Instrukcja pomocna przy wypełnieniu wniosków o udzielenie dotacji na realizację w 2011 r. zdań mających na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego ( krok po kroku ) UWAGA: Przed wypełnieniem wniosku należy KONIECZNIE zapoznać się z Informacją o szczegółowych zasadach postępowania przy udzielaniu dotacji na realizację w 2011 r. zadań mających na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego (dokument dostępny na stronie www.mswia.gov.pl w zakładce Wyznania religijne i mniejszości narodowe/dotacje i konkursy/2011). FORMULARZ WNIOSKU: Właściwy formularz wniosku o udzielenie dotacji (Wzór wniosku o udzielenie dotacji na realizację zadań mających na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego) został określony w załączniku nr 1 do zarządzenia Nr 87 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu dotacji na ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych, zachowanie i rozwój języka regionalnego oraz integrację obywatelską mniejszości romskiej (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. z 2009 r. Nr 1, poz. 3, z późn. zm.). Pełna treść zarządzenia Nr 87 dostępna jest na stronie internetowej MSWiA (www.mswia.gov.pl w zakładce Wyznania religijne i mniejszości narodowe/dotacje i konkursy/2011. Wniosek należy wypełnić przy pomocy aplikacji umożliwiającej elektroniczne opracowanie wniosku również udostępnionej do pobrania na stronach internetowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (adres wspomniany powyżej). W przypadku braku możliwości skorzystania z aplikacji dopuszcza się wypełnienie wniosku inną metodą. UWAGA: Częścią elektronicznej aplikacji jest instrukcja umożliwiająca prawidłowe wypełnienie za jej pomocą formularza wniosku. UWAGA: Wnioskodawca ubiegający się o przyznanie dotacji celowej składa odrębny wniosek na każde z wnioskowanych zadań. Wnioskodawca ubiegający się o przyznanie dotacji celowej na inwestycję składa odrębny wniosek na każde z wnioskowanych zadań. Wnioskodawca, ubiegający się o przyznanie dotacji podmiotowej, składa jeden wniosek o udzielenie tej dotacji. Krok 1 W polu nazwa wnioskodawcy wpisujemy nazwę wnioskującego podmiotu zgodną z KRSem. W polu adres wpisujemy zgodny z KRSem adres wnioskodawcy. W polu adres korespondencyjny wpisujemy adres, na który MSWiA ma przesyłać wnioskodawcy wszelką korespondencję dotyczącą wniosku. Rubrykę tę 1
należy wypełnić również w sytuacji gdy adres korespondencyjny wnioskodawcy jest tożsamy z adresem podanym w rubryce adres. W polach telefon, fax, email należy wpisać właściwe dane. O ile wnioskodawca nie dysponuje faxem, telefonem bądź adresem mailowym należy umieścić w odpowiednim miejscu słowo brak. Krok 2 W rubryce nazwa banku i numer rachunku należy podać numer rachunku, na który w przypadku przyznania dotacji mają zostać przelane środki finansowe. (UWAGA: Na rachunku należy prowadzić ewidencję księgową w sposób umożliwiający kontrolę środków finansowych pochodzących z dotacji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji). Krok 3 W rubryce forma prawna wnioskodawcy należy umieścić znak X w jednym z czterech białych pól, tj. polu odpowiadającym formie prawnej wnioskodawcy (np. gdy wnioskodawca jest organizacją mniejszości narodowej wpisuje znak X do pola opisanego organizacja mniejszości narodowej lub etnicznej albo społeczności posługującej się językiem regionalnym ). O ile forma prawna wnioskodawcy jest inna niż wymienione w pierwszych 4 polach wnioskodawca podaje ją w polu podmiot inny niż wymienione w czterech pierwszych kolumnach. UWAGA: W wersji elektronicznej formularza wnioskodawca wybiera właściwą mu formę prawną z dostępnego katalogu. O ile forma prawna wnioskodawcy jest inna niż wymienione wnioskodawca wybiera możliwość podmiot inny niż wymienione w czterech pierwszych wierszach i w następnym polu wpisuje jaka jest