Znak sprawy UMOWA NR................... na świadczenie usług doradczych pomiędzy: zawarta w dniu....................... roku Miejskim Zespołem Przychodni Rejonowych w Zgierzu, ul. Łęczycka 24 A, 95-100 Zgierz, NIP 732-17-98-755, Regon 470871759, KRS 0000024624, reprezentowanym przez..., zwanym w dalszej części Umowy "Zamawiającym" a reprezentowanym przez...... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w zamówieniu o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro (znak sprawy... ) o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług doradczych na rzecz Zamawiającego w ramach realizacji projektu o nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0040/17-00 pn. Wdrożenie elektronicznej dokumentacji pacjenta, e-rejestracja, ucyfrowienie RTG (w dalszej części zwanym projektem ) realizowanego w ramach Poddziałania VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne (w zakresie typu projektów: rozwój e-zdrowia) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 2 1. Zakres usług doradczych dotyczy koordynacji działań związanych z projektem i udzieleniu wsparcia Zamawiającemu w jego realizacji, w szczególności: 1) nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu, 2) nadzoru nad poprawnością prowadzonej na bieżąco dokumentacji projektowej, 3) monitorowaniu procesu prawidłowego wydatkowania środków, zgodnie z budżetem projektu, 4) monitorowaniu realizacji zadań kluczowych dla terminowego zakończenia projektu, 5) nadzoru nad prawidłowym rozliczeniem projektu, w zakresie prawidłowości i terminowości sporządzania wniosków o płatności wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami w okresie trwania projektu;
6) monitorowaniu postępu w realizacji poszczególnych zadań projektu, w tym postępu osiąganych wskaźników produktu i rezultatu, 7) wykonywaniu okresowych ocen zgodności przebiegu prac z harmonogramem rzeczowofinansowym, 8) świadczeniu usług doradczych na rzecz Zamawiającego w razie prowadzonej kontroli projektu przez organy do tego uprawnione, 9) przekazywaniu Zamawiającemu wszelkich opinii, dokumentów, informacji i analiz związanych z realizacją projektu, w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej, 10) reprezentowaniu wraz z Zamawiającym interesów projektu w kontaktach z Instytucją Zarządzającą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu, 11) nadzoru nad prawidłowością prowadzanych działań o charakterze informacyjnopromocyjnym, 12) doradztwa w zakresie procedur oraz sposobu prowadzenia projektu, zgodnie z podręcznikiem RPO WŁ dla beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków RPO WŁ. 3 Termin realizacji zadań opisanych w 2, obejmuje okres od dnia podpisania niniejszej Umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. i może ulec wydłużeniu w przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu (w takim przypadku wymagane będzie podpisanie stosownego aneksu do umowy). 4 1. Tytułem wykonania usługi, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie w kwocie łącznej w wysokości zł brutto (słownie ), w tym podatek VAT 23 %:. zł (słownie złotych: ), zgodnie z ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Płatność zostanie dokonana w 3 transzach rozliczanych fakturami. Dwie pierwsze transze w kwocie po.. zł brutto (słownie ), w tym podatek VAT 23 %:. zł (słownie złotych: ) każda oraz trzeciej transzy (ostatniej faktury) na zakończenie obowiązywania umowy zgodnie z 4 ust. 3 3. Podstawą do wystawienia ostatniej faktury VAT z tytułu obowiązywania umowy będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu bez zastrzeżeń. 4. Faktury będą wystawione na: Miejski Zespół Przychodni Rejonowych w Zgierzu, 95-100 Zgierz, ul. Łęczycka 24 A, NIP:7321798755. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za datę dokonania płatności Strony uznają dzień złożenia przez Zamawiającego bankowego polecenia przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.
5 Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy nr:... w terminach określonych w 4 ust. 5. 6 Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji usług objętych niniejszą umową, a swoje obowiązki będzie wykonywał w sposób rzetelny z najwyższą starannością przy uwzględnieniu interesu Zamawiającego. 7 1. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do współdziałania przy wykonywaniu umowy są:... 2. Ze strony Wykonawcy upoważnionymi do współdziałania przy wykonywaniu umowy są:.. 3. Wykonawca wyraża zgodę na oddelegowanie przez Zamawiającego innych osób (poza wymienionymi w ust.1), mających istotne znaczenie dla realizacji umowy, do odbywania spotkań i konsultacji z Wykonawcą. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wszystkich informacji oraz dokumentów, będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność w przypadku przekazania dokumentacji i informacji niezgodnych ze stanem prawnym i faktycznym. 2. Wykonawca odpowiada wobec osób trzecich za prawidłowe wykonanie czynności objętych niniejszą umową. 3. Zamawiający oświadcza, iż wie, że ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wynikającą z umowy o dofinansowanie realizacji projektu. 9 1. Strony gwarantują zachowanie poufności danych i zobowiązują się do: 1) nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących Zamawiającego, Wykonawcy i wszystkich aspektów współpracy dotyczących realizacji umowy, o której mowa w 1 ust. 1, jakiejkolwiek osobie trzeciej za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, 2) ochrony poufnych informacji uzyskanych w toku realizacji umowy przy dochowaniu należytej staranności, 3) zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie Zamawiającego, dokumentów lub innych nośników informacji poufnych, pochodzących od obu Stron. 2. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Strony uzyskały dostęp do informacji, które są wzajemnie poufne, zobowiązują się zachować pełną tajemnicę w tym zakresie i nie udostępniać tych informacji osobom trzecim, ani nie wykorzystywać ich w sposób mogący szkodzić interesom drugiej Strony za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa. 3. Strony zgodnie ustalają, iż niniejsza poufność danych obowiązuje obie strony, zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
4. W przypadku ujawnienia okoliczności uznanych przez Zamawiającego za uchybienia w zakresie zachowania poufności. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. W razie niezastosowania się przez Wykonawcę do wydanych mu poleceń, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy zł) za każdy przypadek stwierdzonej nieprawidłowości, co nie wyklucza możliwości żądania przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 1. Umowa niniejsza może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. Odstąpienie od umowy nastąpi przez pisemne oświadczenie ze skutkiem od dnia jego otrzymania przez Wykonawcę. 3. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za uprzednim 30- dniowym okresem wypowiedzenia. 4. W razie nie wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, bez zachowania terminu określonego w ust. 3. W takim przypadku rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonania obowiązku, po bezskutecznym upływie wyznaczonego 7-dniowego terminu na wykonanie obowiązku. 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy następujące kary umowne: 1) 0,5% maksymalnego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji zadań wymienionych w 2 ust. 1 oraz opisie przedmiotu i warunków wykonania zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 2) 30 % maksymalnego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy zgodnie z 10 ust. 4. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku nie pokrycia poniesionej szkody z uzyskanych kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego potrąceń z wynagrodzenia umownego określonego w 4 za ewentualne kary umowne naliczone Wykonawcy. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku sporów sądowych będą one rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. 4. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: 5. Załącznik nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu i warunków wykonania zamówienia, 6. Załącznik nr 2 do Umowy Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA