SPZ.271.11.RC.2014 Wejherowo, dnia 16.05.14r. ZAPYTANIE O SZACUNKOWĄ WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie w II kwartale 2014 roku będzie ogłaszał przetarg nieograniczony o wartości powyżej 14.000 euro na realizację usługi szkoleniowej w zakresie Kurs magazynowo handlowy, finansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego dla 10 osób bezrobotnych/poszukujących pracy w zakresie: Kurs magazynowo handlowy finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy. 1. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia: CZĘŚĆ I: OBSŁUGA PROGRAMU SUBIEKT 35 godzin zegarowych Typowe mechanizmy: - tabela, - lista kontrahentów, - lista towarów i usług, - wyszukiwarka InsTYNKT, - typowe elementy okien, - typowe funkcje, - typowe skróty klawiszowe. Główne moduły: - kartoteka kontrahentów, - kartoteka towarów i usług, - dokumenty handlowe, - sprzedaż faktury i rachunki, - zakupy faktury i rachunki, - magazyn, - finanse, - zestawienia, - administracja, - podmiot, - magazyn, - kontrahenci, - personel, - urzędy skarbowe, - rachunki bankowe, - towary i usługi, - dokumenty, - kasy, - stawki VAT, - rabaty, - formy płatności, - należności i zobowiązania,
- odsetki, - kategorie, - grupy, - wydruki, - urządzenia fiskalne. FAKTUROWANIE KOMPUTEROWE 1. Faktury zakres i zastosowanie: - faktura VAT i faktura korygująca, - faktury wewnętrzne, - faktury VAT RR, VAT UE, VAT MP, VAT marża, handlowe. 2. Elementy obowiązkowe faktury. 3. Zasady wystawiania faktur. 4. Nierzetelność faktury kiedy przestępstwo z Kodeksu Karno-Skarbowego. 5. Faktura korygująca a nota korygująca różnice i zastosowanie. 6. Faktura przy zaliczce. 7. Faktury - wystawianie elektronicznie. 8. Faktury wystawione przez przedstawiciela podatkowego. 9. Dowody mające wpływ na stawkę opodatkowania podatkiem VAT. 10. Klasyfikacja statystyczna ważnym elementem faktury. 11. Czy warto podpisywać faktury?. 12. Praktyczne obowiązki wystawiających faktury. 13. Praktyczne obowiązki osób księgujących faktury. CZĘŚĆ II. ZASADY GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ 10 godzin zegarowych 1. Organizacja prac magazynowych w przedsiębiorstwie (przyjęcie, składowanie, kompletacja, wydanie). 2. Manipulacje materiałami i pakowanie: - manipulacje materiałami, - podział sprzętu do manipulacji materiałami ze względu na jego konstrukcję, - kryteria wyboru sprzętu do manipulacji materiałami, - opakowanie, - opakowania wymogi projektowe, - kody kreskowe, - konteneryzacja, - koncepcja systemu informacji logistycznej. CZĘŚĆ III. TECHNOLOGIE PRAC MAGAZYNOWYCH 10 godzin zegarowych 1. Charakterystyka technologicznego procesu magazynowania. 2. Proces magazynowy (czynność przyjęcia towarów do magazynu). 3. Zasady i kryteria ustalenia miejsc składowania. 4. Procedury i dokumenty dostawy. 5. Proces magazynowy - czynności kompletacji i wydania z magazynu, a w nim: określenie ścieżki kompletacyjnej jedno i dwustopniowej, określenie zasad i miejsc grupowania asortymentów według zleceń wydania, przepakowania i zabezpieczenia asortymentów do wysyłki, załadunku i wysyłki do odbiorców. CZĘŚĆ IV. BHP NA STANOWISKU MAGAZYNIERA, PODSTAWOWE ZASADY HIGIENY 5 godzin zegarowych 1. Wybrane regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy z omówieniem źródeł prawa międzynarodowego.
