Zawiadomienie W dniu.. o godzinie. w.. odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborczego Członków Oddziału... Porządek: 1. Otwarcie zebrania 2. Wybór Prezydium Walnego Zebrania: przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego, dwóch sekretarzy 3. Przyjęcie porządku zebrania 4. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 5. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 6. Złożenie sprawozdania przez Prezesa Oddziału 7. Złożenie sprawozdania przez Skarbnika Oddziału 8. Złożenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej Oddziału 9. Dyskusja nad sprawozdaniami 10. Przyjęcie sprawozdań 11. Udzielenie absolutorium: 9.2 Członkom Zarządu Oddziału 9.3 Komisji Rewizyjnej Oddziału 12. Wybór władz Oddziału Terenowego Związku Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej: - Wybór Prezesa Oddziału - Wybór Zarządu Oddziału - Wybór Komisji Rewizyjnej 13. Wybór Delegatów na Walne Zebranie Związku Sadowników RP 14. Dyskusja i wolne wnioski 15. Zamknięcie zebrania Statutowym obowiązkiem każdego członka Związku Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej jest aktywny udział w działalności naszej organizacji. Wiąże się to zarówno z działaniami w obronie interesów środowiska sadowników, reprezentowania Związku i jego celów na różnych forach dyskusyjnych, ale również obecność i czynny udział w zebraniach. Zwracam się z prośbą o uregulowanie bieżących składek oraz obecność na zebraniu. Prezes Oddziału..
Protokół z dnia... z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Członków Oddziału.. Związku Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Związku Sadowników RP odbyło się w... w dniu... r. (w terminie...). Rozpoczęcie zebrania i powitanie jego uczestników przez... Proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie zebrania 2. Wybór Prezydium Walnego Zebrania: przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego, dwóch sekretarzy 3. Przyjęcie porządku zebrania 4. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 5. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 6. Sprawozdanie Prezesa Oddziału Związku Sadowników RP z działalności Oddziału 7. Sprawozdanie Skarbnika Oddziału 8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 9. Dyskusja nad sprawozdaniami 10. Przyjęcie sprawozdań 11. Podjęcie uchwały o absolutorium 11.1 Członkom Zarządu Oddziału 11.2 Komisji Rewizyjnej Oddziału 12. Wybór nowych Władz Stowarzyszenia 13. Wybór delegatów na Walne Związku 14. Uchwały i wnioski podjęte na zebraniu 15. Dyskusja i wolne wnioski 16. Zamknięcie zebrania Ad. 1 Otwarcie zebrania przez
Ad. 2 Do Prezydium Walnego Zebrania Oddziału zostali wybrani: - przewodniczący... - zastępca przewodniczącego... - sekretarz... - sekretarz... Ad. 3 Przyjęcie proponowanego porządku zebrania. Ad. 4 Wybór Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej- załącznik w składzie: -przewodniczący. -zastępca przewodniczącego.. -sekretarz Ad. 5 Komisja Uchwał i Wniosków- protokół- załącznik Do Komisji Uchwał i Wniosków wybrano następujące osoby: Przewodniczący Zastępca przewodniczącego Sekretarz.. Ad. 6 Sprawozdanie Prezesa Związku Sadowników RP oddziału... z działalności Związku załącznik Ad. 7 Sprawozdanie Skarbnika Oddziału załącznik 2 Ad. 8 Sprawozdanie Głównej Komisji Rewizyjnej załącznik Ad. 9 Dyskusja nad sprawozdaniami Ad.10 Przyjęcie sprawozdań Ad.11 Udzielenie Absolutorium 11.1 Członkom Zarządu Oddziału
. 11.2 Komisji Rewizyjnej Ad. 12. Wybór nowych Władz Stowarzyszenia Prezesem oddziału został. Do Zarządu Oddziału wybrano: I wiceprezes.. II wiceprezes Sekretarz... Skarbnik Do Komisji Rewizyjnej zostały powołane następujące osoby:.. Ad. 13. Wybór delegatów na Walne Związku. Ad. 14. Uchwały i wnioski podjęte na zebraniu Ad. 15 Dyskusja i wolne wnioski
Ad. 16 Zamknięcie obrad Przewodniczący zebrania: Zastępca przewodniczącego:...... Sekretarz: Sekretarz:......
Załącznik nr... Sprawozdanie z działalności Prezesa Oddziału
Załącznik nr...... dnia... Sprawozdanie finansowe za... r. Saldo z. r.. Oddział... Wpływy za... r. : -... -... -... -... Wydatki za... r. : -... -... -... -... -... Stan środków finansowych w dniu.... Skarbnik Oddziału:...
Załącznik nr...... Miejscowość i data Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału Oddział... z dnia... Komisja Rewizyjna w składzie: - przewodniczący... - zastępca przewodniczącego... - sekretarz... W dniu... Komisja Rewizyjna Oddziału przeprowadziła kontrolę działalności Zarządu Oddziału pod względem prawidłowości i kompletności dokumentacji oraz zgodności finansów Zarządu Oddziału. Kontrola wykazała, że na dzień 31.12.... rok: - liczba członków Oddziału wynosi -... - należność dla Zarządu Głównego Związku Sadowników RP za... rok wynosi... - wpłacono na konto Zarządu Głównego Związku Sadowników RP... - zaległości... Uwagi Komisji Rewizyjnej: Komisja Rewizyjna wnioskuje o... przewodniczący:... zastępca przewodniczącego:... sekretarz:...
Załącznik Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków Komisja Uchwał i Wniosków w Składzie: Przewodniczący... Zastępca Przew.... Sekretarz... W trakcie zebrania zgłoszono następujące uchwały i wnioski: Przewodniczący... Zastępca Przew.... Sekretarz...
Członkowie Zarządu Oddziału Prezes Funkcja Imię i nazwisko Adres do korespondencji Telefon Wiceprezes Wiceprezes Sekretarz Skarbnik Członek z wyboru Członek z wyboru Członek z wyboru Członek z wyboru Członek z wyboru Członkowie Komisji Rewizyjnej Oddziału Przewodniczący Komisji Oddziału Zastępca Przewodniczącego Sekretarz
Delegaci na Walne Zebranie: Imię Nazwisko Adres zamieszkania
... dn.... Lista obecności na... Związku Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej Oddziału Terenowego... Lp. Nazwisko i imię Adres E-mail Podpis 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 27 29 30 31 32
33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88
89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107
108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137
138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148
Załącznik nr... Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej Oddział... z dnia... Komisja Mandatowo-Skrutacyjna w składzie: - przewodniczący... - zastępca przewodniczącego... - sekretarz... Na Prezesa Oddziału zgłoszono niżej wymienione osoby, które w głosowaniu tajnym otrzymały następującą liczbę głosów: Prezesem Oddziału... został... Następnie Komisja zebrała kandydatury do Zarządu Związku Sadowników RP Oddziału Terenowego w... były to następujące osoby: Ustalono nowy skład Zarządu Oddziału: 1
Przystąpiono do wyboru Komisji Rewizyjnej Oddziału, której skład w wyniku tajnego głosowania przedstawia się następująco:......... Podpisy: przewodniczący:... zastępca przewodniczącego:... sekretarz:... 2
... dn.... Protokół z Zebrania Zarządu Oddziału Terenowego... Związku Sadowników RP z dnia... Na zebraniu, Zarząd ukonstytuował się następująco: I Wiceprezes... II Wiceprezes... Sekretarz... Skarbnik... Członkowie Zarządu:......... Sekretarz Oddziału: Prezes Oddziału:... 1