Jak pozyskiwać duże wydarzenia wykorzystując synergię w destynacji Rotary International Convention case study

Transkrypt

1 Jak pozyskiwać duże wydarzenia wykorzystując synergię w destynacji Rotary International Convention case study

2 Jednym z celów platformy Poland Meetings Destination jest budowanie silnej koalicji kluczowych polskich interesariuszy, których współpraca jest konieczna przy pozyskiwaniu dużych wydarzeń do kraju, a przez to zwiększanie przychodów polskiej gospodarki i rozwój branży spotkań. Pozyskiwanie przez Rotary Polska i Warsaw Convention Bureau wydarzenia Rotary International Convention jest modelowym przykładem współpracy lokalnego ambasadora wydarzenia (Rotary Polska) organizacji turystycznej (Warsaw Convention Bureau Warszawska Organizacja Turystyczna) władz rządowych (Ministerstwo Rozwoju, Ministerstwo Sportu i Turystyki) władz samorządowych (Urząd m.st. Warszawy) oraz licznych krajowych i międzynarodowych interesariuszy

3 Czym są Rotary i RI Convention

4 ROTARY INTERNATIONAL

5 ROTARY INTERNATIONAL CONVENTION Potencjalna liczba uczestników w Warszawie: osób 95% z zagranicy Czas trwania wydarzenia: 5 dni Średni czas pobytu w destynacji (Warszawa i Polska): 10 dni Szacowana wartość samych noclegów w Warszawie: 44,5 miliona zł

6 Aktywny lokalny ambasador wydarzenia

7 MARK KRAWCZYNSKI

8 ROTARIAŃSKI KOMITET ORGANIZACYJNY Piotr Wygańczuk Barbara Pawlisz Andrzej Ludek Marian Korczynski Łukasz Grochowski Krzysztof Kopyciński Małgorzata Wojtas Andrzej Cieślawski Marek Wojcik Ewa Wierzchowska Matthieu Bondu Jared Crivello

9 ORAZ WSPÓŁPRACUJĄCY Z KOMITETEM Monika Białkowska Mateusz Czerwiński Juliusz Kłosowski Andrzej Hulewicz oraz Marcin Pałucki, Jarosław Sobczak, Mikołaj Dragovic, Janusz Koziński, Janusz Potęga, Tadeusz Płuziński, Ewa Nosarzewska, Marek Skowerski, Paweł Marchwica.

10 Budowanie poparcia wśród polskich Rotarian

11 CYKL SPOTKAŃ Z POLSKIMI ROTARIANAMI

12 Budowanie poparcia wśród zagranicznych Rotarian

13 CYKL SPOTKAŃ Z POLSKIMI ROTARIANAMI

14 LISTY POPARCIA Z 13 ZAGRANICZNYCH DYSTRYKTÓW ROTATY

15 Budowanie poparcia u władz rządowych

16

17

18 Budowanie poparcia u władz samorządowych

19

20

21 Budowanie poparcia polskiej branży turystycznej i MICE

22

23

24 Stworzenie pakietu wsparcia zaoferowanego wydarzeniu

25 WSPARCIE DLA WYDARZENIA ZADEKLAROWANE PRZEZ: MIASTO WARSZAWA WOT-WCB ROTARY POLSKA MPI POLAND CHAPTER

26 Stworzenie aplikacji Warszawy i Polski

27

28

29

30 Wyjazdy zagraniczne promujące kandydaturę Warszawy i Polski

31

32 Wizyta inspektorów z Rotary International

33 WIZYTA 6 INSPEKTORÓW Z ROTARY INTERNATIONAL

34 40 OSOBOWA GRUPA WITA INSPEKTORÓW NA LOTNISKU

35

36 POZYSKIWANIE WYDARZENIA W LICZBACH: Czas pracy nad wydarzeniem: 23 miesiące Zapytanie o ofertę: 109 stron + załączniki Oferta aplikacyjna Warszawy: ponad 570 stron Zarezerwowanie ponad 3000 pokoi hotelowych Zaangażowanie w proces ponad 55 hoteli Pozyskanie 21 listów poparcia do oferty Warszawy Dokument roboczy na inspekcję Rotary: ponad 80 stron Przejście Warszawy do ścisłego finału w konkursie destynacji po pokonaniu 6 międzynarodowych metropolii Wartość noclegów potencjalnego wydarzenia to 44,5 miliona zł

37 Efekty

38 KORZYŚCI DLA WARSZAWY: Wyprzedziliśmy 6 innych światowych metropolii: Paryż, Dublin, Dubaj, Melbourne, Auckland, Perth Ugruntowanie pozycji Warszawy jako wiarygodnego i zaangażowanego kandydata na kolejne lata (2026, 2027, 2028) Nieustająca i intensywna promocja miasta i kraju trwająca 23 miesiące na arenie międzynarodowej Realizacja 5 mniejszych wydarzeń Rotary w Warszawie: 3 międzynarodowe i 2 ogólnopolskie Wzmocnienie koalicji z władzami centralnymi i lokalnymi w kwestii budowania wsparcia dla wydarzeń

39 Co dalej?

40 Warszawa będzie startować w kolejnym konkursie destynacji Pozyskiwanie RI Convention na lata 2026, 2027, 2028 Spotkanie z Ministerstwem Sportu i Turystyki styczeń 2018 Prezentacja potencjału Warszawy i Polski na światowej konferencji Rotary International Presidential Peacebuilding Conference w Coventry, UK luty 2018

41 Dziękuję!