2. Interpretacja, analiza i ocena zagrożeń czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, uciążliwymi i niebezpiecznymi oraz ocena ryzyka związanego z tymi zagrożeniami. 3. Organizacja i metody kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy z uwzględnieniem stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe, zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy. 4. Analiza okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz związana z nimi profilaktyka; omówienie przyczyn charakterystycznych wypadków przy pracy ze szczególnym uwzględnieniem wypadków powstałych na skutek niewłaściwej organizacji pracy oraz związanej z nimi profilaktyki. 5. Organizacja i metodyka szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (z uwzględnieniem metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego) oraz kształtowanie bezpiecznych zachowań pracowników w procesach pracy. 6. Zasady postępowania w razie wypadku w czasie pracy i w sytuacjach zagrożeń, w tym zasady udzielania pierwszej pomocy. 7. Skutki ekonomiczne niewłaściwych warunków pracy (świadczenia z tytułu warunków pracy, składka na ubezpieczenia społeczne pracowników). 8. Problemy ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska naturalnego. 9. Bezpieczeństwo i jakość zdrowotna żywności w świetle przepisów krajowych i przepisów Unii Europejskiej: (harmonizacja przepisów, podstawowe przepisy dot. warunków zdrowotnych żywności, podstawowe definicje ustawowe, pojęcie bezpieczeństwa zdrowotnego, wymagania w stosunku do podmiotów branży żywnościowej). 10. Rodzaje zagrożeń w produkcji i obrocie żywnością: (zagrożenie a ryzyko, zagrożenie mikrobiologiczne, zagrożenia chemiczne, zagrożenia fizyczne, sposoby zapobiegania i eliminacji zagrożeń). 11. Zasady dobrej praktyki higienicznej dobrej praktyki produkcyjnej GMP/GHP: (wymogi, dokumentacja, zasady opracowywania instrukcji i formularzy). 12. Kontrola wewnętrzna: (rola i podstawowe zasady kontroli wewnętrznej, elementy samokontroli). CZĘŚĆ V. GOSPODARKA ZAPASAMI 5 godzin zegarowych 1. Znaczenie zapasów. 2. Przyczyny utrzymywania zapasów. 3. Koszty zapasów. 4. Klasyfikacja zapasów. 5. Podejmowanie decyzji dotyczących zarządzania zapasami: a. podstawowe decyzje w zarządzaniu zapasami, b. metoda stałej wielkości zamówienia przy znanym i pewnym popycie, c. metoda stałej wielkości zamówienia przy niepewnym (nieokreślonym) popycie, d. metoda stałego okresu zamawiania, e. tradycyjne metody zarządzania zapasami. CZĘŚĆ VI. INWENTARYZACJA STANÓW MAGAZYNOWYCH 5 godzin zegarowych 1. Pobranie aktualnych stanów magazynowych. 2. Wydruk spisu z natury dla komisji inwentaryzacyjnej. 3. Wprowadzenie ilości spisanych przez komisję do programu. 4. Aktualizacja stanów magazynowych. 5. Wydruk remanentu. 6. Rodzaje inwentaryzacji: - inwentaryzacja ręczna, - inwentaryzacja elektroniczna prowadzona przy pomocy inwentaryzatora. CZĘŚĆ VII. CELE, ZADANIA I WYPOSAŻENIE MAGAZYNU 5 godzin zegarowych 1. Wymagania dotyczące obiektu magazynowego wynikające z warunków przechowywania.
