Współpraca Gdansk Convention Bureau z kadrą naukową gdańskich uczelni wyższych w 2018 roku GDAŃSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA / GDAŃSK CONVENTION BUREAU
I. O NAS Gdansk Convention Bureau (GCB) to funkcjonujące od 2002 roku miejskie biuro kongresów i konferencji odpowiedzialne za rozwój i promocję turystyki biznesowej w Gdańsku i regionie. GCB jest najlepszym partnerem w Gdańsku i województwie pomorskim dla wszystkich poszukujących informacji o obiektach konferencyjnych i partnerach biznesowych oraz planujących zorganizować konferencję / kongres stowarzyszenia lub wydarzenie korporacyjne Gdańsku i Regionie. Posiadamy oficjalną rekomendację Poland Convention Bureau na lata 2018-2020 i współpracujemy z ponad 150 reprezentantami lokalnej branży turystycznej. Jesteśmy częścią ważnych, międzynarodowych organizacji takich jak ICCA (International Congress and Convention Association), Cruise Baltic oraz ECM (European Cities Marketing). II. MISJA Naszym celem jest zwiększenie rozpoznawalności Gdańska i regionu w kraju oraz na arenie międzynarodowego, a także ich promocja jako atrakcyjnego miejsca do organizacji międzynarodowych konferencji, kongresów i spotkań biznesowych, konkurencyjnego wobec innych miast tej części Europy. III. DZIAŁANIA Za podstawowe działania Gdansk Convention Bureau uznaje się: udział w międzynarodowych imprezach targowych, pozyskiwanie nowych spotkań i wydarzeń biznesowych dla Gdańska i regionu, realizację podróży / wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy oraz organizatorów spotkań i wydarzeń biznesowych w tym konferencji, kongresów oraz podróży motywacyjnych, współpracę z mediami krajowymi i zagranicznymi oraz zamieszczanie artykułów i reklam promujących Gdańsk i region jako destynację biznesową, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z lokalnymi przedsiębiorcami branży spotkań m.in. PCO, DMC, hotele, usługi przewodnickie, firmy transportowe i cateringowe, gromadzenie i opracowanie danych statystycznych nt. spotkań i wydarzeń biznesowych odbywających się w Gdańsku i regionie, GDAŃSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA / GDAŃSK CONVENTION BUREAU 2
utrzymywanie stałej współpracy z międzynarodowymi organizacjami i stowarzyszeniami skupiającymi profesjonalistów związanych z przemysłem spotkań, publikację i dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych, wsparcie spotkań i wydarzeń biznesowych w Gdańsku i regionie poprzez m.in. punkt welcome desk na lotnisku, punkt Informacji Turystycznej w miejscu wydarzenia, oferty spędzania czasu wolnego dla uczestników czy system rejestracji i zarządzania uczestnikami wydarzenia z wykorzystaniem systemu Karty Turysty, nawiązywanie współpracy z lokalnym środowiskiem naukowym m.in. w ramach Programu Ambasadorów Kongresów Polskich oraz w zakresie pozyskiwania wydarzeń. IV. WSPÓŁPRACA Z UCZELNIAMI WYŻSZYMI W GDAŃSKU W 2018 roku Zarząd Gdańskiej Organizacji Turystycznej & Gdansk Convention Bureau odbył spotkania z reprezentantami władz uczelni wyższych w Gdańsku. Mowa o spotkaniach z m.in.: dr hab. Jerzym Piotrem Gwizdałą, prof. UG (Rektorem Uniwersytetu Gdańskiego), prof. dr hab. Piotrem Dominiakiem, prof. zw. PG (Prorektorem ds. Internacjonalizacji i Innowacji) oraz mgr.inż. Damianem Kuźniewskim (Dyrektorem Centrum Transferu Wiedzy i Technologii Politechniki Gdańskiej), podczas których prowadzono rozmowy nt. nawiązania bliższej współpracy w zakresie pozyskiwania wydarzeń biznesowych dla Gdańska i regionu (głównie spotkań międzynarodowych stowarzyszeń naukowych) i przekazywania na potrzeby GOT / GCB statystyk dotyczących organizowanych w obiektach lokalnych uczelni wydarzeń o charakterze biznesowym. Ponadto, czyniono działania w zakresie wspierania odbywających się bądź już zaplanowanych konferencji i kongresów, w których organizację angażuje się lokalna kadra naukowa. Tym samym, uwzględniając zdecydowaną większość działań Gdansk Convention Bureau ujętych w pkt.ii tego opracowania, byliśmy (lub w dalszym ciągu jesteśmy) zaangażowani