DANE ZAMAWIAJĄCEGO Oświata Powiatowa w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 05-400 Otwock tel. 022 719-48-27 fax 022 779-40-69 Regon: 016157730 NIP 532-17-41-671 Numer sprawy: Ośw.P. 221/M/3410/09 Otwock, dnia 8 kwietnia 2009 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 14 000, a poniŝej 206 000 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U Nr 223 z 2007 r. poz.1655 z późn. zm.) NA Przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego dla 10 grup nauczycieli i pracowników dydaktycznych placówek oświatowych z terenu powiatu otwockiego TERMINY: Składanie ofert do 16.04.2009 r. do godz. 10:00 Otwarcie ofert 16.04.2009 r.o godz. 10:30 Integralną część Specyfikacji stanowią wszystkie załączniki w szczególności: Formularz oferty Wzory oświadczeń dot. spełnienia warunków zawartych w art. 22 Istotne postanowienia umowy Wykaz osób( lektorów), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, którzy będą prowadzili zajęcia wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia. Zatwierdzam:
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Oświata Powiatowa w Otwocku 05-400 OTWOCK ul. Poniatowskiego 10 Telefon: 022 719-48-27 fax : 022 779-40-69 REGON 016157730 NIP 532-17-41-671 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia powyŝej 14 000, a poniŝej 206 000 prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm., zwana dalej: PZP). III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ NA KTÓREJ JEST UMIESZCZONA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA www.opotwock.pl IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego dla 10 grup nauczycieli i pracowników dydaktycznych placówek oświatowych z terenu powiatu otwockiego, 8 osób w grupie, łączna liczba uczestników 80 osób, w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Szkolenia realizowane będą dla grup na poziomie początkującym i średniozaawansowanym. Poziom danej grupy zostanie określony na podstawie testu kwalifikacyjnego przeprowadzonego przez Wykonawcę przed rozpoczęciem szkolenia bądź na podstawie przeprowadzonej rekrutacji. Przyjmuje się podział: 7 grup poziom podstawowy, 3 grupy poziom średniozaawansowany. 3. Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się 1 godzinę dydaktyczną (tj. 45 minut). 2
4. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych. 5. Proponowany rozkład zajęć dla kaŝdej z grup szkoleniowych to 2 razy w tygodniu przez 2 godziny dydaktyczne, łącznie 120 godzin dydaktycznych przypadających na jedną grupę szkoleniową (30 tygodni x 4 godz. tygodniowo = 120 godzin dydaktycznych dla jednej grupy). Pomiędzy kaŝdą godziną dydaktyczną naleŝy uwzględnić przerwę trwającą ok. 10-15 minut, które nie wliczone są do czasu zajęć. 6. Zajęcia odbywać się będą w okresie od 04 maja 2009 do 24 czerwca 2009 roku oraz od 01 września 2009 roku do 31 marca 2010 roku. 7. Zajęcia odbywać się będą na terenie placówek oświatowych w miejscowości Otwock: Zespół Szkół Nr 1 w Otwocku, ul. Słowackiego 4/10, Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Filipowicza 9. 8. Zamawiający dopuszcza inny rozkład godzinowy zajęć, jednakŝe zapewniający uczestnikom szkolenia 120 godzin dydaktycznych w terminie do 31 marca 2010 roku. Szczegółowy rozkład zajęć Zamawiający ustali z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. 9. Program szkolenia, który opracuje wykonawca ma zawierać zagadnienia charakterystyczne dla oświaty, w tym w szczególności informacje o Unii Europejskiej i współpracy międzynarodowej przy wykorzystaniu : róŝnych materiałów anglojęzycznych, materiałów dydaktycznych i naukowych o tematyce oświatowej. 10. Szkolenia powinny zawierać elementy prowadzenia korespondencji w języku angielskim, rozumienie ze słuchu, rozumienie tekstu czytanego, formułowanie wypowiedzi, prowadzenie rozmów telefonicznych, co umoŝliwi uczestnikom szkolenia swobodne komunikowanie się, jak równieŝ moŝliwość korzystania z anglojęzycznych materiałów dydaktycznych i naukowych. 11. Podczas szkolenia winny być wykorzystywane róŝnorodne pomoce dydaktyczne i sprzęt multimedialny. 12. Szkolenie z języka angielskiego powinno podwyŝszyć kwalifikacje nauczycieli i pracowników dydaktycznych placówek oświatowych z terenu powiatu otwockiego, przyczyni się w przyszłości do nawiązywania kontaktów międzynarodowych, realizacji zadań z zakresu poszerzania oferty edukacyjnej skierowanej do uczniów i wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieŝy z terenów wiejskich i małych miast, m.in. poprzez wymianę międzynarodową. co 3
Szkolenie z języka angielskiego powinno zakładać równomierne rozwijanie umiejętności językowych ( w mowie i piśmie). 13. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się: a) do opracowania programu szkolenia, wybrania i wskazania Zamawiającemu podręczników, słowników b) uzupełniać na kaŝdych zajęciach listę obecności, potwierdzającą udział poszczególnych uczestników na szkoleniu, którą dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu po zakończeniu kolejnego miesiąca realizacji przedmiotu zamówienia c) wypełnić na bieŝąco dzienniki zajęć d) systematycznie oceniać postępy uczestników szkolenia oraz przeprowadzić egzamin końcowy po zakończeniu szkolenia e) wydać uczestnikom certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia, zgodnie ze wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego CPV 80580000-3 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od 04 maja 2009 VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. VIII. INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych IX INFORMACJA O SKŁADANIU OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. X. INFORMACJA O UMOWIE RAMOWEJ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XI. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XII. DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego sytemu zakupów XIII. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU 4
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1. 2.1. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował min 5 lektorami ze znajomością języka angielskiego w stopniu biegłym. 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zm.) 1.5. Z postępowania o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY wykluczy WYKONAWCÓW, którzy: 1.5.1. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzania oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych WYKONAWCÓW w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wyniki prowadzonego postępowania, nie złoŝyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, które nie zostały poprawione. XIV. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU POTWIERDZENIA OKREŚLONYCH WYMAGAŃ W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia lub poświadczenie za zgodność z oryginałem ich odpisy lub kserokopie: 1.1 Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP oraz, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. określone w art. 22 ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik do niniejszej specyfikacji. 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub ksero dowodu osobistego jeśli osoba fizyczna nie prowadzi działalności gospodarczej 1.3 Wykaz osób( lektorów), którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ( będą prowadzili zajęcia) wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia. Dokument ten jest wymagany w celu spełnienie warunku z pkt XIII ppk 1. 2.1 5
Za kwalifikacje lub wykształcenie potwierdzające znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym Zamawiający uzna; 1) Studia wyŝsze na kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana z językiem angielskim 2) Studia magisterskie lub wyŝsze zawodowe ukończone w kraju, w którym językiem urzędowym jest język angielski 3) Dokumenty wydane za granicą potwierdzające znajomość j.angielskiego w stopniu biegłym np. Certificate of Proficiency In English (CPE), Cambridge University, ocena A,B, lub C TOEFL Test of English as a Foreing Language ( z wynikiem powyŝej 250 pkt dawne 600 pkt z testu, najmniej 5 pkt z pracy pisemnej TWE i powyŝej 50 pkt z egzaminu ustnego TS, Educational Testing Service, Princeton USA 2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 1.2, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: A) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt A SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem składania ofert JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyŝej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów, złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie, nieuzupełnienie lub niewyjaśnienie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków art. 26 ust 3 Pzp w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, spowoduje o wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Dokumenty, o których mowa w pkt XIV mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo określające zakres Pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe powinno być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza. 3. Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych oświadczeniach i dokumentach. 6
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. 4.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt XIII SIWZ. 4.2 wszyscy konsorcjanci winni obligatoryjnie dołączyć do oferty dokumenty wymagane od wykonawców wymienione w pkt 1.1, 1.2, 4.3 Ponadto Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.4 Pełnomocnictwo lub inny dokument ( z którego wynika takie pełnomocnictwo np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej), powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy b) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania c) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. d) wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy cywilno-prawnej. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę w oryginale, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą szczegółowo sposób współdziałania w wykonywaniu robót. XV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są: Monika Wiechetek koordynator projektu tel. 505 165 314 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. 3. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający Ŝąda, w kaŝdym przypadku, potwierdzenia otrzymania wiadomości. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemuje się, iŝ pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany numer faksu Wykonawcy zostało doręczone w taki sposób, Ŝe mógł on zapoznać się z tym pismem. 5. Protesty oraz przystąpienia do protestów przekazane za pomocą faksu będą złoŝone w terminie, jeŝeli przed upływem terminu zostaną potwierdzone pisemnie. XVI TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca moŝe się zwracać do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie skierowane i doręczone 7
ZAMAWIAJĄCEMU nie później, niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona na stronie internetowej bez wskazywania źródła zapytania. W przypadku przekazania oświadczenia, wniosku lub zawiadomienia faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XVII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN SIWZ 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert ZAMAWIAJĄCY moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 2. O kaŝdej zmianie ZAMAWIAJĄCY zawiadomi niezwłocznie kaŝdego z uczestników postępowania oraz zamieści ją na stronie internetowej. W przypadku, gdy zmiana będzie powodować konieczność modyfikacji oferty, ZAMAWIAJĄCY moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania (WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO) będą podlegały nowym terminom. XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. XX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawcy przedstawią 1 ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi zawierać: 3.1 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonym w rozdziale XIII SIWZ, 3.2 a) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie do oferty musi być ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania b) W przypadku, Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej zaleca się załączenie umowy Spółki z zakresem reprezentacji. 4 W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo określające zakres Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza. 8