2. Urządzenia do składowania: (regały ramowe do ręcznej obsługi, regały ramowe paletowe, regały do materiałów o większych wymiarach, regały zblokowane (wjezdne), regały przepływowe, regały przejezdne, regały okrężne, regały specjalne, stojaki, wieszaki, podkłady). 3. Środki transportu (wózki naładowne, wózki unoszące, wózki ciągnikowe, wózki podnośnikowe, automatyczne wózki jezdniowe, układnice, żurawie, wciągniki, suwnice, przenośniki, manipulatory). 4. Pomocnicze urządzenia magazynowe (pojemniki, palety, kontenery, paletyzatory, depaletyzatory, pomosty, czytniki kodów, waga, urządzenia do zarządzania i łączności, urządzenia do tamowania). 5. Funkcje magazynu. 6. Rodzaje magazynów. CZĘŚĆ VIII. OBSŁUGA KASY FISKALNEJ 15 godzin zegarowych 1. Podstawy prawne wprowadzania i użytkowania kas rejestrujących. 2. Budowa i rodzaje kas rejestrujących. 3. Dokumenty (raporty) fiskalne wydawane przez kasy rejestrujące. 4. Organy i podmioty uprawniane do kontroli, sprawdzania i naprawiania kas rejestrujących. 5. Ćwiczenia praktyczne w zakresie obsługi kas rejestrujących. CZĘŚĆ IX. AKTYWIZACJA ZAWODOWA 5 godzin zegarowych 1. Techniki pisania i rodzaje CV. 2. Techniki pisania listu motywacyjnego. 3. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Wypełnianie formularzy rekrutacyjnych. 5. Autoprezentacja. CZĘŚĆ X. PRAWO PRACY PODSTAWOWE POJĘCIA 5 godzin zegarowych 2. Liczba osób objętych szkoleniem: 10 3. Szkolenie zostanie przeprowadzone w jednej grupie szkoleniowej liczącej 10 osób. Czas trwania szkolenia: nie dłużej niż jeden miesiąc. 4. Liczba godzin szkolenia z podziałem na zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne: Ogółem 100 godzin zegarowych wraz z przerwami dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: - 40 godzin zegarowych zajęć teoretycznych, - 60 godzin zegarowych zajęć praktycznych obejmujących łącznie zajęcia praktyczne z wszystkich części programu szkolenia. 6. Termin realizacji zamówienia: lipiec grudzień 2014r. Jedna grupa szkoleniowa (10 os.) III kwartał 2014r. 7. Zamawiający wymaga, aby na każdego uczestnika szkolenia przypadło jedno stanowisko komputerowe i jedno stanowisko przy kasie fiskalnej. 8. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz z Zamawiającym. 9. Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia teoretyczne powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie szkolenia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w tym zakresie. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. 10. Miejscem wykonania zamówienia jest powiat wejherowski. 11. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do:
obowiązkowego wyposażenia uczestników szkolenia w następujące materiały szkoleniowe: a) zeszyt, b) długopis, c) identyfikator, d) podręcznik lub inną literaturę z zakresu tematyki objętej programem szkolenia, e) płytę CD zawierającą materiały edukacyjne. Wymienione powyżej materiały każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność. Koszt niniejszych materiałów należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia. zapewnienia poczęstunku uczestnikom szkolenia w każdym dniu szkolenia składającego się m.in. z kawy, herbaty, ciastek, napoi. Koszt niniejszego poczęstunku należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia, ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Ubezpieczenie obejmuje okres trwania szkolenia. Składanie ofert Prosimy o złożenie wstępnej oferty szkoleniowej na załączonym druku Formularza ofertowego do dnia 21.05.2014 roku do godziny 15.00 osobiście, za pośrednictwem poczty, faxem (58 677 63 33) lub drogą elektroniczną na adres r.czerska@pupwejherowo.pl Osoba do kontaktu Renata Czerska Kierownik Działu Szkoleń i Poradnictwa Zawodowego, tel. 58 677 63 22 Informacja dodatkowa Zapytanie nie zobowiązuje Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie do podpisania umowy na realizację zamówienia, a wstępne oferty będą wykorzystane do oszacowania wartości zamówienia. Załączniki:1-Formularz ofertowy
Nazwa Firmy: REGON: NIP: Adres, nr telefonu, osoba do kontaktu: Formularz ofertowy Nr wpisu do RIS (uaktualniony na 2014r.): Nazwa szkolenia, o przeprowadzenie, którego ubiega się jednostka szkoleniowa: Zakres tematyczny: Ilość godzin zegarowych szkolenia - czyli faktyczny czas przebywania kursantów na szkoleniu obejmujący zajęcia i przerwy - (godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny) Koszt szkolenia ogółem osoby bezrobotnej (wraz z kosztami poczęstunku): Cena jednostkowa szkolenia: Koszt osobogodziny: Miejsce szkolenia: