Fundacja Inicjatyw Menedżerskich Ul. I Armii WP 5/7 20-078 Lublin Lublin, dnia 16.02.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/7.2.1./2015 W związku z realizacją Projektu: W drodze do pracy nr: POKL.07.02.01-06-136/13 w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Fundacja Inicjatyw Menedżerskich z siedzibą w Lublinie (20-078) przy ul. I Armii Wojska Polskiego 5/7, KRS: 0000290822, NIP: 712-308-96-56, REGON 060298571, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do przedstawienia ofert na przyprowadzenie następującego zadania: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE KURSÓW/SZKOLEŃ ZAWODOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU (Kod CPV: 80530000-8 Usługa szkoleniowa zawodowego) I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Inicjatyw Menedżerskich Ul. I Armii WP 5/7 20-078 Lublin NIP:712-308-956 Regon:060295371 KRS: 0000290822 II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: W drodze do pracy, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1 (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług na: organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych (przedmiot zamówienia) dla Uczestników Projektu kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie III.
2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwości składania ofert częściowych tj. złożenie oferty na poszczególne części zamówienia lub na całość zamówienia 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 5. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 6. Wykonawca musi legitymować się statusem instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity - Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 ze zm.), wpisanej do rejestru instytucji szkoleniowych oraz posiadać niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń zawodowych. 7. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymogu o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym oraz wymagań opisanych w pkt. V III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie grupowych kursów/szkoleń zawodowych dla Uczestników Projektu, którzy są osobami bez zatrudnienia w wieku 18-64 lat z województwa lubelskiego. Programy szkoleń nastawione są na nabycie nowych kwalifikacji zawodowych. Szkolenia muszą odbywać się na terenie miasta Lublin Część 1. Szkolenie Operator obrabiarek numerycznych Liczba uczestników: 10 osób (1 grupa szkoleniowa) Wymiar: 60 godzin szkoleniowych (1 godz. = 45 minut) realizowane w dni powszednie w godzinach między 9:00 a 18:00, przez 10 dni, tj. 6 godz./dziennie Zakres szkolenia: - Przepisy BHP i ergonomia pracy w zakresie obsługi obrabiarek CNC - Podstawy technologii maszyn i urządzeń - Obróbka skrawaniem i narzędzia skrawające w zakresie obrabiarek CNC - Kompletowanie i czytanie dokumentacji technicznej - CNC czytanie dokumentacji technologicznej i programu obróbki Termin wykonania: IV V 2015 r. Część 2. Szkolenie Pracownik budowlany z egzaminem czeladniczym ze specjalnością glazurnik lub tynkarz Liczba uczestników: łącznie 10 os. Liczba osób na danej specjalności (glazurnik lub tynkarz) zależeć będzie od indywidualnych wyborów Uczestników Projektu. Wymiar: 120 godzin szkoleniowych (1 godz. = 45 minut) realizowane w dni powszednie w godzinach między 9:00 a 18:00, przez 20 dni, tj. 6 godz./dziennie Zakres szkolenia: a) Specjalność: Tynkarz
- Zarys budownictwa ogólnego Materiałoznawstwo - Ścianki gipsowo-kartonowe - Tynkowanie - Dokumentacja techniczna - Zajęcia praktyczne b) Specjalność: Glazurnik - Zarys budownictwa ogólnego Materiałoznawstwo - Technologia - Dokumentacja techniczna - Zajęcia praktyczne Termin wykonania: IV V 2015 r. W wyjątkowych okolicznościach Zleceniodawca dopuszcza możliwość przypisania pojedynczego Uczestnika Projektu do organizowanej przez Wykonawcę grupy szkoleniowej. Dokładny harmonogram i program szkolenia (zał. 1b) wraz z terminami rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, miejscem szkolenia stanowią załącznik do formularza ofertowego (zał. 1) IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ramach organizacji szkolenia/szkoleń Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. organizacji szkolenia na terenie miasta Lublin 2. zapewnienia zaplecza szkoleniowego (sale szkoleniowe) lub innych obiektów niezbędnych do realizacji szkolenia odpowiadającego wymaganiom szkolenia (w tym zapewnienie wymaganego sprzętu, odpowiadającego wymaganiom szkolenia dla każdego Uczestnika Projektu) oraz oznakowania pomieszczeń, w którym prowadzone będzie szkolenie, zgodnie z wymogami PO KL 3. Sala powinna być odpowiednio wyposażona tzn.: - posiadać miejsca siedzące i stoliki dla wszystkich uczestników szkolenia; - sprawny rzutnik i ekran do prezentacji multimedialnych; - tablicę typu flipchart i/lub tablicę ścieralną wraz z wyposażeniem (papier, kolorowe min 4 pisaki); - dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa i rzutnika multimedialnego, dostęp do Internetu; - sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie dzienne oraz możliwość zaciemnienia; - sala autonomiczna (nie jest salą przechodnią); - toaleta usytuowana w tym samym budynku co sala szkoleniowa 4. zapewnienie warunków szkolenia zgodnych z BHP 5. zapewnienia doświadczonych trenerów/instruktorów na każdy dzień szkolenia, odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych
6. prowadzenie pełnej dokumentacji szkoleniowej, tj: dzienniki zajęć, listy obecności na szkoleniach, listy potwierdzające odbiór cateringu, odbiór materiałów szkoleniowych, program szkolenia, kserokopie uzyskanych przez uczestników szkoleń certyfikatów zawodowych, protokoły z egzaminów końcowych, kserokopia badań lekarskich, a także anonimowe ankiety ewaluacyjne, uwzględniające ocenę uczestników w takich obszarach jak: merytoryczna i techniczna realizacja kursu, kontakt z prowadzącymi, catering. 7. przekazanie dokumentacji szkoleniowej Zamawiającemu na bieżąco 8. realizacji szkoleń w sposób ciągły, regularny i systematyczny, co oznacza nieprzerwany cykl szkoleniowy w okresie ujętym w punkcie VII zapytania ofertowego 9. dostarczenia nieodpłatnie materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia, na których powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków UE, 10. wystawienia uczestnikom szkoleń zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu lub/i dyplomów/certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje, na których powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków UE, 11. przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego i wydanie dyplomów/certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje, 12. sfinansowanie pierwszego egzaminu zewnętrznego/czeladniczego dla uczestników szkolenia Pracownik budowlany z egzaminem czeladniczym ze specjalnością glazurnik lub tynkarz 13. przeprowadzenie testów wiedzy przed i po szkoleniu, 14. organizacji i sfinansowanie badań lekarskich uczestników szkolenia, 15. umożliwienie Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom monitorowania szkolenia, 16. ubezpieczenia uczestników na okres realizacji szkolenia, 17. organizację w trakcie szkoleń przerwy obiadowej i skutecznym poinformowaniu Zamawiającego o liczbie uczestników obecnych na szkoleniu, najpóźniej 1 godzinę po rozpoczęciu szkolenia. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY 1. status instytucji szkoleniowej wpisanej do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, 2. minimum 1 rok doświadczenia w organizacji i prowadzeniu szkoleń o tematyce zbliżonej do przedmiotowego zamówienia 3. kadra szkoleniowa posiadającej doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia, tj. a) co najmniej 200 godzin przeprowadzonych godzin szkoleniowych zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia lub
b) co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką szkoleń oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń 4. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 5. osoby reprezentujące Wykonawcę nie są zatrudnione jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie, 6. w sytuacji zatrudnienia przy kilku projektach NSRO Wykonawca oświadcza, że obciążenia wynikające z pracy w kilku projektach nie wykluczają prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań, a łączna miesięczna ilość godzina pracy w projektach NSRO nie przekracza 240 godzin, 7. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów z wyłączeniem przypadku, gdy Wykonawca wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ewidencję miesięczną, o której mowa powyżej, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Zamawiającego ostatniego dnia każdego miesiąca wykonywania zamówienia, 8. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, 9. Wykonawca zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. Forma zatrudnienia Wykonawcy: umowa o świadczenie usług VI. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena (80%): Pk=(C min/cr) x 80 pkt gdzie: Pk ilość punktów [pkt] C min najniższa cena brutto spośród złożonych ofert C r cena brutto oferty rozpatrywanej Doświadczenie (20%): W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 20 punktów. Ocena zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w załączniku 1c.
Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w prowadzonych szkoleniach/kursach z zakresu, którego oferta dotyczy. Ilość punktów będzie uzależniona od ilości szkoleń przeprowadzonych w okresie ostatnich 5 lat. a) za przeprowadzenie od 1 do 5 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 5 punktów b) za przeprowadzenie od 6 do 10 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 10 punktów c) za przeprowadzenie 11 i więcej szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 20 punktów D = Dz gdzie D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Dz liczba punktów przyznana za przeprowadzenie szkoleń przez badanego Wykonawcę Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O = C +D gdzie: O ogólna liczba punktów oferty C cena D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający lub przeprowadzający w jego imieniu postępowanie może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: kwiecień 2015 maj 2015. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po
wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia 31.05.2015r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za nie wywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31.05.2015r. 3. Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę wg wzoru (zał.1). 2) Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 3) Oferta powinna zawierać załączniki: a) formularz oferty zał. 1 b) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającymi zał. nr 1a c) harmonogram/ program szkolenia - zał. 1b d) wykaz zrealizowanych usług w zakresie organizacji i prowadzenia szkoleń o tematyce zbliżonej do przedmiotowego zamówienia zał. 1c e) CV potwierdzającymi kwalifikacje i wiedzę trenerów zał. 1d f) Kserokopię wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych zał. 1e VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Oferta na zapytanie ofertowe nr 1 do projektu W drodze do pracy w siedzibie Zamawiającego osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 lub przesłać pocztą na adres: Fundacja Inicjatyw Menedżerskich ul. I Armii WP 5/7 20-078 Lublin. Termin składania ofert upływa w dniu 28.02.2015 r. o godz. 15.00. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pan Marek Młynarczyk: tel: 814413344, email: marek.mlynarczyk@fim.org.pl IX.OGŁOSZENIE WYBORU WYKONAWCY Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego oferenta, który złożył ofertę oraz podpisze umowę na wykonanie usługi z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. X. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Negocjacji cen w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu W drodze do pracy.
2. Po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, w tym programu szkolenia.