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 6. KaŜdy WYKONAWCA ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie przez jednego WYKONAWCĘ więcej niŝ jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne rozwiązanie powoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego WYKONAWCĘ. 7. Ofertę(y) naleŝy przygotować na (lub) w oparciu o formularz stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 8. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim oraz ma być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu WYKONAWCY. 9. Wykonawca składający dokumenty w innym języku niŝ polski, zobowiązany jest do złoŝenia ich wraz z tłumaczeniem na język polski. Dopuszcza się aby dokumenty poświadczające kwalifikację (np. certyfikaty zaświadczenia, dyplomy zagranicznych uczelni) wydane w j. angielskim przedstawione były w języku oryginalnym. 10. Treść oferty ma być napisana na maszynie do pisania w formie wydruku komputerowego lub nieścieralnym atramentem. 11. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi WYKONAWCY oraz napisami: Oświata Powiatowa 05-400 Otwock Ul. Poniatowskiego 10 opatrzona napisem: Przetarg nauka języka angielskiego Ośw.P. 221/M/3410/09 12. Dokumenty, których Ŝąda ZAMAWIAJĄCY, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 13. W przypadku, gdy przedstawiona przez WYKONAWCĘ kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości, co do jej prawdziwości, ZAMAWIAJĄCY ma prawo Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 15. WYKONAWCA zobowiązany jest do oddzielenia części jawnej oferty od części stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 16. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 17. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 18. Zaleca się, aby kaŝda strona (kartka ) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. 19. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złoŝenie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, Ŝe będą one identyczne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawcy, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niŝ określone w SIWZ zostaną wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub teŝ ich oferty zostaną odrzucone 20. Zamawiający Ŝąda, wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XXI. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 9
1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 2. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 3.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 4. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, oferty nie zostaną odczytane. XXII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty naleŝy składać na adres Zamawiającego: do 16.04.2009 r. do godz 10:00 W Sekretariacie Oświaty Powiatowej w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 05-400 Otwock opatrzona napisem: Przetarg nauka języka angielskiego Ośw.P. 221/M/3410/09 2 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert, informując o tym wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 38 ust. 6 PZP Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej naleŝy przygotować w sposób określony w pkt 1 oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Oświata Powiatowa w Otwocku Ul. Poniatowskiego 10 05-400 Otwock I oznaczyć napisem Przetarg nauka języka angielskiego Ośw. P. 221/M/3410/09 3. Konsekwencja złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. Potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca). XXIII. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej dnia 16.04.2009r o godz. 10:30, w siedzibie zamawiającego w Oświacie Powiatowej w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 Otwock 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek wykonawcy. Bezpośrednio przed otwarciem ofert ZAMAWIAJĄCY podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10
3. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa (firmy) oraz adres WYKONAWCÓW, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie. XXIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia 2. W cenę oferty mają być wkalkulowane wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ, projektem umowy, opisem przedmiotu zamówienia ( koszty materiałów szkoleniowych tj wskazanych przez Wykonawcę podręczników, słowników, koszty wynajmu i utrzymania pomieszczeń przeznaczonych na szkolenie ponosi Zamawiający) 3. Rozliczenie między zamawiającym a Wykonawca dokonywane będzie w złotych polskich miesięcznie w zaleŝności od ilości godzin 4. Cena ofertowa powinna być podana następująco: 1) cena brutto (z VAT ) w tym stawka VAT 5. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT). 6. Cena brutto (z VAT) oferty musi być podana cyfrowo i słownie, wyraŝona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze). 7. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Cena ofertowa brutto w PLN będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom. 9. Cena przez okres trwania umowy jest stała. 10. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 11. Konsekwencja złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. XXV. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się następującymi kryteriami: KRYTERIUM CENA CENA 100% KRYTERIUM CENA - sposób obliczania ceny oferty cena oferowana minimalna Cena = ----------------------------------- x 100 pkt x 100% cena badanej oferty 11
XXVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz przedstawi najniŝszą cenę 2.Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą. 3. Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy przedstawi stosowne dokumenty poświadczające posiadanie przez lektorów znajomości języka angielskiego w stopniu biegłym. 4. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 P.z.p XXVII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXVIII. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w S.I.W.Z. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 P.z.p. XXIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zgodnie z art. 139 u.p.z.p. i 140 u.p.z.p umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności 2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeŝeli przepisy ustawy P.Z.P nie stanowią inaczej, 3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, 4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, 5) jest niewaŝna: a) jeŝeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p b) zgodnie z treścią art. 140 u.p.z.p w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej S.I.W.Z. 12
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie. 3. Zamawiający przekazuje istotne warunki umowy określającej warunki wykonania zamówienia. 4. Zamawiający będzie Ŝądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tej umowie. 5. Szczegółowe warunki zawarte są w istotnych warunkach umowy. XXX. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złozyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XXXI. PODWYKONAWSTWO W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XXXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. WYKONAWCOM, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO: - zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, - przepisów wykonawczych, - zasad określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują środki odwoławcze przewidziane ww. ustawą. 2. Protest wnosi się na adres ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 7 dniu od dnia, w którym WYKONAWCA powziął, lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niŝ 7 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. 4. Protest wniesiony po terminie ZAMAWIAJĄCY odrzuca bez rozpatrywania, 5. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. Protest ma wskazywać: a) oprotestowaną czynność lub zaniechanie ZAMAWIAJĄCEGO, b) Ŝądanie protestującego, c) zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 13
6. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 7. Od oddalenia lub odrzucenia protestu PRZYSŁUGUJE ODWOŁANIE do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia c) odrzucenia oferty Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu na rozstrzygnięcie protestu, jednocześnie przekazując kopie treści odwołania zamawiającemu.. 14
OFERTA Załącznik nr 1 Ja, niŝej podpisany... działając w imieniu Firmy...... ( nazwa oraz adres Wykonawcy/Wykonawców a w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie: nazwy i adresy wszystkich wspólników lub członków Konsorcjum Kontakt:. w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego dla 10 grup nauczycieli i pracowników dydaktycznych placówek oświatowych z terenu powiatu otwockiego nr Ośw.P. 221/M/3410/09 składam niniejszą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia ( 10 grup) za cenę...pln, brutto Słownie:... złotych W tym podatek VAT %. Cena za 1 godz. lekcyjną ( 45 min) z brutto Nazwa Liczba grup Liczba godzin dla jednej grupy Cena za godzinę lekcyjną brutto Wartość ogółem brutto ( zł) 2x3x4 Kurs języka 1 2 3 4 5 angielskiego 10 120 Razem 15
2. Wykaz części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcom (Wypełnić jeśli dotyczy ) 3.Oświadczamy, Ŝe: 1) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2.) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków zamówienia udostępnioną przez zamawiającego i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń - akceptujemy warunki zawarte w istotnych warunkach umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert ( art. 297 k.k). Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1.... 2.... 3......., dn.... 16
Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na......... oświadczam, Ŝe: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych I. jesteśmy uprawnieni do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, IIa. posiadajmy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub IIb przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów osób zdolnych do wykonania zamówienia * III znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia * niepotrzebne skreślić W przypadku IIb do oferty załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do osób zdolnych do wykonania zamówienia 17
Oznaczenie sprawy: Załącznik nr. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy Wykaz osób( lektorów), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, którzy będą prowadzili zajęcia wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia. Dokument ten jest wymagany w celu spełnienie warunku z pkt XIII ppk 1. 2.1 Lp. 1. Imię i nazwisko lektora Kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, z podaniem nazwy dokumentu potwierdzającego kwalifikacje znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym*... Zakres wykonywanych czynności 2. 3.. (miejscowość i data).... (podpis i imienna pieczątka uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 18
Oznaczenie sprawy: Załącznik nr. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy Wykaz osób( lektorów), którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, którzy będą prowadzili zajęcia wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, niezbędnego do wykonywania zamówienia. Dokument ten jest wymagany w celu spełnienie warunku z pkt XIII ppk 1. 2.1 Lp. Imię i nazwisko lektora Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie z podaniem nazwy dokumentu potwierdzającego kwalifikacje znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym* 1.... Zakres wykonywanych czynności 2. 3. 4. 5. (miejscowość i data) (podpis i imienna pieczątka uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) * W celu potwierdzenia wymogów okreśolnych w pkt XIV ppkt 1.3 podać ilość punktów w TOEFL lub ocenę Cambridge University 19
20