywnego uczestniczenia w realizacji planu pomocy sobie oraz inspirowanie uczestników do działań samopomocowych. 12) Dokonywanie kwartalnych oraz rocznych ocen postępów uczestników zajęć, w zakresie umiejętności życia codziennego, funkcjonowania społecznego i interpersonalnego oraz spędzenia wolnego czasu. 13) Odprowadzanie podopiecznych na busa, wedle wypadającego dyżuru sporządzonego przez Kierownika ŚDS. 14) Aktywizacja uczestników zajęć w celu zatrudnienia zgodnego z zaleceniami lekarza orzecznika ZUS przy współpracy z wyspecjalizowanymi instytucjami. 15) Współpraca z rodzinami w celu wspólnego organizowania środowiska sprzyjającego samodzielnemu radzeniu sobie uczestników zajęć w życiu codziennym. 16) Organizowanie działalności Klubu integracyjnego, stanowiącego formę terapii ukierunkowanej na integrację uczestników i byłych uczestników zajęć ze środowiskiem lokalnym. 5. Do zadań psychologa należy szczególności: 1) Poradnictwo psychologiczne, 2) Psychoterapia grupowa i indywidualna, 3) Prowadzenie spotkań terapeutycznych, 4) Prowadzenie zajęć relaksacyjnych w małych grupach, 5) Zajęcia z psychologiem to również wsparcie edukacyjno terapeutyczne realizowane poprzez: - usprawnienia w zakresie funkcjonowania emocjonalno motywacyjnego i intelektualnego - pomoc w problemach opiekuńczo wychowawczych, - przeciwdziałanie i rozwiązywanie konfliktów wśród uczestników. 6) Wskazywanie możliwości poznawczych i rozwojowych podopiecznych oraz ich potrzeb. 7) Konsultowanie własnych diagnoz i spostrzeżeń ze specjalistami z zakresu psychiatrii, neurologii, rehabilitacji, pedagogiki i innych dziedzin w zależności od potrzeb podopiecznych. 8) Proponowanie form oddziaływań wychowawczych i terapeutycznych terapeutom zajęciowym w odniesieniu do poszczególonych uczestników. 16
Szczegółowy zakres poszczególnych stanowisk pracy określa indywidualny zakres czynności i odpowiedzialności dla każdego stanowiska pracy ustalany przez Kierownika ŚDS. 17 Dokumenty regulujące prawa i obowiązki uczestników domu zawarte są w Regulaminie Uczestnika Środowiskowego Domu Samopomocy ustalonym przez Kierownika w drodze zarządzenia wewnętrznego. Zasady podpisywania pism 1. Kierownik podpisuje pisma: a) kierowane do jednostek nadrzędnych, organów administracji publicznej oraz parlamentarzystów, b) zastrzeżone do jego osobistego podpisu, c) zawierające odpowiedzi na korespondencję imiennie do niego adresowaną, d) decyzje i inne dokumenty związane z organizacją ŚDS. 2. Kierownik określa korespondencję, którą sam załatwia, pozostałą przydziela z ewentualną dyspozycją co do sposobu załatwienia bezpośrednio podległym pracownikom według zasad wynikających z instrukcji kancelaryjnej. 18 Szczegółowe oznakowanie pism używanych przez poszczególne zespoły organizacyjne samodzielne stanowiska pracy oraz zasady postępowania kancelaryjnego określa Kierownik w drodze zarządzenia wewnętrznego. i
19 Wszelkie decyzje mające charakter normatywny odnoszące się do zespołów organizacyjnych, wprowadzające przepisy określające ich obowiązki i uprawnienia oraz procedury postępowania w zakresie dotyczącym funkcjonowania ŚDS Kierownik wydaje w formie zarządzeń wewnętrznych. Postanowienia końcowe 20 1. Z treścią niniejszego Regulaminu powinien zostać zapoznany każdy pracownik domu, osoba korzystająca z usług Domu, rodzina lub opiekunowie uczestnika Domu. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Zmiany w niniejszym Regulaminie wprowadza w formie uchwały Zarząd Stowarzyszenia Trzeźwości Dom w Jordanowie. Zmiany te podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd organu nadzorującego. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.