jego forma prawna. O ile wnioskodawca wybrał z katalogu właściwą dla niego formę prawną w następnym polu wpisuje nie dotyczy. Krok 4 W rubryce tytuł zadania podajemy tytuł zadania, którego dotyczy wniosek. Należy pamiętać aby każdy ze złożonych w danym roku wniosków był opatrzony odrębnym tytułem odróżniającym go od pozostałych wniosków. Krok 5 W rubryce osoba odpowiedzialna za realizację zadania należy podać imię i nazwisko, telefon kontaktowy, fax i email osoby, która odpowiada za właściwą realizację danego zadania i z którą należy kontaktować się w przypadku wątpliwości dotyczących wniosku. Z osobą wymienioną w tej rubryce MSWiA będzie się kontaktowało w przypadku konieczności dokonania korekt wniosku lub uzyskania wyjaśnień umieszczonych w nim zapisów. W związku z powyższym osoba odpowiedzialna powinna być łatwo dostępna pod podanym numerem telefonu. Krok 6 W rubryce cel i spodziewane efekty zadania należy w krótkiej, zwięzłej formie opisać jaki jest cel realizacji wnioskowanego zadania i jakie dzięki jego realizacji efekty spodziewa się osiągnąć wnioskodawca. 2
Krok 7 W rubryce termin rozpoczęcia i zakończenia zadania należy uwzględnić nie tylko czas faktycznej realizacji danego przedsięwzięcia (np. datę koncertu, festiwalu czy termin wydania publikacji), ale również okres poprzedzający (związany z wszelkiego rodzaju przygotowaniami) i okres związany z rozliczeniem zadania. Termin ten powinien być oszacowany racjonalnie, nie ma uzasadnienia dla sztucznego wydłużania terminu realizacji zadań, ani jego nadmiernego skracania. UWAGA: Tylko wydatki poniesione w wyznaczonym terminem rozpoczęcia i zakończenia zadania okresie jego realizacji, mogą być finansowane w ramach przyznanej dotacji. UWAGA: Zadanie może rozpoczynać się najwcześniej 1 stycznia 2010 i kończyć najpóźniej 31 grudnia 2010 r. Krok 8 W rubryce partnerzy należy wymienić podmioty wspomagające wnioskodawcę przy realizacji danego zadania. Nie muszą to być partnerzy wspomagający zadanie finansowo, mogą to być również podmioty wspierające w dowolny inny sposób jego realizację. O ile wnioskodawca nie będzie współpracował z innymi podmiotami przy realizacji zadania w rubryce tej należy wpisać słowo brak. Krok 9 W rubryce miejsce realizacji zadania należy wymienić wszystkie miejscowości, w których wnioskodawca zrealizuje dane zadanie. W przypadku wszelkich wydawnictw należy wymienić miejscowość, w której mieści się siedziba wnioskodawcy. Krok 10 W rubryce mniejszość narodowa lub etniczna albo społeczność posługująca się językiem regionalnym do której skierowane jest zadanie należy wymienić mniejszość, do której adresowane jest dane zadanie. W przypadku zadań służących zachowaniu i rozwojowi języka kaszubskiego należy wpisać Język regionalnykaszubski. W przypadku zadań adresowanych do kilku mniejszości lub w przypadku zadań mających na celu propagowanie wiedzy o mniejszościach rubrykę należy pozostawić niewypełnioną lub wpisać słowo promocja. Krok 11 W rubryce krótka informacja o innych zadaniach na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym realizowanych przez wnioskodawcę należy zamieścić zwięzłą informację o zadaniach realizowanych przez wnioskodawcę na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym, o ile wnioskodawca realizuje tego typu działania. O ile wnioskodawca nie realizuje tego typu działań należy również umieścić w tej rubryce informacje o tym fakcie. Krok 12 W rubryce informacja o zamiarze odpłatnego (lub nieodpłatnego) wykonania zadania wnioskodawca powinien poinformować czy będzie czerpał przychody od osób, na rzecz których dane zadanie ma być realizowane. W przypadku podjęcia takiej decyzji (sprzedaż wydawnictw, bilety i innego rodzaju odpłatny udział 3
