ZP-1/02/2014 Wrocław, dn. 11-03-2014r. INFORMACJA NR 6 DOTYCZY: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. USŁUGA UBEZPIECZENIA MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. EUGENIUSZA GEPPERTA WE WROCŁAWIU znak sprawy ZP-1/02/2014 Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający - Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu udziela odpowiedzi na zadane przez Wykonawcę pytania: Pytanie nr 1 Założenia wspólne 1.1. prosimy o weryfikację okresu ubezpieczenia dotyczy również pkt 1.3; 1.2. prosimy o dopisanie słów za zgodą ubezpieczyciela oraz nie dotyczy limitów odpowiedzialności i mienia ustalonego na pierwsze ryzyko ; 1.3. prosimy o wyłączenie z sumy ubezpieczenia wartości gruntów; 1.4. dla podmiotów, które nie mogą odliczyć podatku VAT, tak jak oczekiwana jest wypłata odszkodowania z podatkiem VAT, tak też powinna zostać ustalona suma ubezpieczenia (z podatkiem VAT); 1.5. prosimy o potwierdzenie, że w latach 2011-2014 nie wystąpiły szkody, inne niż podane w SIWZ, w zakresie zdarzeń mających obecnie podlegać ochronie ubezpieczeniowej stosownie do treści SIWZ; 1.1 Zamawiający określił roczny okres ubezpieczenia. 1.2 Odnośnie dopisania słów za zgodą ubezpieczyciela oraz nie dotyczy limitów odpowiedzialności i mienia ustalonego na pierwsze ryzyko ; - zamawiający udzielił odpowiedzi w Pytaniu nr 2 (INFORMACJA NR 5) W przypadku wystąpienia szkód i powstania wymogu doubezpieczenia z powodu konsumpcji sumy ubezpieczenia, doubezpieczenie po szkodzie będzie następowało według stawek wynikających ze złożonej oferty cenowej. Brak składek minimalnych. Składka dodatkowa płatna w systemie pro rata temporis. Powyższe nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej limitów klauzul dodatkowych 1.3 Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z sumy ubezpieczenia wartości gruntów; 1.4 Odnośnie wskazania, iż dla podmiotów, które nie mogą odliczyć podatku VAT, tak jak oczekiwana jest wypłata odszkodowania z podatkiem VAT, tak też powinna zostać ustalona suma ubezpieczenia (z podatkiem VAT); - Zamawiający udziela odpowiedzi poniżej: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że wypłata odszkodowania nastąpi według wartości uwzględniającej podatek VAT, pod warunkiem, iż suma ubezpieczenia będzie również zawierała ww. podatek, a Ubezpieczony nie ma możliwości odliczenia (odpisu) tego podatku 1.5. Odnośnie potwierdzenie że w latach 2011-2014 nie wystąpiły szkody, inne niż podane w SIWZ, w zakresie zdarzeń mających obecnie podlegać ochronie ubezpieczeniowej
stosownie do treści SIWZ Zamawiający wskazuje, że zaktualizowana szkodowość została podana w odpowiedziach na zadane pytania. Pytanie nr 2 Informacje ogólne 2.1. punkt 1.1.G. na stronie 20 SIWZ - prosimy o doprecyzowanie, czy mowa jest o inscenizacji rzeźbiarskiej przedstawiającej ludzi wychodzących z chodników w dwóch zespołach przy skrzyżowaniu ulic Marszałka Józefa Piłsudskiego i Świdnickiej, - prosimy o podanie do wiadomości wartości łącznej wszystkich i najdroższego z eksponatów (rzeźb). Nie dotyczy inscenizacji rzeźbiarskiej przedstawiających ludzi wychodzących z chodników. 2.2 pkt 1.3.1. na stronie 21 SIWZ prosimy o podniesienie franszyzy redukcyjnej dla oszklenia z 50 zł do 200 zł. Brak zgody Zamawiającego na zmianę Pytanie nr 3 Załącznik nr 6 do SIWZ (UMOWA ZPN) 3.1. 5 ust. 3 prosimy o wykreślenie zdania Podstawą do wypłaty odszkodowania będzie jeden z następujących dokumentów: oraz pkt 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 ; 3.2. 5 ust. 9 prosimy o wykreślenie; 3.3. 6 prosimy o potwierdzenie, że takie zmiany, tu ogólnie określone, będą wymagały zgody obu stron; 3.4. 11 ust. 6 prosimy o dodanie kolejne punktu 6.4., w treści: 6.4. Ogólne Warunki Ubezpieczenia zatwierdzone uchwałą zarządu zakładu ubezpieczeń, aktualne na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia ; Brak zgody Zamawiającego na zmianę Pytanie nr 4 Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk: 4.1. prosimy o wskazanie budynków, w których istotne elementy wykonane są z drewna lub innego podobnego materiału palnego; za istotne elementy uważa się konstrukcje nośne, konstrukcje dachu i przekrycie dachowe. Takimi budynkami w naszym zasobie są budynki przy ul Traugutta A, B.C, które posiadają stropodachy i stropy wykonane w konstrukcji drewnianej oraz budynek w Luboradowie, którego więźba dachowa jest wykonana w konstrukcji drewnianej. 4.2. prosimy o podanie do wiadomości wysokości franszyz redukcyjnych i franszyz integralnych w obecnej polisie. Zamawiający wskazuje że w obecnym postępowaniu obniżył franszyzy w ubezpieczeniu mienia. 4.3 prosimy o informację czy wśród mienia mającego podlegać ubezpieczeniu znajdują się pozycje obecnie nie ubezpieczane jeśli tak, wskazanie tego mienia oraz podanie wartości szkód (strat materialnych) w tym mieniu w latach 2011-2014.
