W związku z realizacją projektu Sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w wybranych gminach powiatu sieradzkiego, firma a-media Jarosław Łaszczuk składa: ZAPYTANIE OFERTOWE na Budowę sieci GPON w ramach projektu Sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w wybranych gminach powiatu sieradzkiego Nr postępowania: KO nr 03/2014, data: 28.04.2014 r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO a-media Jarosław Łaszczuk, 98-200 Sieradz, ul. POW 6 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje dostawę urządzeń oraz realizację usług, związanych z budową sieci GPON w ramach projektu Sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w wybranych gminach powiatu sieradzkiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest załącznikiem nr 3 do zapytania. Ilość kilometrów światłowodu uwzględnia zwisy i zapasy, które stanowią około 10% odległości rzeczywistej budowanej sieci. Zakres zamówienia powyżej 14.000 Euro. 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Realizacja zamówienia zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, w terminie do końca czerwca 2015 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość etapowej realizacji zamówienia zgodnie z aktualnym harmonogramem projektu POIG.08.04.00-10-061/11. Koszty dostawy urządzeń poniesie Wykonawca. Wszelkie usługi Wykonawca wykona przy użyciu własnego sprzętu i zasobów. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia pisemnej gwarancji: 24 miesiące na wszystkie dostarczone urządzenia aktywne, 10 lat na kabel światłowodowy wraz z usługą i osprzętem do jego podwieszenia. Wykonawca będzie także zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że dostarczone urządzenia technologii GPON posiadają wymagane prawem certyfikaty i spełniają obowiązujące w chwili dostawy normy. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO W przypadku wystąpienia jakichkolwiek pytań Oferentów, Zamawiający odpowie na ich zapytania do 11.05.2014r. w godzinach od 8.00 do 16.00,umieszczając odpowiedzi na stronie www.amedia.pl, pod warunkiem, że zostaną przesłane do 11.05.2014r. na adres e-mail: jarekla@amedia.pl.
5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Na terenie wybranych miejscowości powiatu sieradzkiego do końca czerwca 2015r. Specyfikacja miejscowości oraz etapów realizacji stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego KO. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferent znajduje się w dobrej kondycji finansowej (rozumianej jako zdolność do regulowania bieżących zobowiązań) i nie znajduje się w stanie upadłości; Oferent dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, wymagane będzie przed podpisaniem umowy udokumentowanie ich łącznego potencjału techniczno-kadrowego), do których zalicza się: A) Kierownik Kontraktu posiadający: a. uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń uprawniające do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą, wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dn. 28 kwietnia 2006 roku w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. Nr 83 poz. 578 z późniejszymi zmianami) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394). b. kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami, potwierdzone certyfikatem PRINCE2, wydanym przez APMG lub instytucję przez niego akredytowaną, lub certyfikatem Project Management Professional (PMP), wydanym przez PMI lub instytucję przez niego akredytowaną lub innymi równoważnymi. B) Kierownik Budowy posiadający: a. uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń uprawniające do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą, wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dn. 28 kwietnia 2006 roku w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. Nr 83 poz. 578 z późniejszymi zmianami) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394).
b. Doświadczenie min. 10 lat w kierowaniu i zarządzaniu kontraktami związanymi z inwestycjami budowy infrastruktury telekomunikacyjnej o wartości minimum 5 mln zł brutto, c. aktualny wpis do właściwej izby samorządu zawodowego. C) Kierownik robót elektrycznych posiadający: a. uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych lub\i elektroenergetycznych b. co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu pracami budowlanych w swojej branży, c. aktualny wpis do właściwej izby samorządu zawodowego, Oferent nie zalega z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym; Oferowane urządzenia posiadają wymagane prawem certyfikaty i spełniają obowiązujące w chwili złożenia oferty normy. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania; Karty katalogowe oferowanych urządzeń aktywnych sieci GPON lub wydruki ze strony WWW Producenta. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna mieć formę pisemną, zawierać datę sporządzenia oraz podpis osoby (osób)uprawnionej(-nych) do reprezentowania Wykonawcy. 2. Składający ofertę musi przedłożyć: a. Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), b. Wypełnione oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego), c. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania, d. Karty katalogowe oferowanych urządzeń aktywnych sieci GPON lub wydruki ze strony WWW producenta, e. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3. Dokumenty złożone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Jarosław Łaszczuk, tel. 793 800 500, jarekla@amedia.pl 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej w jeden z następujących sposobów: pocztą elektroniczną na adres: jarekla@amedia.pl,w formie plików PDF spakowanych w archiwum programem np. WINZIP lub WINRAR (dopuszczalne jest zabezpieczenie pliku hasłem, które należy przesłać Zamawiającemu SMS em najpóźniej na 15 minut przed końcem składania ofert na numer tel. 793800500); osobiście lub pocztą na adres siedziby firmy a-media Jarosław Łaszczuk, 98-200 Sieradz, ul. POW 6. Oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego w terminie do 12.05.2014r. godzina 16.00. Tytuł / treść mail a lub koperta powinna zawierać opis: Oferta na budowę sieci GPON w ramach projektu Sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w wybranych gminach powiatu sieradzkiego. 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 6w oparciu o kryterium wyboru: Cena. 2. W przypadku wystąpienia w ofercie braków formalnych, Zamawiający może: poprawić błędy we własnym zakresie, jeżeli mają charakter oczywistej omyłki, poinformować Oferenta o zaistniałych błędach i wyznaczyć mu czas na poprawienie oferty. 3. Za nieważne zostaną uznane oferty, które: wpłyną po terminie określonym w p. 11, będą niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione i nie zostaną poprawione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, będą złożone przez oferentów powiązanych z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. 4. W przypadku, gdy oferta będzie zawierała rażąco niską cenę, Zamawiający wezwie Oferenta do złożenia wyjaśnień, celem wykazania, że cena została skalkulowana w sposób rzetelny, ceny materiałów nie są niższe od możliwych do uzyskania cen ich zakupu, a ceny usług nie są znacząco niższe od cen rynkowych. Jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub swoimi wyjaśnieniami nie wykaże, że cena została skalkulowana w sposób rzetelny, to jego oferta zostanie odrzucona jako zawierająca rażąco niską cenę. 5. Zamawiający nie przewiduje procedury odwołania Oferenta od oceny ofert. 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY 1. Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert
Cena 100% 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone na podstawie wzoru: (najniższa cena brutto za łączną wartość zamówienia analizowanych ofert/ cena brutto za łączną wartość zamówienia oferty badanej) x 100 = liczba punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 3. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Zamawiający. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oraz możliwość prowadzenia negocjacji. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Na podstawie najkorzystniejszej oferty, zostanie sporządzona umowa (udostępniona będzie na stronie www.amedia.pl do 06.05.2014 r. ), podpisana przez obie strony. Zamawiający w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy zażąda od Wykonawcy : a) kaucji gwarancyjnej w wysokości 150 000 PLN, która zostanie zdeponowana na koncie Zamawiającego do momentu zrealizowania umowy lub polisy ubezpieczeniowej na pełną kwotę wartości netto zamówienia, b) udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym przede wszystkim: zaświadczeń o niezaleganiu wobec Urzędu Skarbowego i ZUS, udokumentowania posiadanego potencjału technicznego i kadrowego, c) harmonogramu rzeczowo-finansowego aktualnego na dzień podpisania umowy. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert 16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy po rozstrzygnięciu zapytania, bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 17. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 18. POWIĄZANIA Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym, a wykonawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy. 19. ZAŁĄCZNIKI Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Wzór oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Specyfikacja miejscowości i etapów objętych budową sieci światłowodowej