uczestników) wszystkie uzyskane środki muszą być przeznaczone na realizację danego zadania i muszą zostać wykazane w rubryce środki własne (patrz krok 14). Krok 13 W rubryce wnioskowana wysokość dotacji należy wpisać kwotę o przyznanie której ubiega się wnioskodawca. Należy zwrócić uwagę by kwota ta była tożsama z kwotą łączną wnioskowanej dotacji zapisaną w kosztorysie. Krok 14 W rubryce środki własne należy podać kwotę środków finansowych (w zł), jaką wnioskodawca planuje przeznaczyć na realizację danego zadania. W przypadku gdy wnioskodawca, w trakcie realizacji zadnia zamierza pobierać opłatę za usługi (sprzedaż wydawnictw, bilety i innego rodzaju odpłatny udział uczestników) od osób, na rzecz których usługi te będą świadczone wszystkie środki uzyskane z tych opłat muszą być wykazane jako środki własne wnioskodawcy. Krok 15 W rubryce środki z innych źródeł należy wymienić inne niż wnioskodawca i MSWiA podmioty wspierające finansowo realizację danego zadania. Nazwę takiego podmiotu należy umieścić w polu podmiot finansujący a kwotę (w zł), którą dany podmiot zamierza przeznaczyć na realizację zadania w polu wysokość. (UWAGA: Sugerujemy aby w tej rubryce podawać kwoty środków finansowych, co do których wnioskodawca ma 100 % pewność, że zostaną one przekazane na realizację powyższego zadania przez inne niż wnioskodawca i MSWiA podmioty wspierające finansowo jego realizację). Krok 16 KOSZTORYS WNIOSKU W przypadku wniosków o dotacje inne niż dotacje celowe na inwestycje budowlane, wnioskodawca wypełnia pola oznaczone literą A. W przypadku wniosków o dotacje celowe na inwestycje budowlane, wnioskodawca wypełnia wyłącznie pola oznaczone literą B. Wnioskodawca ubiegający się o przyznanie dotacji na zakup środków trwałych (koszt jednostkowy zakupu powyżej 3.500 zł) może ubiegać się wyłącznie o sfinansowanie pozycji dotyczących tych zakupów umieszczonych w rubryce A.5 Kosztorysu. Wydatki poniesione przez wnioskodawcę na rzecz realizacji tego zadania dotyczące np. usług obcych lub wynagrodzeń mogą być wpisane we właściwych rubrykach wniosku nie mogą one być jednak finansowane z dotacji MSWiA. We wszystkich pozycjach kosztorysu nie można umieszczać zwrotów itp., m.in.. Liczba pozycji wymienionych w każdej z rubryk (A.1, A.2, A.3, A.4, A.5 lub B) jest dowolna i wynika wyłącznie z potrzeb wnioskowanego zadania. Wnioskodawca wypełnia tylko te z rubryk kosztorysu (A.1, A.2, A.3, A.4, A.5 lub B) które wiążą się z realizowanym przez niego zadaniem. W rubrykach, które nie zostaną wypełnione należy wstawić znaczek, a w niedotyczących wnioskowanego zadania kolumnach koszt całkowity i w tym wnioskowana dotacja cyfrę 0. Przykładowo wnioskodawca, który w ramach zadania nie planuje zakupu usług obcych winien wypełnić rubrykę A.3 w sposób następujący: 4
A.3 USŁUGI OBCE z tego: planowane do wnioskowanej dotacji: planowane do innych źródeł 0 0 Wypełniając rubrykę A.1 WYNAGRODZENIA w poszczególnych wierszach należy podać podstawę zatrudnienia osoby lub osób, których zatrudnienie zaplanowano w ramach realizacji zadania (np. umowa zlecenia, umowa o dzieło, umowa o pracę itp.), ilość tego typu umów, ich cenę jednostkową, a także koszt całkowity i wnioskowaną kwotę dotacji dotyczącą tego wiersza ( w tym wnioskowana dotacja ). Przykładowe wypełnienie tej rubryki winno wyglądać w sposób następujący: lp. wyszczególnienie kosztów ilość cena jednostkowa koszt całkowity w tym wnioskowa na dotacja A.1 WYNAGRODZENIA (należy podać podstawę zatrudnienia) 2300 1300 z tego: Prowadzący warsztaty rękodziełaumowa 1 1000 1000 500 zlecenia Prowadzący warsztaty śpiewuumowa 2 400 800 800 zlecenia Koordynator zadania umowa o dzieło 1 200 200 0 Opiekunowie grup umowa zlecenia 2 150 300 0 Wypełniając rubryki A.2, A.3 i A.4 należy podać koszt łączny planowanych w ich ramach wydatków oraz wymienić je z uwzględnieniem podziału na finansowane w ramach dotacji oraz finansowane z innych źródeł. Jeżeli dana pozycja ma być finansowana zarówno z dotacji jak i ze środków własnych lub innych źródeł powinna zostać wymieniona w obu rubrykach. UWAGA: Przy wypełnianiu wspomnianych rubryk nie jest wymagane podawanie kosztów poszczególnych pozycji kosztorysu. Poniżej przykładowe wypełnienie jednej z rubryk. A.3 USŁUGI OBCE, z tego: planowane do Usługi cateringowe Wynajem sal na koncerty wnioskowanej dotacji: Ochrona planowane do innych źródeł Usługa transportowa Usługa transportowa Druk plakatów 2000 1500 5