zamawiający potwierdza, że wśród mienia mającego podlegać ubezpieczeniu nie znajdują się pozycje obecnie nie ubezpieczane. 4.4. prosimy o informację czy między SIWZ a bieżącą lub ostatnią umową ubezpieczenia zamawiającego występują różnice w odniesieniu do przedmiotu ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia (w tym klauzul), miejsca ubezpieczenia, franszyz redukcyjnych, franszyz integralnych, udziałów własnych jeśli tak, wskazanie tych różnić. Zamawiający informuje, że poprzednia SIWZ oraz odpowiedzi na zadane pytania, które ewentualnie zmieniły SIWZ są informacją publiczną dostępną do wglądu dla zainteresowanych podmiotów. Niezależnie od tego informuje się, że nie nastąpiła zmiana jeśli chodzi o miejsce ubezpieczenia i zakres ubezpieczenia. 4.5. prosimy o informację czy w latach 2011-2014 zamawiający otrzymał zalecenia, wytyczne lub inne o podobnym charakterze związane z ryzykiem pożaru lub wybuchu, od zakładu ubezpieczeń, Państwowej Straży Pożarnej, rzeczoznawcy/biegłego/eksperta w dziedzinie pożarnictwa lub w dziedzinie pokrewnej albo innego zewnętrznego lub wewnętrznego audytora jeśli tak, udostępnienie dokumentu wraz z informacją, które z nich zostały zrealizowane i kiedy, które obecnie są realizowane i kiedy zostaną zakończone, oraz czy są takie, których zamawiający nie będzie realizował i z jakiego powodu. Zamawiający nie otrzymał zalecenia, wytycznych lub innych o podobnym charakterze związanych z ryzykiem pożaru lub wybuchu, od zakładu ubezpieczeń, Państwowej Straży Pożarnej, rzeczoznawcy/biegłego/eksperta w dziedzinie pożarnictwa lub w dziedzinie pokrewnej albo innego zewnętrznego lub wewnętrznego audytora. 4.6. prosimy o informację czy stan techniczny budynków i budowli jest dobry, co należy rozumieć jako stopień zużycia do 50% - jeśli występują przypadki, w których zużycie przekracza 50%, podanie adresu lokalizacji, faktycznego stopnia zużycia oraz planowanych przez zamawiającego (wraz z terminem) prac budowlanych lub innych działań mających doprowadzić do istotnego obniżenia zużycia technicznego. Stan naszych wszystkich budynków jest dobry. Stopień technicznego zużycia jest mniejszy niż 50 %. 4.7. klauzula ubezpieczenia drobnych robót budowlanych na s. 29 SIWZ podanie do wiadomości adresu lokalizacji, charakteru, zakresu i wartości prac budowlanych zaplanowanych do wykonania w okresie ubezpieczenia dla których wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę, oraz czy wykonawca prac budowlanych będzie posiadał umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z zakresem i sumą ubezpieczenia adekwatnymi do zagrożeń i strat możliwych do powstania w związku lub w następstwie ich przeprowadzania. Brak zgody Zamawiającego na zmianę. 4.8. klauzula rzeczoznawców na s. 29 SIWZ zmniejszenie limitu z 50.000 zł do 20.000 zł albo wprowadzenie udziału własnego zamawiającego w wysokości 20% kosztów. Brak zgody na zmniejszenie limitu albo wprowadzenie udziału własnego. 4.9. klauzula poszukiwania wycieków na s. 29 SIWZ wniosek o zmianę treści klauzul, na:
Ustala się, że ubezpieczyciel pokrywa uzasadnione i udokumentowane koszty poszukiwania i usunięcia przyczyny powstania awarii w instalacjach wodno-kanalizacyjnych znajdujących się w miejscu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa zdefiniowana jako usunięcie przyczyn awarii nie obejmuje: 1) napraw pieców, bojlerów, podgrzewaczy i innych urządzeń połączonych z systemem rur instalacji wodno-kanalizacyjnej, 2) kosztów poszukiwania i usunięcia przyczyny awarii w instalacjach innych niż instalacja wodnokanalizacyjna (w tym gaśniczych, gazowych, ogrzewania, elektrycznych). Limit odpowiedzialności: 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z zastrzeżeniem podlimitu w wysokości 10.000.00 PLN dla kosztów, które są następstwem zdarzenia, za które ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje koszty poszukiwania wycieków z instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz usunięcia skutków takich poszukiwań maksymalnie do wysokości 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 4.10. klauzula uznania stanu zabezpieczeń/pożarowych na s. 31 SIWZ potwierdzenie, że sprzęt i urządzenia przeciwpożarowe są sprawne technicznie, z aktualnymi protokołami i gotowe do użycia. Brak zgody Zamawiającego na zmianę. 