Sterowanie przemysłem spotkań w Krakowie:

Transkrypt

1 Sterowanie przemysłem spotkań w Krakowie: ocena i monitorowanie wpływu ekonomicznego przemysłu spotkań na gospodarkę Krakowa przy wykorzystaniu dobrych praktyk ze Szwajcarii. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ 1

2 Sterowanie przemysłem spotkao w Krakowie Działania organizacyjne i promocyjne w projekcie Małgorzata Przygórska-Skowron Kierownik Krakow Convention Bureau 2

3 PODZIĘKOWANIA praca zespołowa na każdym etapie Partnerzy projektu, opieka i wsparcie przełożonych, zaangażowanie branży, Małopolskiej Organizacji Turystycznej Zespół - ZMIANY PERSONALNE w trakcie realizacji projektu - ciągłośd fundamenty: Beata Paliś, Sara Lamik Oprócz wyników merytorycznych szereg działao miękkich SPOTKANIA i nowe RELACJE - pełne efekty tych działao w dłuższej perspektywie czasowej DZIAŁANIA - konferencje i warsztaty w czasie realizacji projektu - wizyty studyjne - artykuły promocyjne w prasie polskiej i zagranicznej - badania pilotażowe i zasadnicze, przygotowanie danych statystycznych przez GUS - materiały informacyjne i promocyjne Krakowskie Biuro Festiwalowe - sprawozdania i rozliczenia finansowe relacje w Urzędzie ;) 3

4 Zadanie 1.3. Warsztaty konsultacyjne zespołu projektowego w Szwajcarii r. Valais /Szwajcaria 4

5 Zadanie 1.5. Konferencja otwierająca projekt 25 czerwca 2012 r. Urząd Miasta Krakowa - Sala Obrad Pałacu Wielopolskich 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 Zadanie 2.2. Warsztaty szkoleniowo-konsultacyjne pt. Upadający przemysł spotkao w Krakowie. Tak czy nie? listopada 2012 r. - Sala Portretowa i Sala Dietla Pałac Wielopolskich - Urząd Miasta Krakowa 10

11 Zadanie 3.3. Analiza badania pilotażowego z partnerem szwajcarskim - Warsztaty partnerów w Szwajcarii 8-9 kwiecieo 2013 Zurych Convention Bureau Swiss Convention Bureau 11

12 Zadanie 3.4. Warsztaty konsultacyjne z polskimi partnerami z udziałem przedstawicieli branży turystycznej i lokalnych władz (administracji) Wnioski z dyskusji, co zmieniliśmy: aktywny FB + strona jako platforma informacyjna O BRANŻY - DLA BRANŻY, wizyty w obiektach współpraca z organizatorami konferencji filmy, zdjęcia obecnośd na konferencjach 12

13 13

14 Zadanie 5.1. Wizyta studyjna w Zurychu dla partnerów projektu oraz najbardziej aktywnych podmiotów zaangażowanych w realizację połączona z konsultacją wyników projektu z partnerami szwajcarskimi r. Zurich - Lucerna 14

15 15

16 Zadanie G.2. Organizacja wizyty studyjnej branży dziennikarskiej ze Szwajcarii i Austrii w Polsce r., przy współpracy z POIT w Wiedniu Thomas Brühwiler - travelblogger.ch Orith Tempelman-Röthlisberger Wendezeit Bernd Vasari - Wiener Zeitung Susanne Mitterbauer Traveller Martha Steszl - T.I.P. 16

17 Artykuły w prasie niemieckojęzycznej 17

18 18

19 19

20 Zadanie G.2. Realizacja działao PR 2012 Prasa polska - Łukasz Kaoski-Chmielewski Przemysł spotkao w Krakowie korzyści dla branży Przemysł spotkao w Krakowie współpraca polsko-szwajcarska 2014 Prasa zagraniczna : magazyn New European Economy Informacje o przebiegu i zakooczeniu projektu wysyłane do prasy branżowej MICE Poland, AMI, BizTravel 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 Materiały informacyjne o projekcie - ulotki, broszury materiały szkoleniowe 25

26 Promocja projektu - strona internetowa 26

27 Rezultaty projektu dokumenty do pobrania 27

28 Sprawozdania i rozliczenia finansowe 28

29 Co dalej? spojrzenie z perspektywy Krakow Convention Bureau Zakładana korzyśd projektu: Podejmowanie świadomych działao na rzecz pozyskiwania wydarzeo konferencyjnych generujących jak najwyższy wpływ ekonomiczny Stworzenie atrakcyjnej oferty Miasta dla organizatorów konferencji w s p ó ł p r a c a Działania i wsparcie ze strony Miasta - działania Biura Kongresów, projekt uchwały o zakupie uprawnieo do grupowych przejazdów komunikacją miejską, program rekomendacji firm PCO/DMC oraz od 2014 roku organizatorów przyjazdów motywacyjnych. Badania segmentu turystyki biznesowej i obserwowanie trendów Działania i wsparcie ze strony branży - doradztwo Rada Dyrektorów PCO - wypracowanie w trakcie spotkao możliwych form współpracy: zniżki, specjalne oferty - stałe ceny na usługi oferowane z dużym wyprzedzeniem, np. kilku lat. - współpraca z hotelami, lotniskiem - specjalna oferta dla gości konferencyjnych - wspólne projekty reklamowe w prasie zagranicznej wizyty dziennikarzy - dostarczanie danych w postaci ankiet do corocznego raportu i wieloletnich analiz 29

30 działania i wsparcie ze strony Miasta działania i wsparcie ze strony branży stworzenie atrakcyjnej oferty Miasta dla organizatorów konferencji 30

31 Dziękujemy za uwagę. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ 31