Jeżeli w ramach danej rubryki (A.2, A.3, A.4) wnioskodawca planuje pokryć wszystkie wydatki ze środków własnych winien w odpowiednich miejscach dotyczących środków pochodzących z dotacji ( planowane do sfinansowania z wnioskowanej dotacji umieścić znak ) Analogicznie należy postąpić w sytuacji gdy wnioskodawca zamierza pokryć wszelkie wydatki ze środków dotacji. Przykładowe wypełnienie tej rubryki winno wyglądać w sposób następujący. A.3 USŁUGI OBCE, z tego: planowane do wnioskowanej dotacji: planowane do Usługa transportowa Druk plakatów innych źródeł Wynajem sal na koncerty 2000 0 Wypełniając rubrykę A.5 ZAKUP ŚRODKÓW TRWAŁYCH należy wymienić planowane zakupy, ilość zakupionych sprzętów lub towarów, ich cenę jednostkową a także koszt całkowity tego rodzaju zakupów i wnioskowaną kwotę dotacji dotyczącą tej rubryki ( w tym wnioskowana dotacja ). Przykładowe wypełnienie tej rubryki winno wyglądać w sposób następujący. A.5 ZAKUP ŚRODKÓW TRWAŁYCH, 11800 5300 z tego: Wiolonczela 1 4800 3800 300 Akordeon 2 4000 8000 5000 Wypełniając rubrykę B INWESTYCJE BUDOWLANE należy wymienić wszelkie planowane wydatki ponoszone w ramach inwestycji, podać ich koszt całkowity oraz wnioskowaną kwotę dotacji dotyczącą tej rubryki ( w tym wnioskowana dotacja ) a także sumę łączną tych wydatków i łączną kwotę wnioskowanej dotacji. Wydatki umieszczone w tej rubryce muszą być zgodne z zapisami Tabeli kosztów scalonych Kosztorysu inwestorskiego dotyczącego danej inwestycji. UWAGA: W przypadku wszystkich wniosków o dotację podmiotową oraz wniosków o dotację celową na inwestycję, w których wnioskowana kwota dotacji jest wyższa niż 50.000 złotych, wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić środki własne (lub środki z innych źródeł) w wysokości co najmniej 10 % całości kosztów realizacji zadania. Wspomniane 10 % należy liczyć od kosztu całkowitego realizacji zadania, a nie od wnioskowanej wysokości dotacji. 6
Krok 17 SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA Szczegółowy Opis Zadania jest podobnie jak kosztorys integralną częścią wniosku. Nie jest jak w latach poprzednich odrębnym załącznikiem. Wnioskodawca wypełnia wyłącznie rubryki w części (A, B, C, D, E, F, G, H, I lub J) odpowiadającej zadaniu, którego dotyczy dany wniosek (dla każdego zadania wypełnić należy rubryki oznaczone tylko jedną z wymienionych liter). Wnioskodawca ubiegający się o dotacje celowe wypełnia rubryki odpowiadające rodzajowi zadania, o realizację którego wnioskuje (A, B, C, D, E, F, G, H). W przypadku gdy rodzaj zadania nie został ujęty w wymienionych rubrykach wnioskodawca wypełnia rubrykę I. Wnioskodawca ubiegający się o dotacje podmiotową wypełnia rubrykę J. Wypełniając rubryki: A, B, C, D, F, G, H, I wnioskodawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pola w danej rubryce, za wyjątkiem pola Dodatkowe informacje istotne dla oceny wniosku (wypełnić o ile zachodzi taka potrzeba). W jego przypadku wnioskodawca może umieścić w nim dodatkowe informacje istotne dla oceny wniosku lub pozostawić pole niewypełnione o ile nie zachodzi potrzeba podawania dodatkowych informacji. (UWAGA: W wersji elektronicznej formularza wnioskodawca, który nie widzi potrzeby podawania dodatkowych informacji istotnych dla oceny wniosku powinien w tym polu wpisać słowo brak ). Wypełniając rubrykę E wnioskodawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pola