w następujące konferencje / kongresy: 24-25.05.2018 r., Gdańsk / I Międzynarodowy Kongres Rynek Sportu XXI Wieku (współorganizowany przez Zakład Zarządzania w Sporcie Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku), 10-12.09.2018 r., Gdańsk / 4th Congress of Baltic Microbiologists (współorganizowany przez Wydział Biologii Uniwersytetu Gdańskiego), 19.10.2018 r., Gdańsk / Sympozjum Naukowo-Gospodarcze (organizowane przez Pomorski Instytut Naukowy im. Prof. Brunona Synaka), 30.05-01.06.2019 r., Gdańsk / Kongres Polonii Medycznej (współorganizowany przez Gdański Uniwersytet Medyczny), GDAŃSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA / GDAŃSK CONVENTION BUREAU 3
19-22.07.2019 r., Gdańsk / 9th European Ostracodologists Meeting (współorganizowany przez Wydział Biologii Uniwersytetu Gdańskiego). V. UMOWA RAMOWA O WSPÓŁPRACY Z UNIWERSYTETEM GDAŃSKIM Został wypracowany projekt Umowy Ramowej z Uniwersytetem Gdańskim i Gdańską Organizacją Turystyczną & Gdansk Convention Bureau, zgodnie, z którym Strony postanawiają nawiązać współpracę w następującym zakresie: opracowywania analiz, ekspertyz i opinii na potrzeby GOT / GCB, w tym wydawaniu odpłatnych opinii na potrzeby prowadzonych prac, szkolenia w zakresie problematyki stanowiącej przedmiot badań ekspertów Uniwersytetu Gdańskiego oraz zainteresowania GOT / GCB, a także w innych dziedzinach nauk w zależności od potrzeb współpracy, współpracy przy organizacji konferencji naukowych, sympozjów i innych form przekazywania wiedzy i doświadczeń oraz inspirowaniu prowadzenia istotnych dla rozwoju biznesu badań naukowych, w tym transferu technologii i komercjalizacji wyników badań naukowych, współpracy przy promocji konferencji naukowych, sympozjów i innych form przekazywania wiedzy i doświadczeń, przekazywania do GOT / GCB statystyk dotyczących wydarzeń biznesowych (konferencji, kongresów) organizowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, możliwości organizacji praktyk dla wyróżniających się studentów przez GOT / GCB w ramach swojej działalności, wspólnych projektów badawczych i rozwojowych, promocji bazy noclegowej Uniwersytetu Gdańskiego poprzez portal turystyczny. Jednym z pierwszych efektów współpracy z Uniwersytetem Gdańskim, zwłaszcza w kontekście zbierania danych statystycznych i pozyskiwania nowych wydarzeń konferencyjnych dla Gdańska i regionu, było spotkanie z dnia 6.12.2018 r. w Rektoracie Uniwersytetu Gdańskiego. Wzięli w nim udziału przedstawiciele Wydziału Chemii, Wydziału Historycznego, Wydziału Zarządzania, Wydziału Ekonomicznego, Wydziału Prawa i Administracji oraz Centrum Analiz i Ekspertyz Uniwersytetu Gdańskiego. W trakcie blisko 1,5 h spotkania, przedstawiciele GOT / GCB przybliżyli istotę funkcjonowania stowarzyszenia i nakreślili możliwości współpracy ze środowiskiem akademickim. Obecni na spotkaniu pracownicy kadry naukowej zadeklarowali wstępną chęć współpracy z Gdansk Convention Bureau przy co najmniej 5-6 zbliżających się konferencjach i kongresach, które gościć będą obiekty Uniwersytetu Gdańskiego. GDAŃSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA / GDAŃSK CONVENTION BUREAU 4
VI. PLANY NA 2019 ROK W 2019 roku planowane jest podjęcie działań z zakresu: realizacji postanowień wynikających z umowy ramowej pomiędzy GOT a UG, podpisania kolejnych umów o współpracy z innymi uczelniami wyższymi w Gdańsku i regionie, organizacji spotkań z pracownikami uczelni wyższych w Gdańsku i regionie nt. możliwości jakie daje współpraca z GOT / GCB, organizacji wizyty studyjnej dla pracowników uczelni wyższych w Gdańsku i regionie, mającej na celu pokazanie potencjału konferencyjnego w kontekście zabiegania o organizację krajowych i międzynarodowych stowarzyszeń, których członkami są pracownicy kadry naukowej lokalnych uczelni wyższych, wyłonienia kandydatur do tytułu Honorowych Ambasadorów Kongresów Polskich w porozumieniu z pracownikami kadry naukowej lokalnych uczelni wyższych. GDAŃSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA / GDAŃSK CONVENTION BUREAU 5