4.11. klauzula uznania stanu zabezpieczeń przeciw kradzieżowych na s. 31 SIWZ zamawiający oczekuje, że wykonawca uzna za wystarczające zabezpieczenia, o których nie udziela informacji; udzielenie informacji na jakiej podstawie wykonawca ma ocenić czy wykonawca stosuje i w jakim zakresie rozwiązania techniczne i organizacyjne mające służyć minimalizacji ryzyka powstania szkody w wyniku kradzieży z włamaniem. Odpowiedź. Informacje na temat zabezpieczeń zostały podane w SIWZ oraz w odpowiedziach na pytania. 4.12. klauzula niezmienności stanu faktycznego na s. 32 SIWZ - doprecyzowanie o jakich względach bezpieczeństwa mowa jest w treści klauzuli, to jest w jakich konkretnie przypadkach zamawiający ma być zwolniony z obowiązku niezmienności stanu faktycznego po szkodzie. Sformułowanie względy bezpieczeństwa będzie odnoszone do bieżących sytuacji - w odniesieniu do obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający nie przygotowywał katalogu możliwych sytuacji szkodowych generujących potrzebę zwolnienia go z o obowiązku zachowania niezmienności stanu faktycznego. Pytanie nr 5 5.1. prosimy o przesłanie wykazu sprzętu elektronicznego z podanie: sumy ubezpieczenia, nazwy, typu i roku produkcji. Wykaz sprzętu elektronicznego zostanie podany przed wystawieniem polis. 5.2. czy Zamawiający zaakceptuje włączenie do umowy ubezpieczenia klauzuli IT w treści: Klauzula Cyber risk/ Klauzula IT
W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: 1) szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. 2) szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. Jednakże - mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną. Brak zgody Zamawiającego na zmianę. 5.3. prosimy o wykreślenie dublującego się z pkt 3.7 punktu 3.8; Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 5.4. klauzula automatycznego ubezpieczenia nowego mienia prosimy o ustalenie limitu w wysokości 20% początkowej sumy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w klauzuli automatycznego ubezpieczenia nowego mienia limitu - 20% sumy ubezpieczenia w agregacie rocznym. 5.5. prosimy o wykreślenie klauzuli rzeczoznawców pokrywającej się z klauzulą ekspertów Brak zgody. Jednocześnie Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego łącznego limitu 50.000 zł dot. klauzul wynagrodzenia ekspertów i rzeczoznawców. 5.6. prosimy o stosowanie klauzuli poszukiwania wycieku do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Zamawiający potwierdza powyższe. 5.7. prosimy o wykreślenie klauzuli uznania stanu zabezpieczeń przeciw kradzieżowych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. 5.8. prosimy o wykreślenie klauzuli szkody na skutek awarii, uszkodzeń wewnętrznych oraz niefachowej obsługi maszyn i urządzeń. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
Pytanie nr 6 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. prosimy o potwierdzenie, że wszystkie podlimity odpowiedzialności ustalone zostały na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia; 2. prosimy o wyłączenie z ubezpieczenia kosztów dodatkowych polegających na pokrywaniu kosztów zabezpieczenia przed bezpośrednio grożącą szkodą. 1. Zamawiający potwierdza, że wszystkie podlimity odpowiedzialności ustalone zostały na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 2. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z ubezpieczenia kosztów dodatkowych polegających na pokrywaniu kosztów zabezpieczenia przed bezpośrednio grożącą szkodą. Pytanie nr 7 Wyjaśnienie klauzul Prosimy o informację czy limity ustalone w poszczególnych klauzulach dotyczą wskazanych ryzyk łącznie czy dla każdego ryzyka osobno. Zamawiający potwierdza, że czy limity ustalone w poszczególnych klauzulach dotyczą wskazanych ryzyk łącznie - chyba że co innego mowa w treści samej klauzuli bądź limitu. Kanclerz Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu inż. Wojciech Orzechowski