w danej rubryce za wyjątkiem pola Dodatkowe informacje istotne dla oceny wniosku (wypełnić o ile zachodzi taka potrzeba). W jego przypadku wnioskodawca może umieścić w nim dodatkowe informacje istotne dla oceny wniosku lub pozostawić pole niewypełnione o ile nie zachodzi potrzeba podawania dodatkowych informacji. W przypadku pola Informacja o wykonawcy lub wykonawcach (w przypadku wydawnictw muzycznych) wnioskodawca podaje wymagane informacje lub wpisuje zwrot nie dotyczy o ile wniosek nie dotyczy wydawnictw muzycznych. (UWAGA: W wersji elektronicznej formularza wnioskodawca, który nie widzi potrzeby podawania dodatkowych informacji istotnych dla oceny wniosku powinien w polu Dodatkowe informacje istotne dla oceny wniosku (wypełnić o ile zachodzi taka potrzeba) wpisać słowo brak ). Wypełniając rubrykę J wnioskodawca wypełnia wyłącznie pola odpowiadające rodzajowi wnioskowanego zadania. W pozostałych polach rubryki J należy wpisać zwrot nie dotyczy. Zapis zrealizowano dzięki dotacji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji powinien być umieszczony w takim miejscu (lub miejscach) dzięki którym odbiorcy zadania uzyskają informację o wsparciu jego realizacji z dotacji MSWiA. Przykładowo: w przypadku imprez artystycznych (koncerty, przeglądy, festiwale, festyny, konkursy muzyczne lub recytatorskie itp. baner umieszczony na scenie, plakaty, zaproszenia, wydawnictwa związane z imprezą, materiały promocyjne, strona internetowa organizacji, informacja podawana w trakcie imprezy itp.), w przypadku wsparcia działalności zespołów artystycznych mniejszości informacja umieszczona na wydawnictwach zespołu (plakaty, płyty, kasety, 7
foldery itp.), informacja umieszczona w sali prób, strona internetowa zespołu, informacja podawana w trakcie koncertów, w przypadku wydawania publikacji książkowych druga strona okładki, strona tytułowa, stopka redakcyjna, materiały promocyjne związane z publikacją itp.), w przypadku wydawania czasopism okładka czasopisma, strona tytułowa, stopka redakcyjna itp.), w przypadku wydawania innego rodzaju wydawnictw (płyty, kasety, foldery, kalendarze) okładka wydawnictwa, strona tytułowa, materiały promocyjne związane z wydawnictwem, strona internetowa itp.), w przypadku dotacji celowych na inwestycje tablica umieszczona na obiekcie, materiały promocyjne, strona internetowa itp., w przypadku mediów materiały promocyjne, strona internetowa, informacja ta może być również podawana w trakcie audycji itp., w przypadku dotacji podmiotowych materiały promocyjne organizacji, informacja ta może być również podawana w trakcie organizowanych imprez, umieszczana w wydawnictwach itp. W przypadku wsparcia z dotacji kosztów najmu i eksploatacji lokalu informacja ta może być również umieszczona w siedzibie organizacji, w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej organizacji itp.). UWAGA: Zapis zrealizowano dzięki dotacji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji powinien być umieszczany w języku polskim. Nie oznacza to oczywiście, że wnioskodawca nie może umieszczać tej informacji również w języku mniejszości lub w języku regionalnym. Krok 18 W rubryce miejscowość i data oraz pieczęć i podpis osoby (lub osób) upoważnionych zgodnie z rejestrem bądź ewidencją należy wpisać miejscowość, w której został sporządzony wniosek, datę jego sporządzenia, oraz przystawić pieczęć lub pieczęcie i umieścić podpisy osoby lub osób upoważnionych (zgodnie z KRSem) do występowania w imieniu wnioskodawcy. O ile wnioskodawca nie posiada pieczęci uprzejmie prosimy o umieszczenie czytelnych podpisów wymienionych powyżej osób. Krok 19 Załączniki Wszystkie załączniki powinny być dokumentami oryginalnymi lub poświadczonymi za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem nie musi być poświadczeniem notarialnym, wystarczy gdy dokona go np. prezes, skarbnik lub sekretarz wnioskującej organizacji. Aby dokument mógł być uznany za poświadczony za zgodność z oryginałem stosowny zapis wraz z pieczątką i podpisem musi być umieszczony na wszystkich stronach przesyłanej kopii. Do każdego wniosku wnioskodawca zobowiązany jest załączyć pełen komplet wymaganych załączników. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której wnioskodawca przesyła jeden komplet wymaganych załączników do kilku złożonych wniosków. Do wniosków o dotację celową wnioskodawca załącza: 1. Aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy oraz umocowanie osób go reprezentujących. 8
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za poprzedni rok. Do wniosku o dotację podmiotową wnioskodawca załącza: 1. Aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy oraz umocowanie osób go reprezentujących. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za poprzedni rok. 3. Ocenę sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku wyników i sprawozdania z działalności, dokonaną za poprzedni rok przez statutowe organy kontrolnorewizyjne. 4. Statut wnioskodawcy. Do wniosku o dotację celową na inwestycję budowlaną wnioskodawca załącza: 1. Aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy oraz umocowanie osób go reprezentujących. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za poprzedni rok. 3. Zaakceptowany program inwestycji, o którym mowa w 6 ust 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. Nr 120, poz. 831). 4. Dokumenty potwierdzające tytuł prawny wnioskodawcy do dysponowania nieruchomością wynikający z prawa własności, użytkowania wieczystego, zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego, przewidującego uprawnienia do wykonywania robót budowlanych. 5. Pozwolenie budowlane. Do wniosku o dotację celową na inwestycje dotyczącą robót budowlanych innych niż inwestycje budowlane wnioskodawca załącza: 1. Aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy oraz umocowanie osób go reprezentujących. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za poprzedni rok. 3. Dokumenty określające planowany łączny koszt inwestycji, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 lit. f rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa. 4. Harmonogram realizacji inwestycji. 5. Dokumenty potwierdzające tytuł prawny wnioskodawcy do dysponowania nieruchomością wynikający z prawa własności, użytkowania wieczystego, zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego, przewidującego uprawnienia do wykonywania robót budowlanych. 6. W przypadku obiektu zabytkowego wpisanego do rejestru zabytków pozwolenie budowlane, a w przypadku, gdy obiekt ujęty jest w ewidencji zabytków opinia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 9
Do wniosku o dotację celową na inwestycję polegającą na zakupie gruntu pod budowę lub zakupie obiektów budowlanych wnioskodawca załącza: 1. Aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy oraz umocowanie osób go reprezentujących. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za poprzedni rok. 3. Umowę przedwstępną kupnasprzedaży. 4. Operat szacunkowy. Krok 20 Przed wysłaniem wniosku prosimy o ponowne sprawdzenie: 1. Czy wnioskodawca wypełnił wszystkie wymagane pola wniosku. 2. Czy w kosztorysie realizacji zadania nie ma błędów rachunkowych. 3. Czy wykazany w kosztorysie koszt całkowity zadania stanowi sumę kwot wykazanych w pozycjach: wnioskowana wysokość dotacji, środki własne i środki z innych źródeł. 4. Czy podana w kosztorysie kwota wnioskowanej dotacji jest tożsama z kwotą umieszczoną w rubryce wnioskowana wysokość dotacji (krok 13). 5. Czy wniosek jest podpisany przez upoważnione osoby (krok 18). 6. Czy do wniosku zostały załączone wymagane załączniki (krok 19). 7. Czy załączniki zostały podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem. 10